Hướng dẫn sử dụng máy in xprinter

Bạn thân mến. Việc cài đặt và thiết lập máy in nói chung và máy in đơn hàng TMĐT XPRINTER XP 350B rất đơn giản. Chỉ cần cắm cáp -> Cài driver -> thiết lập khổ in là đã có thể in được rồi.

Dâu Mart Printer có thể teamview hỗ trợ bạn trong 1 nốt nhạc. Nhưng chúng tôi luôn cố gắng để khách hàng có thể làm chủ chiếc máy in của mình nên đã tạo ra những bài hướng dẫn và video chi tiết nhất để giúp bạn thực hiện điều đó. Hãy tượng tượng 1 ngày chủ nhật đẹp trời máy tính của bạn gặp vấn đề, bạn cần cắm máy in sang một máy tính khác để in hàng trăm đơn hàng sắp trễ lịch giao mà chủ nhật thì Dâu Mart off. Lúc này nếu bạn tự cài đặt được thì còn gì tuyệt hơn nào :)

---

Rồi ! Chúng ta bắt đầu ngày nhé !

NOTE: Bạn nhớ làm tuần tự từng bước nhé !

1. Bước 1: Mở hộp và lắp ráp máy in XPRINTER XP 350B

Bây giờ bạn hãy mở hộp lấy máy và các linh kiện bên trong ra nào !

./. Bạn hãy xem video bên dưới và cần phải chắc chắc là đã cắm nguồn cũng như các dây kết nối đúng chuẩn nhé !

2. Bước 2: cài đặt Driver máy in XPRINTER XP 350B

Bây giờ chúng ta cài đặt Driver sẽ cho máy nhé

->>>Link tải Driver Xprinter XP-350B TẠI ĐÂY

./. Driver là là gì. Tại sao phải cài nó?? "Driver là phần mềm điều khiển giúp máy in và máy tính giao tiếp và kết nối được với nhau, từ đó chúng ta có thể in được"

Nếu tới đây bạn đã làm ok hết 2 bước trên thì xin chúc mừng bạn đã chế ngự được chính chiếc máy in mới của mình rồi nhé !

---

3. Bước 3: In đơn hàng máy in XPRINTER XP 350B

Rồi. Bây giờ bạn hãy kiểm tra thành quả của mình bằng cách in đơn hàng các sàn TMĐT, web vận chuyển.... bằng Máy in XPRINTER XP 350B theo seri hướng dẫn phía dưới nhé

Máy in tem nhãn Xprinter là một sản phẩm được sử dụng phổ biến hiện nay, đặc biệt là trong các cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, … để in hóa đơn, tem nhãn. Đây là một thiết bị thông minh giúp cho hiệu suất làm việc của người dùng được nâng cao hơn. Chính vì vậy, nhu cầu sử dụng sản phẩm này trong kinh doanh ngày càng tăng cao, tạo động lực để các thương hiệu liên tục sản xuất ra các dòng máy hiện đại hơn. Trong đó, một thương hiệu nổi tiếng hiện nay phải kể đến đó chính là Xprinter. Trong bài viết này, hãy cùng ATALINK tìm hiểu kinh nghiệm mua và sử dụng máy in tem nhãn Xprinter từ A – Z để quý khách hàng có được sự lựa chọn phù hợp nhất.

1. Review về máy in tem nhãn Xprinter

1.1. Máy in tem nhãn Xprinter là gì?

Máy in tem nhãn Xprinter là một dòng sản phẩm của Xprinter Group. Đây là doanh nghiệp chuyên nghiên cứu và phát triển sản phẩm máy in hóa đơn, máy in tem nhãn mã vạch. Trong đó, máy in nhãn dán Xprinter là một thiết bị ngoại vi có chức năng in thông tin, mã vạch của sản phẩm lên trên bề mặt tem nhãn.

Máy in tem nhãn Xprinter XP-P301G

Nguồn: https://xprinter.vn/

1.2. Cấu tạo, nguyên lý hoạt động như thế nào?

Máy in tem nhãn Xprinter có kích thước nhỏ, trọng lượng nhẹ hơn nhiều so với các dòng máy khác trên thị trường. Trong đó, cấu tạo của máy bao gồm:

• Các cổng kết nối: Cổng kết nối với nguồn điện, cổng DB9 / RS232 kết nối với máy tính tiền, cổng USB kết nối máy in hóa đơn với máy tính, cổng LAN kết nối với các máy tính.
• Các nút bấm
• Power: Nút nguồn bật và tắt máy
• Error: Báo khi máy gặp lỗi
• Paper out: Báo khi hết giấy
• Feed: Bấm nút này khi bỏ giấy vào để giấy đẩy lên phía trên
• Răng cưa: Cắt giấy khi in xong

Nguyên lý hoạt động

Máy in tem nhãn Xprinter hoạt động dựa trên nguyên lý đốt nóng lên bề mặt tem nhãn. Khi tem đi qua đầu máy in, nó sẽ định vị những điểm cần đốt nóng, làm cháy mực lên tem nhãn và hong khô mực ngay lập tức.

1.3. Ưu nhược điểm của máy in tem nhãn Xprinter

Tùy vào từng dòng, mẫu mã mà máy in tem nhãn Xprinter sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, khi xét tổng quan về các dòng máy này, nhìn chung máy in tem nhãn Xprinter sẽ có những ưu và nhược điểm sau:

Ưu điểm

• Tốc độ in nhanh, trung bình 90 mm/s
• Hóa đơn in rõ nét
• Giá thành máy rẻ và thông dụng trên thị trường
• Cài đặt và sử dụng đơn giản
• Tiết kiệm chi phí in ấn
• Phát ra tiếng ồn nhỏ trong quá trình in
• Sử dụng nhiều trong hệ thống IOT

Nhược điểm: Máy chỉ in được khổ nhỏ. Tuy nhiên nếu dùng để in tem nhãn, hóa đơn thì đây cũng không phải là một điểm trừ lớn.

1.4. Đánh giá máy in hóa đơn Xprinter

Có lẽ đối với những người đang có nhu cầu tìm mua máy in hóa đơn thì chắc hẳn đều rất thắc mắc không biết rằng máy in tem nhãn Xprinter có thực sự tốt không? Tại sao người dùng lại thắc mắc như vậy? Có thể thấy, so với những dòng máy in nhiệt trên thị trường thì máy in hóa đơn Xprinter có giá thành rẻ hơn. Điều này cũng gây ra tâm lý phân vân đối với nhiều người.

Tuy nhiên, trên thực tế máy in Xprinter là thiết bị khá ổn định và chắc chắn. Không chỉ ổn định trong quá trình hoạt động, chúng còn ổn định trong cả việc kết nối với các thiết bị khác, hỗ trợ cho việc mua bán diễn ra nhanh chóng hơn. Có thể nói, máy in tem nhãn Xprinter là một cỗ máy tốt về nhiều mặt, từ việc hoạt động ổn định cho đến khả năng tương thích với nhiều thiết bị.

Máy in nhãn dán Xprinter XP-P4401B

Nguồn: https://xprinter.vn/

1.5. Ứng dụng của máy in tem nhãn Xprinter để làm gì?

Có thể dễ dàng nhận thấy, hiện nay máy in tem nhãn Xprinter được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:

• Sản xuất công nghiệp: Máy được dùng để in mã vạch, tem nhãn cho các sản phẩm với tốc độ nhanh, phù hợp với cường độ làm việc cao
• Giao thông vận tải và hậu cần: Máy được dùng để in tem nhãn, mã vạch cho các lô hàng với những thông tin quan trọng tại kho bãi, cơ sở phân phối
• Thực phẩm và đồ uống: Đây là ngành yêu cầu máy in tem nhãn, mã vạch hoạt động với công suất cao. Máy có độ phân giải cao, bền bỉ và phù hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau.
• Dược phẩm: Máy được dùng để in các thông tin quan trọng bên ngoài hộp thuốc để tránh sai sót dẫn đến xảy ra trường hợp nghiêm trọng.

2. Đánh giá chi tiết máy in tem nhãn Xprinter có đáng mua không?

2.1. Kết cấu thiết kế

Nhìn chung, các dòng máy in tem nhãn Xprinter đều được thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng sử dụng. Đây cũng là ưu điểm vượt trội để máy có thể hoạt động trên nhiều bề mặt vị trí khác nhau và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực.

2.2. Tính năng

Máy được trang bị tính năng hiện đại, in được nhiều khổ giấy khác nhau với công nghệ in tiên tiến được sử dụng rộng rãi hiện nay. Một số dòng máy còn được tích hợp 2 trong 1 khi vừa có thể in tem mã vạch, vừa in hóa đơn bán hàng. Ngoài ra, hầu hết các dòng máy hiện nay còn có khả năng tự động cảm biến, nhận diện tem để điều chỉnh khổ in sao cho phù hợp.

2.3. Độ bền

Máy in tem nhãn Xprinter được sản xuất theo công nghệ tiên tiến nhất, đảm bảo về độ bền. Chỉ cần sử dụng đúng cách theo hướng dẫn của nhà sản xuất, người dùng có thể yên tâm sử dụng thiết bị trong thời gian dài, giúp tiết kiệm chi phí mua mới thiết bị.

2.4. Công nghệ in

Hầu hết các dòng máy in Xprinter sử dụng hai công nghệ in phổ biến đó là in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Đây đều là những công nghệ hiện đại, mang đến chất lượng bản in tốt, sắc nét, giúp cho các thông tin được hiển thị rõ ràng và chính xác.

2.5. Hiệu suất máy in

Nhìn chung, máy in Xprinter có tốc độ in nhanh, một số dòng có khả năng in với số lượng lớn. Bên cạnh đó, sức chứa giấy cũng tương đối nhiều, người dùng sẽ không phải quá thường xuyên thay giấy, làm mất thời gian và ảnh hưởng đến công việc. Điều này sẽ giúp người dùng nâng cao hiệu suất, đảm bảo tiến độ được thực hiện nhanh chóng.

3. Các lỗi thường gặp của máy in tem nhãn Xprinter và cách khắc phục

Máy in tem nhãn là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng, siêu thị, nhà máy,… Tuy nhiên, không ít trường hợp trong quá trình sử dụng đã gặp phải một số lỗi làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc như:

• Máy bị cách dòng, lệch tem do chọn cấu hình sai kích thước tem. Vì vậy, sau một thời gian sử dụng cảm biến của máy cũng có thể đọc lệch khổ tem hoặc bị hỏng làm tem in ra không đúng vị trí. Lúc này, cách xử lý đó là vào driver của máy và chọn cấu hình cho đúng khổ tem đang sử dụng. Nếu vẫn in lệch thì nên kiểm tra lại cảm biến.
• Tem trắng cứ chạy ra liên tục, không rút vào lại thì thể máy của bạn đã bị hư cảm biến. Cách tốt nhất để xử lý trong trường hợp này là đưa thiết bị đến cơ sở bảo hành để được nhân viên kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa.
• Tem in mờ, không ra chữ có thể do decal in nhiệt để lâu ngày nên bị hỏng, hết Ribbon hoặc hỏng đầu in. Lúc này, hãy thử thay 1 cuộn tem mới và thử in lại, kiểm tra xem Ribbon đã hết hay chưa và thử thay cuộn mới. Nếu 2 cách này vẫn không sửa được thì khả năng cao máy đã bị hư đầu in.
• Máy có điện nhưng không in được, lúc này cần kiểm tra xem driver đã được thiết lập đúng port hay chưa

4. Cách sử dụng máy in tem nhãn Xprinter chi tiết

Cài đặt driver

• Bước 1: Chọn “I accept the terms in the license agreement’’ -> “Next’’
• Bước 2: Bấm “Next’’ liên tục đến khi hiện lên màn hình này thì ấn “Finish’’
• Bước 3: Chọn “Install printer drivers’’ -> “Next’’
• Bước 4: Lựa chọn cổng “USB’’ -> “Next’’
• Bước 5: Chọn model máy in -> “Next’’ -> “Next’’-> “Finish’’ để kết thúc

Cài đặt khổ giấy

• Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy khổ in kích thước phù hợp với máy in mã vạch
• Bước 2: Nhấn nút bên hông của thiết bị để mở nắp máy in mã vạch
• Bước 3: Đặt cuộn giấy in tem vào thanh đỡ giấy in bên trong máy in sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên
• Bước 4: Đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in và điều chỉnh kẹp giấy

Cách in tem mã vạch

Để in mã vạch, người dùng cần lắp giấy in mã vạch vào máy rồi bật nguồn máy lên. Lúc này, máy sẽ tự động nhận khổ giấy. Nếu có phần mềm bán hàng, hãy vào danh mục phần mềm, chọn sản phẩm cần in mã, sau đó chọn “In Mã Vạch” rồi cài đặt theo hướng dẫn là được. Trường hợp không có phần mềm bán hàng thì người dùng cần tự tạo dữ liệu trên file excel để tiến hành in ra.

5. Các dòng máy in tem nhãn Xprinter bạn có thể tham khảo

5.1. XPRINTER XP-350BM máy in tem nhãn nhiệt, nhãn trà sữa

Máy in tem nhãn Xprinter XP-350B rất phổ biến và được ưa chuộng tại các mô hình kinh doanh, cửa hàng bán lẻ. Máy sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp và chiếm được cảm tình của người bởi tính tiện dụng, thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng.

Một ưu điểm vượt trội của dòng máy in mã vạch Xprinter đó là tích hợp 2 chức năng vừa in tem mã vạch, vừa in hóa đơn bán hàng với khổ in tối đa rộng 80mm. Nhờ đó, các chủ shop hoặc đơn vị kinh doanh có thể nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí mà không cần phải mua thêm các thiết bị máy in hóa đơn riêng lẻ. Ngoài ra, máy còn được trang bị cơ chế tự động nhận khổ giấy giúp người dùng có thể thay đổi kích thước tem mà không cần căn chỉnh. Vì là một trong những thiết bị đời đầu sử dụng in nhiệt trực tiếp nên XP – 350B có giá thành rẻ hơn so với các dòng sử dụng công nghệ điện tử.

Máy in nhãn dán Xprinter XP – 350B

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.2. XPRINTER XP-H500E máy in tem nhãn mã vạch 300DPI

Máy in tem nhãn Xprinter XP-H500E có thiết kế góc cạnh mạnh mẽ, sử dụng đầu in công nghệ in nhiệt trực tiếp. Độ phân giải đạt 300dpi cho bản in chất lượng cao, in chiều rộng 108mm và chiều dài 1016mm với tốc độ tối đa đạt 4ips. Máy có kết nối cổng USB, tương tác kiểm tra qua nút nhấn và đèn led, sử dụng đa chất liệu giấy tem decal. Đây là thiết bị lý tưởng dùng trong siêu thị và lĩnh vực logistics.

Máy in nhãn dán Xprinter XP-H500E

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.3. XPRINTER XP-H500B máy in tem nhãn mã vạch chuyển nhiệt

Máy in tem nhãn Xprinter XP-H500B sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp lên khổ giấy. Đây là sản phẩm đa năng khi được thiết kế tích hợp hai tính năng đó là in mã vạch, tem nhãn và hóa đơn trên cùng một thiết bị giúp người tiêu dùng có thể tiết kiệm chi phí khi mua sắm. Máy sử dụng các cổng kết nối đó là USB 2.0 và RS-232. Bên cạnh đó, máy in mã vạch XP-H500B còn có khả năng tương thích với hầu hết các phần mềm bán hàng và in tem có trên thị trường. Hai động cơ trên máy in được thiết kế độc lập, có độ phân giải 203dpi cho tốc độ in tối đa lên đến 127 mm/giây, đảm bảo công việc của người dùng được thực hiện nhanh chóng.

Máy in tem nhãn Xprinter XP-H500B

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.4. XPRINTER XP-470B máy in tem nhãn mã vạch nhiệt

Máy in tem nhãn Xprinter XP-470B thuộc dòng máy in tem nhiệt trực tiếp khổ giấy 4 inch được ưa chuộng nhờ vào giá thành thấp, độ bền cao và thiết kế máy nhỏ gọn thân thiện, rất dễ dùng. Máy được trang bị đầu in bền bỉ của Nhật và độ phân giải cao 203dpi cho ra hàng nghìn bản in với độ sắc nét cao. Xprinter XP-470B được trang bị tốc độ in siêu nhanh lên đến 152 mm/s, cảm biến nhận giấy thông minh, hỗ trợ nhiều chế độ in như: gap, continuous, black mark, fan-fold and punched hole giúp người dùng linh động xử lý. Bên cạnh đó, máy in Xprinter XP-470B còn có thiết kế nhỏ gọn nhưng vẫn có thể chứa khổ giấy có đường kính tối đa 127mm.

Máy in Xprinter XP-470B

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.5. XPRINTER XP-365B máy in tem decal nhiệt

Máy in tem nhãn Xprinter XP-365B cho phép khổ giấy tối đa là 3inch. Thiết bị có độ phân giải đầu in là 203dpi với tốc độ in lên đến 127 mm/s. Ngoài ra, máy còn có Flash 4MB và 4MB SDRAM, được trang bị trình cảm biến kiểm soát nhiệt, giúp kiểm soát nhiệt đầu in, tránh trường hợp nóng quá khiến cho máy nhanh bị hư hỏng. Xprinter XP-365B có thiết kế rất nhỏ gọn, tối giản chi phí để đáp ứng yêu cầu của người dùng.

Máy in nhãn Xprinter XP-365B

Nguồn: https://xprinter.vn/

6. Tổng kết

Trên đây là kinh nghiệm mua và sử dụng máy in tem nhãn Xprinter mà ATALINK muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Mong rằng qua bài viết, quý khách hàng đã có thể tự lựa chọn cho mình được dòng thiết bị phù hợp nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng trong công việc của mình.

Để tìm mua máy in tem nhãn Xprinter chính hãng, quý khách hàng có thể truy cập vào website Sàn thương mại điện tử B2B ATALINK. Đây là nơi kết nối trực tiếp giữa khách hàng với nhà cung cấp, giúp người mua lựa chọn được những sản phẩm chất lượng, giá cả phù hợp với nhu cầu trong công việc của mình. Bên cạnh đó, tại đây quý khách hàng còn có thể tìm kiếm thêm các sản phẩm, thiết bị văn phòng khác. Qua đó, ATALINK sẽ giúp quý doanh nghiệp xóa tan nỗi lo khi tìm kiếm sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt nhất với giá thành hợp lý nhất. Đồng hành và hợp tác cùng ATALINK trong tương lai, chắc chắn quý doanh nghiệp sẽ không phải thất vọng!