Hướng dẫn submit form to google sheet - gửi biểu mẫu lên google sheet

Google Google G Suite là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất với một loạt các ứng dụng ấn tượng. Google Forms là một trong những ứng dụng hữu ích nhất (và có lẽ bị bỏ qua nhiều nhất) trên nền tảng, đặc biệt nếu bạn sẽ kết nối Google Forms với Google Sheets.

Khi mọi người nghĩ về các biểu mẫu của Google, họ thường nghĩ về các cuộc khảo sát, câu đố pop, mẫu phản hồi hoặc thậm chí đăng ký sự kiện. Mặc dù ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho các mục đích này, Google Forms cũng là một công cụ cực kỳ thông minh để thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào.

Trên thực tế, bạn có thể sử dụng Google Forms để thu thập một lượng lớn dữ liệu mà sau đó bạn có thể kết nối với Google Sheets để quản lý và phân tích. Với sự kết hợp mạnh mẽ này, bạn có thể giúp tăng cấp các quy trình kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn!

Không cần phải quảng cáo thêm nữa, hãy để khám phá cách kết nối các biểu mẫu Google với Google Sheets và cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này khi kết hợp.

Tại sao sử dụng các biểu mẫu của Google?

Có nhiều lợi ích của việc sử dụng các biểu mẫu của Google - đây chỉ là một vài:

• Dữ liệu chính xác: Nếu mọi người nhập thông tin trực tiếp vào một biểu mẫu, họ có nhiều khả năng làm cho nó đúng (ví dụ: ngày, chính tả, số điện thoại). if people type information directly in a form themselves, they are more likely to get it right (e.g., dates, spellings, phone numbers).
• Không cần sao chép dữ liệu-dán: Bạn có thể kết nối các biểu mẫu Google của mình với Google Sheets. you can connect your Google Forms to Google Sheets.
• Tính toàn vẹn của dữ liệu: Các biểu mẫu của Google là một cách an toàn hơn để thu thập dữ liệu hơn là cho phép nhiều người nhập thông tin vào bảng tính. Google Forms are a safer way to collect data than allowing multiple people to enter information in a spreadsheet.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Nó dễ sử dụng bởi bất kỳ ai, bao gồm cả người dùng thiếu kinh nghiệm. it’s easy to use by anybody, including inexperienced users.
• Thiết kế có thể tùy chỉnh: Bạn có thể thêm logo, ảnh và video. you can add logos, photos, and videos.
• Chia sẻ chức năng: Nó có tất cả các chức năng chia sẻ giống như Google Sheets và Doc. it has all the same sharing functions as Google Sheets and Docs.

Nếu bạn cần trợ giúp thiết kế biểu mẫu Google của mình, hãy xem hướng dẫn video từng bước này. Bạn cũng có thể kiểm tra bài viết này về cách sử dụng Google Forms để thu thập dữ liệu trong một bảng tính, với một bước đơn giản về cách tạo biểu mẫu Google của riêng bạn.

Khi nào nên sử dụng Google Forms?

Các biểu mẫu của Google không chỉ hữu ích cho các cuộc khảo sát đơn giản hoặc giới thiệu pop; Họ có thể hợp lý hóa và tối ưu hóa một số nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh của bạn.

Dưới đây chỉ là một vài cách bạn có thể sử dụng các biểu mẫu của Google cả bên trong và bên ngoài trong các nhiệm vụ và dự án hàng ngày của bạn:

• Thu thập các yêu cầu cung cấp từ các phòng ban
• Thu thập ứng dụng công việc
• Nhận được yêu cầu kỳ nghỉ
• Thu thập hóa đơn
• Gửi phản hồi hiệu suất của nhân viên
• Thu thập các đơn đặt hàng
• Kiểm tra và kiểm tra các mục hàng tồn kho

Hơn nữa, sau đó bạn có thể kết nối các phản hồi biểu mẫu này với tệp Google Sheets nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và phân tích kết quả. Đây là một cách tuyệt vời để lưu trữ và quản lý tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi. Nó cũng là một cơ hội tuyệt vời để tận dụng tối đa các tính năng và chức năng khác nhau mà Google Sheets cung cấp.

Bây giờ, hãy để chúng tôi xem cách dễ dàng liên kết các biểu mẫu Google của bạn với Google Sheets để quản lý dữ liệu được tối ưu hóa.

Cách liên kết Google Mẫu với Google Sheets

Bạn có thể sử dụng Google Forms làm ứng dụng độc lập; Chỉ cần nhấp vào tab Câu trả lời để đọc trực tiếp tất cả các câu trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn đang thu thập nhiều dữ liệu từ nhiều người, bạn nên đặt dữ liệu đó vào một bảng tính, nơi mà nó sẵn sàng xử lý và phân tích.

Chuyển dữ liệu theo cách thủ công từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets quá tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể kết nối Google Forms với Google Sheets để tự động chuyển dữ liệu. Điều này cũng có nghĩa là khi người trả lời gửi biểu mẫu, dữ liệu cũng xuất hiện đồng thời trong bảng tính.

Dưới đây là một số điều quan trọng cần lưu ý:

• Nếu bạn lưu các câu trả lời của mình trong Google Sheets, họ sẽ vẫn ở đó ngay cả khi bạn xóa dữ liệu khỏi biểu mẫu.
• Nếu bạn thay đổi các trường trong biểu mẫu, chúng cũng sẽ tự động cập nhật trong trang tính. Tuy nhiên, một khi một biểu mẫu đã được gửi, bất kỳ dữ liệu nào trong đó sẽ không thay đổi trong bảng tính.

Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tính

Google Forms có một cài đặt cho phép bạn gửi phản hồi biểu mẫu của mình cho Google Sheets. Đây có thể là một bảng tính mới hoặc hiện có.

1. Trong biểu mẫu đã chọn của bạn, nhấp vào tab Phản hồi.Responses tab.
2. Nhấp vào nút Ba chấm (⋮) nằm bên cạnh biểu tượng Google Sheets. Nhấp vào chọn Phản hồi đích đến từ Drop.three dots button (⋮) located next to the Google Sheets icon. Click on Select responses destination from the drop.
3. Ở đây, bạn có thể chọn nơi trả lời của bạn. Bạn có thể chọn tạo bảng tính mới hoặc chọn bảng tính hiện có.Create a new spreadsheet or Select existing spreadsheet.
4. Để kiểm tra xem Google Forms có tích hợp thành công với bảng tính của bạn hay không, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Google Sheets. Điều này sẽ ngay lập tức đưa bạn đến bảng tính của bạn nơi các phản hồi biểu mẫu được đặt.Google Sheets icon. This should immediately take you to your spreadsheet where the form responses are located.

Cách hủy bỏ biểu mẫu Google khỏi tờ Google của bạn

Việc loại bỏ kết nối giữa biểu mẫu Google và Google của bạn cũng dễ dàng như vậy.

1. Trong biểu mẫu đã chọn của bạn, nhấp vào tab Phản hồi.Responses tab.
2. Nhấp vào nút Ba chấm (⋮) nằm bên cạnh biểu tượng Google Sheets.three dots button (⋮) located next to the Google Sheets icon.
3. Chọn tùy chọn Không liên kết biểu mẫu.Unlink form.
4. Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện thông báo rằng nếu bạn tiếp tục với hành động này, các phản hồi biểu mẫu sẽ không còn được gửi đến tờ Google của bạn. Nhấp vào Khóc để tiếp tục.Unlink to continue.

Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu Google

Không cần phải lo lắng về việc lưu biểu mẫu Google một khi bạn đã tạo nó và liên kết nó với tệp Google Sheets đã chọn của bạn. Giống như tất cả các ứng dụng của Google, mọi thứ đều được lưu tự động trong ổ đĩa Google của bạn.

Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn hủy một Google khỏi bảng tính của bạn, nhưng xóa nó hoàn toàn? Đây là cách làm điều đó:

Sheetgo

1. Trong trang chủ của Google Forms, hãy định vị biểu mẫu Google bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào nút Ba chấm (⋮).three dots button (⋮).
3. Chọn Xóa.Remove.

Xin lưu ý: Nếu bạn đã kết nối một biểu mẫu Google với một tờ Google, bất cứ khi nào bạn xóa một biểu mẫu, thì lại sẽ vẫn còn nguyên vẹn. If you have connected a Google Form to a Google Sheet, whenever you delete one, the other will remain intact.

Cách xóa phản hồi của Google Form

Bạn có thể gặp phải một tình huống mà bạn muốn xóa các biểu mẫu của Google, thay vì chính hình thức Google.

Dưới đây là những cách khác nhau bạn có thể xóa các phản hồi khỏi các biểu mẫu và bảng tính được kết nối của bạn.

Xóa phản hồi khỏi tờ Google của bạn

Bạn có thể loại bỏ thủ công các bản Repones trong trang Google của bạn.

1. Làm nổi bật các hàng dữ liệu bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải và chọn Xóa hàng.Delete row.

Nếu bạn muốn dừng bất kỳ câu trả lời nào khác được gửi đến tờ Google của bạn, hãy làm theo các bước về cách hủy bỏ biểu mẫu Google khỏi tờ Google của bạn.

Xóa tất cả các phản hồi khỏi biểu mẫu Google của bạn

1. Trong biểu mẫu đã chọn của bạn, nhấp vào tab Phản hồi.Responses tab.
2. Nhấp vào nút Ba chấm (⋮) nằm bên cạnh biểu tượng Google Sheets.three dots button (⋮) located next to the Google Sheets icon.
3. Chọn Xóa tất cả các câu trả lời.Delete all responses.

Xóa các phản hồi riêng lẻ khỏi biểu mẫu Google của bạn

1. Trong biểu mẫu đã chọn của bạn, nhấp vào tab Phản hồi. Nhấp vào tab Cá nhân.Responses tab.
   Click on the Individual tab.
2. Cuộn qua các phản hồi riêng lẻ bằng các nút <>.< > buttons.
3. Khi bạn tìm thấy phản hồi cá nhân mà bạn muốn xóa, hãy nhấp vào biểu tượng rác để xóa.trash icon to delete.

Cách lọc phản hồi từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets

Để tận dụng tối đa các biểu mẫu của Google và Google Sheets, điều quan trọng là phải biết cách tự động sắp xếp, lọc và phân tích phản hồi biểu mẫu của bạn trong bảng tính của bạn.

Hãy nói rằng bạn muốn gửi câu trả lời biểu mẫu cho các tờ khác nhau dựa trên câu trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm. Đối với ví dụ này, chúng tôi muốn lọc dữ liệu vào các tab bảng tính khác nhau dựa trên bất kỳ màu nào mà người trả lời chọn: xanh dương, đỏ, xanh lục hoặc vàng.

Bạn có thể sử dụng các công thức khác nhau trong Google Sheets để sắp xếp và lọc các phản hồi của Google Forms thành công.

Sử dụng truy vấn

Hàm truy vấn sử dụng ngôn ngữ SQL để chọn dữ liệu cụ thể. Để tạo một tab mới cho mỗi màu, chỉ cần làm theo từng bước này:

1. Bên trong biểu mẫu của bạn, hãy chuyển đến tab Phản hồi và nhấp vào ba dấu chấm (⋮). Nhấp vào Chọn Định điểm phản hồi> Tạo bảng tính mới.Responses tab and click on the three dots (⋮). Click Select response destination > Create a new spreadsheet.
2. Nhập bảng tính mới này. Mở một tab mới. Đây sẽ là vị trí mới cho một trong những câu trả lời cụ thể, trong trường hợp này là màu xanh.
3. Trong ô A1 của tờ mới này, hãy nhập công thức sau:

= Truy vấn (‘Phản hồi hình thức 1,!

Sau đây là các biến trong công thức này mà bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu của riêng mình:

• ‘Hình thức phản hồi 1,: Thay đổi thành tên của tab Phản hồi chung của bạn trên bảng tính: change to the name of your general responses tab on spreadsheets
• A: B: Thay đổi thành phạm vi dữ liệu ô trong tab Phản hồi chung của bạn: change to the cell range of data in your general responses tab
• "Chọn" WHERE B =: Thay đổi thành cột ô bằng câu trả lời trắc nghiệm của bạn: change to the column of cells with your multiple-choice answers
• ‘Màu xanh da trời: thay đổi theo tên của câu trả lời bạn muốn lọc: change to the name of the answer you want to filter

Bạn có thể lặp lại quá trình này nhiều lần tùy thuộc vào những gì bạn muốn lọc. Hãy xem bài đăng này về cách sử dụng chức năng truy vấn Google Sheets để biết thêm thông tin.

Sử dụng bộ lọc

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức bộ lọc trong Google Sheets để tách phản hồi biểu mẫu của bạn.

Chỉ cần tạo một tab mới và nhập công thức sau vào ô A1:

= Bộ lọc (‘Phản hồi hình thức 1 ′! A1: B10, Câu trả lời của hình thức 1

Một lần nữa, bạn có thể thay đổi các biến trong công thức này để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Hãy thử bài đăng này để khám phá chuyên sâu về cách sử dụng chức năng bộ lọc trong Google Sheets.

Cách hợp nhất các phản hồi từ các hình thức khác nhau thành một tab trong Google Sheets

Khi bạn gửi dữ liệu từ nhiều biểu mẫu Google vào Google Sheets, nó sẽ lưu các phản hồi cho từng biểu mẫu trong một tab riêng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn kết hợp các phản hồi của hai hình thức với nhau trong một tab?

Hãy nói rằng bạn là một người quản lý bán hàng giám sát một nhóm gồm 10 đại diện bán hàng. Bạn tạo 10 hình thức khác nhau với cùng một câu hỏi để đảm bảo mỗi đại diện nhập chính xác dữ liệu của họ. Khi đại diện của bạn gửi biểu mẫu của họ, kết quả sẽ nhập bảng tính của bạn dưới dạng 10 tab khác nhau. Nhưng bạn muốn kết quả trong một tab, sẵn sàng phân tích dữ liệu.

Công cụ tự động hóa không có mã của SheetGo cho phép bạn hợp nhất nhiều tab trong một tab chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Cách kết hợp nhiều phản hồi của Google Forms vào một tab duy nhất

Bước 1: Cài đặt tiện ích bổ sung SheetGo cho Google Sheets bằng cách nhấp vào nút bên dưới.

Tiện ích bổ sung Sheetgo

Bước 2: Mở bảng tính nơi bạn muốn phản hồi được hợp nhất của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tạo tab được hợp nhất trong cùng một tệp với các tab phản hồi riêng lẻ. Nhấp vào tiện ích mở rộng> SheetGo> Bắt đầu.Extensions > Sheetgo > Start.

Bước 3: Công cụ SheetGo sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình của bạn.

Trong phần nhập dữ liệu, nhấn chọn Dữ liệu.Import data section, press Select data.

Bước 4: Khi bạn muốn hợp nhất nhiều tab, hãy chọn nhiều tệp từ phần Dữ liệu Nguồn chọn.Multiple files from the Select source data section.

Bước 5: Nhấp vào nút Chọn Tệp và bắt đầu thêm các tệp và tab bội số được kết nối với các biểu mẫu Google của bạn.Select files button and start adding the multiples files and tabs connected to your Google Forms.

Bước 6: Nhấp vào biểu tượng +. Trong chọn bộ xử lý dữ liệu, nhấp vào hợp nhất.+ icon. Under Select a data processor, click Merge.

Bước 7: Trong phần đích, tạo tên tab mới cho dữ liệu được hợp nhất của bạn.Destination section, create a new tab name for your merged data.

Nhấp vào Kết thúc và lưu.Finish and save.

Bước 8: Dữ liệu Google Forms của bạn hiện nên được hợp nhất trong một tab duy nhất trong tệp Google Sheets của bạn.

Cách liên kết Google Mẫu với Google Sheets

Và bạn có nó rồi đấy! Google Forms là một công cụ rất linh hoạt, có giá trị để thu thập một lượng lớn dữ liệu cả bên trong và bên ngoài. Bằng cách kết nối chúng với Google Sheets, bạn có thể tối ưu hóa các công cụ này để giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu cho toàn bộ quy trình kinh doanh, bao gồm quản lý hàng tồn kho hoặc tạo hóa đơn.

Để có hướng dẫn đầy đủ về cách tạo các biểu mẫu của Google, hãy điền vào các biểu mẫu của Google và tự động hóa các biểu mẫu, hãy xem bài viết này về cách sử dụng Google Forms để thu thập dữ liệu trong bảng tính ?.

Ngoài ra, khám phá một số bài viết blog liên quan dưới đây!

Biên tập viên Lưu ý: Đây là phiên bản sửa đổi của bài đăng trước đã được cập nhật về tính chính xác và toàn diện.: This is a revised version of a previous post that has been updated for accuracy and comprehensiveness.

Bạn có thể chèn một biểu mẫu vào Google Sheets không?

Google Forms có thể gửi dữ liệu đến Google Sheets không?

Tôi có thể tự động hóa việc gửi biểu mẫu của Google không?