Có bốn loại chế độ chỉnh sửa ô trong bảng tính Excel. Bốn loại chế độ ô này đã "sẵn sàng", "chỉnh sửa" và "nhập" và "điểm". Chế độ mặc định của một ô Excel là "sẵn sàng". Trong Chế độ sẵn sàng, Excel đã sẵn sàng chấp nhận dữ liệu trong bất kỳ ô bảng tính nào của nó. Nhấn phím chức năng "F2" một lần sẽ thay đổi chế độ "sẵn sàng" mặc định của ô hoạt động thành chế độ "Chỉnh sửa". Tại chế độ "Chỉnh sửa", nếu bạn nhấn lại phím chức năng "F2", chế độ ô sẽ thay đổi thành "Enter". Chế độ tế bào "Điểm" là chế độ ô thứ tư. Chế độ tế bào "Điểm" cho phép điều hướng một bảng tính excel lớn để chọn các ô mong muốn trong khi tạo hoặc chỉnh sửa công thức.
Trong khi bạn đang làm việc trong chế độ ô "Chỉnh sửa", "Enter" hoặc "Point" của bảng tính Excel, hầu hết các nút trong Ribbon Excel đều bị vô hiệu hóa.
Chỉ báo chế độ ô trong thanh trạng thái Excel hiển thị chế độ chỉnh sửa ô hiện tại của ô hoạt động. Nó nằm ở phía bên trái nhất của thanh trạng thái như trong hình ảnh dưới đây.
Bốn chế độ ô của bảng tính Excel được giải thích dưới đây.
1] Chế độ sẵn sàng: Chế độ "Sẵn sàng" cho thấy bảng tính Excel đã sẵn sàng chấp nhận đầu vào từ người dùng.The "Ready" mode shows that Excel worksheet is ready to accept an input from the user.
Trạng thái chế độ ô Excel sẽ trở nên "sẵn sàng" khi
• Người dùng Excel không chỉnh sửa bất kỳ ô hoặc người dùng nào không chèn bất kỳ dữ liệu nào
• Người dùng Excel không chỉnh sửa bất kỳ tên được xác định nào
• Người dùng Excel không chỉnh sửa bất kỳ công thức định dạng có điều kiện nào
• Người dùng Excel không chỉnh sửa bất kỳ biểu đồ nào.
Khi ở chế độ "sẵn sàng", Excel đang chờ người dùng đầu vào.
Ba chế độ tiếp theo là các chế độ đầu vào Excel. Khi người dùng đang chỉnh sửa dữ liệu trong một ô, một tên được xác định, công thức định dạng có điều kiện hoặc biểu đồ, trạng thái chế độ ô sẽ trở thành bất kỳ trong ba chế độ sau. 1] Chế độ chỉnh sửa 2] Nhập chế độ hoặc 3] Chế độ điểm
2] Chế độ chỉnh sửa: Nếu bạn nhập khóa chức năng "F2" tại bất kỳ ô Excel nào, chế độ ô sẽ thay đổi thành chế độ "Chỉnh sửa". Nếu bạn nhấp đúp vào một ô không phải là trống [trong đó dữ liệu đã được lấp đầy] Excel với con trỏ chuột, chế độ ô sẽ trở thành chế độ "chỉnh sửa". If you type function key "F2" at any Excel cell, the Cell mode will change to "Edit" mode. If you double click on a non-blank [where data is already filled] Excel Cell with mouse pointer, the Cell mode will become "Edit" mode.
Mặc dù bạn đang ở chế độ ô "chỉnh sửa", nhấn các phím điều hướng mũi tên sẽ không thay đổi ô hoạt động sang ô tiếp theo. Ở chế độ "Chỉnh sửa", gõ các phím mũi tên trái hoặc phải sẽ làm cho con trỏ văn bản di chuyển sang trái hoặc phải trong dữ liệu của ô, theo hướng của phím mũi tên. Mũi tên lên và xuống không có tác dụng trong chế độ "Chỉnh sửa".
3] Nhập chế độ: Khi người dùng nhập dữ liệu vào ô, chế độ ô sẽ trở thành chế độ "Nhập". Theo mặc định, chế độ ô sẽ trở thành chế độ "Nhập", khi bạn nhấp đúp vào một ô Excel trống [trống] với con trỏ chuột. Một nhấp chuột chuột khi ở chế độ "Nhập" sẽ thay đổi chế độ ô thành chế độ "Chỉnh sửa". When a user is entering data into a cell, the Cell Mode will become "Enter" mode. By default, Cell Mode will become "Enter" mode, when you double click on a blank [empty] Excel cell with mouse pointer. A single mouse click when at "Enter" mode will change the Cell mode to "Edit" mode.
Khi ở chế độ "Nhập", bạn có thể thay đổi thành chế độ "Chỉnh sửa" bằng cách nhập phím chức năng "F2". Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ "Enter" và chế độ "Chỉnh sửa" bằng cách nhập phím chức năng "F2".
Ở chế độ "Nhập", gõ bất kỳ phím mũi tên nào sẽ làm cho ô hiện tại mất tập trung dưới dạng ô hoạt động. Ô tiếp theo sẽ trở thành ô hoạt động theo hướng của phím mũi tên được đánh máy.
4] Chế độ điểm: Chế độ điểm còn được gọi là Chế độ lựa chọn ô công thức. Trạng thái chế độ ô sẽ trở thành điểm, khi bạn bắt đầu nhập công thức bên trong ô [bắt đầu với "=", "+" hoặc "-"] và sau đó chọn các ô mà bạn muốn đưa vào công thức đó. Point Mode is also called as formula cell selection mode. The Cell mode status will become Point, when you start typing a formula inside a cell [begining with "=", "+", or "-"] and then select the cells that you want to include in that formula.
Khi mở bảng tính Excel từ các nguồn không xác định, một tính năng trong Excel có tên là Chế độ xem được bảo vệ che chắn cho bạn khỏi các rủi ro tiềm ẩn. Điều này là tuyệt vời, nhưng để làm việc trên tài liệu, bạn sẽ cần chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
Chế độ xem được bảo vệ được bật theo mặc định. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn mở một tệp có nguồn gốc từ một trang web hoặc bạn nhận được qua email, bạn sẽ được đưa đến chế độ xem được bảo vệ.
Thanh tin nhắn sẽ xuất hiện dọc theo đầu tài liệu và cung cấp cho bạn cơ hội để bật chỉnh sửa. & NBSP; Nhấp vào nút Bật cho phép chỉnh sửa.
Tài liệu hiện được mở dưới dạng chỉ đọc với một số nội dung bị vô hiệu hóa.
Lưu tài liệu đến một vị trí khác để có thể làm việc trên nó một cách hiệu quả.
Tại sao sử dụng chế độ xem được bảo vệ?
Chế độ xem được bảo vệ bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại, virus và các mối đe dọa mà bạn có thể tiếp xúc khi mở các tệp Excel từ các nguồn không xác định. Các nguồn này bao gồm một trang web, tệp đính kèm email và các vị trí không an toàn khác như ổ đĩa được chia sẻ.
Nếu bạn chỉ xem bảng tính, bạn sẽ không cần chế độ chỉnh sửa và có thể vui vẻ làm việc với tài liệu trong khi trong chế độ xem được bảo vệ.
Tôi có thể vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ không?
Có, nhưng bạn nên kiểm tra với nhóm CNTT hoặc quản trị viên mạng trước khi thực hiện việc này vì nó khiến bạn tiếp xúc với các mối đe dọa bên ngoài.
Để vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ, hãy nhấp vào tệp tệp từ thanh tác vụ và sau đó chọn các tùy chọn. Tiếp theo, chọn danh mục của Trung tâm ủy thác trên mạng và sau đó nhấp vào nút Cài đặt trung tâm tin cậy.
Chọn danh mục Chế độ xem được bảo vệ trên mạng.
Có ba cài đặt ở đây mà bạn có thể vô hiệu hóa: các tệp có nguồn gốc từ Internet, các vị trí không an toàn hoặc tệp đính kèm Outlook. Bạn có thể vô hiệu hóa cả ba nếu bạn không muốn chế độ xem được bảo vệ để can thiệp trong tương lai.
Chế độ xem được bảo vệ là một tính năng hữu ích để giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm năng khi mở tài liệu từ các nguồn không xác định. Điều này rất phổ biến khi làm việc với Excel trên thiết bị di động và truy cập tài liệu khi ở các địa điểm công cộng.
Tuy nhiên, hầu hết thời gian, những bảng tính này là an toàn. May mắn thay, Microsoft giúp việc chuyển sang chế độ chỉnh sửa tương đối dễ dàng.
Đọc tiếp theo
- ›Cách thêm ký hiệu bản quyền vào tài liệu trên Windows và Mac
- ›Stumbleupon làm cho Internet cảm thấy nhỏ
- ›Cách sử dụng xe của bạn như một nguồn điện khẩn cấp trong quá trình mất điện
- ›Cách bỏ chặn Facebook
- ›Nâng cấp lên đèn LED Giáng sinh tiết kiệm bao nhiêu tiền?
- ›Cách tự động chuyển đổi khuôn mặt của Apple Watch
Làm thế nào là nơi bạn rẽ khi bạn muốn các chuyên gia giải thích công nghệ. Kể từ khi chúng tôi ra mắt vào năm 2006, các bài viết của chúng tôi đã được đọc hơn 1 tỷ lần. Bạn muốn biết thêm?