Kế hoạch quản lý cơ sở vật chất trường học

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN XXXTRƯỜNG THCS YYYCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc…, ngàythángnăm 2021KẾ HOẠCHQuản lý và phát triển cơ sở vật chất nhà trườngNăm học 2021 -2022Căn cứ Thông tư số 13/2020/TT-BDGĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 về việcBan hành Quy định tiêu chuẩn về cơ sở vật chất các trường mầm non, tiểu học, trunghọc cơ sở, trung học phổ thơng và trung học phổ thơng có nhiều cấp học;Căn cứ Thông tư số 14/2020/TT-BDGĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 Banhành Quy định phịng bộ mơn của cơ sở giáo dục phổ thông;Căn cứ Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộtrưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở,trường trung học phổ thông và trường phổ thơng có nhiều cấp học;Căn cứ Kế hoạch giáo dục năm học 2020 – 2021.Nay trường THCS xã YYYY YYY xây dựng Kế hoạch quản lý và phát triểncơ sở vật chất như sau:I. TÌNH HÌNH CHUNG1. Thuận lợi- Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp trong việc xây dựng cơ sở vật chấtnhà trường theo hướng kiên cố hóa và chuẩn hóa trường lớp;- Hiện tại trường cơ bản có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảngdạy và các hoạt động khác của nhà trường. Công tác quản lý tài sản chung của nhàtrường, tài sản của giáo viên, học sinh được chú trọng. Trường có tường rào, cổngtrường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt chocông tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và khu để xe cho học sinh- Có đầy đủ phịng học phịng làm việc và trang thiết bị hỗ trợ cho giảng dạyvà học tập.- Trường có 02 nhà vệ sinh, 01 dành cho giáo viên, 01 dành cho học sinh,nhàvệ sinh đảm bảo nhu cầu phục vụ cho học sinh học một buổi.- Nhà trường có khu Hiệu bộ và khu hành chính riêng biệt với các phong học.2. Khó khăn 2- Trang thiết bị giảng dạy còn thiếu và đang có chiều hướng xuống cấp về chấtlượng; [đặc biệt ĐD thực hành]- Phần lớn các em học sinh có ý thức trong vấn đề bảo quản CSVC, song vẫncòn một vài học sinh chưa ý thức tốt làm hư hỏng CSVC. Hơn nữa công tác tuyêntruyền giáo dục để cho học sinh tự giác bảo quản CSVC đạt hiệu quả chưa cao;- Một số ít GV chưa thật quan tâm sâu sắc đến việc bảo quản, giáo dục họcsinh trong vấn đề giáo dục ý thức học sinh bảo quản cơ sở vật chất nhà trường;-Thư viện trường tuy đã có vận động tài trợ, mua sắm bổ sung sách trong nămhọc mới nhưng cũng chưa đầy đủ, số lượng sách tham khảo, sách nghiệp vụ giáoviên chưa phong phú do kinh phí của trường cịn gặp nhiều khó khăn;- Sân chơi, bãi tập của học sinh chưa đảm bảo bóng mát, do cây xanh chưache phủ bóng mát làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy các môn Thể dục và Giáo dụcquốc phòng cũng như các hoạt động giáo dục ngoài giờ...II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM1. Mục tiêu chung- Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm bổ sung các thiết bị dạy học đáp ứngtrong công tác dạy học và các hoạt động khác;- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện cóbảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ cơng tác dạy học, tránh thất thốt, lãngphí tài sản của nhà trường. góp phần thực hiện đổi mới phương pháp dạy học, nângcao chất lượng giảng dạy và giáo dục của trường;- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện cócũng như bảo quản, sữa chữa tài sản kịp thời phục vụ cơng tác giảng dạy, tránh thấtthốt, lãng phí tài sản của nhà trường;2. Mục tiêu cụ thể- Huy động các nguồn kinh phí để trồng bổ sung thêm cây xanh và chăm sóccây xanh tạo bóng mát phục vụ giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngồi giờ. Thựchiện và duy trì phong trào xây dựng trường Xanh- Sạch- Đẹp và an toàn;- Thực hiện tốt cơng tác bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị dạy học, kịp thời sửachữa các thiết bị để phục vụ tốt cho công tác dạy và học;- Phát động giáo viên quyên góp sách để bổ sung thêm nguồn sách thư việnnhà trường;- Sử dụng các phần mềm quản lý thiết bị, thư viện nhằm nâng cao chất lượnghoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách;- Tăng cường quản lý trường, lớp và giữ nhà vệ sinh sạch sẽ. “ Tất cả mọingười giữ gìn nhà vệ sinh sạch sẽ như nhà của mình”;- Đầu tư mua sắm bổ sung sách báo, tài liệu chun mơn, trang bị các máytính có nối mạng;- Giữ gìn, đề xuất để nâng cao tính năng sử dụng các máy chiếu, tránh để lãngphí. 3- Thường xuyên kiểm tra việc bảo quản cơ sở vật chất trong phịng, đặc biệt làcó biện pháp;- Trang thiết bị dạy học của phịng học bộ mơn được sắp xếp hợp lý trong hệthống tủ, giá, kệ chuyên dùng, thuận tiện cho việc sử dụng và bảo quản.III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN.1. Công tác sửa chữaThống kê cơ sở vật chất đã bị hư hao, lên kế hoạch sửa chữa vào đầu nămhoặc hoặc thường xuyên trong năm học nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu phục vụgiảng dạy và học tập.* Biện pháp- Phối hợp với bảo vệ, nhân viên và các bộ phận có liên quan thống kê vànhận định tình hình cơ sở vật chất: Phòng học, các phòng làm việc, các phòng chứcnăng… để lập kế hoạch sửa chữa;- Lập dự trù kinh phí, biện pháp sủa chữa thông qua Hiệu trưởng;- Kiểm kê định kì, thanh lý thiết bị hư hỏng.2. Cơng tác xây dựng và mua sắm mớia. Công tác xây dựng- Thường xuyên theo dõi tình hình thực tế về cơ sở vật chất của trường để cókế hoạch xây dựng kịp thời đáp ứng được nhu cầu CSVC cho công tác giảng dạy vàhọc tập;- Quản lý, sử dụng, bảo dưỡng và bảo quản có hiệu quả CSVC nhà trườngđang có, từng bước hồn thiện CSVC và các trang thiết bị cần thiết đảm bảo nhu cầusử dụng giảng dạy và học tập cho học sinh;- Mỗi giáo viên, cán bộ nhân viên của nhà trường luôn nêu cao tinh thần tráchnhiệm của mình, coi trường như nhà, thực hiện văn minh nơi công sở. Luôn tuyêntruyền hướng dẫn, giáo dục tinh thần ý thức trách nhiệm cho học sinh bảo vệ CSVCchung của nhà trường;- Tham mưu cấp trên xin cấp thiết bị dạy học: Máy chiếu, máy Photocopy,máy vi tính...;* Biện pháp:- Lập dự trù kinh phí, tính vật tư, kế hoạch thi công cho Hiệu trưởng duyệt;- Bộ phân CSVC giám sát việc thi công và thực hiện công việc;- Phối hợp với bộ phận tài vụ quyết tốn kinh phí kịp thời, đúng thủ tục.b. Cơng tác mua sắmLập kế hoạch mua sắm, trang bị, tiếp nhận, phân phối thiết bị giáo dục theođúng các qui định hiện hành của nhà nước, phù hợp với chương trình giáo dục theocác bước: Điều tra cơ bản để xác định hiện trạng thiết bị hiện có, đánh giá mức độ vềgiá trị của trang thiết bị so với yêu cầu của nhà trường khi bước vào năm học mới.Từ đó xác định hiệu quả trang thiết bị hiện có để có định hướng mới.* Biện pháp:Kiểm tra tình hình thiết bị năm học cũ, tình hình sử dụng thiết bị của giáo viênđể có kế hoạch mua sắm phù hợp. Bộ phận CSVC căn cứ vào đề nghị của các tổ, bộ 4phận có liên quan và tình hình cơ sở vật chất thực tế của nhà trường mà đề nghị choHiệu trưởng phê duyệt: Kinh phí, hình thức thanh tốn. Phối hợp chặt chẽ với bộphận Kế toán tiến hành mua sắm và quyết tốn kinh phí đúng thủ tục tài chính.3. Cơng tác kiểm kê tài sản cố định- Tiến hành kiểm kê tài sản cố định để nắm rõ việc tăng, giảm tài sản ở mỗihọc kì, mỗi năm từ đó tiến hành thanh lý đối với những tài sản hư hỏng.* Biện pháp:- Ra quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản cố định;- Tiến hành họp, phân công, hướng dẫn việc kiểm kê. Quy định thời gian kiểmkê cụ thể: Tháng 12/2021 và tháng 5/2022;- Lập biên bản bàn giao tài sản phòng học về cho các lớp sử dụng và bảoquản ngay từ đầu năm học.- Giáo dục học sinh có ý thức tốt trong việc giữ gìn, bảo vệ tài sản của lớp họcvà của trường.4. Cơng tác lao động- Bố trí phịng làm việc, phòng chức năng một cách hợp lý;- Phối hợp các bộ phận giáo dục học sinh có ý thức bảo vệ, chăm sóc câytrồng trong khu vực trường học, giáo dục học sinh có ý thức giữ gìn vệ sinh chung,vệ sinh cá nhân, bảo vệ sức khỏe và tăng cường phòng chống bệnh tật;- Chỉ đạo bộ phận phụ trách lao động lên kế hoạch lao động hàng tháng, tuần.* Biện pháp:- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, y tế học đường kiểm tra, nhắc nhở việc thựchiện vệ sinh, chăm sóc cây xanh tạo bóng mát trong sân trường;IV. KẾ HOẠCH CHI TIẾT NĂM HỌC 2021 - 2022ThángNội dung công việcNgười phụ trách8/2021 - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ năm học - Phụ trách CSVC, bảo vệmới, [kiểm tra chất lượng bàn ghế của họcsinh, giáo viên] qua đó đề xuất với Hiệutrưởng sửa chữa các tài sản bị hư hỏng.- Kiểm kê CSVC phục vụ công tác bàn giao- Phụ trách CSVC, bancác bộ phậnkiểm kê, GVCN, bộ phậnliên quan- Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường - Phụ trách lao động,học, phòng học, khu vực xung quanh trường. GVCN, Học sinh- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống - Phụ trách CSVC, Bảo vệ.điện, quạt...- Kiểm tra nhà vệ sinh.Ghichú 5- Kiểm tra, quản lý bình nước lọc để cung- Thầy Dương Khánhcấp nước uống cho học sinh- Bàn giao CSVC phòng học cho các lớp,- Phụ trách CSVC,phòng bộ môn, thiết bị, thư viện.GVCN, bộ phận liên quan9/2021 - Thống kê số thiết bị giảng dạy, đề xuất tu- Tổ trưởng chuyên môn,sửa, mua bổ sung TBDHphụ trách TB- Chuẩn bị CSVC phục vụ khai giảng năm - Phụ trách CSVC, tổhọc mới.trưởng tổ VP, bộ phậntrang trí.- Theo dõi, bảo quản, giao nhận thiết bị giảng- Phụ trách thiết bị, thưdạy, công tác thư viện, thiết bị về sổ sách, về việnbảo quản thiết bị [thực hiện đúng quy địnhnhà trường].- Chuẩn bị CSVC phục vụ hội nghị- Phụ trách CSVC, ĐồnCBCNVCTN- Quản lý sổ sách, tình trạng cơ sở vật chất - Phụ trách CSVC, thiết bị,nhàtrường.thưviện.- Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC, Bảo vệ,GVCN.- Thường xuyên kiểm tra vệ sinh, quét dọn,- Phụ trách lao động,tổng vệ sinh trường lớp.GVCN,HS10/2021 - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các hội - Phụ trách CSVC, Cônggiảng, chuyên đề chào mừng ngày 20/10,đoàn, giáo viên.ngày Nhà giáo Việt NamTổngvệsinhtrườnglớp.- Phụ trách CSVC,- Giáo dục học sinh ý thức giữa gìn nhà GVCN, Học sinh, phụtrường thông qua các giờ sinh hoạt chủ tráchlaođộng.nhiệm, sinh hoạt NGLL, sinh hoạt cuối tuần. TPT,GVCN- Chuẩn bị tốt CSVC, các điều kiện khác- Phụ trách CSVC, Côngchào mừng kỷ niệm ngày nhà giáo Việt nam đồn, Bí thư Đồn, TPT,20/11Các tổ trưởng.- Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản - Phụ trách CSVC, Bảo vệ,năm2020Cơng đồn, giáo viên, thưviện, kế tốn trường.11/2021 - Kiểm kê tài sản tăng giảm trong năm. - Phụ trách CSVC, CơngĐồn, Bảo vệ, giáo viênđược phân cơng.- Tuyên truyền giáo dục tư tưởng học sinh ý- Đoàn TN, GVCNthức giữ gìn tài sản, có tinh thần tiết kiệmthông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinhhoạt NGLL, sinh hoạt cuối tuần.- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kiểm tra- Phụ trách CSVC, GVCN 6học kì I.12/2021 - Theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị- Phụ trách CSVC, thiết bịgiảng dạy của giáo viên.- Kiểm kê tài sản tăng giảm trong năm. - Phụ trách CSVC, bankiểm kê.- Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học.- Phụ trách lao động,GVCN, HS- Báo cáo tài sản tăng, giảm về Phòng Giáo- Phụ trách CSVC, kếdục và Đào tạotoán.01/2021 - Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC,GVCN.- Thường xuyên giám sát tình hình tài sản - Phụ trách CSVC, Bảo vệ,trong nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng,Cơng đồn, thiết bị, thưđảm bảo việc học của học sinh được tốt.viện, kế toán trường.- Kiểm tra hồ sơ sổ sách về việc quản lý tài - Phụ trách CSVC, thiết bị.sản, thiết bị dạy học.- Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC, bảo vệ,GVCN.- Theo dõi tình hình cảnh quan mơi- Phụ trách CSVC, Bảo vệ,trường [tổng vệ sinh trường lớp].lao công.- Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, - Phụ trách CSVC, Bảokiểm tra lại cơ sở vật chất của trường trước vệ, Cơng đồn, giáo viên,khi nghỉ Tết Ngun đán.thư viện, kế tốn trường.- Phân cơng trực ban, giữ gìn, bảo quản tài - Ban giám hiệu và bảo vệ.sản nhà trường trong thời gian nghỉ Tết.02/2021 - Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC,GVCN.- Phối hợp Đoàn TN chuẩn bị CSVC phục vụ - Phụ trách CSVC, Bảocho các hoạt động VHVN - TDTT chàovệ, BTĐ TNmừng ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/33/2022 - Kiểm tra thiết bị dạy học [quan sát, trao đổi - Phụ trách CSVC, tổvới cán bộ phụ trách thiết bị].trưởng CM.- Kiểm tra thư viện [việc sắp xếp, bố trí, trang - Phụ trách CSVC, Cơngtrí, vệ sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh Đoàn, thư viện.thần thái độ làm việc,...]- Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC, Bảo vệ,GVCN.4/2022 - Chuẩn bị cơ sở vật chất, khuôn viên nhà - Phụ trách CSVC, Đoàntrường phục vụ cho kiểm tra HKII.TN, bảo vệ.- Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa - Phụ trách CSVC, bảo vệ,chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt.GVCN. 7- Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc - Phụ trách lao động,cây xanh.GVCN.5/2022 - Kiểm kê, đánh giá thư viện.- Phụ trách CSVC, Cơngđồn, giáo viên kiêm thưviện, kế toán,..- Kiểm tra việc bảo quản CSVC của các lớp. - Phụ trách CSVC, bankiểm kê, GVCN.- Sắp xếp lại phòng học, bàn ghế chuẩn bị- Phụ trách CSVC,cho việc bồi dưỡng học sinh yếu kém, họcGVBM, GVCN.sinh thi lại.- Thường xuyên vệ sinh trường lớp, chăm sóc - Phụ trách lao động,cây xanh.GVCN, HS- Chuẩn bị CSVC cho kiểm tra lại.- Phụ trách CSVC,GVBM.- Kiểm kê, bàn giao CSVC cuối năm học.- Phụ trách CSVC, bankiêm kê, GVCN, bộ phậnliên quan.6/2022 - Chuẩn bị cho việc bồi dưỡng học sinh yếu- Phụ trách CSVC, GVBMkém, học sinh thi lại;- Phân cơng chăm sóc cây xanh trong hèBGH7/2022 - Lập kế hoạch mua sắm tài sản mới, sửa - Phụ trách CSVC, Tổchữa tài sản hiện có phục vụ cho năm học trưởng chuyên môn, thưmới.viện, thiết bị, kế toán.Trên đây là kế hoạch bảo quản và phát triển cơ sở vật chất của trường trongnăm học 2021 - 2022. Đề nghị tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thựchiện tốt kế hoạch đề ra nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu quả cao nhất./.Nơi nhận:- Phòng GD&ĐT [để báo cáo];- HT,P.HT [để chỉ đạo];- Tổ CM [để thực hiện];- CĐCS, Đoàn TN [để phối hợp];- Lưu: VT.HIỆU TRƯỞNG