Kiểm tra chính tả trong excel không hoạt động

• 24 Tháng Bảy, 2019

• #1

Tôi đang sử dụng MS Excel 2016 và kiểm tra chính tả không cho phép tôi chọn 'Thêm vào từ điển', 'Bỏ qua một lần', 'Bỏ qua tất cả', v.v.

Các nút đang hoạt động nhưng không có phản hồi khi tôi nhấp vào chúng. Nút duy nhất có vẻ hoạt động là nút hủy. Bất kỳ giúp đỡ về điều này được đánh giá cao. Cảm ơn bạn.

 

Chỉnh sửa lần cuối. 24 Tháng Bảy, 2019

• 24 Tháng Bảy, 2019

• #2

• 24 Tháng Bảy, 2019

• #3

• 24 Tháng Bảy, 2019

• #4

Đây là phiên bản PC.

Tôi tin rằng mình đã tìm thấy giải pháp trong Dải băng Ngôn ngữ trong menu Tùy chọn.

 

• Hộp kiểm để bật kiểm tra chính tả
  1. Nhấp vào OK
  2. Kiểm tra lại tài liệu của bạn

  Tôi ước tôi có thể nói phương pháp trên là hoàn hảo. Bạn sẽ nghĩ rằng việc đánh dấu toàn bộ tài liệu sẽ ghi đè lên tất cả các cài đặt đoạn văn trong suốt. Trên các phiên bản Microsoft Word cũ hơn, tôi sẽ nhận được thông báo sau như hình bên dưới. Tuy nhiên, trong Microsoft 365, tôi không còn nhận được cảnh báo này ngay cả khi tôi gặp lỗi

  Cảnh báo từ về văn bản bị bỏ qua

  Thông báo cảnh báo này cho thấy rằng tài liệu của bạn vẫn có một phần được đánh dấu bằng “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp. ” Thật không may, tôi không biết cách nào dễ dàng để tìm thấy những dấu hiệu này. Vì vậy, thay vào đó, tôi có xu hướng tìm một đoạn văn có lỗi chính tả, đánh dấu nó và nhấn Shift + F1

  Thao tác này sẽ mở ngăn Hiển thị định dạng nơi bạn có thể xác minh rằng ngôn ngữ chính xác của mình là ngôn ngữ bạn mong đợi và liệu đoạn văn có bị tắt kiểm tra chính tả hay không. Trong ví dụ bên dưới, bạn có thể thấy đoạn được đánh dấu được mã hóa để không kiểm tra chính tả

  Mẹo. Nếu bạn không nhìn thấy khung, bạn có thể có một số loại Khóa chức năng trên bàn phím của mình. Ví dụ: bàn phím Microsoft của tôi có phím F Lock ở hàng trên cùng vì có các chức năng khác được ánh xạ

  Hiển thị định dạng với Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp

  Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy tôi đã viết sai chính tả từ “chính phủ”. Word không gắn cờ trường hợp này vì đoạn văn được đánh dấu là không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp

  Để khắc phục sự cố, hãy đánh dấu đoạn văn của bạn và nhấp vào liên kết Ngôn ngữ trong hộp thoại Hiển thị định dạng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Ngôn ngữ và bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm tùy chọn kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp

  Nhiều ngôn ngữ soát lỗi

  Nếu bạn nhìn vào bản in màn hình ở trên, bạn sẽ nhận thấy rằng tôi có ba ngôn ngữ hiệu đính phía trên dòng kép. Chúng là các biến thể của tiếng Anh cho Úc, Canada, Hoa Kỳ. Word có thể hơi lộn xộn nếu bạn không bật “Tự động phát hiện ngôn ngữ“

  Theo trang hỗ trợ của Microsoft, một số đề xuất đã được ghi nhận

  • Phát hiện ngôn ngữ tự động yêu cầu một câu văn bản được viết bằng ngôn ngữ đó. Tùy thuộc vào độ dài của câu, bạn có thể cần phải nhập một số câu trước khi Word có đủ thông tin theo ngữ cảnh để tự động phát hiện ngôn ngữ và áp dụng đúng từ điển
  • Các từ được đánh vần giống nhau trong một số ngôn ngữ, chẳng hạn như “trung tâm” trong tiếng Anh (Vương quốc Anh) và tiếng Pháp (Pháp) có thể khiến hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ xác định sai ngôn ngữ của văn bản. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhập thêm từ bằng ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ 

  Kiểm tra các tùy chọn ngoại lệ soát lỗi của bạn

  Bạn nên kiểm tra một cài đặt khác vì có tùy chọn Word nơi bạn có thể chọn ẩn lỗi chính tả. Cài đặt này được thực hiện trên cơ sở tệp riêng lẻ

  1. Nhấp vào tab Tệp
  2. Từ bảng điều khiển bên trái, chọn Tùy chọn
  3. Trong hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Kiểm lỗi
  4. Cuộn xuống khu vực dưới cùng được gọi là Ngoại lệ cho
  5. Kiểm tra xem hộp kiểm Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này chỉ được bật
  Bật ẩn lỗi chính tả cho tài liệu

  Kiểm tra chính tả không hoạt động – Tất cả tài liệu

  Vấn đề thứ hai này có thể gây khó chịu thực sự với nhiều biến thể. Các đề xuất bao gồm từ dễ dàng đến thay đổi sổ đăng ký Microsoft Windows

  Bước 1. Xác minh tính năng “kiểm tra chính tả khi bạn nhập”

  Tính năng này là một tùy chọn để xem lỗi của bạn khi chúng xảy ra. Trong một số trường hợp, tôi thấy việc bật/tắt hộp kiểm này “bật” và “tắt” khắc phục được sự cố. Ngoài ra, những gạch chân nguệch ngoạc màu đỏ đó có thể là từ Từ điển loại trừ từ

  Để xác minh Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp được bật,

  1. Nhấp vào tab Tệp
  2. Từ menu bên trái, chọn Tùy chọn ở dưới cùng
  3. Trong hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Kiểm lỗi
  4. Chọn các hộp Kiểm tra chính tả khi bạn nhập và Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập. (Xem hình trên. )
  5. Nhấp vào OK
  
  Ghi chú. Đối với các phiên bản Word cũ hơn, hãy sử dụng tính năng Kiểm tra tài liệu trên tab Xem lại của bạn

  Bước 2. Xác minh phần bổ trợ từ khác không can thiệp

  Sự cố của bạn có thể do sự kết hợp của nhiều yếu tố gây ra, chẳng hạn như một phần bổ trợ Word khác. Cách để xác minh điều này là xem liệu trình kiểm tra chính tả có hoạt động ở “chế độ an toàn” không. Chế độ an toàn là trạng thái giảm chức năng khi Microsoft Word tải mà không cần bổ trợ

  1. Giữ phím Ctrl và sau đó nhấn biểu tượng hoặc tùy chọn menu cho Microsoft Word
  2. Nhấp vào Có khi hộp thoại Chế độ an toàn xuất hiện
  Cảnh báo cho Chế độ an toàn
  1. Mở tài liệu của bạn
  2. Nhấn F7 để chạy kiểm tra chính tả

  Nếu trình kiểm tra chính tả hiện hoạt động, bạn cần tìm ra phần bổ trợ nào đang gây ra sự cố. Có hai khu vực mà bạn có thể thấy những

  Đầu tiên là từ tab Chèn

  Phần bổ trợ

  Nếu bạn nhấp vào Phần bổ trợ của tôi, bạn sẽ thấy các mục đã cài đặt của mình. Nếu bạn di chuột qua một mục, menu 3 chấm sẽ xuất hiện để bạn có thể xóa mục đó

  Có thể truy cập một khu vực khác từ hộp thoại Tùy chọn Word bên dưới Phần bổ trợ. Hy vọng rằng bạn nhận ra một tên bổ trợ chẳng hạn như Grammarly. Sau đó, bạn có thể nhấn nút Bắt đầu

  Bổ trợ được đánh dấu

  Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Phần bổ trợ COM nơi bạn có thể bỏ chọn hộp để nó không tải hoặc xóa nó.  

  Phần bổ trợ COM hiển thị Grammarly

  Tôi khuyên bạn nên đóng Word và mở lại tài liệu của mình trước khi kiểm tra lại

  Bước 3. Đổi tên mẫu từ của bạn

  Có thể là vấn đề của bạn được gắn với mẫu toàn cầu của bạn, điều này là bình thường. dấu chấm hoặc bình thường. dotm (Word 2007 và các phiên bản mới hơn. ) Các tệp này thường được tìm thấy trong thư mục Microsoft Templates của bạn. Khi bạn đổi tên mẫu, Word sẽ đặt lại về cài đặt mặc định

  Bởi vì tệp mẫu chung của bạn có cài đặt của bạn, tôi sẽ đổi tên tệp thành một cái gì đó giống như normalPRV. dấu chấm hoặc bình thườngPRV. dotm để bạn có thể đổi lại tên nếu gợi ý này không hiệu quả

  Mẹo. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí mẫu của mình, bạn có thể nhấn phím Windows

  
  + r. Điều này sẽ mở hộp thoại Run nơi bạn có thể nhập sao chép và dán lệnh bên dưới.

  %appdata%\Microsoft\Templates

  Bước 4. Thử phát hiện và sửa chữa

  Thỉnh thoảng, tính năng kiểm tra chính tả của tôi không hoạt động sau một số cập nhật phần mềm hoặc thay đổi phần cứng khác. Ví dụ: một mục đăng ký đã bị hỏng. Trong những trường hợp hiếm gặp này, bạn có thể phải sửa chữa cài đặt của mình

  Bước 5. Đổi tên thư mục Windows Registry

  Tôi không thích đưa ra hướng dẫn sử dụng sổ đăng ký Windows. Nhưng đôi khi, sửa chữa trực tuyến này hoạt động. Nếu bạn không quen thuộc với lĩnh vực này, tôi thực sự khuyên bạn nên đọc https của Microsoft. // tài liệu. Microsoft. com/en-US/khắc phục sự cố/windows-server/hiệu suất/windows-registry-advanced-users

  Như với một gợi ý trước đó, tôi đổi tên thư mục thay vì xóa nó. Một số người dựa vào từ điển của bên thứ ba có thể sử dụng một số mục này. Nếu bạn thấy sau khi đổi tên thư mục, từ điển bên thứ 3 của bạn không hoạt động;

  Để đổi tên thư mục Công cụ Soát lỗi,

  1. Đóng từ
  2. Nhấn phím Windows + R
  3. Trong hộp thoại Run gõ regedit
  4. Nhấp vào nút OK
  5. Mở rộng ngăn bên trái thành HKEY_CURRENT_USER. Phần mềm. Microsoft. Công cụ dùng chung. Công cụ Soát lỗi
  6. Nhấp chuột phải vào thư mục có tên 1. 0
  7. Chọn Đổi tên từ menu
  Đổi tên thư mục Windows Registry
  1. Đổi tên thư mục thành 1PRV. 0
  2. Đóng regedit
  3. Khởi động lại Microsoft Word

  Từ cụ thể không được gắn cờ

  Đôi khi, bạn đã thực hiện các bước trên mà Word vẫn không gắn cờ một mục sai chính tả. Điều này có thể gây khó chịu nhất, nhưng đôi khi vấn đề là chúng ta. Có, tôi đã viết sai chính tả từ khi thêm chúng vào từ điển tùy chỉnh của Word. Chính vì vậy mình cũng tạo từ điển loại trừ cho Word

  Kiểm tra từ điển tùy chỉnh của bạn

  1. Nhấp vào tab Tệp
  2. Từ menu bên trái, chọn Tùy chọn ở dưới cùng
  3. Trong hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Kiểm lỗi
  4. Cuộn xuống phần Khi sửa lỗi chính tả trong chương trình Microsoft Office
  5. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh…
  6. Nhấp vào nút Chỉnh sửa Danh sách Từ…
  Tìm lỗi chính tả trong từ điển tùy chỉnh
  1. Tìm từ sai chính tả của bạn và xóa nó
  2. Thêm biến thể chính xác nếu cần
  3. Nhấp vào OK

  Hãy thử tùy chọn trực tuyến và sau đó sửa chữa

  Đây không phải là cách khắc phục sự cố, nhưng nó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đã có một sản phẩm có thể giao được và không có thời gian để thực hiện tất cả các bước này ngay bây giờ, thì hãy quay lại với nó. Trong thời gian tạm thời, bạn có thể lưu tài liệu của mình và thử mở nó trong một trình xử lý văn bản trực tuyến khác như Google Docs hoặc Microsoft Word Online. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản trực tuyến. Khi bạn đã nhập tài liệu của mình, hãy sử dụng trình kiểm tra chính tả của hệ thống đó

  Hy vọng rằng các giải pháp trên đã giải quyết được các sự cố của trình kiểm tra chính tả tích hợp. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục viết cuốn tiểu thuyết, đề xuất kinh doanh, thư hoặc hướng dẫn tuyệt vời của mình

  Tại sao kiểm tra chính tả Excel của tôi không hoạt động?

  Ghi chú. Hộp thoại Chính tả sẽ không mở nếu không phát hiện thấy lỗi chính tả nào hoặc nếu từ bạn đang cố gắng thêm đã tồn tại trong từ điển . Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây. Trong Gợi ý, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm Thay đổi.

  Tại sao kiểm tra chính tả không được bật?

  Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Soát lỗi, xóa hộp Kiểm tra chính tả khi bạn nhập và nhấp vào OK . Để bật lại tính năng kiểm tra chính tả, hãy lặp lại quy trình và chọn hộp Kiểm tra chính tả khi bạn nhập. Để kiểm tra chính tả theo cách thủ công, nhấp vào Xem lại > Chính tả & Ngữ pháp. Nhưng hãy nhớ chạy kiểm tra chính tả.