Vài ngày trước, tôi có một bảng tính khổng lồ trong đó tôi phải tìm ra các ô chứa công thức. Ban đầu, tôi hoàn toàn không biết làm thế nào nhiệm vụ này có thể được thực hiện
Nhưng sau khi thực hiện một số tìm kiếm trên Google, tôi đã có một số ý tưởng về cách tôi có thể dễ dàng xác định các ô công thức trong excel
Và hôm nay để chia sẻ kinh nghiệm của tôi với các bạn, Trong bài đăng này tôi sẽ làm sáng tỏ một số phương pháp có thể giúp bạn tìm ra các ô công thức trong bảng tính của mình
Vì vậy, ở đây chúng tôi đi
Phương pháp 1. Sử dụng tùy chọn 'Chuyển đến Đặc biệt'
Trong Excel, 'Chuyển đến Đặc biệt' là một tùy chọn rất tiện dụng khi tìm các ô có công thức. Tùy chọn 'Chuyển đến Đặc biệt' có nút radio "Công thức" và việc chọn nút radio này sẽ cho phép nó chọn tất cả các ô chứa công thức
Sau đó, bạn có thể thay đổi định dạng hoặc màu nền của các ô đã chọn để làm cho chúng nổi bật so với các ô còn lại. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện việc này
1. Với bảng excel của bạn đã mở, điều hướng đến tab ‘Trang chủ’ > ‘Tìm & Chọn’ > ‘Chuyển đến Đặc biệt’. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 'F5' rồi nhấn 'Alt + S' để mở hộp thoại 'Chuyển đến Đặc biệt'
2. Tiếp theo, trong cửa sổ 'Chuyển đến Đặc biệt', chọn nút radio 'Công thức'. Sau khi chọn nút radio này, bạn sẽ nhận thấy rằng một số hộp kiểm [như Số, Lỗi, Lô-gic và Văn bản] được bật, các hộp kiểm này biểu thị kiểu trả về của công thức
Vì vậy, nếu bạn chọn nút radio 'Công thức' và chỉ chọn hộp kiểm 'Số' thì nó sẽ chỉ tìm kiếm Công thức có kiểu trả về là một số. Ở đây trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả các loại trả về này
3. Sau đó, nhấp vào nút 'Ok' và tất cả các ô chứa công thức sẽ được chọn
4. Tiếp theo, không cần nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tính của bạn, hãy thay đổi màu nền của tất cả các ô đã chọn
5. Bây giờ các ô công thức của bạn có thể được xác định dễ dàng
Phương pháp 2. Sử dụng công thức Excel tích hợp
Nếu bạn đã từng làm việc với các công thức excel thì có lẽ bạn đã biết excel có một công thức có thể tìm xem một ô có chứa công thức hay không. Công thức mà tôi đang nói đến là
=ISFORMULA[reference]
Ở đây 'tham chiếu' biểu thị vị trí ô mà bạn muốn kiểm tra sự hiện diện của công thức
Ví dụ. Nếu bạn muốn kiểm tra sự tồn tại của công thức trong ô ‘A2’ thì bạn có thể sử dụng chức năng này dưới dạng
=ISFORMULA[A2]
Hàm này dẫn đến kết quả đầu ra Boolean i. e. Đúng hay sai. True biểu thị rằng ô chứa công thức trong khi Sai cho biết ô đó không chứa bất kỳ công thức nào
Phương pháp 3. Sử dụng Macro để xác định các ô chứa công thức
Tôi đã tạo Macro VBA có thể tìm và tô màu bất kỳ ô nào chứa công thức trong tổng phạm vi được sử dụng của trang Hoạt động. Để sử dụng macro này, chỉ cần làm theo quy trình dưới đây
1. Mở bảng tính của bạn và nhấn phím 'Alt + F11' để mở trình chỉnh sửa VBA
2. Tiếp theo, điều hướng đến 'Chèn' > 'Mô-đun' rồi dán macro bên dưới vào trình chỉnh sửa
Sub FindFormulaCells[]
For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
If cl.HasFormula[] = True Then
cl.Interior.ColorIndex = 24
End If
Next cl
End Sub
3. Để chạy công thức này, nhấn phím “F5”
4. Macro này sẽ thay đổi màu nền của tất cả các ô chứa công thức và do đó giúp dễ dàng xác định chúng dễ dàng hơn
Trong trường hợp như vậy, để hiểu rõ cách thức hoạt động của từng công thức và cách tạo ra kết quả, bạn có thể muốn xem các công thức trong các ô
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách hiển thị công thức trong Excel. 😀
Tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi tại đây để làm theo hướng dẫn khi chúng tôi đi sâu vào chi tiết của chủ đề này
Mục lục
Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon
Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể
Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT
Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn
Cách in công thức
Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon
Nhập bất kỳ công thức nào vào Excel, giả sử = 2+ 2 và nhấn 'Enter'
Excel sẽ mất chưa đến một nano giây để chạy công thức trên và hiển thị kết quả
Nhưng nếu bạn chỉ muốn công thức '= 2 + 2' xuất hiện trên màn hình thì sao?
1. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn
2. Chuyển đến Dải băng > Tab Công thức > nhóm Kiểm tra Công thức
3. Nhấp vào nút 'Hiển thị công thức'
4. Bây giờ Excel sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô trong trang tính và không hiển thị kết quả
Tốt đẹp. Làm thế nào bây giờ chúng tôi có thể lấy lại kết quả?
5. Quay trở lại Ribbon > Formulas Tab > Formula Auditing group
6. Một lần nữa Nhấp vào nút 'Hiển thị Công thức', và bạn sẽ đến đó
Excel lại hiển thị kết quả chứ không phải công thức
Hiển thị công thức bằng lệnh tắt
Bạn cũng có thể hiển thị công thức trong Excel bằng phím tắt. Thật nhanh chóng và dễ dàng
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào của trang tính Excel
2. Nhấn phím Ctrl + Phím Trọng âm [ ` ]
Không thể tìm thấy phím trọng âm trên bàn phím của bạn?
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
Điều này đặt tất cả các ô của trang tính đó để hiển thị công thức thay vì kết quả
Lưu ý rằng phím tắt này chỉ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động. Không phải toàn bộ sổ làm việc
4. Muốn quay lại chưa?
Excel đưa màn hình trở lại kết quả. Không còn công thức
Đó là dành cho người dùng Windows. Phương pháp này có thay đổi đối với người dùng Mac không?
Chắc chắn là không rồi. Ngay cả khi bạn là người dùng Mac, quy trình vẫn giữ nguyên. Nhấn phím Control + phím dấu huyền [`] để hiển thị công thức
Bất cứ khi nào bạn thực hiện xong và muốn quay lại màn hình mặc định, hãy nhấn lại các phím tương tự với nhau
Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể
Chúng ta đã xem qua 2 phương pháp hiển thị công thức trong Excel rồi. Tuy nhiên, bạn có nhận thấy điều gì không?
Cả hai phương pháp trên sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động
Nhưng nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức của một ô đã chọn thì sao?
i. Thêm khoảng trắng trước công thức
Lấy hình ảnh sau đây làm ví dụ, trong đó các ô A1, A2 và A3 có công thức
Bạn muốn chỉ hiển thị công thức cho ô A1 và A2 chứ không hiển thị cho ô A3
1. Chọn Ô A1 và A2
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế
Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế như bên dưới
Bạn có thể sử dụng phím tắt Control + H để khởi chạy tính năng Tìm & Thay thế
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Đối với tab Tìm, bấm vào dấu bằng '='
4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau ký tự khoảng trắng '='
Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là ký tự khoảng trắng. Và Excel chỉ nhận ra một công thức khi nó bắt đầu bằng dấu bằng
5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau
Phạm vi đã chọn [Ô A1 và A2] hiển thị công thức. Ô A3 tiếp tục hiện kết quả
ii. Thêm dấu nháy đơn trước công thức
Nếu bạn không muốn ký tự khoảng trắng hiển thị trong ô, bạn có thể sử dụng phương pháp này để thay thế
1. Chọn Ô A1 và A2
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế
3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, bấm vào dấu bằng [=] đối với Tìm
4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau dấu nháy đơn ['=]
Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là dấu nháy đơn. Bất cứ khi nào một cái gì đó bắt đầu bằng dấu nháy đơn trong một ô, Excel sẽ lấy nó làm chuỗi văn bản
5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau
Tuy nhiên, không giống như ký tự khoảng trắng, dấu nháy đơn không hiển thị trong ô. Nó chỉ hiển thị trong thanh công thức hoặc trong chế độ chỉnh sửa
Mẹo chuyên nghiệp
Nếu bạn đang vội và chỉ muốn xem sơ qua công thức trong một ô, các phương pháp trên có thể không phù hợp với bạn
Để kiểm tra công thức cho một ô, bạn có thể nhấn 'F2'. Điều này sẽ ngay lập tức hiển thị công thức chạy phía sau một ô
Tuy nhiên, ngay khi bạn nhấp chuột hoặc nhấn enter, công thức sẽ được thay thế bằng kết quả
Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT
Đã đến lúc chúng tôi giới thiệu cho bạn một hàm Excel hiện đại. Chúng tôi cá là bạn chưa từng nghe về nó trước đây
Hình ảnh bên dưới có một ô chứa công thức
Bạn có muốn công thức này xuất hiện như trong thanh công thức nhưng ở một ô khác không?
1. Kích hoạt một ô và viết hàm FORMULATEXT như sau
= CÔNG THỨC [A1]
Viết nó làm đối số thứ 2 trong hàm MATCH, thay thế những gì hiện có
Hàm FORMULATEXT của Excel có một đối số duy nhất – đối số tham chiếu
Trong đối số tham chiếu, bạn tạo tham chiếu đến ô có công thức bạn muốn hiển thị. Chúng tôi đã tạo tham chiếu đến ô A1
2. Nhấn enter để xem kết quả như sau
Lưu ý cách Excel hiển thị công thức của ô được tham chiếu
Bạn có thể hiển thị công thức của bất kỳ ô nào làm như vậy. 😉
Mẹo chuyên nghiệp
Điều gì xảy ra nếu ô A1 ở trên chứa một công thức có tham chiếu đến một sổ làm việc khác?
Hàm FORMULATEXT sẽ trả về lỗi #N/A nếu sổ làm việc đó không được mở trong nền
Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn
Nếu bạn chỉ nhận được một tệp Excel do người khác chuẩn bị, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng xác định các ô có công thức chạy phía sau chúng?
Hình ảnh bên dưới có một danh sách các số [một số là kết quả của một công thức]. Trong khi đó, một số khác chỉ đơn giản là được đục lỗ trong các giá trị số
Để chọn công thức cho sáu ô đầu tiên của danh sách này [A1 đến A6], hãy làm theo các bước sau
1. Chọn các ô [Ô A1 đến A6]
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt
Hoặc nhấn tổ hợp phím Control + G
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Từ hộp thoại 'Chuyển đến', nhấp vào đặc biệt
4. Kiểm tra 'Công thức' và nhấn đồng ý
5. Excel chọn tất cả các ô có công thức từ Ô A1 đến A6
A5 và A6 không có công thức mà chỉ có số. Do đó, Excel đã không chọn chúng
Bạn có thể định dạng các ô [tô sáng chúng] hoặc kiểm tra số lượng các ô này từ thanh trạng thái
Cách in công thức
Bất cứ khi nào bạn in một trang tính Excel, bản in sẽ chứa các kết quả được tính toán. Không phải công thức
Cần in bảng tính của bạn để có các công thức thay vì kết quả?
1. Thực hiện một trong các phương pháp trên để hiển thị công thức trong ô
2. Khi trang tính của bạn bắt đầu hiển thị công thức, hãy chuyển đến Tệp Tab > In
Hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt in. Nhấn phím Điều khiển + P
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Đây là bản xem trước bản in trông như thế nào
Phiên bản in cuối cùng sẽ chứa các công thức chứ không phải kết quả tính toán của chúng
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Hướng dẫn ở trên hướng dẫn bạn mọi thứ về công thức. Bắt đầu từ hiển thị công thức trong Excel để in chúng
Sau khi bạn hiểu rõ cách các công thức hoạt động trong bảng tính của mình, mọi thứ sẽ bắt đầu có ý nghĩa hơn
Tuy nhiên, bạn có biết cách sử dụng một số công thức/hàm quan trọng nhất của Excel không?
Đây là khóa học email miễn phí kéo dài 30 phút của tôi sẽ giúp bạn nắm vững những chức năng này và nhiều chức năng khác của Excel ngay lập tức
Phần kết luận
Bài viết này có giúp bạn hiểu rõ hơn về Excel không?
Như tại sao công thức trong Excel không cập nhật và cách giữ cho công thức hiển thị trong ô. Tiếp tục quay lại để biết thêm