Ký hiệu hậu tố trong hóa đơn điện tử năm 2024
|
và mẫu số hóa đơn điện tử. Hãy cùng CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cập nhật quy định mới nhất thông qua bài viết dưới đây nhé! Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử (HĐĐT), mẫu số hóa đơn điện tử (HĐĐT) Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau: Quy định về ký hiệu mẫu số HĐĐT và ký hiệu HĐĐT Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử Theo Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được quy định là một chữ số tự nhiên gồm số 1, 2, 3, 4, 5, 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử: Số 1 Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (Hóa đơn GTGT) Số 2 Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng (Hóa đơn bán hàng) Số 3 Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công Số 4 Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia Số 5 Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem, vé, thẻ, phiếu thu hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khách nhưng có nội dung của hóa đơn được quy định theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP Số 6 Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử Ký hiệu hóa đơn điện tử Ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 78 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm chữ viết và chữ số, phản ánh các thông tin về hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng:
Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân cần lưu ý để cập nhật những nội dung thay đổi, bổ sung nhằm sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định của pháp luật. Để được tư vấn thêm về Trên hóa đơn điện tử có rất nhiều kí hiệu hóa đơn điện tử, vậy để biết thêm chi tiết các kí hiệu đó như thế nào mời các bạn vui lòng đọc bài viết của chúng tôi dưới đây. - Ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự - 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn - Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn - 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn - 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn. - 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn. Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn: Loại hóa đơn Mẫu số 1- Hóa đơn giá trị gia tăng. 01GTKT 2- Hóa đơn bán hàng. 02GTTT 3- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan). 07KPTQ 4- Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ; 03XKNB + Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. 04HGDL Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT2/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn giá trị gia tăng 2 liên. - Đối với tem, vé, thẻ: Bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Các thông tin còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự. Cụ thể: - Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT - Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng \>>> Tìm hiểu thêm: Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử iHOADON Ký hiệu hóa đơnKý hiệu hóa đơn có 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành. - 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn. Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y; - 3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hóa đơn và hình thức hóa đơn. Năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm; Ký hiệu của hình thức hóa đơn: - E: Hóa đơn điện tử, - Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/). Ví dụ: AA/11E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2011; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử; Để phân biệt hóa đơn đặt in của các Cục Thuế và hóa đơn của các tổ chức, cá nhân, hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành). Ví dụ: Hóa đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau: 01AA/11P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2011; 03AB/12P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2012; (Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) 3. Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số. 4. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./. |
