Làm cách nào để bạn dán các giá trị đặc biệt vào trang tính google?
|
Đôi khi, bạn có thể sao chép và dán các ô mà bạn có thể muốn dán dữ liệu bằng các thuộc tính cụ thể. Tùy chọn "Dán đặc biệt" chỉ hoạt động trong một bảng tính. Show
Để sử dụng "Dán đặc biệt" khi sao chép và dán dữ liệu vào ô
Để tìm hiểu thêm về Tùy chọn "Dán đặc biệt", hãy xem video hướng dẫn Sao chép và dán các ô có lẽ là một trong những điều đầu tiên mà một người học cách làm khi bắt đầu sử dụng phần mềm bảng tính như Google Trang tính. Tuy nhiên, chắc hẳn bạn đã từng thử sao chép một ô hoặc một dải ô chứa công thức và kết quả là chỉ sao chép công thức, thay vì kết quả trả về của công thức Tin tốt là hầu hết các ứng dụng này thường có một hoặc hai cách để chỉ sao chép giá trị chứ không phải công thức. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách trong Google Trang tính để sao chép các giá trị, không phải công thức
Mục lục Tại sao tôi nhận được kết quả không mong muốn khi sao chép-dán các ô chứa công thức?Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sao chép các ô có chứa công thức, thì có thể là do tham chiếu trong công thức là tham chiếu tương đối chứ không phải tuyệt đối Theo tham chiếu tương đối, chúng tôi muốn nói đến các tham chiếu thay đổi khi công thức được sao chép sang một ô khác. Mặt khác, một tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi sao chép. Tham chiếu tuyệt đối thường có thể được xác định bằng ký hiệu đô la trước số hàng hoặc ký tự cột. Ví dụ: $B$2 là tham chiếu ô tuyệt đối Thông thường, khi bạn sao chép các ô chứa công thức và dán chúng vào một ô khác, Google Trang tính sẽ điều chỉnh các ô mà tham chiếu tương đối của công thức trỏ tới. Nó điều chỉnh các tham chiếu này để mỗi công thức hoạt động trên dữ liệu trong hàng hoặc cột tương ứng của nó Khi bạn sao chép các công thức này vào một trang tính riêng biệt hoặc một ô cách xa phạm vi ô ban đầu, các công thức sẽ được điều chỉnh để tham chiếu đến các ô có khoảng cách tương tự với các ô mới Tuy nhiên, đôi khi những ô mới được tham chiếu này trống hoặc có giá trị khác, dẫn đến công thức được sao chép trả về kết quả không mong muốn Hình ảnh dưới đây giải thích điều này trong nháy mắt Có hai cách để giải quyết vấn đề này. Bạn có thể chuyển đổi tất cả các tham chiếu tương đối trong công thức thành tham chiếu tuyệt đối hoặc bạn có thể chỉ sao chép giá trị chứ không phải công thức Hai cách trong Google Sheets để sao chép giá trị và không phải công thứcChúng ta hãy xem xét hai cách để bạn có thể sao chép giá trị chính xác, không phải công thức trong Google Trang tính Sử dụng phím tắt để sao chép theo giá trịNếu bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng máy tính nào trong một thời gian, có lẽ bạn đã biết về phím tắt CTRL+C / CTRL+V nổi tiếng để sao chép và dán. Điều này cũng áp dụng cho Google Trang tính Tuy nhiên, vấn đề phát sinh khi bạn đang cố sao chép công thức. Trong những trường hợp như vậy, phím tắt bạn nên sử dụng hơi khác một chút Để sao chép các giá trị, chỉ cần chọn các ô bạn muốn sao chép và nhấn CTRL+C từ bàn phím. Tiếp theo, để chỉ dán các giá trị (không phải công thức), hãy chọn ô mà bạn muốn dán và nhấn các phím CTRL+Shift+V trên bàn phím Lưu ý rằng điều duy nhất chúng tôi đã làm khác ở đây là thêm phím Shift vào phím tắt Sử dụng Menu Dán Đặc biệt để Sao chép theo Giá trịMột cách khác để chỉ dán các giá trị là sử dụng menu Dán đặc biệt. Đối với điều này, chỉ cần chọn và sao chép các ô mà bạn cần. Bạn đã biết cách sao chép giá trị trong Google Sheets Tiếp theo, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán giá trị và chọn 'Dán đặc biệt' từ menu ngữ cảnh xuất hiện Điều này sẽ hiển thị một menu phụ với các tùy chọn dán khác nhau. Nhấp vào "Chỉ dán giá trị" (hiển thị bên dưới)
Bây giờ bạn sẽ chỉ nhận được các giá trị của các ô ban đầu được hiển thị. Không có công thức nào được dán và cũng không có định dạng nào được dán Tại sao Sao chép Giá trị và Không phải Công thức?Có thể có nhiều trường hợp bạn chỉ cần sao chép giá trị chứ không phải công thức. Một số trường hợp này đã được giải thích dưới đây Khi bạn muốn sao chép các giá trị từ trang tính này sang trang tính khácSao chép và dán các ô có công thức đặc biệt trở nên khó khăn khi cố gắng sao chép các ô từ trang tính này sang trang tính khác. Trong những trường hợp như vậy, việc tham chiếu trong công thức là tuyệt đối hay tương đối thậm chí không quan trọng, bởi vì ngay cả khi tham chiếu là tuyệt đối, nó sẽ tham chiếu đến một ô trong một trang tính khác. Điều đó chắc chắn sẽ kết thúc trong các vấn đề Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất là chỉ sao chép giá trị thay vì công thức Khi bạn muốn đảm bảo các chức năng dễ bay hơi không tiếp tục cập nhậtCó một số hàm trong Google Trang tính không ổn định, chẳng hạn như hàm RAND, RANDOM, NOW và TODAY. Chúng được gọi là hàm dễ thay đổi vì chúng liên tục tính toán lại và cập nhật mỗi khi có thay đổi trong trang tính. Chúng tôi có thể không phải lúc nào cũng muốn các giá trị này tính toán lại hoặc chúng tôi có thể muốn đóng băng các kết quả được tính toán một lần và mãi mãi. Đối với điều này, giải pháp tốt nhất là chỉ cần sao chép các ô này và chỉ dán các giá trị vào cùng một ô Ví dụ: hàm RAND trong danh sách bên dưới hiển thị các kết quả liên tục thay đổi
Để đóng băng các kết quả này, chúng ta chỉ cần chọn các ô A2. A6, nhấn CTRL+C rồi nhấn CTRL+Shift+V để dán giá trị của các ô này vào cùng một ô Khi bạn không muốn sao chép định dạngCuối cùng, có thể có trường hợp bạn muốn sao chép các giá trị chứ không phải định dạng. Ví dụ hình bên dưới có các ô B1. B6 được hiển thị ở định dạng cụ thể
Nếu chúng ta dán các giá trị này vào ô E1. E6, định dạng ban đầu sẽ được dán vào các ô mới mà chúng tôi không muốn. Để đảm bảo điều này không xảy ra, chúng ta chỉ cần chọn các ô B1. B6 và sao chép chúng bằng cách nhấn CTRL+C, sau đó chỉ dán các giá trị trong ô E1 bằng cách nhấn CTRL+Shift+V
Lưu ý rằng các giá trị được dán trong các ô E1. E6 không mang định dạng từ các ô ban đầu của chúng Phần kết luậnTrong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách trong Google Trang tính để sao chép các giá trị chứ không phải công thức trong Google Trang tính. Chúng tôi cũng đã giải thích lý do tại sao bạn cần làm như vậy và cho bạn thấy các tình huống khác nhau trong đó chỉ sao chép-dán các giá trị trong Google Trang tính sẽ hữu ích. Chúng tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn đơn giản của chúng tôi có giá trị và nhiều thông tin Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính Nahid AkhterNahid Akhter là một nhà văn, lập trình viên và người tạo nội dung khóa học trực tuyến. Cô có bằng Thạc sĩ Khoa học Máy tính và đã làm việc trong lĩnh vực giáo dục hơn 14 năm. Chuyên môn của cô ấy là lập trình và viết về Công nghệ, và các lĩnh vực cô ấy quan tâm bao gồm năng suất Văn phòng, Trí tuệ Nhân tạo, thiết kế và phát triển Web Có Dán đặc biệt trong Google Trang tính không?Chọn ô để dán vào. Nhấp vào Chỉnh sửa trên thanh menu. Chọn Dán đặc biệt . Các tùy chọn Dán Đặc biệt cho phép bạn dán các khía cạnh của ô đã sao chép.
Phím tắt để Dán Đặc biệt trong Google Trang tính là gì?Ghi chú. Một số phím tắt có thể không hoạt động đối với tất cả các ngôn ngữ hoặc bàn phím. Để xem danh sách phím tắt trong Google Trang tính, hãy nhấn Ctrl + / (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + / (Mac).
. phím tắt máy tính |
