Làm cách nào để đặt tên cho một ô trong excel?

Gán tên cho các cột và ô của bảng là các thao tác thiết yếu của excel và mọi người dùng excel đều phải biết cách truy cập ứng dụng này. Đặt tên ô là một chức năng dễ dàng nhưng cần một chút kỹ thuật. Trong thế giới hiện tại, mọi chuyên gia kinh doanh cũng như mới ra trường đều nên có được kỹ năng tổ chức và tổng hợp dữ liệu phân tích và tài chính này

Excel được sử dụng trong mọi lĩnh vực đặc biệt là các lĩnh vực liên quan đến kế toán. Vì lĩnh vực kế toán bao gồm rất nhiều thông tin và dữ liệu nên rất khó để hiểu được lượng thông tin khổng lồ đó. Việc chia thông tin này trong các bảng và ô khác nhau đã cho phép người dùng excel chuyển đổi dữ liệu thành dạng rời rạc. Có nhiều cách đặt tên ô dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp đặt tên ô

Cách đặt tên ô bằng name manager

Trình quản lý tên là một tính năng đặc biệt của excel cho phép người dùng đặt tên cho bảng cũng như ô. Phương pháp đặt tên ô này có thể truy cập và rất dễ dàng. Để đặt tên cho ô theo trình quản lý tên, chúng tôi sẽ làm theo các bước dưới đây

  1. Đầu tiên chúng ta sẽ chọn ô muốn đặt tên sau đó chúng ta sẽ chuyển đến tab công thức

  2. Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào trình quản lý tên, sau đó chúng tôi sẽ nhập tên mong muốn của ô đã chọn

  3. Phương thức này sẽ gán tên cho ô

Cách đặt tên ô bằng hộp tên

Đây là phương pháp đặt tên ô đơn giản nhất. Tính năng này đã được chứng minh là thành công trong việc gán tên cho ô. Đây là một phương pháp đặt tên ô ngắn gọn và thuận tiện. Sau đây là các bước để truy cập tính năng này

  1. Đầu tiên chúng ta sẽ chọn ô muốn đặt tên sau đó chúng ta sẽ nhấp vào hộp tên

  2. Hộp tên xuất hiện ở đầu bên trái của hộp công thức

  3. Sau đó, chúng tôi sẽ nhập tên mà chúng tôi muốn gán cho ô đã chọn

  4. Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhấn nút ENTER để có được tên mong muốn

Cách thay đổi tên của một ô

Đôi khi chúng ta muốn chỉnh sửa tên của ô. Hầu hết người dùng không biết đến tính năng đổi tên ô. Đây là một chức năng khá dễ dàng và có thể đạt được bằng cách làm theo các bước đã cho

  1. Đầu tiên chúng ta sẽ chuyển đến tab công thức và nhấp vào tùy chọn Trình quản lý tên

  2. Sau đó, trong hộp thoại, chúng tôi sẽ chọn tên chúng tôi muốn thay đổi và chúng tôi sẽ nhấp vào chỉnh sửa

  3. Sau đó, chúng tôi sẽ nhập tên mới cho tham chiếu, chúng tôi sẽ chỉnh sửa tham chiếu trong tham chiếu đến hộp và sau đó chúng tôi sẽ nhấp vào OK

Quy tắc đặt tên ô

Quy tắc đặt tên ô g giống như đặt tên bảng

  1. Chúng ta nên sử dụng dấu gạch dưới của back flash trước khi gõ tên

  2. Tên ô phải bao gồm tối đa 225 ký tự

  3. Tên của ô nên được phân tách bằng dấu gạch dưới chứ không phải khoảng trắng

  4. Hai ô không được trùng tên

Bạn đã tìm hiểu về cách đặt tên ô trong excel bằng các phương pháp khác nhau chưa?

Bạn cũng có thể tải xuống WPS Office để chỉnh sửa tài liệu word, excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị.  

Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Cảm ơn

Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn

Trả lời

Alexander Trifuntov [Nhóm Ablebits] nói.
22 Tháng Tư, 2020 lúc 7. 17 giờ sáng

Xin chào Paul.
Nếu tôi hiểu đúng vấn đề của bạn, thì tất cả chỉ là áp dụng một dải ô đã đặt tên khi tạo biểu đồ. Ngoài ra, bạn muốn biểu đồ của mình thay đổi khi phạm vi được đặt tên thay đổi, chẳng hạn như khi các hàng mới được thêm vào biểu đồ đó.
Với mục đích này, trước hết cần phải tạo một dải ô được đặt tên, như được mô tả ở trên. Giả sử chúng tôi đặt tên cho phạm vi của bạn là =RATES. $A$37. $A$55 "Tỷ lệ001". Sau đó, bạn nên tạo một biểu đồ và chỉ ra =RATES. $A$37. $A$55 trong trường Phạm vi dữ liệu biểu đồ.
Sau khi tạo biểu đồ, vui lòng nhấp lại vào Select Data Source trong menu, chọn phạm vi dữ liệu [Series1] trong cửa sổ Legend Entries và nhấp vào Edit. Loại = Tỷ lệ. Rates001 trong trường Giá trị sê-ri. Xin đừng quên bấm OK. Bây giờ phạm vi được đặt tên của bạn "Rates001" sẽ là nguồn dữ liệu cho biểu đồ. Tôi hy vọng tôi đã trả lời câu hỏi của bạn. Tôi cũng khuyên bạn nên đọc bài viết trên blog của chúng tôi về biểu đồ trong Excel.

Đáp lại

Chủ Đề