Ngắt dòng trong Excel có thể được sử dụng để kết thúc dòng hiện tại và bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô [như hình bên dưới]
Lưu ý rằng trong hình trên, Morning nằm ở hàng thứ hai trong cùng một ô
Bạn có thể muốn chèn ngắt dòng trong Excel khi bạn có nhiều phần của chuỗi văn bản mà bạn muốn hiển thị trong các dòng riêng biệt. Một ví dụ điển hình về điều này có thể là khi bạn có một địa chỉ và bạn muốn hiển thị từng phần của địa chỉ trong một dòng riêng biệt [như hình bên dưới]
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chèn dấu ngắt dòng trong Excel [còn được gọi là dấu xuống dòng trong ô trong Excel]
Hướng dẫn này bao gồm
Chèn ngắt dòng bằng phím tắt
Nếu bạn chỉ cần thêm một vài dấu ngắt dòng, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách sử dụng phím tắt
Đây là cách chèn ngắt dòng bằng phím tắt
- Bấm đúp vào ô mà bạn muốn chèn ngắt dòng [hoặc nhấn F2]. Thao tác này sẽ đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa trong ô
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng
- Sử dụng phím tắt – ALT + ENTER [giữ phím ALT rồi nhấn Enter]
Các bước trên sẽ chèn ngắt dòng ngay tại vị trí bạn đã đặt con trỏ. Bây giờ bạn có thể tiếp tục viết trong ô và bất cứ điều gì bạn gõ sẽ được đặt ở dòng tiếp theo
Lưu ý rằng bạn cần ô ở chế độ 'Ngăn văn bản' để xem nội dung xuất hiện trong dòng tiếp theo. Trong trường hợp nó không được áp dụng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản trong một ô [ngay cả khi bạn có ngắt dòng]. Tùy chọn 'Gói văn bản' có sẵn trong tab Trang chủ trong dải băng
Phím tắt là một cách nhanh chóng để thêm ngắt dòng nếu bạn chỉ phải thực hiện việc này cho một vài ô. Nhưng nếu bạn phải làm điều này với nhiều ô, bạn có thể sử dụng các phương pháp khác được trình bày sau trong hướng dẫn này
Chèn ngắt dòng bằng công thức
Bạn có thể thêm dấu ngắt dòng như một phần của kết quả công thức
Điều này có thể hữu ích khi bạn có các ô khác nhau mà bạn muốn kết hợp và thêm ngắt dòng để mỗi phần nằm trong một dòng khác nhau
Dưới đây là một ví dụ mà tôi đã sử dụng một công thức để kết hợp các phần khác nhau của một địa chỉ và đã thêm một dấu ngắt dòng trong mỗi phần
Dưới đây là công thức thêm dấu ngắt dòng trong kết quả công thức
=A2&CHAR[10]&B2&[CHAR[10]&C2]
Công thức trên sử dụng CHAR[10] để thêm ngắt dòng như một phần của kết quả. CHAR[10] sử dụng mã ASCII trả về nguồn cấp dữ liệu dòng. Bằng cách đặt nguồn cấp dữ liệu ở nơi bạn muốn ngắt dòng, chúng tôi buộc công thức phải ngắt dòng trong kết quả công thức
Bạn cũng có thể sử dụng công thức CONCAT thay vì sử dụng ký hiệu dấu và [&]
=CONCAT[A2,CHAR[10],B2,CHAR[10],C2]
hoặc công thức CONCATENATE cũ trong trường hợp bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ hơn và không có CONCAT
=CONCATENATE[A2,CHAR[10],B2,CHAR[10],C2]
Và trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc các phiên bản trước đó, bạn có thể sử dụng công thức TEXTJOIN bên dưới [đây là cách tốt hơn để nối các ô/dải ô]
=TEXTJOIN[CHAR[10],TRUE,A2:C2]
Lưu ý rằng để hiển thị ngắt dòng trong ô, bạn cần đảm bảo rằng 'Wrap Text' được bật. Nếu Văn bản Ngắt dòng KHÔNG được áp dụng, việc thêm Char[10] sẽ không làm thay đổi kết quả của công thức
Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng Mac, hãy sử dụng Char[13] thay vì Char[10]
Sử dụng tên xác định thay vì Char[10]
Nếu bạn cần sử dụng Char[10] hoặc Char[13] thường xuyên, cách tốt hơn là gán tên cho nó bằng cách tạo một tên xác định. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng một mã ngắn thay vì nhập toàn bộ CHAR[10] trong công thức
Dưới đây là các bước để tạo phạm vi được đặt tên cho CHAR[10]
- Nhấp vào tab Công thức
- Nhấp vào tùy chọn 'Xác định tên'
- Trong hộp thoại Tên mới, nhập các chi tiết sau
- Tên. LB [bạn có thể đặt tên cho nó bất cứ điều gì bạn muốn - không có dấu cách]
- Phạm vi. Sách bài tập
- đề cập đến. =CHAR10]
- Nhấp vào OK
Bây giờ bạn có thể sử dụng LB thay vì =CHAR[10]
Vì vậy, công thức để kết hợp địa chỉ bây giờ có thể là
=A2&LB&B2&LB&C2
Sử dụng Tìm và Thay thế [Thủ thuật CONTROL J]
Đây là một thủ thuật siêu hay
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn ngắt dòng ở bất cứ đâu có dấu phẩy trong địa chỉ
Nếu bạn muốn chèn dấu ngắt dòng ở bất kỳ chỗ nào có dấu phẩy trong địa chỉ, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng hộp thoại TÌM và THAY THẾ
Dưới đây là các bước để thay thế dấu phẩy bằng ngắt dòng
- Chọn các ô mà bạn muốn thay thế dấu phẩy bằng ngắt dòng
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Tìm và Chọn rồi nhấp vào Thay thế [bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H]. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế
- Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, hãy nhập dấu phẩy [,] vào trường Tìm gì
- Đặt con trỏ vào Trường Thay thế rồi sử dụng phím tắt – CONTROL + J [giữ phím Control rồi nhấn J]. Thao tác này sẽ chèn nguồn cấp dữ liệu vào trường. Bạn có thể nhìn thấy dấu chấm nhấp nháy trong trường sau khi sử dụng Control + J
- Nhấp vào Thay thế TẤT CẢ
- Đảm bảo ngắt văn bản được bật
Các bước trên loại bỏ dấu phẩy và thay thế bằng nguồn cấp dữ liệu
Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng phím tắt Control J hai lần, thao tác này sẽ chèn nguồn cấp dữ liệu xuống dòng [dấu xuống hàng] hai lần và bạn sẽ có khoảng cách hai dòng ở giữa các câu
Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự nếu bạn muốn xóa tất cả các dấu ngắt dòng và thay thế bằng dấu phẩy [hoặc bất kỳ ký tự nào khác]. Chỉ cần đảo ngược các mục 'Tìm gì' và 'Thay thế bằng'
Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau đây
- Chèn hình mờ trong Excel
- Excel AUTOFIT. Làm cho hàng/cột khớp với văn bản một cách tự động
- Chèn ảnh vào một ô Excel
- Thêm dấu đầu dòng trong Excel
- Chèn một biểu tượng dấu kiểm trong Excel
- Hơn 200 phím tắt Excel
- Cách tạo các dãy được đặt tên trong Excel
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ
Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên
CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI
2 suy nghĩ về “Cách chèn ngắt dòng trong Excel [nhanh chóng và dễ dàng]”
Rajesh
Trong bảng tính của tôi, trong cột A có 5 hàng dữ liệu, một khoảng trắng ở hàng thứ 6 & hàng thứ 7, một lần nữa dữ liệu bắt đầu từ hàng thứ 8 cho đến hàng thứ 15, sau đó là khoảng trắng ở hàng thứ 16, dữ liệu lại bắt đầu từ hàng thứ 17. Tôi muốn mỗi cái này được chuyển thành cột, dòng dữ liệu đầu tiên sau khoảng trắng, phải được chuyển thành cột. Xin vui lòng cho tôi biết làm thế nào để tôi đạt được điều này