Làm cách nào để sử dụng vlookup để tìm các bản sao trong trang tính google?

Một vấn đề phổ biến khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel là tìm cách loại bỏ các dữ liệu trùng lặp. Trong trường hợp bạn vẫn đang tìm kiếm, đây là lúc chức năng VLOOKUP (tra cứu theo chiều dọc) giúp bạn tìm các ô trùng lặp

Công cụ 'tìm kiếm' một giá trị do bạn khai báo trong một cột, sau đó trả về một giá trị từ một cột khác trong cùng một hàng

Cách sử dụng VLOOKUP để tìm các bản sao

Để sử dụng VLOOKUP, chỉ cần gõ =VLOOKUP() vào thanh công thức. Bạn sẽ cần nhập 'giá trị tra cứu' của mình giữa các dấu ngoặc đơn (dấu ngoặc đơn) theo sau là dấu phẩy. Đây có thể là một giá trị thực hoặc một ô trống sẽ chứa một giá trị, chẳng hạn

=VLOOKUP(H2,) – chúng tôi đã chọn sử dụng ô H2

Bây giờ, bạn nên nhập mảng bảng hoặc bảng tra cứu, phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm kiếm, cộng với dấu phẩy. Ví dụ

=VLOOKUP(H2,B3. F25,) – Vì vậy, chúng tôi có H2, có thể chứa dữ liệu hoặc để trống và bây giờ chúng tôi đã bao gồm phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn tìm kiếm các bản sao, tôi. e. B3. F25

Vì vậy, bây giờ chúng ta cần nhập số chỉ mục cột. Đây sẽ là một cột ở bên phải dữ liệu của bạn, nơi bạn cho rằng câu trả lời là. Công thức VLOOKUP của chúng ta bây giờ sẽ trông như thế này

=VLOOKUP(H2,B3. F25,3) – 3 biểu thị cột 3 nơi đặt câu trả lời của bạn

Phần cuối cùng để hoàn thành một VLOOKUP đơn giản là xác định xem chúng ta muốn tìm kết quả khớp từng phần (SAI) hay khớp chính xác (TRUE). Nếu chúng ta chọn đối sánh chính xác, công thức VLOOKUP sẽ như thế này

=VLOOKUP(H2,B3. F25,3,TRUE)

Tại sao chúng tôi yêu VLOOKUP

Nói một cách đơn giản, hãy nghĩ về VLOOKUP giống như việc sử dụng một danh bạ điện thoại có hơn 1 triệu mục nhập. Bạn biết tên của người đó (dữ liệu bạn biết), nhưng không biết số điện thoại của họ (dữ liệu bạn không biết)

Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu bằng những gì bạn đã biết (tên của người đó), sau đó hàm VLOOKUP sẽ hiển thị thông tin mà bạn không biết – số điện thoại của người đó

Tất nhiên, sau đó bạn cần cho VLOOKUP biết vị trí hiển thị dữ liệu đó

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách thực hiện một hàm VLOOKUP đơn giản, vậy làm cách nào để sử dụng công cụ này để tìm và thậm chí thay thế các giá trị trùng lặp?

Chúng tôi sẽ cho bạn thấy điều này tiếp theo

CẦN TRỢ GIÚP VỚI MỘT DỰ ÁN EXCEL, LỚN HAY NHỎ?

Chuyên gia Excel có thể giúp bạn hoặc doanh nghiệp của bạn hoàn thành dự án chưa hoàn thành, tích hợp ứng dụng web, tự động hóa tác vụ, v.v.

Tìm & Loại bỏ các Giá trị Trùng lặp

Một trong những điều tuyệt vời về VLOOKUP là bạn có thể sử dụng nó để tìm và loại bỏ các giá trị dữ liệu trùng lặp, đảm bảo rằng thông tin của bạn chính xác hơn và không có sự trùng lặp.  

Thật nhanh chóng và dễ dàng để tạo một công thức trong Excel để xác định dữ liệu trùng lặp trên một bảng tính. Khi bạn đã xác định được các bản sao, bạn có thể dễ dàng xóa chúng bằng cách xóa chúng theo cách thủ công hoặc bằng cách thay thế chúng bằng dữ liệu mới. Vì bạn có thể tìm thấy vị trí trùng lặp trong dữ liệu, bạn cũng có thể xác định nguồn của chúng, điều này giúp bạn dễ dàng cải thiện bảng tính của mình hơn và đảm bảo rằng mọi sai sót sẽ không xảy ra lần nữa.  

Sử dụng VLOOKUP để tìm các bản sao

Với VLOOKUP, thật dễ dàng để tìm các bản sao trong dữ liệu của bạn. Nếu đang sử dụng một trang tính, bạn có thể dễ dàng xác định các bản trùng lặp bằng cách thêm một cột bổ sung vào cuối bảng của mình.  

Đặt tên cho từng danh sách một cách đơn giản, ví dụ: danh sách 1, danh sách 2, v.v.  

Sau đó, bạn cần tạo một công thức đơn giản và thêm công thức này vào cột trống ở cuối bảng.  

Vì vậy, nếu chúng tôi chỉ có hai danh sách, chúng tôi sẽ tạo một công thức tương tự như bên dưới

=VLOOKUP(Danh sách1,Danh sách2,TRUE,FALSE)

Sau đó, bạn cần kéo xuống để công thức chạy trên toàn bộ danh sách mà bạn đang kiểm tra.  

Khi bạn nhấn enter, công thức sẽ xác định bất kỳ dữ liệu trùng lặp nào giữa hai danh sách và đặt dữ liệu đó vào cột thứ ba.  

Sử dụng VLOOKUP để loại bỏ các bản sao

Khi bạn đã xác định các mục trùng lặp trong dữ liệu của mình, bạn có thể xóa chúng bằng VLOOKUP. Điều này hữu ích khi các bản sao không được yêu cầu và là một lỗi.  

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Sort & Filter, sau đó chọn chức năng Filter

Sau khi bạn thực hiện việc này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện ở đầu mỗi cột.  

Nhấp vào danh sách thả xuống cho cột trùng lặp, sau đó chọn tất cả và nhấp vào N/A

Sau đó, các giá trị trùng lặp của bạn sẽ được thay thế bằng cụm từ N/A trong toàn bộ sổ làm việc và sau đó, bạn có thể tìm kiếm trang tính để xóa tất cả dữ liệu N/A hoặc để nguyên dữ liệu đó để đánh dấu vị trí chứa dữ liệu trùng lặp

Định dạng có điều kiện để làm nổi bật thông tin

Nếu bạn muốn làm nổi bật thông tin cụ thể nếu thông tin đó tuân theo quy tắc, thì bạn có thể làm điều này bằng cách kết hợp VLOOKUP và định dạng có điều kiện.  

Định dạng có điều kiện cho phép bạn đặt quy tắc, sau đó đánh dấu dữ liệu trong sổ làm việc Excel đáp ứng tiêu chí của bạn.  

Để thực hiện việc này bằng VLOOKUP, bạn cần chọn dữ liệu bạn muốn chạy định dạng có điều kiện, sau đó chuyển đến Định dạng có điều kiện trong Trang chủ.  

Chuyển đến Định dạng mới, rồi chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng trong hộp danh sách Chọn loại quy tắc

Sau đó, nhập công thức của bạn, bạn có thể tạo công thức này tùy thuộc vào chức năng mà bạn muốn nó có. Bao gồm VLOOKUP ở đầu, sau đó thêm công thức của bạn vào trong ngoặc, phác thảo quy tắc và dữ liệu liên quan.  

Bấm vào định dạng, sau đó chuyển đến điền và chọn màu để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các ô đáp ứng tiêu chí của mình.  

Sau đó, bạn sẽ có thể áp dụng công thức của mình và xem ô nào chứa dữ liệu đáp ứng nhu cầu của bạn

Cách sao chép hàng

Khi bạn đang áp dụng công thức VLOOKUP, bạn có thể áp dụng nó cho các hàng trùng lặp trong trang tính Excel của mình.  

Để làm điều này, bạn chỉ cần sao chép và dán cùng một công thức vào phần mới của trang tính, điều chỉnh các ô mục tiêu cho phù hợp.  

Sau đó, bạn sẽ có thể dễ dàng áp dụng công thức VLOOKUP của mình cho nhiều hàng và sử dụng nó cho một số điểm dữ liệu.  

Cách tiếp cận này chỉ áp dụng nếu bạn muốn sử dụng cùng một công thức. nếu bạn cần tạo một cái mới, thì bạn có thể tạo nó bằng các mẹo trong bài viết này.  

Tìm kiếm & Tìm dữ liệu trùng lặp

Dữ liệu trùng lặp có thể xuất hiện ngay cả trong các trang tính Excel được bảo trì tốt nhất, nhưng nếu bạn không muốn trùng lặp, thì thật dễ dàng để tìm và xác định chúng.  

Sử dụng VLOOKUP, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu của mình và tìm chúng, sau đó loại bỏ hoặc phân tích chúng, tùy theo sở thích của bạn.  

Nếu bạn có hai danh sách, được đặt tên là 1 và 2 và cần kiểm tra dữ liệu trên mỗi danh sách, điều này thật dễ dàng. Chỉ cần tạo công thức =VLOOKUP(List-1, List-2,True,False) và thêm nó vào cột thứ ba.  

Dữ liệu List-1 sẽ được tìm kiếm trong List-2. Nếu có bất kỳ sự trùng lặp nào, thì chúng sẽ được liệt kê trong cột thứ ba nơi đặt công thức

Với dữ liệu trùng lặp này trong cột thứ ba, bạn có thể hiểu hoạt động của biểu dữ liệu và loại bỏ dữ liệu trùng lặp nếu muốn.  

Cách tìm các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel

Nếu bạn muốn tìm một bản sao có phân biệt chữ hoa chữ thường, thì bạn có thể cập nhật công thức VLOOKUP của mình để giải quyết vấn đề này.  

Một bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường là một từ giống với từ khác nhưng đã được viết một phần hoặc toàn bộ bằng chữ in hoa. Vì vậy, ví dụ: các từ EXCEL, excel và Excel đều là cùng một thuật ngữ và có thể đề cập đến cùng một chương trình, nhưng VLOOKUP sẽ không tự động xác định chúng là trùng lặp vì nó không phân biệt chữ hoa chữ thường.  

Như vậy, nếu bạn muốn xác định tất cả các mục trùng lặp trong một tập dữ liệu, bất kể chúng là trường hợp nào, bạn cần tạo một cột trợ giúp hoặc bằng cách điều chỉnh công thức của mình. Cả hai cách tiếp cận đều giống nhau ở chỗ chúng đều bao gồm dấu chấm phẩy để làm cho công thức chiếm chữ in hoa.  

Cách đếm số trùng lặp trong Excel

Nếu bạn muốn đếm các ví dụ trùng lặp trong Excel, thì bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF và tạo một công thức rồi đặt nó vào một cột bổ sung ở cuối sổ làm việc, chẳng hạn như

=COUNTIF($C$2. $C$8,E2)

Tất cả những gì bạn cần làm sau đó là tô sáng các ô bạn muốn đếm và công thức sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu số về số lượng bản sao cho mỗi phần dữ liệu trùng lặp.  

Công thức này có thể được sử dụng cùng với VLOOKUP và sẽ đếm xem có bao nhiêu trường hợp trùng lặp được bao gồm cho mỗi giá trị mà VLOOKUP đã xác định.  

Phần kết luận

Các dữ liệu trùng lặp chắc chắn sẽ xuất hiện trong bất kỳ dữ liệu nào và cho dù bạn muốn biết vị trí của chúng để tìm và đánh giá chúng hay bạn muốn loại bỏ chúng, VLOOKUP có thể giúp bạn.  

Công cụ hữu ích này có thể làm cho quá trình xác định các bản sao trong dữ liệu của bạn và xóa chúng, nếu cần, trở nên đơn giản và dễ hiểu. Nếu bạn vẫn không chắc chắn về cách tận dụng tối đa VLOOKUP sau khi đọc bài viết này, thì hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn Excel của Chuyên gia Excel.  

câu hỏi thường gặp

Tại sao Excel không nhận ra các bản sao?

Excel không nhận ra các bản sao trong dữ liệu thô vì nó cho rằng người dùng đã tạo trang tính đã thêm các bản sao một cách có chủ ý. Tuy nhiên, nếu bạn vô tình cần xác định và loại bỏ các bản trùng lặp trong dữ liệu, thì Excel có các công cụ hữu ích để trợ giúp, bao gồm VLOOKUP. Vì vậy, bạn sẽ tận dụng tối đa cả hai thế giới với công cụ đa năng này.  

Làm cách nào để lọc các bản sao trong Excel?

Để tìm các giá trị trùng lặp trong Excel, bạn có thể sử dụng VLOOKUP để tạo công thức tùy chỉnh. Nếu bạn có hai danh sách, 1 và 2, và cần kiểm tra dữ liệu trên mỗi danh sách, thì bạn sử dụng công thức =VLOOKUP(List-1, List-2,True,False)

Dữ liệu List-1 sẽ được tìm kiếm trong List-2. Nếu có bất kỳ sự trùng lặp nào, thì chúng sẽ được liệt kê trong cột thứ ba nơi đặt công thức.  

Làm cách nào để tìm các bản sao trên nhiều trang tính Excel?

Tìm các bản trùng lặp trên nhiều trang tính Excel bằng cách sử dụng VLOOKUP tương tự như thực hiện trong một trang tính, chỉ có điều bạn cần đặt tên cho từng trang tính, sau đó đưa tên này vào công thức VLOOKUP.  

Làm cách nào để tìm các bản sao Excel nhưng bỏ qua các khoảng trống?

Nếu bạn đang sử dụng công cụ VLOOKUP để tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp, nhưng muốn giữ lại bất kỳ ô trống nào, thì bạn cần tìm một ô trống bên cạnh dữ liệu mà bạn đang loại bỏ các giá trị trùng lặp và nhập bộ lọc =A3= . Kéo xuống để tự động điền ô này bên cạnh mọi ô mà bạn đang xóa các ô trùng lặp, sau đó chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm các ô công thức. Vào Data, rồi Filter, sau đó kích hoạt chức năng lọc.  

Bạn có thể sử dụng VLOOKUP nếu có bản sao không?

Có cách nào để tìm các bản sao trong Google Trang tính không?

VLOOKUP xử lý trùng lặp như thế nào?