Làm cách nào để tìm và xóa nhiều dữ liệu trong excel?

Excel là một chương trình bảng tính được phát triển và phân phối bởi Microsoft. Nó được phổ biến lần đầu tiên vào năm 1993 sau khi phiên bản 5 được phát hành và kể từ đó đã thay thế “Lotus 1-2-3” phổ biến rộng rãi làm tiêu chuẩn công nghiệp. Chương trình này là một phần của gói Microsoft Office cung cấp một số chương trình cơ bản được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, ngành công nghiệp và văn phòng

Excel chia bảng tính thành “Hàng” và “Cột”. Tập hợp các hộp dọc được gọi là cột và tập hợp các hộp nằm ngang được gọi là hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp đơn giản nhất để xóa nhiều hàng trong Excel mà không làm hỏng bảng tính. Đảm bảo làm theo các bước cẩn thận và chính xác để tránh mất dữ liệu

Làm cách nào để xóa nhiều hàng trong Excel?

Sau khi nhận được nhiều yêu cầu về hướng dẫn xóa nhiều hàng trong excel, chúng tôi đã thử nghiệm và biên soạn một số phương pháp đơn giản nhất được liệt kê bên dưới

Phương pháp 1. Sử dụng nút Xóa

1. Nhấn “Shift” và “Click” để chọn Hàng bạn muốn xóa.
   Nhấn Shift và nhấp vào Hàng trong Excel để chọn chúng
2. Nhấn nút “Xóa” trên bàn phím của bạn để xóa Hàng đã chọn.
   Nhấn nút “Xóa” trên bàn phím để xóa hàng
3. Nhấp vào trên OK OK nếu một dấu nhắc cảnh báo xuất hiện
4. Các hàng bây giờ sẽ bị xóa

Phương pháp 2. Sử dụng Menu

1. Nhấn “Shift” và “Click” để chọn Hàng bạn muốn xóa.
   Nhấn nút Shift rồi nhấp vào Hàng để chọn chúng
2. Nhấn nút “Nhấp chuột phải” trên chuột để mở menu
3. Nhấp vào tùy chọn “Xóa hàng” để xóa hoàn toàn các Hàng đã chọn.
   Nhấp vào nút Xóa hàng
4. Nhấp vào trên OK OK nếu một dấu nhắc cảnh báo xuất hiện
5. Các hàng bây giờ sẽ bị xóa

Ghi chú. Đảm bảo xóa mọi bộ lọc trước khi thử bất kỳ phương pháp nào nêu trên vì nếu bộ lọc đã được áp dụng, Excel chỉ cho phép bạn xóa một hàng mỗi lần

Một số trường hợp cần xóa nhiều hàng dữ liệu trong Excel. Khi xử lý các tập dữ liệu lớn, có một số cách bạn có thể xóa từng hàng cũng như hàng nghìn. Ở đây chúng tôi sẽ chứng minh một số cách điều này có thể được thực hiện

Xóa dữ liệu hàng loạt sau hàng bằng phím tắt

Giả sử bạn có một tập dữ liệu mà bạn muốn xóa tất cả dữ liệu qua hàng 10. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt sau

Microsoft Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong bất kỳ ngành nào. Là một chương trình bảng tính điển hình, nó cho phép người dùng nhập và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc. MS Excel được tối ưu hóa để phân tích và tính toán dữ liệu. Chương trình linh hoạt này cũng có thể được sử dụng để xây dựng các mô hình phân tích dữ liệu, viết các công thức đơn giản và phức tạp để thực hiện các phép tính trên dữ liệu đó, kéo các bảng tổng hợp từ dữ liệu theo bất kỳ cách nào có thể và trình bày dữ liệu bằng các biểu đồ trông chuyên nghiệp. Trong khi người dùng loay hoay với dữ liệu trên Excel, họ thường thấy cần phải xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel

Khi người dùng xử lý các tập dữ liệu lớn, có nhiều cách để họ có thể xóa các hàng riêng lẻ cho đến hàng nghìn hàng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết các thủ thuật khác nhau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel cùng một lúc

Cách xóa nhiều hàng trong Excel

Bạn có thể thử các phương pháp sau để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel không mong muốn

1. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh
2. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel bằng phím tắt
3. Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô
4. Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro

Đọc thêm để biết các thủ thuật này hoạt động như thế nào

1. Xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel thông qua menu ngữ cảnh

Thủ thuật này hoạt động tốt khi bạn có ý định xóa nhiều hàng liên tiếp, hãy làm theo các bước sau

1] Mở trang tính Microsoft Excel có dữ liệu bạn muốn thao tác

2] Từ dữ liệu, chọn tất cả các hàng bạn muốn xóa trong một lần

3] Bây giờ, nhấp chuột phải vào lựa chọn để mở menu ngữ cảnh

4] Nhấn 'Xóa'

5] Sau đó chọn 'Toàn bộ hàng' từ danh sách tùy chọn xóa và nhấn 'Ok'

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào tab 'Trang chủ' trên trang tính MS Excel và điều hướng đến nhóm 'Ô'. Mở rộng các tùy chọn bằng cách nhấp vào nút mũi tên xuất hiện bên cạnh tùy chọn 'Xóa'. Bây giờ, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn 'Xóa hàng trang tính' để xóa các hàng không mong muốn

2. Xóa nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng một trong những phím tắt được sử dụng nhiều nhất. e. ‘CTRL Trừ [-] ‘. Hãy cho chúng tôi hiểu làm thế nào để sử dụng nó

• Chọn nhiều hàng trong một lần thử

1] Chọn các hàng không mong muốn trong một lần thử trên trang tính của bạn để xóa nhiều hàng trong Microsoft Excel

2] Bây giờ, nhấn 'Ctrl + -' để xóa lựa chọn đã thực hiện

Xin lưu ý. Bây giờ nếu các cột hoặc hàng không liên tiếp, bạn sẽ phải chọn các hàng riêng lẻ bằng cách nhấn và giữ nút CTRL trên bàn phím và nhấp riêng lẻ vào các hàng không mong muốn

Sau khi lựa chọn xong, nhấn phím tắt như đã đề cập

• Xóa dữ liệu hàng loạt sau hàng

Trong trường hợp bạn có một tập dữ liệu mà bạn cần xóa hết dữ liệu qua hàng là 30 chẳng hạn. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt 'CTRL + Shift + ?' để chọn tất cả các hàng từ điểm bắt đầu đến điểm cuối cùng của bạn. Khi các hàng được chọn, hãy nhấn xóa khỏi menu ngữ cảnh hoặc nhóm ô khỏi tab Trang chủ hoặc chỉ cần nhấn 'CTRL + -. ‘

3. Xóa nhiều hàng trong Excel theo màu ô

Excel cung cấp tùy chọn bộ lọc tuyệt vời này cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau – và sắp xếp theo màu ô là một trong số đó. Điều này cho phép bạn xóa tất cả các cột có chứa một màu nền cụ thể

1] Mở trang tính Microsoft Excel có dữ liệu bạn muốn thao tác

2] Để áp dụng các bộ lọc cho bảng của bạn, hãy chuyển đến tab 'Dữ liệu' và nhấn vào biểu tượng 'Bộ lọc'

3] Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện ngay bên cạnh tên của cột mục tiêu

4] Chuyển đến 'Lọc theo màu' và chọn đúng màu ô bạn muốn xóa

5] Nhấp vào OK và bạn sẽ thấy tất cả các ô đã chọn ở trên cùng

6] Bây giờ, chọn các ô màu đã lọc, nhấp chuột phải vào chúng và chọn 'Xóa hàng' từ danh sách tùy chọn

Các dòng có cùng màu sẽ bị xóa ngay lập tức

4. Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro

Đối với những người có nhiệm vụ trong Microsoft Excel mà họ cần thực hiện lặp đi lặp lại, có thể dễ dàng tự động hóa bằng cách ghi macro. Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động mà người dùng có thể chạy bao nhiêu lần họ dự định. Do đó, bạn cũng có thể tạo macro để xóa nhiều hàng trong Microsoft excel;

1] Chọn các hàng được nhắm mục tiêu mà bạn muốn xóa

2] Nhấn phím 'ALT + F11' trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA

3] Nhấp vào dự án đầu tiên từ khung bên trái

4]] Điều hướng đến thanh menu và chọn ‘Chèn > Mô-đun’

5] Dán đoạn mã sau vào cửa sổ mới để chọn nhiều ô cần xóa

Sub Delete_Rows[] ‘xóa nhiều hàng [hàng 4, 5 và 6] Trang tính [“Sheet1”]. Phạm vi ["C4. C 6"]. Toàn bộ hàng. Xóa End Sub

Thay đổi tham chiếu số hàng [“C4. C6”] để chọn các hàng cụ thể không mong muốn

6] Cuối cùng, chạy tập lệnh macro. Bạn có thể nhấp vào nút 'Chạy' hoặc nhấn phím tắt F5 để xóa nhiều hàng trong Excel

Xong. Bây giờ thực hiện cùng một Macro bất cứ khi nào có nhu cầu thao tác dữ liệu tương tự

Microsoft Excel là điểm đến duy nhất để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu thay đổi theo thời gian. Nhưng cập nhật dữ liệu có thể là một công việc tẻ nhạt; . Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn và làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng