Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC là Mẫu số 01-VT dùng để theo dõi tình nhập kho hàng hóa, vật tư, công cụ, sản phẩm… Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

Dưới đây, Công ty kế toán Việt Hưng xin cung cấp cho các bạn mẫu phiếu nhập kho – Mẫu số: 01 – VT Ban hành kèm theo phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

1. Mẫu phiếu nhập kho bằng file word theo thông tư 200:

Đơn vi: ……………….. Bộ phận:………. Mẫu số: 01 – VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày….tháng….năm…… Số………………………..

Nợ……………………..

Có.……………………..

– Họ và tên người giao: ………….. – Theo…………….. số………..ngày……….tháng……….năm…………của……….. Nhập tại kho: ……………..địa điểm:……………..

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Cộng x x x x x

– Tổng số tiền (viết bằng chữ): ……….. – Số chứng từ gốc kèm theo: …………..

Ngày….tháng….năm….

Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)

Phiếu nhập kho (Received bill) là giấy tờ ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở giúp xác định số lượng chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa kinh doanh, số liệu tồn kho,… trong doanh nghiệp.

II. Mục Đích Lập Phiếu Nhập Kho

– Phiếu nhập kho giúp kế toán nắm bắt được thông tin số lượng của sản phẩm trong kho. Tạo điều kiện theo dõi thường xuyên để đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

– Quá trình xuất, nhập trong kho được bộ phận quản lý kho xác nhận. Quá trình nhập kho hàng hoá, bao gồm hàng hoá hoặc tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu, v.v… Thủ kho xác nhận hàng nhập xuất kho và báo cáo kế toán kho. Kế toán sẽ nhập vào hệ thống quản lý kho để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập kho.

– Phiếu nhập kho có thể được xử lý bởi bộ phận kho hoặc người quản lý tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, cơ quan chủ quản và các quy định.

⇒ Tuy nhiên, phiếu nhập kho thường được lập ba liên. Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, gửi Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét, thông qua và ký, ghi rõ họ tên.

III. Vai Trò Của Phiếu Nhập Kho Là Gì?

– Phiếu nhập kho được sử dụng trong các lĩnh vực như quản lý hàng hóa, kho bãi, vật tư, thiết bị sản xuất,… trên toàn bộ dây chuyền hệ thống sản xuất. Phiếu nhập kho còn được sử dụng khi hàng hóa mua ngoài nhập kho.

– Đối với các sản phẩm mua, tự gia công, chế biến, tài trợ thì trước khi nhập kho cần xuất phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho dùng để quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho. Ngoài ra sẽ tích hợp phần mềm quản lý để theo dõi và giám sát tình trạng kho hàng.

– Thủ kho thường là người lập phiếu nhập kho. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sẽ có kế toán quản lý trực tiếp là lập phiếu nhập kho, sau đó chuyển vào phần mềm kế toán của doanh nghiệp để dễ dàng quản lý.

– Phiếu nhập kho giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa nhập một cách chính xác nhất, từ đó lập ra những phương án, kế hoạch cụ thể cho hoạt động của toàn bộ kho hàng.

IV. Cách Viết Phiếu Nhập Kho

Trên phiếu nhập kho phải có đầy đủ nội dung là tên đơn vị, bộ phận số phiếu; thời gian lập phiếu (ngày, tháng, năm); họ tên người giao hàng, địa chỉ liên hệ (bộ phận làm việc); lý do nhập kho; tên và địa điểm kho nhập hàng.

Cột A: Điền số thứ tự nguyên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần nhập trùng với số nguyên liệu, sản phẩm, hàng hóa trên hóa đơn.

Cột B: Điền tên nguyên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trùng với tên nguyên liệu, sản phẩm, hàng hóa trên hóa đơn.

Cột C: Mã số sản phẩm có thể bỏ qua, nếu có điền như trên hóa đơn.

Cột D: Đơn vị tính ghi như trên hóa đơn.

Cột 1: Số lượng yêu cầu hóa đơn.

Cột 2: Số lượng thực tế, cột này do thủ kho điền số lượng thực tế nhập kho.

Cột 3: Đơn giá chưa tính thuế cho một đơn vị hàng hóa.

Cột 4: Thành tiền, được tính bằng cách lấy đơn giá nhân với số lượng thực tế.

• Dòng “Cộng”: Cộng tổng các giá trị trên phiếu nhập theo từng cột.
• Dòng “Tổng số tiền (viết bằng chữ)”: Ghi bằng chữ tổng tiền tính theo cột thành tiền.

– Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên bởi thủ kho hoặc bộ phận quản lý kho. Phiếu sau khi được lập sẽ được các bộ phận liên quan ký duyệt và giao cho người yêu cầu xuất để vào kho nhận hàng.

• Liên 1: Bộ phận lập phiếu giữ phiếu.
• Liên 2: Lưu tại phòng của thủ kho để ghi vào thẻ kho và chuyển tới kế toán để ghi vào sổ kế toán.
• Liên 3: Người giao hàng giữ phiếu.

Phiếu nhập kho có ghi thuế không

Không phải viết thuế giá trị gia tăng vào phiếu nhập kho vì khi mua hàng hóa, nguyên liệu, vật tư,… ghi Nợ TK 152, 153,… và Nợ TK 133; ghi Có TK 331 hoặc TK 112. Hàng nhập kho là hàng trước thuế và thuế gi trị gia tăng được khấu trừ nên không cộng vào giá nhập kho.