Làm thế nào để tạo danh sách hiển thị tất cả các thành phần trong ô vuông

Cách tạo Checkbox [dấu tích trong ô vuông] trong Word chi tiết

I. Cách tạo Checkbox trong Word

1. Video hướng dẫn

2. Hướng dẫn nhanh

Tại màn hình chính của Word bạn hãy chọn vào File > Nhấn Options > Chọn vào Customize Ribbon > Tại mục Customize the Ribbon hãy chọn vào Main Tabs > Chọn vào Developer và nhấn Ok > Chọn vào vị trí muốn thêm checkbox và nhấn Developer > Nhấn vào Legacy Tools > Tại mục Legacy Forms nhấn vào biểu tượng Checkbox.

3. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên tại màn hình chính của file Word bạn muốn chèn checkbox hãy nhấn vào File ở trên góc bên trái.

Đầu tiên tại màn hình chính của file word bạn muốn chèn checkbox hãy nhấn vào File ở trên góc bên trái.

Bước 2: Tại đây bạn hãy chọn vào Options.

Tại đây bạn hãy chọn vào Options.

Bước 3: Ở giao diện Word Options tìm tới mục Custom Ribbon rồi nhìn sang bên phải phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích chọn vào Developer để hiển thị trên thanh công cụ. Cuối cùng nhấn Ok.

Tại Word Options tìm tới mục Custom Ribbon 

Bước 4: Quay trở lại giao diện Word, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn chèn check box. Nhấn vào tab Developer, nhìn xuống bên dưới phần Controls sẽ thấy biểu tượng Legacy Forms

. Nhấn vào mục đó sẽ thấy biểu tượng checkbox
để sử dụng cho tài liệu.

Quay trở lại giao diện Word, nhấp chuột vào nội dung cần chèn ô checkbox. 

Cuối cùng bạn đã có kết quả như mình mong muốn.

Kết quả sau khi chèn checkbox

Chỉ vài bước đơn giản là bạn đã có thể chèn, tạo checkbox vào tài liệu word của mình rồi đấy. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!

Nguồn tham khảo:

Le Linh 04/11/2021 2 bình luận

Drop List [hay còn được gọi là danh sách thả xuống] là một cách tạo danh sách được xổ xuống trong một ô được chỉ định. Drop List vô cùng tiện ích và được khá nhiều người dùng Excel sử dụng, một số lợi ích của Drop List như:

- Tạo các danh mục cần nhập vào ô trống.

- Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,... phù hợp cho các địa điểm cần lấy thông tin.

- Có thể thông qua Drop List giúp thực hiện khai báo, chấm công.

- Có thể thông qua Drop List giúp quản lý kho, bãi.

- Xổ chọn dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian nhập lại dữ liệu.

- Hạn chế nhập sai chính tả.

Bước 1: Chọn ô cần tạo Drop List > Chọn thẻ Data > Chọn Data Validation.

Chọn ô cần tạo Drop List và Chọn Data Validation

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính > Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel.

Chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính và nhấn OK

Bước 1: Chọn ô cần tạo Drop List > Chọn thẻ Data > Chọn Data Validation.

Chọn ô cần tạo Drop List và Chọn Data Validation

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Nhập tên các thành phần cần tạo list > Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel.

Nhập tên các thành phần cần tạo list và nhấn OK

Bước 1: Đặt tên cho vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo Drop List như sau:

Tô chọn dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulas > Chọn Define Name.

Tô chọn dãy ô là TÊN SP và Chọn Define Name

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu > Nhấn OK.

Ở hộp thoại hiện lên nhập tên cho vùng dữ liệu và nhấn OK

Bước 3: Chọn ô cần đặt danh sách thả xuống > Chọn thẻ Data > Nhấn chọn Data Validation > Ở hộp thoại hiện lên chọn thẻ Settings > Đi đến mục Allow chọn List > Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT[SUBSTITUTE[A13," ",""]] > Nhấn OK.

Giải thích hàm:

- SUBSTITUTE[A13," ",""]: Có nghĩa là lấy dữ liệu ở ô A13 sau đó bỏ đi dấu cách ở giữa để phù hợp với tên bạn đã thực hiện đặt ở bước 2.

- Hàm INDIRECT: Sẽ đóng vài trò gián tiếp lấy các dãy ô có chứa TÊN SP đã đặt tên bên trên phù hợp với TÊN SP được nhập trong bảng bên dưới.

Nhập công thức để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc vào một List

Bước 1: Vào thẻ Formulas > Chọn Name Manager > Chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa.

Vào thẻ Formulas chọn Name Manager và Chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa

Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh như thay đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu.

- Chọn mũi tên hướng lên tại mục Refers to để thay đổi vùng dữ liệu.

- Chọn Edit... để chỉnh sửa tên vùng dữ liệu.

- Chọn Delete để xóa tên vùng dữ liệu.

Thực hiện tùy chỉnh như thay đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa tên vùng dữ liệu

Bước 1: Chọn ô đã được tạo Drop List > Nhấn chuột phải chọn Copy [hoặc nhấn Ctrl + V].

Copy Drop List

Bước 2: Chọn ô muốn dán Drop List > Nhấn chuột phải chọn Paste Special....

Nhấn chuột phải chọn Paste Special...

Bước 3: Tại mục Paste chọn Validation > Nhấn OK.

Tại mục Paste chọn Validation và Nhấn OK

Chọn ô đã tạo Drop List > Chọn thẻ Data > Chọn Data Validation > Chọn Clear All > Nhấn OK.

Xóa danh sách thả xuống

- Sau khi tạo xong danh sách thả xuống, bạn hãy mở danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào ô chứa danh sách để chắc chắn rằng tất cả các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ.

- Khi nhập các mục cho danh sách, bạn cần nhập theo thứ tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong trình đơn thả xuống.

- Khi thực hiện sao chép, tại mục Source các ô và dải ô đều nên được cố định bằng cách chọn ô hoặc dải ô bằng cách nhấn chuột để chọn, không nên nhập tay. Để khi chuyển đến ô khác các ô và dải ô đều không bị thay đổi.

Cố định ô bằng cách nhấn chuột để chọn

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:

Trên đây là cách tạo Drop List [danh sách thả xuống] trong Excel có ví dụ chi tiết. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!

Video liên quan

Chủ Đề