Chào các bạn trở lại với trang web hocautocad. com, trang web chuyên đề học Autocad. Mặc dù không phải là một trang web khắc phục lỗi Autocad, nhưng gần đây có nhiều bạn gọi điện thắc mắc và muốn hướng dẫn cách khắc phục lỗi Autocad liên quan đến việc lưu và đóng mở file. Bài viết hôm nay trang web xin được trả lời một số bạn đọc về vấn đề Autocad bị lỗi khi lưu file Autocad, hoặc khi đang mở một file Autocad bạn muốn lưu file save as, tức là lưu dưới dạng một file khác, thì Autocad hiện ra một bảng lựa chọn phiên bản để lưu, tiếp theo xuất hiện một đường dẫn dài thay vì một hộp thoại truyền thống. Lỗi này cũng xảy ra khi bạn mở một file mới.
Cách khắc phục: Bạn sử dụng câu lệnh FILEDIA sau đó nhấn enter, rồi gõ tiếp số 1 và gõ enter. Tiếp theo bạn thử lại các lệnh lưu save as hoặc lệnh mở file open để kiểm tra kết quả. Dưới đây là hộp thoại thường xuất hiện khi bạn lưu file theo kiểu thông thường
Nếu giá trị của Filedia là 0 thì Autocad cũng sẽ xuất hiện lỗi khi mở một file có sẵn. Tất cả các lỗi Autocad liên quan đến việc ẩn hoặc làm xuất hiện hộp thoại thì đều áp dụng theo cách trên
Tuy nhiên về bản chất thì đây không phải là một lỗi, nhưng nếu bạn không tìm ra cách xử lý, thì việc sử dụng Autocad sẽ gặp rất nhiều khó khăn mỗi khi lưu một tệp, mở một tệp mới hoặc mở một tệp có sẵn. Đến đây bài viết xin được dừng lại. Phần tiếp theo dưới đây dành cho các bạn muốn tham khảo kỹ hơn về vấn đề này.
Chuyển đổi giữa Dialog boxes và command line
Nếu bạn sử dụng các scrip, bạn có thể chạy một lệnh bằng cách hiển thị trên dòng lệnh kiểu dấu nhắc là một dạng đường dẫn thay vì sử dụng một hộp thoại tức là dialog box.
Một số chức năng có sẵn cả trên dòng lệnh và trong một hộp thoại. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nhập một gạch nối trước câu lệnh để hạn chế các hộp thoại và hiển thị các lệnh thành phần bằng dấu nhắc. Điều đó có nghĩa là gì xin mời bạn xem 2 ví dụ [bạn có thể thực hành giống các cách dưới đây để kiểm tra kết quả]. Bạn có 2 cách sử dụng lệnh LA; Cách 1: gõ LA [hoặc lệnh LAYER] để mở cửa sổ quản lý lớp, thì sau khi gõ lệnh trên màn hình sẽ hiển thị quản lý Layer Properties dưới dạng Dialog box. Cách 2 gõ -LA hoặc -layer [enter], thì trên màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn dòng lệnh tương đương. Sử dụng kiểu các hộp thoại là cách phổ biến hơn, cho khả năng tương thích với các phiên bản trước đó của ứng dụng AutoCAD dựa trên việc sử dụng các file kịch bản. Có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các tùy chọn trong hộp thoại và dấu nhắc kiểu một đường dẫn có sẵn trên dòng lệnh.
Những biến hệ thống cũng ảnh hưởng đến màn hình hiển thị hộp thoại:
ATTDIA khiển liệu INSERT sử dụng một hộp thoại để nhập giá trị thuộc tính.
CMDNAMES hiển thị tên [bằng tiếng Anh] của lệnh đang hoạt động, đây là một lệnh trong suốt.
EXPERT điều khiển cho dù một số hộp thoại cảnh báo được hiển thị.
FILEDIA điều khiển màn hình hiển thị của hộp thoại được sử dụng với lệnh đọc và ghi tập tin. Ví dụ, nếu FILEDIA được thiết lập để 1, SaveAs hiển thị Lưu Vẽ hộp thoại. Nếu FILEDIA được thiết lập là 0, SaveAs hiển thị nhắc nhở trên dòng lệnh. Các thủ tục trong tài liệu hướng dẫn này giả định rằng FILEDIA là 1. Ngay cả khi FILEDIA được thiết lập là 0, bạn có thể hiển thị một hộp thoại tập tin bằng cách nhập một dấu ngã [~] tại dấu nhắc đầu tiên.
Đôi khi trong quá trình làm việc với phần mềm thiết kế CAD như AutoCAD hay phần mềm thay thế enjiCAD ta sẽ gặp phải một số trường hợp hi hữu khiến cho máy tính tắt bất chợt và khi đó bản vẽ chưa được lưu lại. Thực tế đây là trường hợp rất hay xảy ra, ví dụ như khi bị cúp điện, do hệ điều hành hay do phần cứng máy tính. Những vấn đề không mong muốn này ít nhiều kỹ sư đã gặp phải, và nhiều người cảm thấy bối rối khi không biết lấy lại bản vẽ ở đâu. Vậy làm sao để lấy lại file CAD chưa kịp lưu nhanh chóng, cùng CIC tìm hiểu dưới bài viết sau đây nhé.
1. Mở file BAK để lấy lại file CAD chưa kịp lưu
Trong phần mềm CAD ngày nay đã được tích hợp sẵn tính năng Autosave, khi đó bản vẽ sẽ luôn được lưu trữ dưới định dạng file .BAK.
Để tìm file BAK, chúng ta có thể thao tác theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở thư mục chứa bản vẽ lúc đầu, tại đây bạn sẽ thấy file CAD được lưu dưới định dạng là DWG & BAK. File BAK chính là file ta đang cần.
Có một số trường hợp khi mở folder chứa bản vẽ không tìm được file .BAK, rất có thể là do file .BAK đã bị ẩn đi, ta có thể mở lại theo cách sau [đối với Windows]:
Tại cửa sổ File explorer, ta tìm tới mục View > Option > Change folder and search options, tại cửa sổ hiện ra ta tiếp tục chọn vào Tab View và tích chọn vào mục Show hidden files, folders, and drives.
Sau đó, ta quay trở lại folder chứa file bản vẽ sẽ tìm thấy file BAK trong đó.
Bước 2: Sau khi tìm thấy file .BAK ta copy file ra thư mục khác và đổi tên từ đuôi .BAK thành .DWG.
Ta có thể copy file BAK sang một thư mục khác sau đó đổi tên thành file .DWG, sau đó mở file lên ta sẽ nhìn thấy giao diện đã được lưu lần cuối cùng. [Bản vẽ có thể đã được autosave lần cuối, tùy thuộc vào thời gian autosave được cài đặt – Phần này tôi sẽ nói thêm ở cuối bài].
2. Khôi phục file CAD trong thư mục TEMP của Windows
Thông thường file lưu trữ sẽ được tự động lưu trữ tại mục TEMP của Windows, ta có thể thực hiện theo một số bước sau đây:
Bước 1: Bật tính năng “Show hidden files, folders, and drives” như đã nói ở trên
Bước 2: Trở lại mục tìm kiếm Run và gõ tìm “%temp%”, sau đó Enter. Tại đây bạn sẽ thấy thư mục có chứa file Autosave của file CAD.
Bước 3: Trong thư mục Temp mở ra bạn tìm tới file CAD có tên tương tự file vừa chỉnh sửa, sau đó cũng thao tác đổi đuôi từ BAK về DWG như đã hướng dẫn ở trên. Sau đó là file CAD đã có thể sử dụng bình thường.
3. Lấy lại file CAD chưa lưu trong phần mềm CAD đời cũ
Với các phiên bản phần mềm CAD trước đây như AutoCAD 2020, 2010 hoặc với phần mềm enjiCAD, ta có thể lấy lại file CAD backup bằng các bước sau:
Bước 1: Tại giao diện màn hình tìm tới menu Drawing utilities.
Bước 2: Tiếp theo chọn mục “Open the drawing recovery manager”.
Bước 3: Chọn file đã lưu trong khoảng thời gian gần nhất. Sau đó bấm tổ hợp Ctrl + S để lưu file.
Như vậy là file CAD autosave thời điểm gần nhất sẽ được lấy lại và ta có thể tiếp tục thao tác.
4. Làm sao để biết được tính năng Autosave được bật hay chưa
Ta có thể check nhanh bằng hai cách sau:
Cách 1: Check ở Option > mục Open and Save
Nếu tính năng Automatic Save được tích chọn tức là nó đang được sử dụng, ta có thể dùng các phương pháp đã nhắc tới ở trên để tìm file CAD thất lạc.
Cách 2: Bấm phím F2 mở Text windows
Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “Autosaving open Drawings” hay “Automatic save to…” thì có nghĩa là tính năng Automatic save đã được kích hoạt, ta có thể áp dụng các phương pháp đã nêu ở trên để tìm lại file lưu trữ.
Ứng dụng Autosave trong CAD
Tính năng Autosave trong các phần mềm CAD cho phép ta có thể lưu bản vẽ một cách tự động sau một khoảng thời gian cố định, giúp tránh rủi ro làm mất phần công việc trước đó.
Cách mở tính năng Autosave:
Bước 1: Tại giao diện ta mở Option
Bước 2: Tại Option, mục Open and Save, ta tích chọn vào Automatic save
Dưới đó ta có thể tùy chọn thời gian giữa mỗi lần Autosave của phần mềm “Minutes between saves” theo đơn vị phút.
Tại phần mềm enjiCAD, tính năng này được tự động kích hoạt với quãng thời gian giữa 2 lần saves là 90 phút.
Tích chọn Create backup copy with each save: Mục này giúp hệ thống tự động tạo file BAK mỗi khi ta thiết kế bản vẽ.
Bước 3: Lưu các cài đặt
Như vậy, với những hướng dẫn ở trên đây sẽ giúp người dùng CAD gặp rắc rối mất bản vẽ có thể tìm lại, nhờ đó tiết kiệm thời gian, công sức thiết kế. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn đọc. Xin chân thành cảm ơn và chúc các bạn thành công!