Điều đó nói rằng, một số nhân viên được trả lương hàng tháng chỉ nhận được 12 phiếu lương một năm; . Đọc tiếp để tìm hiểu về các cấu trúc trả lương khác nhau này và cấu trúc nào là tốt nhất cho tổ chức của bạn
Thời hạn thanh toán là gì?
Kỳ trả lương là khoảng thời gian định kỳ thể hiện số ngày người lao động đã làm việc và được trả lương.
Mỗi doanh nghiệp cần xác định bảng lương nào phù hợp với công ty của họ. Nhưng nó không phải lúc nào cũng đơn giản. Các doanh nghiệp nhỏ phải tính đến nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên trước khi đưa ra quyết định
Khi người sử dụng lao động cân nhắc các lựa chọn của họ về loại thời hạn trả lương sẽ sử dụng cho nhóm của họ, điều quan trọng là phải tính đến các loại nhân viên mà họ có—và chi phí, thời gian và nguồn lực họ cần để quản lý bảng lương của mình. Dưới đây là bốn loại kỳ lương phổ biến nhất
hàng tháng. Xảy ra mỗi tháng một lần vào một ngày định kỳ cụ thể
nửa tháng. Xảy ra hai lần một tháng vào hai ngày định kỳ cụ thể
Hai tuần một lần. Xảy ra hai tuần một lần vào một ngày cụ thể trong tuần
hàng tuần. Xảy ra mỗi tuần một lần vào một ngày cụ thể trong tuần
Một lưu ý quan trọng cần ghi nhớ là tuân thủ nhà nước. Mặc dù có các quy định của liên bang mà mọi người sử dụng lao động phải duy trì, nhưng các tiểu bang cũng có các yêu cầu tuân thủ riêng mà người sử dụng lao động cần phải biết. Điều này khác nhau tùy theo tiểu bang và người sử dụng lao động nên tìm cách đạt được đầy đủ năng lực đối với các quy định này để đảm bảo tuân thủ.
Sẽ có bao nhiêu phiếu lương hai tuần một lần vào năm 2023?
Sẽ có 52 ngày thứ Sáu vào năm 2023, nghĩa là bạn có thể mong đợi 26 kỳ thanh toán hai tuần một lần trong năm dương lịch 2023. Nếu các tổ chức phát phiếu lương bắt đầu vào ngày 6 tháng 1, thì ba phiếu lương sẽ được thực hiện trong tháng 6 và tháng 9. Nếu tổ chức của bạn thực hiện lần kiểm tra đầu tiên vào ngày 13 tháng 1, thì sẽ có ba kỳ thanh toán trong tháng 7 và tháng 12.
Sự khác biệt giữa Bảng lương hai tuần một lần và nửa tháng
Nửa tháng có nghĩa là hai phiếu lương được phân phối mỗi tháng. Hình thức trả lương này thường xảy ra nhiều nhất vào ngày 15 và 30. Nếu một trong hai ngày này rơi vào cuối tuần, tiền lương sẽ được phân phối vào thứ Sáu trước đó. Khi sử dụng hệ thống trả lương nửa tháng, bạn sẽ luôn chỉ có 24 kỳ trả lương mỗi năm. Ưu điểm của hình thức trả lương này là giảm trừ phúc lợi và kế toán dễ quản lý hơn.
Hai tuần một lần liên quan đến việc được thanh toán cách tuần, thường là vào thứ Sáu. Điều này cung cấp cho nhân viên 26 phiếu lương vào năm 2023 thay vì 24 phiếu lương nửa tháng. Điều này có nghĩa là sẽ có hai tháng trong năm mà ba phiếu lương được phân phối. Hai tuần một lần cho phép có một ngày trả lương nhất quán hơn và lịch trả lương cân bằng trong suốt cả năm.
Bảng lương nào là tốt nhất?
Không ai chú ý khi bạn trả lương đúng, nhưng chỉ cần một sai lầm là có thể làm tổn hại đến uy tín của bộ phận nhân sự trong tổ chức của bạn. Và, tất nhiên, điều quan trọng là bạn cũng phải tuân thủ đầy đủ. Khi bạn xem xét các yếu tố này, không có gì ngạc nhiên khi rất nhiều chuyên gia nhân sự gắn bó với các phương pháp và lịch trình trả lương mà họ thừa hưởng từ những người tiền nhiệm.
Nhưng các phương pháp trả lương của bạn phải có chủ ý, không được kế thừa—đặc biệt là khi nói đến lịch trình trả lương của bạn. Nhiều tổ chức có sự kết hợp giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế đã áp dụng lịch trả lương hàng tháng hoặc nửa tháng đơn giản vì đó là cách nó luôn được thực hiện. Trong HR, đó không bao giờ là lý do chính đáng để tiếp tục với các biện pháp khó khăn.
Sau khi cân nhắc, lịch biểu nửa tháng có vẻ dễ dàng hơn cho tính các khoản khấu trừ phúc lợi ; . Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp.
Chia phí bảo hiểm hàng năm của chủ lao động của bạn cho 26 và khấu trừ số tiền đó từ mỗi lần trả lương hai tuần một lần
Chia đôi phí bảo hiểm hàng tháng và khấu trừ số tiền đó từ mỗi lần trả lương hai tuần một lần—ngoại trừ séc “phụ trội” cho hai tháng đó với ba ngày thanh toán
Mặc dù hàng tuần hoạt động tương tự, nhưng việc phải chạy một nửa bảng lương thường xuyên vẫn mang lại lợi thế chung cho hai tuần một lần
Ngoài ra, nhân viên đánh giá cao khả năng lập ngân sách với khả năng dự đoán của séc lương hai tuần một lần . Mặc dù tất cả các lịch trình trả lương mà chúng tôi đề cập đều cung cấp tính đều đặn, nhưng kỳ trả lương nửa tháng và hàng tháng khiến những nhân viên không thuộc diện được miễn thuế gặp khó khăn hơn trong việc lập ngân sách khi họ làm việc ngoài giờ trái quy định để được trả lương làm thêm giờ. Đối với những người lao động không được miễn thuế, việc có tiền lương đều đặn hơn cũng như có thể dự đoán được có thể mang lại lợi ích trong việc phân bổ các khoản thanh toán và quản lý thu nhập tổng thể tốt hơn.
Nhân viên cũng có xu hướng tận hưởng vài tháng có ba lần trả lương, điều này chỉ liên quan đến phương thức thanh toán hai tuần một lần.
Tài nguyên nổi bật. Lịch nhân sự 2023
Có nhiều thứ cho một năm mới hơn là kỳ lương. Theo dõi từ tháng 1 đến tháng 12 với lịch nhân sự toàn diện năm 2023 này, bao gồm mọi thứ bạn cần biết về các ngày lễ lớn, yêu cầu tuân thủ chính, thời hạn ACA, v.v.
Tài nguyên bổ sung
Bạn cũng có thể cập nhật thông tin, giáo dục và cập nhật về các kỳ thanh toán và các chủ đề quan trọng khác bằng cách sử dụng các tài nguyên toàn diện của BerniePortal