Lỗi không mở được file excel trong outlook năm 2024

Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố Office

Hãy thử hỗ trợ có hướng dẫn

1. Làm thế nào để thay đổi vị tí lưu tệp đính kèm mặc định? Theo mặc định, tệp đính kèm được lưu trong thư mục Tài liệu. Bạn không thể thay đổi vị trí mặc định nhưng có thể chỉ định một vị trí khác mỗi lần bạn lưu phần đính kèm. Chọn mũi tên thả xuống ở bên phải biểu tượng tệp đính kèm để mở menu tệp đính kèm.
   Chọn Lưu Dưới dạng để lưu vào máy tính hoặc vị trí lưu trữ đám mây của bạn.
2. Làm thế nào để lưu tệp đính kèm đã chỉnh sửa để những thay đổi của tôi được đính kèm vào email ban đầu? Nếu người gửi tệp đính kèm sử dụng OneDrive hoặc một tùy chọn lưu trữ đám mây khác thì mọi thay đổi mà bạn thực hiện với tệp đính kèm sẽ được lưu tự động. Nếu người gửi không sử dụng tùy chọn lưu trữ đám mây, hãy sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải tệp đính kèm, rồi chọn Lưu vào OneDrive.
3. Tôi có thể tắt chức năng xem trước tệp đính kèm không?Có. Bạn bật hoặc tắt xem trước tệp trong Trung tâm Tin cậy.
   1. Trong Outlook, chọn Tùy chọn Tệp > chọn > Tâm Tin cậy > Đặt Trung tâm Tin cậy > Xử lý Tệp đính > Tắt Xem trước Tệp đính kèm.
   2. Để tắt một trình xem trước tệp đính kèm cụ thể, hãy bấm vào Trình xem trước Tệp đính kèm và Tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm dành cho trình xem trước bạn muốn tắt, rồi bấm OK.
4. Làm thế nào để mở hoặc xem trước tệp đính kèm PDF? Nếu bạn sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt mặc định, tệp đính kèm PDF sẽ mở trong trình duyệt Edge. Để mở tệp đính kèm trong Adobe Acrobat Reader hoặc một trình xem PDF khác, hãy xem mục Thay đổi liên kết tệp cho tệp đính kèm.
5. Làm thế nào để thay đổi trình duyệt dùng để mở hoặc xem trước tệp đính kèm? Outlook sẽ sử dụng trình duyệt mặc định của bạn để mở hoặc xem trước nhiều loại tệp đính kèm. Để thay đổi trình duyệt mặc định của bạn, hãy xem mục Thay đổi trình duyệt mặc định của bạn trong Windows 10.
6. Khi sử dụng Lưu Tất cả Tệp đính kèm vào một thư mục nếu tệp có cùng tên tồn tại, Outlook sẽ tạo tên tệp mới (1), Tên tệp (2), v.v. Tại sao Outlook không nhắc ghi đè tệp? Theo thiết kế, Outlook sẽ gắn thêm số thay vì nhắc ghi đè mọi tệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.