Màu hàng excel dựa trên sự thay đổi giá trị ô

Đây là cách

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn định dạng

2. Nhấp vào Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng

3. Chọn một kiểu bảng có bóng hàng thay thế

4. Để thay đổi bóng từ hàng thành cột, hãy chọn bảng, bấm Thiết kế, sau đó bỏ chọn hộp Hàng có Dải băng và chọn hộp Cột có Dải băng

   

Mẹo. Nếu bạn muốn giữ kiểu bảng có dải mà không có chức năng bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi dữ liệu. Dải màu sẽ không tự động tiếp tục khi bạn thêm nhiều hàng hoặc cột hơn nhưng bạn có thể sao chép các định dạng màu thay thế sang các hàng mới bằng cách sử dụng Format Painter

Sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các hàng hoặc cột có dải

Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện để áp dụng định dạng khác cho các hàng hoặc cột cụ thể

Đây là cách

1. Trên trang tính, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

   • Để áp dụng bóng cho một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng

   • Để áp dụng bóng cho toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả

     

2. Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới

   

3. Trong hộp Chọn Loại Quy tắc, hãy bấm vào Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng

4. Để áp dụng màu cho các hàng thay thế, trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng, hãy nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0

   Để áp dụng màu cho các cột thay thế, hãy nhập công thức này. =MOD(COLUMN(),2)=0

   Các công thức này xác định xem một hàng hoặc cột được đánh số chẵn hay lẻ, sau đó áp dụng màu tương ứng

5. Nhấp vào Định dạng

6. Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào Điền

7. Chọn một màu và bấm OK

8. Bạn có thể xem trước lựa chọn của mình trong Mẫu và nhấp vào OK hoặc chọn màu khác

   Lời khuyên.  

   • Để chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện, hãy bấm vào một trong các ô có áp dụng quy tắc, bấm Trang đầu > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc > Chỉnh sửa quy tắc, rồi thực hiện các thay đổi của bạn

     Thay đổi màu của một ô có vẻ đơn giản, nhưng nếu bạn muốn các ô có một màu cụ thể dựa trên các tiêu chí nhất định thì sao?

     Định dạng màu ô cơ bản

     Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi màu nền của ô bằng cách chuyển sang định dạng của ô không?

     

     Trong ví dụ trên, màu của ô E3 đã được thay đổi từ Không có màu thành Màu xanh lam và lưu ý rằng giá trị trong ô E3 là 6 và nếu bạn thay đổi giá trị trong ô này từ 6 thành bất kỳ giá trị nào khác thì màu ô sẽ không

     Điều đó có nghĩa là gì?

     Điều này có nghĩa là màu của ô không phụ thuộc vào giá trị của ô, do đó, bất kể giá trị nào được nhập vào E3, màu của ô sẽ luôn là màu xanh lam. Bạn có thể gọi đây là định dạng tĩnh của ô E3

     Định dạng màu ô dựa trên giá trị của ô

     Bây giờ, nếu bạn muốn thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô thì sao? . Giả sử, bạn muốn tô màu ô E3 dựa trên các giá trị như sau

     0 -10. Bạn muốn màu ô là Xanh lam

     20-11. Bạn muốn màu ô là Đỏ

     21-30. Bạn muốn màu ô là Vàng

     Bất kỳ giá trị nào khác hoặc Trống. Không màu hoặc Không tô

     Bạn có thể đạt được điều này với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong nhóm phần kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện —–> Quy tắc mới

     Ghi chú. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện đã được chọn

     

     Sau đó, chọn "Chỉ định dạng các ô có chứa", rồi trong menu thả xuống đầu tiên, chọn "Giá trị ô" và trong menu thả xuống thứ hai, chọn "Giữa. ”

     

     Sau đó, trên ô đầu tiên nhập 0 và trong ô thứ hai nhập 10, sau đó nhấp vào nút Định dạng và chuyển đến Tab Điền, chọn màu xanh lam, nhấp vào ok và nhấp lại vào ok

     Bây giờ hãy nhập giá trị từ 0 đến 10 vào ô E3 và bạn sẽ thấy màu ô đó chuyển thành màu xanh lam và nếu có bất kỳ giá trị nào khác hoặc không có giá trị nào thì màu ô sẽ chuyển thành trống

     

     Lặp lại quy trình tương tự cho 11-20 và 21-30 và bạn sẽ thấy số đó thay đổi theo giá trị của ô

     Trong ví dụ trên, bạn đang thay đổi màu ô chỉ dựa trên giá trị ô đó. Bạn cũng có thể thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô khác. Giả sử bạn muốn thay đổi màu của ô E3 dựa trên giá trị trong D3. Để làm điều đó, bạn phải sử dụng công thức ở định dạng có điều kiện

     Bây giờ, giả sử nếu bạn muốn thay đổi màu của ô E3 thành màu xanh lam nếu giá trị của ô D3 lớn hơn 3 và thành màu xanh lục nếu giá trị trong D3 lớn hơn 5 và thành màu đỏ nếu giá trị lớn hơn 10

     Một lần nữa làm theo quy trình tương tự

     Trên tab Trang đầu, trong nhóm phần kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện —-> Quy tắc mới

     Ghi chú. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện đã được chọn

     Bây giờ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và trong hộp sử dụng công thức, D3>5, sau đó chọn định dạng để tô màu ô thành màu xanh lá cây

     

     Bây giờ hãy lưu ý ở đây rằng chúng tôi đã chọn ô E3 chứ không phải D3, vì chúng tôi muốn thay đổi màu của ô E3 dựa trên giá trị của D3. Ngoài ra, xem công thức “=D3>5”, nếu D3 lớn hơn 5 thì giá trị của E3 sẽ chuyển sang màu xanh. Nhấp vào ok và xem màu của ô E3 chuyển sang màu xanh lá cây vì D3 ngay bây giờ chứa 6

     Bây giờ, hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho E3 nếu D3 lớn hơn 3. Điều này có nghĩa là nếu D3>3 thì màu của ô sẽ trở thành “Xanh dương” và nếu D3>5 thì màu của ô sẽ vẫn là màu xanh lục như chúng ta đã làm ở bước trước

     Bây giờ nếu bạn làm theo các bước trên như đã làm với màu Xanh lá cây, bạn sẽ thấy rằng ngay cả khi giá trị ô là 6, nó vẫn hiển thị màu xanh lam chứ không phải màu xanh lá cây. Đó là bởi vì nó sử dụng định dạng có điều kiện mới nhất mà bạn đặt cho ô đó và vì 6 cũng lớn hơn 3 nên nó hiển thị màu xanh dương, nhưng nó sẽ hiển thị màu xanh lục

     Vì vậy, bạn phải sắp xếp các quy tắc bạn đã áp dụng cho bất kỳ ô cụ thể nào. Bạn có thể làm điều đó bằng cách vào tùy chọn Quản lý quy tắc của định dạng có điều kiện

     

     Bạn có thể xem tất cả các quy tắc được áp dụng trên ô đó và ở đó bạn có thể sắp xếp các quy tắc hoặc đặt mức độ ưu tiên của chúng bằng cách sử dụng các nút mũi tên. Một số lớn hơn 5 cũng sẽ lớn hơn 3. Do đó, quy tắc “lớn hơn 5” sẽ được ưu tiên và bạn phải di chuyển quy tắc này lên trên bằng cách sử dụng nút mũi tên lên

     
     

     Bây giờ khi bạn nhập 6 trong D3, màu ô của E3 sẽ có màu xanh lá cây và khi bạn nhập 4, màu ô sẽ trở thành màu xanh lam

     Bạn vẫn cần trợ giúp về Định dạng có điều kiện hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.  

     Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về hàm Trung bình phải không?

     Làm cách nào để thay đổi màu của toàn bộ hàng trong Excel dựa trên giá trị ô?

     Thực ra, đó là thủ thuật thực hiện và áp dụng định dạng cho toàn bộ hàng dựa trên một giá trị trong một ô nhất định. Nhấp vào nút "Định dạng…" và chuyển sang tab Tô màu để chọn màu nền . Nếu các màu mặc định không đủ, hãy nhấp vào nút "Nhiều màu hơn…" để chọn màu theo ý thích của bạn, sau đó nhấp vào OK hai lần.

     Bạn có thể định dạng có điều kiện một hàng dựa trên một ô không?

     Làm cách nào để đánh dấu một hàng dựa trên giá trị ô trong Excel? . Ví dụ: nếu các giá trị trong cột B lớn hơn 75, hãy làm cho tất cả các ô dữ liệu trong cùng một hàng có màu xanh lam. You can set up conditional formatting that checks the value in one cell, and applies formatting to other cells, based on that value. For example, if the values in column B are greater than 75, make all data cells in the same row blue.