Bạn có thể sử dụng máy tính của mình sao chép và dán một số văn bản, liên kết hoặc hình ảnh từ nơi này sang nơi khác hàng chục lần mỗi ngày. Bạn có thể thậm chí không nghĩ về những gì đã sao chép nhưng cho đến khi xảy ra sự cố, hoặc đang làm việc gì đó đòi hỏi phải làm đi làm lại.
Nếu bạn cần sao chép nhiều thứ từ nơi này sang nơi khác hoặc chợt nhận ra mình đã chèn nhầm nội dung hoặc liên kết đã sao chép 30 phút trước đó hoặc lâu hơn, bạn cần một trình quản lý clipboard. Trình quản lý clipboard là một công cụ chạy trong nền của bất kỳ chương trình nào bạn đang sử dụng và lưu giữ bản ghi tất cả những nội dung đã sao chép gần đây.
Nếu chèn nhầm một liên kết, bạn có thể tìm thấy liên kết đó trong trình quản lý clipboard và nhanh chóng sao chép lại. Khi có nhiều mục sao chép trong clipboard, bạn có thể thực hiện các chức năng hữu ích khác, như kết hợp chúng với nhau hoặc tạo mẫu dựa trên các mục nhập clipboard khác. Bạn thậm chí có thể đồng bộ clipboard giữa các nền tảng.
Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể sử dụng trình quản lý clipboard đơn giản miễn phí hoặc trình quản lý cung cấp các tùy chọn bổ sung nâng cao trả phí.
Công cụ quản lý clipboard của Windows
Windows 10 và 11 đi kèm với công cụ lịch sử clipboard riêng và mặc dù có giao diện đẹp hơn trên Windows 11, nhưng cả hai đều hoạt động như nhau. Bạn có thể bật tính năng này từ menu Settings > System > Clipboard > Clipboard History.
Sau đó, sử dụng phím tắt Windows + V để hiển thị bảng điều khiển, nơi bạn sẽ thấy danh sách dữ liệu đã sao chép gần đây vào clipboard.
Bạn có thể kích vào một mục để dán vào văn bản và nút Pin để ghim mục sao chép đó lên đầu bảng. Tất cả chi có vậy và không có cách nào để hợp nhất các mục nhập và không hỗ trợ mẫu hoặc tự động hóa.
Trình quản lý clipboard tốt nhất cho Windows
Mặc dù Windows được tích hợp công cụ lịch sử clipboard. Nhưng lại không có trình quản lý clipboard. Để làm được điều đó, bạn sẽ cần sử dụng công cụ của bên thứ ba với rất nhiều lựa chọn.
Ditto: Đây là một trình quản lý clipboard mã nguồn mở, miễn phí và dung lượng rất nhỏ gọn. Tiện ích này có thể giúp bạn xem chi tiết mọi thứ đã sao chép.
Đầu tiên bạn kích vào biểu tượng Ditto để mở danh sách tất cả các mục clipboard gần đây. Kích đúp vào một mục để dán sang trình soạn thảo văn bản hoặc ứng dụng bất kỳ có hỗ trợ. Bạn có thể cài đặt số lượng nội dung sao chép vào clipboard sẽ được lưu trữ, trong bao lâu và sử dụng tính năng Group để hợp nhất nhiều mục trong clipboard với nhau.
1Clipboard: Đây là một lựa chọn tốt khác, được cung cấp miễn phí được xây dựng trên công nghệ mã nguồn mở. Tiện ích này hoạt động trên cả Windows và Mac và có thể đồng bộ hóa an toàn nội dung clipboard giữa các nền tảng sử dụng Google Drive. Tuy nhiên tiện ích này không có tùy chọn nhóm hoặc tự động hóa.
ClipClip: Nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn dành cho người dùng thành thạo thì ClipClip chính là lựa chọn phù hợp. Khi đã sao chép các mục vào clipboard, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để nhóm, lưu, sắp xếp và hợp nhất các mục. Ngoài ra ClipClip còn có tính năng tìm kiếm, hỗ trợ kéo và thả cũng như đồng bộ hóa đám mây.
Trình quản lý clipboard tốt nhất cho Mac
Hệ điều hành Mac không cung cấp trình quản lý clipboard tích hợp, nhưng có rất nhiều tùy chọn của bên thứ ba tốt để lựa chọn và dưới đây là một số tiện ích rất đáng quan tâm.
Paste: Đây là trình quản lý clipboard trực quan cho Mac. Tiện ích này sẽ bật lên từ cuối màn hình và có thiết kế theo mã màu. Bạn có thể ghim các mục nhập thường dùng và nhóm nhiều mục lại với nhau. Ứng dụng hỗ trợ miễn phí sử dụng trong hai tuần và sau đó yêu cầu đăng ký 15 USD/năm.
CopyClip: Nếu bạn muốn có một trình quản lý clipboard miễn phí, đơn giản thì có thể lựa chọn CopyClip. Tiện ích này sẽ nằm trong thanh menu và menu xổ xuống của tiện ích này sẽ hiển thị danh sách tất cả các mục clipboard đã sao chép gần đây.
Maccy: Maccy là một trình quản lý clipboard dựa trên bàn phím, giống như Spotlight nhưng để quản lý clipboard. Bạn có thể mở tiện ích này bằng phím tắt, tìm kiếm những gì bạn sao chép và nhấn Enter để dán ngay vào văn bản. Maccy cũng tôn trọng quyền riêng tư của người dùng. Nếu trình quản lý mật khẩu xóa mật khẩu đã sao chép khỏi clipboard, thì Maccy cũng vậy. Ứng dụng này có mã nguồn mở nhưng bản trả phí có giá 10 USD/năm cung cấp rất nhiều tính năng đáng giá khác.
Clipboard, còn được gọi là pasteboard, là một vị trí đặc biệt trong bộ nhớ máy tính, nơi lưu trữ tạm thời dữ liệu đã cắt hoặc sao chép từ tài liệu. Khi một thứ gì đó được lưu trữ trong clipboard, nó có thể được dán vào một vị trí mới.
Clipboard lưu giữ thông tin cho đến khi bạn cắt hoặc sao chép thứ gì đó khác hoặc đăng xuất khỏi máy tính. Ví dụ, người dùng có thể sao chép thông tin từ một trình xử lý văn bản và dán thông tin đó vào một tin nhắn e-mail.
Cách sao chép hoặc di chuyển thông tin vào clipboard
Trên máy tính
Để sao chép thông tin từ một chương trình vào clipboard, hãy sử dụng tính năng sao chép. Ví dụ, bạn có thể bôi đen văn bản, hình ảnh hoặc một đối tượng khác mà bạn muốn sao chép và sau khi được chọn, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Copy. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt sao chép Ctrl + C trên PC và Chromebook hoặc ⌘ + C trên máy Mac.
Để di chuyển văn bản hoặc đối tượng khác từ một chương trình vào clipboard, hãy sử dụng tính năng cắt. Ví dụ, bạn có thể bôi đen văn bản, hình ảnh hoặc một đối tượng khác mà bạn muốn cắt và sau khi được chọn, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn cắt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X trên PC và Chromebook hoặc Command + X trên Mac.
Trên thiết bị di động
Để sao chép văn bản hoặc hình ảnh, hãy sử dụng tính năng Copy. Chọn văn bản hoặc hình ảnh, chạm vào văn bản hoặc hình ảnh được đánh dấu bằng ngón tay của bạn và chọn tùy chọn Copy xuất hiện.
Để di chuyển văn bản hoặc hình ảnh, hãy sử dụng tính năng Cut. Chọn văn bản hoặc hình ảnh, chạm vào văn bản hoặc hình ảnh được đánh dấu bằng ngón tay và chọn tùy chọn Cut xuất hiện.
Sao chép thông tin từ clipboard sang chương trình khác
Trên máy tính
Sau khi hoàn thành các bước trên để sao chép hoặc di chuyển thông tin vào clipboard, nó có thể được đặt vào bất kỳ chương trình nào bằng cách sử dụng tùy chọn dán.
Ví dụ, bạn có thể di chuyển đến nơi bạn muốn dán văn bản, ảnh hoặc một đối tượng khác, bấm chuột phải vào vùng trống và chọn tùy chọn dán. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt dán Ctrl + V trên PC và Chromebook hoặc Command + V trên máy Mac.
Trên thiết bị di động
Sau khi hoàn thành các bước trên để sao chép hoặc di chuyển thông tin vào clipboard, nó có thể được đặt trong bất kỳ chương trình nào bằng tính năng dán. Vào chương trình mà bạn muốn dán nội dung, sau đó chạm vào vị trí mong muốn và chọn tùy chọn Paste xuất hiện.
Làm cách nào để mở clipboard?
Nhiều hệ điều hành bao gồm trình xem clipboard, hiển thị thông tin nào hiện đang được lưu trữ trong clipboard. Những tiện ích này cũng có thể được sử dụng để cấu hình clipboard với các quyền hoặc xem lịch sử của clipboard. Dưới đây là các bước về cách xem clipboard trong từng phiên bản Windows.
Windows Vista, 7 và 8
Thật không may, Microsoft đã quyết định không bao gồm bất kỳ trình xem clipboard nào trong Microsoft Windows Vista, 7 và 8. Để xem nội dung của clipboard, bạn cần tải xuống tiện ích hoặc ứng dụng của bên thứ ba.
Windows 10
Từ phiên bản Windows 10 1809 trở lên, bạn có thể truy cập vào lịch sử clipboard để xem những gì mình đã sao chép, cắt. Quantrimang.com đã có một bài hướng dẫn rất chi tiết về tính năng này, mời các bạn theo dõi trong Cách sử dụng lịch sử Clipboard trong Windows 10.
Windows 2000 và XP
Người dùng Microsoft Windows 2000 và XP có thể gặp khó khăn trong việc tìm clipboard vì nó đã được đổi tên thành Clipbook viewer. Nó có thể được định vị bằng cách mở Windows Explorer, sau đó là thư mục "Winnt" hoặc "Windows", tiếp đến là thư mục "System32". Tìm và nhấp đúp vào file clipbrd.exe.
Người dùng cũng có thể nhấp vào Start > Run, nhập clipbrd và nhấn Enter để thực thi chương trình này.
Windows 9x, ME và NT
Microsoft Windows 95, 98, NT 4.0 và ME có sẵn trình xem clipboard có thể chạy bằng cách nhấp vào Start > Programs > System Tools và nhấp vào Clipboard Viewer. Trình xem clipboard này cũng có thể thực thi thông qua file clipbrd.exe trong thư mục Windows.
Dòng lệnh Windows
Không có lệnh Windows nào cho phép bạn xem nội dung của clipboard. Tuy nhiên, lệnh clip cho phép bạn chuyển hướng đầu ra từ lệnh Windows đến clipboard. Xem bài viết về lệnh clip trong Windows để biết thêm thông tin và ví dụ về lệnh này.
Windows PowerShell
Nếu đang sử dụng Windows PowerShell, bạn có thể dán clipboard bằng lệnh Get-Clipboard hoặc alias của nó gcb.
Để sử dụng PowerShell, hãy mở menu Start, nhập powershell và nhấp vào Windows PowerShell.
iPad và iPhone
Thật không may, Apple không bao gồm trình xem clipboard trên iPad và iPhone. Để xem nội dung clipboard, bạn cần tải xuống và sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, như Paste hoặc Clip+.
Android
Rất tiếc, Google không bao gồm trình xem clipboard cho hệ điều hành Android trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Để xem nội dung clipboard, bạn cần tải xuống và sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Gboard.
Clipboard có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu?
Dung lượng dữ liệu mà clipboard có thể lưu trữ phụ thuộc vào dung lượng bộ nhớ vật lý [RAM] và bộ nhớ ảo được cấu hình [paging file] trong máy tính. Máy tính càng có nhiều bộ nhớ, bạn càng có thể sao chép nhiều dữ liệu vào clipboard.
Chỉ văn bản và hình ảnh đã sao chép mới được lưu trữ trong clipboard. Nếu bạn sao chép một file, chỉ thông tin về file được lưu trữ chứ không phải bản thân file đó. Vì lý do này, hiếm khi bạn cần tăng lượng dữ liệu mà clipboard có thể lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với hình ảnh lớn hoặc ảnh raw, bạn có thể gặp phải trường hợp cần thêm bộ nhớ để cho phép clipboard lưu dữ liệu hình ảnh.
Xem thêm:
- Làm thế nào để đồng bộ hóa Clipboard giữa Windows và macOS?