Mua sơn ta i đâu có hóa đơn đỏ năm 2024

Cách lấy hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào? Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, mặc dù các nghiệp vụ đều được thực hiện trên phần mềm nhưng nhiều trường hợp Kế toán vẫn cần lấy file hóa đơn điện tử để phục vụ cho nhiều công việc khác nhau. Vậy làm sao để Kế toán lấy được hóa đơn điện tử trên hệ thống? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể.

1. Một số trường hợp cần lấy hóa đơn điện tử

Trong khi thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, phần lớn các công việc đều được thực hiện trên phần mềm. Tuy nhiên, nhiều trường hợp doanh nghiệp cần lấy hóa đơn điện tử để lưu trữ tại hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp hoặc để in ấn hay đơn giản là lấy để gửi email cho khách hàng.

Nhiều trường hợp doanh nghiệp cần lấy hóa đơn điện tử để phục vụ các mục đích khác nhau

Đối với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, tất cả các dữ liệu về hóa đơn của doanh nghiệp đều được lưu trữ đầy đủ, an toàn, bảo mật trên hệ thống. Vì vậy, doanh nghiệp có thể truy cập bất cứ lúc nào để lấy hóa đơn điện tử phục vụ cho các mục đích khác nhau.

2. Hướng dẫn cách lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng

Cách lấy hóa đơn điện tử là trước hết doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu trên hệ thống tra cứu hóa đơn, thực hiện tải hóa đơn về và sử dụng hóa đơn điện tử vào các mục đích khác nhau

2.1 Tra cứu hóa đơn điện tử

Để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử đã tạo lập và phát hành trên hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web để tra cứu hóa đơn của E-invoice: https://einvoice.vn/tra-cuu.
• Bước 2: Doanh nghiệp nhập các thông tin bao gồm số hóa đơn, mã nhận hóa đơn.
• Bước 3: Nhập mã kiểm tra sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn”.
• Bước 4: Kiểm tra kết quả hóa đơn điện tử tra cứu.

Doanh nghiệp tra cứu hóa đơn điện tử để lấy hóa đơn cần sử dụng.

Sau khi giao diện hệ thống hiển thị màn hình hiển thị kết quả chi tiết hóa đơn điện tử, bạn có thể kiểm tra lại toàn bộ các thông tin của hóa đơn. Tệp hóa đơn đính kèm sẽ ở 2 định dạng là .zip và .pdf để cho bạn tùy chọn.

2.2 Tải và lưu trữ hóa đơn điện tử

Sau khi thực hiện tra cứu thành công hóa đơn điện tử, bạn có thể lấy hóa đơn điện tử bằng cách click vào nút “Tải về” trên hệ thống. Kế tiếp, bạn lựa chọn nơi lưu hóa đơn trong máy tính để lưu lại.

Sau khi tải về thành công, bạn có thể thực hiện mở và xem hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử xuất ra ở dạng XML nên bạn phải sử dụng phần mềm hỗ trợ đọc file XML của Tổng Cục Thuế có tên là iTaxViewer.

2.3 In hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có thể lấy hóa đơn điện tử file cứng bằng cách in hóa đơn điện tử. Trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của THAISONSOFT, có 2 cách in hóa đơn điện tử:

• In hóa đơn điện tử bản chuyển đổi: Chỉ được thực hiện duy nhất 1 lần, cần có chữ ký người thực hiện in bản chuyển đổi, người đại diện pháp lý và có đóng dấu đỏ. Bản in chuyển đổi của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.
• In hóa đơn điện tử bản thể hiện: Có thể thực hiện không giới hạn số lần, bản thể hiện của hóa đơn điện tử không có giá trị pháp lý.

Doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử để sử dụng cho một số nghiệp vụ.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice - đơn giản, thuận tiện, tối ưu

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. E-invoice đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ theo yêu cầu của Tổng Cục Thuế.

Với giao diện đơn giản, thân thiện, các tính năng tiện lợi và dễ sử dụng, E-invoice được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng. Không chỉ giúp Kế toán tạo lập, phát hành hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm, E-invoice còn giúp Kế toán dễ dàng tra cứu và quản lý danh sách hóa đơn.

E-invoice - Phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Kế toán có thể lấy hóa đơn bất cứ khi nào cần trên hệ thống lưu trữ. Các thông tin về hóa đơn và doanh nghiệp đều được bảo mật an toàn nhờ công nghệ Blockchain - công nghệ bảo mật dữ liệu hàng đầu hiện nay.

Ngoài ra, E-invoice còn dễ dàng tích hợp truyền dẫn dữ liệu từ các hệ thống của CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp. Nhờ vậy, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong thực hiện nhiều nghiệp vụ khác như làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý công nợ,...

Trên đây là hướng dẫn cách lấy hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Doanh nghiệp cần hướng dẫn thêm hoặc thắc mắc xin vui lòng liên hệ theo số hotline: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.

Ai có quyền xuất hóa đơn đỏ?

Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế. Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật.

Hóa đơn đỏ mua ở đâu?

2. Mua bán hóa đơn đỏ ở đâu? Hiện nay, để đảm bảo tính hợp pháp, các tổ chức, doanh nghiệp phải tiến hành mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại chi cục Thuế trực thuộc, nơi doanh nghiệp đã đăng ký giấy phép kinh doanh.

Mua hàng bao nhiêu thì phải có hóa đơn đỏ?

1.3 Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.” ⇒ Như vậy khi bán hàng hóa dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên thì bắt buộc phải lập hóa đơn.

Hóa đơn đỏ khác gì với hóa đơn bình thường?

Hóa đơn đỏ là cách hiểu của người dùng hóa đơn gọi chung nên chưa được quy định trong luật, có thể hiểu hóa đơn đỏ dùng để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay hóa đơn VAT dùng trong kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.