Nhận hàng biếu tặng hạch toán như thế nào năm 2024
|
Hạch toán hàng cho biếu tặng phát sinh tại doanh nghiệp thế nào cho đúng quy định và chế độ kế toán? Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp nào cũng sẽ phát sinh ít hay nhiều hàng cho biếu tặng. Bài viết dưới đây, Trung tâm đào tạo Newtrain sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách hạch toán hàng cho biếu tặng theo quy định hiện hành. Show
\>> Xem thêm: Cách kê khai thuế hàng cho biếu tặng Các phương pháp tính giá xuất kho hang hóa, nguyên vật liệu Về nguyên tắc kế toán đối với bên nhận hàng cho, biếu tặng, đây được xem như một khoản thu nhập không thường xuyên tại doanh nghiệp. Và khi nhận hàng này doanh nghiệp cũng không phải thanh toán gì nên doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Trong trường hợp doanh nghiệp nhận hàng cho biếu tặng là hàng hóa nhập khẩu và khi qua cửa khẩu doanh nghiệp phải nộp các loại thuế cho cơ quan hải quan thì sẽ được khấu trừ phần thuế giá trị gia tăng đã nộp này. Như vậy chúng ta sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 156, 211, 152, 242,…. Có TK 711
– Khi nhận hàng, kế toán ghi tăng trị giá lô hàng: Nợ TK 152, 156, 211, 642….: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí Có TK 711 : Theo giá tính thuế của cơ quan hải quan – Nếu có chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu: Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH – Nếu có chứng từ nộp thuế nhập khẩu: Nợ TK 3333: Thuế XNK Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH – Kết chuyển thuế nhập khẩu vào chi phí, nếu đã ghi nhận giá trị hàng cho biếu tặng theo giá thị trường, giá Hải quan Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 3333: Thuế XNK Để những tài sản, chi phí này là hợp lý thì doanh nghiệp cần có bộ chứng từ đầy đủ chứng minh tài sản. Bao gồm các chứng từ sau:
2. Cách hạch toán hàng cho biếu tặng đối với bên cho, biếu, tặngĐối với bên cho, biếu, tặng sẽ có hai thời điểm cần phải hạch toán hàng hóa này, đó là khi mua hoặc nhập kho hàng hóa và khi xuất kho hàng hóa đem cho, biếu, tặng.
Các bạn hạch toán như các trường hợp mua hàng bình thường khác và nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ thì khoản thuế giá trị gia tăng của hàng hóa này được khấu trừ bình thường. Nợ TK 152, 153, 156, 211… Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 131
+ TH 1: Xuất hàng tặng các khách hàng, tổ chức, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp thì kế toán ghi nhận giá trị lô hàng vào chi phí bán hàng: Nợ TK 641 (Nếu DN áp dụng theo Thông tư 200) Nợ TK 6421 (Nếu DN áp dụng theo thông tư 133) Có TK 152, 153, 156, 211… Nếu có phát sinh chênh lệch giữa giá trên hóa đơn xuất ra và giá vốn thì phần chênh lệch kế toán ghi nhận như sau: Nợ TK 641: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn (nếu có) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (tính trên giá xuất biếu tặng) + TH 2: Nếu xuất hàng cho, biếu, tặng nhân viên trong công ty thì đây coi như là phần thưởng, phúc lợi cho người lao động nên được lấy từ quỹ khen thưởng, phúc lợi ra. Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu được trả từ quỹ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp: Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp. Bút toán 2: Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có các TK 152, 153, 155, 156 \>> Bài viết liên quan: Có phải xuất hóa đơn hàng cho biếu tặng không? Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hàng biếu tặng, cách hạch toán hàng biếu tặng không thu tiền như quà tết, trung thu… cho nhân viên & cách ghi chi phí được trừ. Nội dung chính: I. Hàng cho biếu tặng nhân viên có phải lập, xuất hóa đơn?1. Hàng cho biếu tặng có phải xuất hóa đơn không?Căn cứ pháp lý quy định về hàng biếu tặng, cụ thể như sau:
Theo đó, có thể kết luận rằng: Hàng hóa dịch vụ cho biếu tặng nhân viên sẽ phải lập hóa đơn và kê khai thuế giá trị gia tăng như các trường hợp thông thường.
|
