Nhóm trong trang tính Excel
Khi làm việc với nhiều trang tính trong Excel, đôi khi bạn có thể cần chỉnh sửa cùng một ô trong tất cả các trang tính (hoặc áp dụng định dạng nhất định cho cùng một ô/phạm vi trong tất cả các trang tính) Show Bạn có thể dễ dàng nhóm các trang tính trong Excel để bạn có thể thực hiện các thay đổi cùng một lúc (thay vì đi đến từng trang tính một và thực hiện các thay đổi) Để cung cấp cho bạn một ví dụ, giả sử bạn có một sổ làm việc có nhiều trang tính (một trang tính cho mỗi tháng). Bây giờ, trong dữ liệu này, bạn muốn thêm một mục mới (Máy tính xách tay) vào ô A7 trong tất cả các trang tính này Với khả năng nhóm các trang tính trong Excel, tôi có thể nhóm tất cả các trang tính trước và sau đó tôi chỉ cần thực hiện mục này một lần và nó sẽ tự động được thêm vào tất cả các trang tính Hãy xem các tình huống khác nhau mà bạn có thể nhóm các trang tính trong Excel và một số điều quan trọng cần ghi nhớ Hướng dẫn này bao gồm Nhóm một số trang tính đã chọnThỉnh thoảng. bạn có thể chỉ muốn nhóm một số trang tính cụ thể và thực hiện các thay đổi trong các trang tính này Tôi thường làm điều này khi tôi phải ẩn một vài trang tính. Thay vì ẩn từng cái một, tôi chỉ cần nhóm các trang tính này lại và sau đó ẩn tất cả chúng cùng một lúc Trong trường hợp bạn có nhiều trang tính và muốn nhóm một vài trong số này lại, hãy làm theo các bước dưới đây
Các bước trên sẽ nhóm tất cả các trang tính đã chọn Bạn cũng sẽ có thể nhìn thấy các trang tính đã được nhóm một cách trực quan (màu thay đổi thành màu xám nhạt như hình bên dưới) Khi bạn đã nhóm các trang tính, bất kỳ điều gì bạn làm trong trang tính đang hoạt động cũng sẽ được thực hiện trong tất cả các trang tính được nhóm khác. Ví dụ: với các trang tính này được nhóm lại, nếu tôi nhập bất kỳ văn bản nào vào ô A1 trong trang tính đang hoạt động, nó cũng sẽ được thêm vào ô A1 trong tất cả các trang tính khác được nhóm Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn nhập cùng một công thức vào cùng một ô trong nhiều trang tính. Hoặc thực hiện thay đổi định dạng trong tất cả các trang tính. Vì vậy, thay vì làm từng cái một, bạn chỉ có thể nhóm các trang tính này lại và thực hiện những gì bạn muốn một lần duy nhất trên trang tính đang hoạt động Ghi chú. Khi bạn nhóm các trang tính trong Excel, từ Nhóm sẽ được thêm vào trước tên sổ làm việc. Đây cũng là một cách nhanh chóng để kiểm tra xem sổ làm việc có bất kỳ trang tính nào được nhóm hay không Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để nhập công thức, thay đổi/áp dụng định dạng ô, thêm/xóa hàng và cột, v.v. Tất cả những thay đổi này sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính được nhóm Mẹo chuyên nghiệp. Nếu muốn nhóm các sheet liên tiếp trong Excel, bạn có thể chọn sheet đầu tiên, giữ phím shift rồi chọn sheet cuối cùng. Thao tác này sẽ chọn tất cả các trang tính ở giữa thận trọng. Khi bạn nhóm một số trang tính đã chọn, những trang tính này vẫn được nhóm ngay cả khi bạn bấm vào một số trang tính khác được nhóm. Ví dụ: nếu bạn đã nhóm các trang tính tháng 1, tháng 3 và tháng 4 và bạn chuyển từ trang tính tháng 1 sang trang tính tháng 3, các trang tính này sẽ vẫn được nhóm Bỏ nhóm một số trang tính đã chọnNếu bạn đã nhóm một số hoặc tất cả các trang tính và bạn muốn tách một số trang tính cụ thể, bạn cũng có thể thực hiện việc đó Dưới đây là cách tách nhóm một số trang tính đã chọn
Thao tác này sẽ hủy nhóm các trang tính đã chọn nhưng vẫn giữ nguyên nhóm các trang tính còn lại Nhóm tất cả các WorksheetTrong trường hợp bạn muốn nhanh chóng chọn và nhóm tất cả các trang tính cùng một lúc, bạn có thể sử dụng các bước dưới đây
Một cách nhanh chóng khác để nhóm tất cả các trang tính trong Excel là sử dụng phím Shift
Bỏ nhóm tất cả các WorksheetNếu bạn muốn hủy nhóm tất cả các trang tính trong một lần, hãy làm theo các bước bên dưới
Một cách khác để hủy nhóm tất cả các trang tính là nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào (không phải là tab trang tính đang hoạt động) Thận trọng khi nhóm các trang tínhKhi bạn nhóm các trang tính, có thể bạn quên hủy nhóm các trang tính này và tiếp tục làm việc với nó. Điều này có nghĩa là bất cứ điều gì bạn làm khi các trang tính được nhóm sẽ xảy ra trong tất cả các trang tính được nhóm Điều này đặc biệt xảy ra khi bạn chỉ nhóm một số trang tính cụ thể. Trong trường hợp này, ngay cả khi bạn đi đến các trang tính khác (cũng là một phần của nhóm), thao tác này sẽ không hủy nhóm các trang tính Làm thế nào để tránh điều này? Bạn có thể thận trọng hơn khi làm việc với các trang tính được nhóm. Có một vài dấu hiệu trực quan có thể giúp bạn nhận thấy rằng các trang tính đang ở chế độ nhóm
Một điều khác bạn có thể làm để đảm bảo rằng bạn không bị mất bất kỳ công việc nào vì điều này là tạo một bản sao lưu. Trong trường hợp xấu nhất, nó sẽ cho phép bạn lấy lại công việc của mình (trước khi bạn nhóm các trang tính) Bất chấp tất cả các tín hiệu trực quan, tôi đã thấy mọi người (bao gồm cả tôi) làm rối tung lên vì họ quên tách nhóm các trang tính. Vì vậy, hãy hết sức thận trọng khi sử dụng chức năng nhóm các trang tính Nhóm hoạt động như thế nào trong Excel?“Nhóm” là một công cụ Excel nhóm hai hoặc nhiều hàng hoặc cột . Dữ liệu được nhóm có thể được thu gọn hoặc mở rộng bằng cách thu nhỏ và tối đa hóa tương ứng. Phím tắt Excel “Shift+Alt+Mũi tên phải” nhóm dữ liệu và dữ liệu chưa nhóm “Shift+Alt+Mũi tên trái”. Tùy chọn “xóa phác thảo” xóa nhóm khỏi trang tính.
3 cấp độ nhóm trong Excel là gì?Nếu trang tính của bạn chứa hai cấp độ thông tin trở lên, Auto Outline của Excel có thể không nhóm dữ liệu của bạn một cách chính xác. . Cấp độ 1. Tổng cộng Cấp độ 2. tổng số khu vực Cấp 3. tổng phụ mục cấp 4. hàng chi tiết |