Nếu bạn muốn tô sáng các ô dựa trên một giá trị làm tiêu chí, thì bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng quy tắc tích hợp sẵn và công thức tùy chỉnh. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách làm với một số ví dụ minh họa.
Sử dụng tô sáng có điều kiện để tô sáng các ô nhỏ hơn hoặc lớn hơn một giá trị
Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ đặt định dạng có điều kiện để một ô
- Chuyển sang màu xanh đậm nếu nó chứa giá trị lớn hơn 90
- Chuyển sang màu Xanh đậm nếu nó chứa giá trị lớn hơn bằng 90
Sử dụng quy tắc tích hợp
Chọn phạm vi bạn muốn định dạng. Trong trường hợp của chúng tôi C5. G10 được chọn. Trên tab Trang chủ của Dải băng Excel, nhấp vào Định dạng có Điều kiện, để định dạng các giá trị lớn hơn một giá trị cụ thể, chọn Đánh dấu Quy tắc Ô và sau đó chọn tùy chọn Lớn hơn
Trong cửa sổ Lớn hơn, bạn phải xóa giá trị xuất hiện trong hộp, sau đó chọn tham chiếu ô, trong ví dụ này là $I$6 hoặc nhập giá trị cụ thể là giới hạn thấp nhất cho bạn
Để thả xuống danh sách các định dạng, hãy bấm vào Định dạng tùy chỉnh, bấm vào tab Tô màu và bấm vào màu tô màu xanh đậm mà bạn muốn
Để đóng cửa sổ Định dạng ô bấm Ok, các ô có giá trị lớn hơn 90 sẽ có màu xanh đậm khi bạn chọn định dạng màu. Nhấn lại OK
Sử dụng quy tắc công thức khách hàng
Bạn có thể đánh dấu các ô lớn hơn hoặc bằng một cách có điều kiện để đặt giá trị bằng quy tắc công thức khách hàng
Chọn các ô cần định dạng. Trong ví dụ này, các ô C5. G10 được chọn, Từ tab Trang chủ, hãy nhấp vào lựa chọn Định dạng có điều kiện. Nhấp vào “Quy tắc mới” và nhấp vào “Sử dụng công thức để xác định…. ” và nhập công thức sau vào cửa sổ Chỉnh sửa mô tả quy tắc. Chọn Format > Fill > Dark Blue color để xem trước và nhấn OK
=C5>=$I$6
Công thức này sẽ kiểm tra tất cả các ô đang hoạt động trong phạm vi đã chọn và sẽ kiểm tra từng giá trị ô so với giá trị đã đặt trong ô $I$6. Tất cả các ô đó sẽ được đánh dấu lớn hơn giá trị đã đặt là 90
Cần trợ giúp thêm về Định dạng có điều kiện hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.
Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về Định dạng có điều kiện?
Thay đổi màu của một ô có vẻ đơn giản, nhưng nếu bạn muốn các ô có một màu cụ thể dựa trên các tiêu chí nhất định thì sao?
Định dạng màu ô cơ bản
Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi màu nền của ô bằng cách chuyển sang định dạng của ô không?
Trong ví dụ trên, màu của ô E3 đã được thay đổi từ Không có màu thành Màu xanh lam và lưu ý rằng giá trị trong ô E3 là 6 và nếu bạn thay đổi giá trị trong ô này từ 6 thành bất kỳ giá trị nào khác thì màu ô sẽ không
Điều đó có nghĩa là gì?
Điều này có nghĩa là màu của ô không phụ thuộc vào giá trị của ô, do đó, bất kể giá trị nào được nhập vào E3, màu của ô sẽ luôn là màu xanh lam. Bạn có thể gọi đây là định dạng tĩnh của ô E3
Định dạng màu ô dựa trên giá trị của ô
Bây giờ, nếu bạn muốn thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô thì sao? . Giả sử, bạn muốn tô màu ô E3 dựa trên các giá trị như sau
0 -10. Bạn muốn màu ô là Xanh lam
20-11. Bạn muốn màu ô là Đỏ
21-30. Bạn muốn màu ô là Vàng
Bất kỳ giá trị nào khác hoặc Trống. Không màu hoặc Không tô
Bạn có thể đạt được điều này với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện. Trên tab Trang chủ, trong nhóm phần kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện —–> Quy tắc mới
Ghi chú. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện đã được chọn
Sau đó, chọn "Chỉ định dạng các ô có chứa", rồi trong menu thả xuống đầu tiên, chọn "Giá trị ô" và trong menu thả xuống thứ hai, chọn "Giữa. ”
Sau đó, trên ô đầu tiên nhập 0 và trong ô thứ hai nhập 10, sau đó nhấp vào nút Định dạng và chuyển đến Tab Điền, chọn màu xanh lam, nhấp vào ok và nhấp lại vào ok
Bây giờ, hãy nhập giá trị từ 0 đến 10 vào ô E3 và bạn sẽ thấy màu ô đó chuyển thành màu xanh lam và nếu có bất kỳ giá trị nào khác hoặc không có giá trị nào thì màu ô sẽ chuyển thành trống
Lặp lại quy trình tương tự cho 11-20 và 21-30 và bạn sẽ thấy số đó thay đổi theo giá trị của ô
Trong ví dụ trên, bạn đang thay đổi màu ô chỉ dựa trên giá trị ô đó. Bạn cũng có thể thay đổi màu ô dựa trên giá trị ô khác. Giả sử bạn muốn thay đổi màu của ô E3 dựa trên giá trị trong D3. Để làm điều đó, bạn phải sử dụng công thức ở định dạng có điều kiện
Bây giờ, giả sử nếu bạn muốn thay đổi màu của ô E3 thành màu xanh lam nếu giá trị của ô D3 lớn hơn 3 và thành màu xanh lục nếu giá trị trong D3 lớn hơn 5 và thành màu đỏ nếu giá trị lớn hơn 10
Một lần nữa làm theo quy trình tương tự
Trên tab Trang đầu, trong nhóm phần kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện —-> Quy tắc mới
Ghi chú. Đảm bảo rằng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện đã được chọn
Bây giờ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và trong hộp sử dụng công thức, D3>5, sau đó chọn định dạng để tô màu ô thành màu xanh lá cây
Bây giờ hãy lưu ý ở đây rằng chúng tôi đã chọn ô E3 chứ không phải D3, vì chúng tôi muốn thay đổi màu của ô E3 dựa trên giá trị của D3. Ngoài ra, xem công thức “=D3>5”, nếu D3 lớn hơn 5 thì giá trị của E3 sẽ chuyển sang màu xanh. Nhấp vào ok và xem màu của ô E3 chuyển sang màu xanh lá cây vì D3 ngay bây giờ chứa 6
Bây giờ, hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho E3 nếu D3 lớn hơn 3. Điều này có nghĩa là nếu D3>3 thì màu của ô sẽ trở thành “Xanh dương” và nếu D3>5 thì màu của ô sẽ vẫn là màu xanh lục như chúng ta đã làm ở bước trước
Bây giờ nếu bạn làm theo các bước trên như đã làm với màu Xanh lá cây, bạn sẽ thấy rằng ngay cả khi giá trị ô là 6, nó vẫn hiển thị màu xanh lam chứ không phải màu xanh lá cây. Đó là bởi vì nó sử dụng định dạng có điều kiện mới nhất mà bạn đặt cho ô đó và vì 6 cũng lớn hơn 3 nên nó hiển thị màu xanh dương, nhưng nó sẽ hiển thị màu xanh lục
Vì vậy, bạn phải sắp xếp các quy tắc bạn đã áp dụng cho bất kỳ ô cụ thể nào. Bạn có thể làm điều đó bằng cách vào tùy chọn Quản lý quy tắc của định dạng có điều kiện
Bạn có thể xem tất cả các quy tắc được áp dụng trên ô đó và ở đó bạn có thể sắp xếp các quy tắc hoặc đặt mức độ ưu tiên của chúng bằng cách sử dụng các nút mũi tên. Một số lớn hơn 5 cũng sẽ lớn hơn 3. Do đó, quy tắc “lớn hơn 5” sẽ được ưu tiên và bạn phải di chuyển quy tắc này lên trên bằng cách sử dụng nút mũi tên lên
Bây giờ khi bạn nhập 6 trong D3, màu ô của E3 sẽ có màu xanh lá cây và khi bạn nhập 4, màu ô sẽ trở thành màu xanh lam
Bạn vẫn cần trợ giúp về Định dạng có điều kiện hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.
Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về hàm Trung bình phải không?