Chương trình bảng tính Excel của Microsoft có nhiều tính năng cho phép bạn tạo các tài liệu toàn diện và chi tiết. Bạn có thể sử dụng các công cụ để thực hiện các tác vụ tương tự như các chương trình năng suất khác của Office, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác. Các công thức được định dạng trước, chẳng hạn như AUTOSUM và AVERAGE, có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính đơn giản hoặc phức tạp. Một tính năng khác có thể được sử dụng là chức năng bộ lọc cho phép bạn sắp xếp phạm vi dữ liệu bằng tiêu đề cột
1
Khởi chạy Excel và mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Hãy chắc chắn các cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Nếu không, hãy chọn hàng trên cùng. Nhấp vào tab “Trang chủ” và tìm nhóm “Ô”. Nhấp vào nút “Chèn” và chọn tùy chọn “Chèn hàng trang tính”. Nhập tên tiêu đề vào ô trên cùng của mỗi cột, ví dụ: “Tên”, “Địa chỉ” và “Số điện thoại. ”
2
Đánh dấu hàng chứa các tiêu đề mà bạn muốn có thể sắp xếp. Bạn cũng có thể chọn phạm vi ô chứa tiêu đề, thay vì toàn bộ hàng
3
Nhấp vào tab “Dữ liệu” và tìm phần “Sắp xếp & Lọc”. Nhấp vào nút “Bộ lọc”. Lưu ý rằng mỗi tiêu đề sẽ có một mũi tên thả xuống nhỏ ở bên phải của ô. Nhấp vào đầu cột mà bạn muốn sắp xếp và sử dụng các nút “Sắp xếp” thích hợp từ phần Sắp xếp & Lọc
Bài viết minh họa cách sắp xếp theo cột không có tiêu đề trong excel. Thông thường, excel cố gắng xác định xem có tiêu đề nào trong tập dữ liệu hay không trước khi sắp xếp. Nếu excel không làm như vậy, nó sẽ sắp xếp toàn bộ tập dữ liệu bao gồm các tiêu đề. Điều này tạo ra một vấn đề bằng cách thay đổi tập dữ liệu thực tế. May mắn thay, có một số cách để tránh vấn đề này. Chúng tôi sẽ giải thích những cách đó ở đây. Hình ảnh sau đây nêu bật mục đích của bài viết này. Hãy xem nhanh qua bài viết để xem làm thế nào để làm điều đó
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
5 phương pháp sắp xếp theo cột không có tiêu đề trong Excel
1. Sắp xếp theo cột mà không chọn tiêu đề
2. Sử dụng tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh
3. Ẩn hàng tiêu đề và sắp xếp theo cột
4. Bỏ đánh dấu tiêu đề và sắp xếp dữ liệu bằng nút bộ lọc Excel
5. Sử dụng Bảng Excel và Sắp xếp theo Cột
Những điều cần ghi nhớ
Phần kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành ở nút download bên dưới
Sắp xếp theo cột không có tiêu đề. xlsx
5 phương pháp sắp xếp theo cột không có tiêu đề trong Excel
Hãy tưởng tượng bạn có tập dữ liệu sau chứa tên nhân viên và doanh số bán hàng do họ thực hiện. Bạn có thể sắp xếp tập dữ liệu theo tên hoặc doanh số
Nếu excel có thể xác định rằng có các tiêu đề trong tập dữ liệu này thì nó sẽ sắp xếp tập dữ liệu như sau khi bạn sắp xếp theo tên
Nếu không làm như vậy, thì thay vào đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau đây, điều này không hề mong muốn chút nào
Thực hiện theo các phương pháp dưới đây để tránh vấn đề này
1. Sắp xếp theo cột mà không chọn tiêu đề
Bạn có thể chọn tập dữ liệu không có tiêu đề rồi sắp xếp để tránh sự cố
📌 Các bước
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu không bao gồm các tiêu đề như trong hình sau
- Sau đó, chọn Sort & Filter >> Sort A to Z hoặc Sort Z to A từ tab Home
- Không chọn tập dữ liệu một phần như hình bên dưới
- Nếu không, bạn sẽ thấy cảnh báo sau. Nếu bạn chọn Mở rộng lựa chọn thì các tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp. Nếu bạn chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại thì nó sẽ sắp xếp tên chỉ thay đổi giá trị bán hàng tương ứng cho từng nhân viên. Nhưng bạn có thể làm điều này nếu bạn chỉ có dữ liệu trong một cột
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tập dữ liệu được sắp xếp như sau
Đọc thêm. Cách sắp xếp dữ liệu theo hàng chứ không phải cột trong Excel [2 phương pháp đơn giản]
2. Sử dụng tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh
Bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách sử dụng sắp xếp tùy chỉnh trong excel
📌 Các bước
- Đầu tiên, chọn bất kỳ vị trí nào trong tập dữ liệu như hình bên dưới
- Sau đó, chọn Sort & Filter >> Custom Sort như sau
- Sau đó, hộp thoại sau sẽ bật lên. Chọn Tùy chọn trong hộp thoại Sắp xếp
- Bây giờ hộp thoại Tùy chọn sắp xếp sẽ bật lên. Đánh dấu Sort top to bottom để sắp xếp theo cột. Đó là cài đặt mặc định. Thes chọn nút OK
- Bây giờ hãy chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề
- Sau đó chọn cột Tên để Sắp xếp theo và A đến Z để Đặt hàng bằng các mũi tên thả xuống
- Tiếp theo chọn OK. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như trước đó
Đọc thêm. Cách tạo Sắp xếp tùy chỉnh trong Excel [Cả tạo và sử dụng]
3. Ẩn hàng tiêu đề và sắp xếp theo cột
Bạn cũng có thể ẩn hàng tiêu đề trong khi sắp xếp để loại trừ nó khỏi thao tác sắp xếp
📌 Các bước
- Đầu tiên, chọn số hàng của tiêu đề ở bên trái của hàng
- Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Ẩn
- Sau đó, hàng tiêu đề sẽ bị ẩn. Bây giờ bạn có thể sắp xếp dữ liệu và sau đó bỏ ẩn hàng tiêu đề
Đọc thêm. Sắp xếp cột theo giá trị trong Excel [5 phương pháp]
bài đọc tương tự
- Ưu điểm của việc sắp xếp dữ liệu trong Excel [Bao gồm tất cả các tính năng]
- Cách sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel [Với các bước đơn giản]
- Cách xóa Sắp xếp theo màu trong Excel [Với các bước đơn giản]
- Sự khác biệt giữa Sắp xếp và Lọc trong Excel
- Cách tự động sắp xếp trong Excel mà không cần Macro [3 phương pháp]
4. Bỏ đánh dấu tiêu đề và sắp xếp dữ liệu bằng nút bộ lọc Excel
Bạn có thể thêm các nút bộ lọc vào các ô tiêu đề sẽ loại trừ chúng khỏi việc sắp xếp
📌 Các bước
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu như hình bên dưới
- Sau đó, nhấn CTRL+SHIFT+L để thêm các nút bộ lọc
- Sau đó, bạn sẽ thấy các nút bộ lọc ở góc dưới cùng bên phải của các ô tiêu đề
- Bây giờ, chọn nút bộ lọc cho Tên. Sau đó chọn Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A để sắp xếp tập dữ liệu theo tên. Nếu bạn muốn sắp xếp tập dữ liệu theo doanh số thì bạn cũng có thể làm điều đó
Đọc thêm. Cách thêm nút sắp xếp trong Excel [7 phương pháp]
5. Sử dụng Bảng Excel và Sắp xếp theo Cột
Tạo một bảng excel với tập dữ liệu của bạn có thể là một phương pháp thay thế khác để sắp xếp theo cột mà không có tiêu đề
📌 Các bước
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu bao gồm các tiêu đề. Sau đó nhấn CTRL+T để tạo bảng
- Tiếp theo, đánh dấu hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK
- Sau đó, tập dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đổi thành bảng excel. Các mũi tên thả xuống trong mỗi ô tiêu đề của bảng sẽ cho phép bạn sắp xếp các cột tương ứng
Đọc thêm. VBA để sắp xếp bảng trong Excel [4 phương pháp]
Những điều cần ghi nhớ
- Bất cứ khi nào bạn cố gắng sắp xếp bất kỳ dữ liệu nào, excel sẽ sắp xếp dữ liệu đó theo cột nếu bạn không hướng dẫn nó thực hiện theo cách khác bằng cách sử dụng các tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh. Vì vậy, bạn cần thay đổi tùy chọn sắp xếp nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo hàng
- Excel xác định các tiêu đề trong tập dữ liệu của bạn dựa trên một số nguyên tắc. Nó không coi các ô trống là tiêu đề. Cố gắng định dạng các ô tiêu đề khác với dữ liệu thực tế. Nó sẽ giúp excel dễ dàng nhận ra các ô tiêu đề và loại trừ chúng khi sắp xếp
Phần kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo cột không có tiêu đề trong excel. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Bạn cũng có thể sử dụng phần bình luận bên dưới để biết thêm các truy vấn hoặc đề xuất. Hãy truy cập blog ExcelDemy của chúng tôi để khám phá thêm về excel. Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi
Tại sao Excel không sắp xếp hàng trên cùng?
Giải thích. XL đang thay đổi phạm vi của bạn vì nó tự động cho rằng ô trên cùng sẽ là tiêu đề của bạn . Nếu bạn muốn ghi đè cái này thì khi vào Data - Sort chọn "No header". Excel có thể sẽ đưa ra một cảnh báo khác về việc không bao gồm tất cả dữ liệu của bạn.Tại sao Excel không sắp xếp chính xác dữ liệu của tôi?
Lý do phổ biến nhất khiến dữ liệu không được sắp xếp chính xác là do khoảng trắng phía trước văn bản . Nhiều người sử dụng gặp phải vấn đề này. Văn bản có khoảng trắng ở đầu được sắp xếp ở trên cùng theo thứ tự tăng dần và ở dưới cùng theo thứ tự sắp xếp giảm dần. Hãy thử sửa lỗi này, và nó sẽ hoạt động.Tại sao Excel không cho phép tôi sắp xếp một cột?
Lựa chọn sai . Nếu bạn chọn sai hàng và cột hoặc ít hơn phạm vi ô đầy đủ chứa thông tin bạn muốn sắp xếp, thì Microsoft Excel không thể sắp xếp dữ liệu theo cách bạn muốn xem. Với một phần phạm vi ô được chọn, chỉ có lựa chọn sắp xếp.