Sự khác nhau quản lý và quản trị
1. Quản trị là gì?
Khái niệm quản trị là gì? Các nhà quản trị làm việc trong các tổ chức nhưng không phải ai trong tổ chức cũng là nhà quản trị. Các thành viên trong tổ chức có thể chia làm hai loại: người thừa hành và nhà quản trị. Quản trị kinh doanh được hiểu là việc thực hiện các hành vi quản trị quá trình kinh doanh để duy trì, phát triển công việc kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc cân nhắc, tạo ra hệ thống, quy trình và tối đa hóa “hiệu suất”, “quản lý hoạt động kinh doanh” bằng quá trình tư duy và ra quyết định của nhà quản lý. Để có thể thành công với ngành học năng động và nhiều thử thách này , các bạn phải nắm vững những kiến thức tổng quan và chuyên sâu về từng chuyên ngành cụ thể, kinh tế và xã hội. Đây là nền tảng vững chắc để các bạn có thể tiến hành thực thi công việc cụ thể và đào sâu nghiên cứu những kiến thức liên quan. Bên cạnh đó, kỹ năng và ngoại ngữ cũng là những yếu tố quan trọng trong hành trình chinh phục đỉnh cao nghề nghiệp của mỗi cá nhân.Để có thể thành công với ngành học năng động và nhiều thử thách này , các bạn phải nắm vững những kiến thức tổng quan và chuyên sâu về từng chuyên ngành cụ thể, kinh tế và xã hội. Đây là nền tảng vững chắc để các bạn có thể tiến hành thực thi công việc cụ thể và đào sâu nghiên cứu những kiến thức liên quan. Bên cạnh đó, kỹ năng và ngoại ngữ cũng là những yếu tố quan trọng trong hành trình chinh phục đỉnh cao nghề nghiệp của mỗi cá nhân. Quản trị và quản lý là gì ?Có rất nhiều khái niệm khác nhau được đưa ra, và chưa có sự thống nhất hoàn toàn nào về định nghĩa này. Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra họat động của các thành viên trong tổ chức, sử dụng các nguồn lực nhằm đạt đến sự thành công trong các mục tiêu đề ra. Từ khái niệm này giúp chúng ta nhận ra rằng, quản trị là một hoạt động liên tục và cần thiết khi con người kết hợp với nhau trong một tổ chức. Đó là quá trình nhằm tạo nên sức mạnh gắn liền các vấn đề lại với nhau trong tổ chức và thúc đẩy các vấn đề chuyển động. Trong khi đó, quản lý là quá trình làm việc cùng với và thông qua các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác (thiết bị, vốn, công nghệ) để đạt được những mục tiêu của tổ chức. Quản lý được thử thách và đánh giá qua việc đạt được các mục tiêu thông qua sự tổ chức và thực hiện các kỹ năng khác nhau. Cụ thể hơn, quản trị có nghĩa là toàn bộ quá trình quyết định ra chính sách, các khung về quy tắc, đặt ra các mục tiêu chung. Đó là các hoạt động cấp cao. Quản trị còn là quá trình đặt nền móng các nguyên tắc vận hành cơ bản cho một doanh nghiệp. Nó chính là việc hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm soát tổ chức, doanh nghiệp để hướng đến việc đạt được mục tiêu chung. Còn quản lý là việc tiếp nhận, kết nối và khởi động các nhân tố khác nhau, điều phối, thúc đẩy, các nhân tố đa dạng khác nhau của tổ chức để hướng đến các mục tiêu đã được đặt ra bởi quản trị. Nói cách khác, quản lý là nghệ thuật của việc đạt được mục đích thông qua và cùng với những người khác trong nhóm được tổ chức. Quản trị là gì?Có nhiều định nghĩa khác nhau về quản trị, nhưng bạn nên hiểu đơn giản quản trị là tiến trình thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo sự hoàn thành công việc thông qua nỗ lực của nhiều người trong tổ chức:
Quản trị thường là người xử lý các khía cạnh kinh doanh, ví dụ như tài chính, giấy phép kinh doanh của tổ chức. Một nhà quản trị giỏi phải kết hợp cả hai yếu tố lãnh đạo và tầm nhìn. I. Sự “sụp đổ” của NokiaChắc bạn từng biết đến sự sụp đổ Nokia rồi nhỉ. Mặc dù hãng công nghệ này chưa hề biến mất, nhưng rõ ràng nó không còn “bá đạo” như ngày trước nữa. Cái thời trước năm 2010, khi mua điện thoại, người ta sẽ cân nhắc giữa Nokia và … các hãng điện thoại khác. Ngày nay (2021) khi đi mua điện thoại, Nokia có khi còn chẳng nằm trong “danh sách điện thoại khác” để mà cân nhắc. Tuy lụi tàn là thế, nhưng các Nhà quản lý của Nokia vẫn nói rằng “Chúng tôi đang làm rất tốt công việc của mình“. WTF? Cấp quản lý đang làm rất tốt công việc, vậy tại sao Nokia lại dần bị đi vào dĩ vãng như vậy – Câu trả lời bạn có thể tìm thấy sau khi đọc hết bài viết này. II. Quản lý, và quản trị2.1 Quản trị là gìNói một cách ngắn gọn, dễ hiểu thì Quản trị là công việc hoạch định, đưa ra chiến lược, đường lối, cách triển khai,… để hoàn thành mục đích. Tính đến thời điểm hiện tại (2021), thì chưa có một định nghĩa chính thức nào về quản trị. Nhưng đây là một vài định nghĩa phổ biến về quản trị mà bạn có thể tham khảo:– Theo Koontz và O’ Donnel: Quản trị là thông qua nhiệm vụ của nó, cho rằng nhiệm vụ cơ bản của quản trị là “thiết kế và duy trì một môi trường mà trong đó các cá nhân làm việc với nhau trong các nhóm có thể hoàn thành các nhiệm vụ và các mục tiêu đã định“. Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đề ra. 2.2 Quản lý là gì?Cũng nói một cách ngắn gọn, thì Quản lý là công việc đảm bảo mục đích đề ra từ việc quản trị được hoàn thiện. 2.3 Quản lý khác gì quản trị?Từ 02 định nghĩa về quản lý và quản trị mà mình nêu trên ta thấy rằng chúng khác nhau hoàn toàn:
Ví dụ trong thực tế về quản trị và quản lýCông ty X chuyên cung cấp mặt hàng rau sạch, trước giờ chỉ bán trực tiếp tại cửa hàng. Tuy nhiên, trong thời buổi dịch bệnh, để cạnh tranh với đối thủ, cũng như tối ưu hóa doanh thu, công ty X quyết định xây dựng thêm website bán hàng online. Công việc xây dựng website bán hàng online được giao cho anh Nguyễn Văn A. Anh A có phải đảm bảo website được xây dựng đầy đủ tính năng và hoàn thiện trong 02 tháng tới. Trong ví dụ trên, việc đưa ra quyết định “xây dựng thêm website bán hàng online” là một công việc của người quản trị. Còn “đảm bảo website được xây dựng đầy đủ tính năng, hoàn thiện trong 02 tháng” là công việc của người quản lý. 2.4 Mối quan hệ giữa quản lý và quản trịQuản lý và Quản trị là 2 kỹ năng bổ trợ cho nhau, chứ không phủ định nhau. Tức là bạn nên có cả 2 kỹ năng thay vì chỉ chọn một trong hai. – Dù bạn làm công việc có chức danh “Quản trị” thì bạn cũng cần kỹ năng quản lý và ngược lại. 2.5 Quản lý và quản trị ảnh hưởng tới công việc như thế nào? Tại sao dù bạn là ai thì cũng nên biết cả 02 kỹ năng này?Nghe qua 02 kỹ năng này, bạn có thể cho rằng chúng là kỹ năng mà chỉ các cấp lãnh đạo mới cần biết, và sẽ được áp dụng nhiều trong công việc. Nhưng không phải vậy, trong cuộc sống hằng ngày chúng ta vẫn sử dụng nhiều tới 02 kỹ năng này. Lấy ví dụ như việc tổ chức một chuyến đi chơi gia đình khoảng 10 người. Vận dụng kỹ năng quản trị, ta sẽ biết được ý nghĩa của chuyến đi chơi (xả stress, tăng tình cảm gia đình), nguyện vọng của mọi người (muốn đi biển, hay lên núi), thời gian (cuối tuần, hay dịp lễ),… Vận dụng kỹ năng quản lý, ta sẽ biết được có bao nhiêu người đi, ai mang nước, ai mang đồ ăn, thuê xe ở đâu, mỗi người góp bao nhiêu tiền, họ đã nộp tiền hay chưa,… Ảnh hưởng của quản trị và quản lý tới công việc Khi có cho mình 02 kỹ năng trên, thì khi làm một công việc, bạn sẽ biết cách tư duy về công việc đó mạch lạc hơn (các bước cần làm, và làm các bước như thế nào), biết cách đặt câu, biết cách trình bày, biết cách tìm kiếm vấn đề hơn. Từ đó mà dễ dàng đạt được mục đích hơn, dễ dàng thành công hơn, hạn chế được các rủi ro, tiết kiệm chi phí, thời gian,… Tóm lại, dù bạn là ai, bạn cũng nên biết cả 02 kỹ năng. NộI Dung: Nói một cách tổng thể, quản lý bao gồm các chức năng chỉ đạo và kiểm soát của tổ chức, trong khi quản trị liên quan đến chức năng hoạch định và tổ chức. Theo thời gian, sự phân biệt giữa hai thuật ngữ này ngày càng mờ nhạt, vì quản lý bao gồm cả việc lập kế hoạch, xây dựng chính sách và thực hiện, do đó bao hàm các chức năng của quản lý. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy tất cả sự khác biệt cơ bản giữa quản lý và quản trị. |
