Để tải xuống tất cả các tệp và thư mục trong Phòng, hãy chọn hộp trong hàng Chỉ mục tài liệu. Nó sẽ chọn tất cả các hộp
5. Chọn Tải xuống
6. Một thông báo xuất hiện xác nhận rằng một liên kết đến. zip sẽ được gửi qua email cho bạn khi sẵn sàng
7. Chọn liên kết trong email. Nó chuyển hướng bạn đến Phòng. Liên kết chỉ hoạt động trong một số ngày giới hạn, được ghi chú trong email.
8. Đăng nhập vào Phòng để truy cập. tập tin nén. Sau khi đăng nhập, quá trình tải xuống sẽ tự động bắt đầu.
9. Các tệp sẽ xuất hiện trong thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn. Di chuyển các tệp đến vị trí trên màn hình của bạn mà bạn muốn lưu nó.
⚠️Điều cần biết. Quản trị viên phòng có thể hết hạn quyền truy cập vào tệp bằng cách cập nhật quyền truy cập. Sau khi hết hạn, tệp sẽ vẫn còn trên máy tính của bạn nhưng nếu mở ra, lỗi "Không thể mở tệp vì quyền của bạn đã hết hạn" sẽ xuất hiện
Một số người dùng sẽ gặp các tùy chọn hoặc mục menu chuyển sang màu xám khi sử dụng Microsoft Excel. Chúng tôi sẽ khám phá lý do tại sao các tùy chọn này có thể không khả dụng trong các tình huống khác nhauMục lục
Chúng ta hãy xem một ví dụ nhanh về tình huống mà bạn có thể gặp phải các menu chuyển sang màu xám trong Excel
Giả sử bạn đã nhận được một trang tính Excel từ một người dùng khác. Bạn phát hiện ra rằng bạn không thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với bất kỳ ô nào trong trang tính. Bạn cũng quan sát thấy rằng các menu trong dải băng trên cùng cũng đã được chuyển sang màu xám.
Tệp bạn vừa nhận được có thể chứa một trang tính được bảo vệ. Khi người dùng bảo vệ một trang tính, Excel sẽ khóa tất cả các ô không cho chỉnh sửa. Để tự chỉnh sửa trang tính, bạn sẽ phải mở khóa trang tính bằng mật khẩu hợp lệ
Tình huống này chỉ là một lý do có thể khiến menu của bạn chuyển sang màu xám. Hướng dẫn này sẽ khám phá những lý do phổ biến nhất khiến không thể chỉnh sửa ô và cách bạn có thể mở khóa chúng
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem trình đơn màu xám trông như thế nào trên một bảng tính mẫu thực tế.
Một ví dụ thực tế về việc mở khóa các menu bị xám trong Excel
Hãy cùng xem một ví dụ thực tế về bảng tính với các mục menu được tô xám
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi có một bảng tính trong đó các tùy chọn menu trong tab Trang chủ được tô xám. Người dùng hiện không thể chỉnh sửa ô hiện tại, chẳng hạn như áp dụng định dạng mới
Giải pháp cho ví dụ này là nhấn phím Enter để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa. Một lý do khác khiến các tùy chọn menu không khả dụng là người dùng đang làm việc trên trang tính được bảo vệ
Liên kết được đính kèm bên dưới là ví dụ về sổ làm việc Excel có trang tính được bảo vệ.
Tạo một bản sao của bảng tính mẫu
Nếu bạn đã sẵn sàng thử các phương pháp tốt nhất để mở khóa các menu bị xám trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi trong phần tiếp theo
Cách mở khóa các menu bị xám trong Excel
Phần này sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cần thiết để bắt đầu mở khóa các menu bị xám trong Excel.
- Bạn có thể gặp các menu chuyển sang màu xám trong Excel khi chỉnh sửa nội dung của một ô. Trong ví dụ bên dưới, người dùng hiện đang chỉnh sửa nội dung của ô C2 . Trong khi ô đang được chỉnh sửa, tất cả các tùy chọn menu sẽ chuyển sang màu xám.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn sau khi chỉnh sửa. Bây giờ bạn có thể truy cập các menu đã mở khóa trong dải băng.
- Nếu các menu của bạn bị khóa, bạn có thể có một trang tính được bảo vệ. Người dùng trên trang tính được bảo vệ không thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Bất kỳ nỗ lực nào để thực hiện bất kỳ hành động nào đều có thể dẫn đến hộp thoại lỗi tương tự như hộp thoại bên dưới
- Để bỏ bảo vệ trang tính của bạn, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính option. If the sheet is password-protected, you will be required to provide the necessary password. After unprotecting the sheet, the grayed out menus should now be unlocked and ready to use again.
- Nếu bạn gặp các menu chuyển sang màu xám khi cố gắng chỉnh sửa các thuộc tính cấp trang tính, sổ làm việc của bạn có thể được bảo vệ. Sổ làm việc được bảo vệ cho phép bạn ngăn việc di chuyển, ẩn và xóa các trang tính. Ví dụ: người dùng không thể chèn, di chuyển hoặc đổi tên trang tính nếu chúng nằm trong sổ làm việc được bảo vệ
- Để xóa tính năng bảo vệ sổ làm việc, hãy nhấp vào tùy chọn Bảo vệ sổ làm việc trong Xem lại tab. To unlock the document, simply type the appropriate password and press the OK trong hộp thoại bật lên.
- Nhấp chuột phải vào các tab trang tính sẽ hiển thị rằng tất cả các tùy chọn hiện đã được mở khóa và có sẵn cho người dùng
- Nếu các bước trên không thành công trong việc mở khóa các mục menu không khả dụng, bạn có thể phải thay đổi một số cài đặt trong menu Tùy chọn nâng cao .
- Trong tab Tệp , nhấp vào Tùy chọn. Nó phải nằm ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Excel.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , nhấp vào Nâng cao. Tìm phần có nhãn Hiển thị tùy chọn cho sổ làm việc này . Đảm bảo rằng tùy chọn Tất cả được chọn. Sau đó, nhấp vào OK để áp dụng cài đặt mới.
Câu hỏi thường gặp [FAQ]
- Tại sao một số tùy chọn chuyển sang màu xám khi mở tệp ở chế độ tương thích?
Chế độ tương thích cho phép bạn mở các tệp cũ hơn trong phiên bản Microsoft Excel mới nhất. Một số lựa chọn menu sẽ chuyển sang màu xám để cho biết tính năng này không tương thích với loại tệp. Ví dụ: một số tính năng có thể không áp dụng được khi mở tệp Microsoft 2003 ở chế độ tương thích. Để mở khóa các tùy chọn này, bạn phải chuyển đổi tệp sang định dạng tệp Excel mới nhất.
Những phương pháp này sẽ là tất cả những gì bạn cần nhớ để mở khóa các menu chuyển sang màu xám trong Excel. Hướng dẫn này đã chỉ ra cách xử lý các mục menu không khả dụng trong các tình huống khác nhau, bao gồm làm việc với các trang tính và sổ làm việc được bảo vệ
Hướng dẫn này chỉ là một trong nhiều hướng dẫn Excel hữu ích mà bạn có thể làm theo để trợ giúp các vấn đề về sổ làm việc của mình. Với rất nhiều tính năng khác của Excel sẵn có, chắc chắn bạn có thể tìm thấy một tính năng giải quyết được vấn đề của mình.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về những gì Microsoft Excel có thể làm? . newsletter to be the first to know about the latest guides and tutorials from us.
Nhận email từ chúng tôi về Excel
Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Excel như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới