Tại sao excel không kiểm tra chính tả?

Trước khi chia sẻ sổ làm việc, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel bao gồm một công cụ Kiểm tra Chính tả mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo mọi thứ trong sổ làm việc của bạn đều được viết đúng chính tả

Nếu bạn đã sử dụng tính năng Kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, chỉ cần lưu ý rằng công cụ Kiểm tra chính tả trong Excel, mặc dù hữu ích nhưng không mạnh bằng. Ví dụ: nó sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Để sử dụng Kiểm tra chính tả

1. Từ tab Xem lại, nhấp vào lệnh Chính tả
2. Hộp thoại Chính tả sẽ xuất hiện. Đối với mỗi lỗi chính tả trong trang tính của bạn, Kiểm tra chính tả sẽ cố gắng đưa ra các đề xuất để viết đúng chính tả. Chọn một gợi ý, sau đó nhấp vào Thay đổi để sửa lỗi
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem xét tất cả các lỗi chính tả. Nhấp vào OK để đóng Kiểm tra chính tả

Nếu không có gợi ý phù hợp, bạn cũng có thể nhập đúng chính tả theo cách thủ công

Bỏ qua "lỗi" chính tả

Kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng đúng. Đôi khi nó sẽ đánh dấu một số từ là không chính xác ngay cả khi chúng được viết đúng chính tả. Điều này thường xảy ra với tên, có thể không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi "lỗi" chính tả bằng một trong ba tùy chọn sau

Tôi hiện đang sử dụng Excel 2016 trên máy tính chạy Windows 10 của mình. Vì tôi là một người đánh máy khá nhanh nên tôi thường vô tình mắc khá nhiều lỗi chính tả. Vì lý do nào đó, tôi mong đợi rằng Excel sẽ kiểm tra chính tả khi tôi nhập vào ô. Nếu tôi nhớ chính xác, Word sẽ tự động sửa lỗi đánh máy của bạn trong tài liệu, vì vậy tôi mong rằng Excel sẽ hoạt động tương tự hay tôi sai ở đây?

Câu hỏi hay. Tự động kiểm tra chính tả thực sự là một trong những khả năng chính của bộ Office. Đối với việc kiểm tra văn bản, có một sự khác biệt cơ bản giữa Excel và Word [hoặc PowerPoint và OneNote]. Hóa ra Excel không có khả năng tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp của bạn khi bạn nhập văn bản vào bảng tính trừ khi bạn đã bật cụ thể tính năng này trong Tự động sửa lỗi . Hãy bắt đầu với Excel.

Làm cách nào để chạy kiểm tra chính tả trong Excel?

Trước tiên, trình kiểm tra chính tả Excel nằm trong tab Xem lại

Để kiểm tra bằng chứng văn bản trang tính của bạn, hãy làm theo quy trình này

1. Mở sổ làm việc của bạn và điều hướng đến trang tính của bạn
2. Trong Ribbon, hãy mở tab Xem lại
3. Nhấn vào chính tả
4. Trang tính của bạn sẽ được phân tích để tìm lỗi và Excel sẽ cung cấp các cách sửa được đề xuất trong hộp thoại Chính tả
5. Trong trường hợp dương tính giả, bạn có thể Thêm vào từ điển các từ hoặc thuật ngữ có liên quan
6. Ngoài ra, nhấn nút F7 sẽ đạt được kết quả tương tự
7. Sau khi hoàn thành, nhấn vào OK
8. Lưu công việc của bạn khi cần thiết

Bật tính năng Tự động sửa lỗi trong Excel

Hộp thoại Spelling mà chúng ta vừa xem ở phần trên cũng cho phép bạn kích hoạt hành động AutoCorrect. AutoCorrect tự động sửa đổi nội dung của bạn theo các quy tắc bạn đã xác định trong Options>>Proofing

Một số quy tắc tự động sửa lỗi mà bạn có thể xác định

• Tự động viết hoa các chữ cái đầu tiên trong câu
• Viết hoa của ngày
• Sửa Caps Lock lỡ tay bấm
• Và bất kỳ thay thế văn bản tự động nào bạn có thể có

Ghi chú. Hãy nhớ rằng, tính năng kiểm tra chính tả của tính năng AutoCorrect không được kích hoạt tự động trong Excel, bạn phải tự kích hoạt nó. Đó là lý do Excel không thể kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản

Kiểm tra chính tả bằng Macro VBA

Bạn có thể muốn bật hoặc tắt tự động sửa lỗi kiểm tra chính tả trong macro VBA Word và Excel của mình

With Application.AutoCorrect
'this code turns on Automatic text corrections
.ReplaceText = True
end With

With Application.AutoCorrect
'this code turns off Automatic text corrections
.ReplaceText = False
end With

Kiểm tra chính tả trong Word và PowerPoint

Một số người dùng hỏi về khả năng tự động đánh vần của các ứng dụng bộ Microsoft Office khác. Trong phần này, chúng ta sẽ tiếp tục và xem xét cách hoạt động của các tùy chọn sửa lỗi kiểm tra chính tả trên Microsoft PowerPoint và Word

Kiểm tra bằng chứng thủ công

1. Mở tệp Word hoặc PowerPoint mà bạn muốn kiểm tra bằng chứng
2. Bạn luôn có thể tìm thấy tùy chọn Chính tả & Ngữ pháp trong tab Xem lại trong nhóm Kiểm lỗi

1. Thao tác này sẽ kiểm tra toàn bộ tài liệu để tìm lỗi chính tả
2. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ cần nhấn phím F7, phím này sẽ thực hiện công việc tương tự

Bật kiểm tra chính tả trong Excel

Như đã đề cập ở trên, Word sẽ tự động kiểm tra nội dung và ngữ pháp của bạn khi bạn nhập chúng. Nếu vì lý do nào đó, khả năng này không được kích hoạt trong hệ thống của bạn, hãy tiến hành như sau

1. Nhấp vào Tùy chọn trong menu Tệp 
2. Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy chọn Kiểm lỗi
3. Trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word/Excel, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn rồi nhấp vào OK

Vô hiệu hóa tự động chứng minh

Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn tắt tính năng tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp đang diễn ra khi nhập tài liệu của mình, chỉ cần tiếp tục và bỏ chọn hai hộp đầu tiên trong phần được đánh dấu ở phần trên

hệ điều hành Mac

Nếu bạn đang sử dụng Excel trên macOS, khả năng của chức năng kiểm tra chính tả khá nhất quán khi so sánh với phiên bản Windows. Đây là cách thiết lập chính tả

1. Mở sổ làm việc của bạn trong Microsoft Excel cho mac
2. Điều hướng đến tab Đánh giá
3. Nhấn nút Chính tả
4. Excel sẽ quét trang tính của bạn để tìm lỗi chính tả
5. Sau khi tìm thấy, bạn có thể Bỏ qua một lần, Bỏ qua tất cả, Thêm từ mới vào Từ điển của bạn hoặc Thay đổi dựa trên Đề xuất
6. AutoCorrect cũng có sẵn như là một tùy chọn

Ghi chú. Để xác định quy tắc AutoCorrect trong mac, hãy tiến hành như sau. Trong Ribbon dành cho Office phía trên dành cho macOS, hãy nhấn Excel, sau đó chọn Tùy chọn rồi chọn Tự động sửa lỗi. Bây giờ hãy tiếp tục và xác định các quy tắc AutoCorrect cần thiết để thay thế văn bản bị lỗi. Tương tự như phiên bản Windows, Excel cung cấp các quy tắc để sửa các lỗi bàn phím viết hoa và siêu kết nối phổ biến cũng như xác định các quy tắc tùy chỉnh

Tại sao kiểm tra chính tả Excel của tôi không hoạt động?

Tại sao kiểm tra chính tả văn bản của tôi không hoạt động?

Tại sao kiểm tra chính tả không hoạt động trong bảng?

Tại sao Excel không tìm thấy từ?