Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản.
Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.
Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter [21,59 x 27,94 cm]
Có thể bạn quan tâm
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất.
Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhất
Đối với bộ soạn thảo văn phòng 2003:
Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.
Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3
Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK.
Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003.
Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK.
Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy.
Trên đây là cách khắc phục lỗi căn lề trong máy in của suamayin115.com, nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn hoặc bất cứ câu hỏi nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hottline 0932.796.115 - 091.55.44.115 PC115 rất vui lòng được hỗ trợ bạn.
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau [đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn]:1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!
Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ giúp văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!
1Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:
- Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm.
2Cách căn lề trong Word
Dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout củaWord, ở khu vực tùy chọn Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở phầnMargins, bạn sẽ có những tùy chọncăn lềnhư sau:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại cài đặt nhé!
Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1:Click vào File > Chọn Options.
Bước 2:Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters> Nhấn OK.
Bước 3:Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh công cụ > ChọnMargins >Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > Nhấn OK.
3Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì vậy, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.
Bước 1:Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
4Cách chọn khổ giấy chuẩn
Vào Layout > Chọn Size > Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng. Hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của bản thân.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:
Trên đây là cách căn lề trong Word chuẩn nhất, tương tự với các phiên bản Word khác. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!