Máy in là một công cụ hỗ trợ in tài liệu, scan văn bản soạn thảo có sẵn trên máy tính sang thành bản cứng để tiện lợi mang đến mọi nơi. Trong quá trình sử dụng, có thể sẽ có nhiều lần bạn gặp phải trường hợp máy in không in được. Vậy thì nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào? Cùng tham khảo ngay tại bài viết này nhé.
Nguyên nhân máy in không in được là do đâu?
Có nhiều nguyên nhân khiến cho máy in gặp tình trạng không in được
Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho máy in gặp lỗi và không in được. Để khắc phục được tình trạng này thì bạn cũng cần phải biết nguyên nhân là do đâu. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp phải mà Ben Computer tổng hợp được:
- Do Hệ điều hành bạn đang sử dụng không phù hợp với máy in
- Do dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in có vấn đề
- Do bạn chưa bật nguồn máy in
- Do lỗi IP trên máy in
- Do Driver trên máy in bị hỏng nên không thể kết nối máy tính và máy in với nhau
- Do máy in bị hỏng
Cách khắc phục lỗi máy in không in được
1/ Kiểm tra lại toàn bộ những điều kiện cơ bản
Trong quá trình khởi động máy in, có thể các bạn bỏ quên một bước nào đó hoặc có trục trặc từ lúc khởi động nhưng các bạn lại không để ý. Có thể máy in không in được xuất phát từ những vấn đề cơ bản đó, vậy nên, các bạn cần kiểm tra lại một lượt những thông tin như:
- Dây cắm máy in vào ổ điện có chắc chắn không?
- Công tắc máy in có đang bật không?
- Giấy và mực in còn không?
- Kết nối giữa máy in và máy tính có ổn định không hay mất kết nối?
Bạn có thể kiểm tra lại lượng mực còn trong máy hay không?
2/ Kiểm tra xem giấy có bị kẹt trong máy không
Một trong những nguyên nhân dẫn đến việc máy in không in được là do giấy bị kẹt bên trong. Vậy nên, bạn hãy kiểm tra xem bên trong có bị sót lại phần giấy nào không vì đôi khi nhìn bên ngoài các bạn cứ nghĩ là không có giấy kẹt nhưng thực tế có thể những mẩu giấy trong quá trình rút ra bị rách, vướng vào mà bạn không để ý. Nó sẽ ảnh hưởng đến việc tờ giấy sau không được in ra.
Bạn kiểm tra lại xem giấy có bị kẹt trong máy hay không?
3/ Máy in không in được xuất phát từ vấn đề mực in
Trong máy in có thanh từ quay mực, nếu như bạn in không ra thì có khả năng thanh từ gặp vấn đề. Trong quá trình thay mực, có thể bạn đã làm đứt sợi dây đồng nối ở thanh từ. Để khắc phục lỗi này, bạn nên mang ra hàng để được hỗ trợ và sửa chữa chính xác nhất.
4/ Cài đặt Driver mới cho máy in
Nhiều khi lỗi máy in không in được xuất phát từ việc sau khi nâng cấp hệ thống. Vì khi nâng cấp, nhiều phần mềm cài đặt trong máy đã lỗi thời và không còn phù hợp với hệ điều hành của máy nữa. Vậy nên, bạn nên cài đặt lại Driver mới cho máy để máy in có thể hoạt động được bình thường. Để tìm được Driver mới phù hợp, các bạn có thể kiểm tra web hãng sản xuất máy in và làm theo hướng dẫn để cài đặt Driver mới.
Cài đặt lại hệ điều hành trên máy in
5/ Tải phần mềm kiểm tra lỗi cho máy in
Thực tế, có phần mềm hỗ trợ quét lỗi cho máy in. Những lỗi liên quan đến cài đặt và kết nối máy in sẽ được phần mềm khắc phục tự động. Bởi vậy, các bạn có thể lên mạng tham khảo và tải về phần mềm phù hợp với máy để có thể xử lý được lỗi bên trong máy in.
Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không in được hiệu quả nhất Các bạn lưu ý, khi kiểm tra máy in hãy kiểm tra từng cách một trong số những cách trên để xem máy có hoạt động bình thường được chưa, tránh trường hợp máy in đã được sửa lỗi nhưng vẫn đi tìm lỗi.
Kết luận: Như vậy, với bài viết này, Ben Computer đã hướng dẫn các bạn cách để khắc phục lỗi máy in không in được. Để cập nhật những thông tin hữu ích và mới nhất, hãy thường xuyên theo dõi website //ben.com.vn/tin-tuc nhé. Nếu có bất cứ đóng góp gì cho bài viết trên, hãy comment xuống phía dưới để chia sẻ cùng Ben Computer nhé!
Công ty thiết bị dịch vụ văn phòng Tiến Phát chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa, đổ mực máy in. Hướng dẫn cách in 2 mặt in đảo mặt máy in nhỏ, cách để các bạn có thể sử dụng máy văn phòng thành thạo hơn. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về cách cài đặt, sử dụng.
Hướng dẫn cách in 2 mặt – in đảo mặt
Dịch vụ văn phòng Tiến Phát là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về máy văn phòng, máy tính, máy in chuyên nghiệp.
- Bạn đang gặp vấn đề về cái máy in của mình, bản in ra không in được 2 mặt của tờ giấy mà bị ra làm 2 bản in. Bạn đang lo lắng không biết máy in của mình đang gặp phải tình trạng lỗi gì, Hướng dẫn cách in 2 mặt sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. [chỉ đối với các dòng máy in có chức năng in đảo mặt]
- Bạn cần kiểm tra xem các lệnh in từ máy tính ra đã đặt lệnh in 2 mặt chưa, rồi kiểm tra các cài đặt ở Driver và máy in. Nếu để cài đặt in 2 mặt mặc định hết rồi mà máy in vẫn không in đảo mặt đươc thì bạn cần phải kiểm tra khay đảo mặt của máy in ở trên khay giấy. Hướng dẫn cách in 2 mặt
- Một số dòng máy in có chức năng in 2 mặt nhưng sau khi bạn driver xong vẫn không sử dụng được chức năng in 2 mặt. Ví dụ như HP Laser Jet 1320n, HP laserjet p2015d …
Nếu gặp tình huống như vậy bạn xử lý như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel rồi tìm đến mục Devices and Printers hoặc nếu bạn dùng Win 7 thì có thể nhìn thấy ngay mục Devices and Printers khi click vào nút Start
Bước 2: Bạn click chuột phải vào hình máy in cần chỉnh rồi chọn mục Printer Properties
Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại thì bạn chọn thẻ Device Settings. Tiếp theo, bạn kéo xuống tìm đến phần Duplex Unit. Nếu mục đó hiện Not installed thì bạn chọn lại là install rồi đợi máy tự động cài đặt
Bước 4: Bạn quay lại mục Devices and Printers click chuột phải vào hình máy in và chọn Printting Preferences
Bước 5: Khi xuất hiện hộp thoại thì bạn chọn thẻ Finishing rồi tích chọn ô Print on both sides
Cuối cùng bạn bật Work lên và in thử. Nếu không được thì bạn hãy tháo cài đặt driver máy in đi rồi lên trang chủ của hãng máy đó tải bản driver chuẩn về.
Bạn tháo cài đặt driver bằng cách click chuột phải vào hình máy in trong phần Devices and Printers rồi chọn Remove device
Hướng dẫn Sửa chữa, Đổ mực máy in tại nhà
Một chiếc máy in có chức năng in hai mặt mà không in được hai mặt thì khác gì một chiếc máy in bình thường in một mặt. Vẫn tốn thời gian, vẫn tốn giấy như thường. Nhưng vì sao chiếc máy in đó không in được hai mặt thì cần phải kiểm tra máy in để làm rõ các nguyên nhân. Hướng dẫn cách in 2 mặt
Máy in không in được đảo mặt nếu gặp một trong ba nguyên nhân sau:
Nguyên nhân 1: Lỗi do người dùng không biết đặt chế độ in hai mặt.
Khắc phục: Vào phần cài đặt máy in để hiệu chỉnh chế độ in hai mặt
Vào Control Panel> Chọn Devices and printers [với win 7], printers and setting [win xp], > chọn printing preferences, Chọn vào mục Finishing > trong mục print style: tick chọn vào nút 2-Silded printing.
Khắc phục: Lắp nhầm bánh răng đảo mặt, chỉ cần lắp đúng bánh răng đảo mặt sao cho đúng vị trí bánh răng là máy hoạt động bình thường, chú ý trên nhông sắt để gắn bánh răng vào có hình mũi tên, lắp bánh răng màu đen và màu trắng sao cho chiều thuận của các bánh răng trùng với chiều của mũi tên [có 2 mũi tên] địng hướng ngược chiều nhau, chịu khó để ý tinh mắt chút là biết lắp lại liền. Hướng dẫn cách in 2 mặt
Nguyên nhân 3: Thiếu khay đảo mặt hoặc không có khay đảo mặt. Khay này nằm ở gầm máy bên trên khay giấy A4, lúc tháo ra quên không lắp hoặc bị gãy.