Tải xuống Cơ sở dữ liệu nhân viên mẫu Excel
Các mẫu excel cơ sở dữ liệu nhân viên là tài liệu do các chuyên gia của nhóm nhân sự cung cấp cho dữ liệu của nhân viên, thông tin cơ bản của họ và nhiều thông tin liên quan đến công việc. Nó là một hệ thống được sử dụng để theo dõi các nhân viên của một công ty hoặc một tổ chức
Mẫu excel cơ sở dữ liệu nhân viên được sử dụng để thu thập dữ liệu của nhân viên; đó có thể là thông tin cá nhân cũng như thông tin nghề nghiệp. nó giúp bộ phận nhân sự đưa ra mức lương chính xác cho nhân viên của mình. WPS Office có nhiều cơ sở dữ liệu nhân viên và các mẫu excel được sử dụng cho nhân viên công ty. Một số mẫu được sử dụng phổ biến nhất như sau… Show 1. Mẫu thông tin nhân viên mẫu excel Mẫu nàyate iđược sử dụng để thu thập thông tin của nhân viên của công ty hoặc tổ chức. Nó có các tùy chọn cho thông tin cơ bản, vị trí và thủ tục nhân sự. nó rất dễ chỉnh sửa và đơn giản để sử dụng. 2. Mẫu excel đăng ký thông tin nhân viên Bất cứ khi nào nhân viên mới được thuê cho một công việc, việc đăng ký của nhân viên là bắt buộc. Mẫu này được sử dụng để thu thập dữ liệu và thông tin về nhân viên. Nó chứa dữ liệu cá nhân, danh bạ và dữ liệu gia đình ở dưới cùng. 3. Mẫu đăng ký nhân viên mẫu excel Mẫu này được sử dụng để đăng ký nhân viên mới. Thật dễ dàng để chỉnh sửa và in ấn. Bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn 4. Mẫu excel đăng ký nhân viên mới màu xanh Mẫu excel này có màu xanh lam; . Nó chứa thông tin cơ bản. Nó có các cột cho ngày thuê, tên, giới tính, tuổi, tel, chuyên ngành, học vấn, vị trí, tuyển dụng và . 5. Mẫu excel theo dõi đào tạo định hướng nhân viên mới Mẫu excel này được sử dụng cho định hướng nhân viên mới; . Một sự kiện được tổ chức để họ được chào đón và họ được giới thiệu những thông tin cơ bản về công ty 6. Mẫu excel máy tính năng suất của nhân viên Như tên cho thấy, mẫu excel này được sử dụng để tính toán năng suất của nhân viên, nhân viên làm việc hiệu quả đến mức nào, anh ta được đánh giá dựa trên số giờ làm việc. Nó chứa năng suất theo đơn vị, năng suất theo giờ và năng suất. 7. Mẫu excel lịch trình cấp trên trực tiếp của nhân viên mới Mẫu excel này được sử dụng để quản lý các vị trí của nhân viên mới trong công ty. Nó chứa thông tin chuyên môn cơ bản về nhân viên mới và mô tả công việc của nó 8. Mẫu bảng đánh giá nhân viên excel Mẫu excel này được sử dụng để đánh giá nhân viên; 9. Mẫu excel đánh giá đào tạo nhân viên Khi nhân viên mới được tuyển dụng, họ được đào tạo cơ bản để làm việc trong công ty, sau các buổi đào tạo sẽ tổ chức đánh giá hiệu suất của họ 10. Mẫu excel đánh giá công việc của nhân viên Đây là loại mẫu excel mô tả được sử dụng để đánh giá nhân viên. Nó rất dễ chỉnh sửa và có thể tải xuống Có nhiều mẫu excel cơ sở dữ liệu nhân viên tập dữ liệu của nhân viên có thể được sử dụng để giám sát thông tin, truy cập nhiều hơn trên web hoặc
Nhấp để xem toàn bộ mẫu
Tải xuống mẫu này miễn phí Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này là một mẫu excel đơn giản sẽ giúp bạn quản lý thông tin của nhân viên một cách dễ dàng. Nó đơn giản vì mục đích tạo bảng tính này là ghi lại tất cả thông tin nhân viên ở định dạng đơn giản và ánh xạ những thông tin đó trong một cơ sở dữ liệu đơn giản có thể được xử lý nhanh chóng và dễ dàng. Có các bảng tóm tắt và biểu đồ được xây dựng từ các dữ liệu đó với các hàm excel thông dụng Nội dung mẫu
Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên LiteTriển vọng của bảng thông tin nhân viên có thể không phù hợp với biểu mẫu dữ liệu nhân viên chính thức của bạn, nếu bạn cũng định biến nó thành biểu mẫu của mình. Nó được thiết kế như một giao diện cho trang tính cơ sở dữ liệu nhân viên. Tôi khuyên bạn nên sử dụng biểu mẫu chính thức của mình và sử dụng biểu mẫu này làm cơ sở dữ liệu để xử lý và truy xuất dữ liệu nhân viên Ý tưởng tạo bảng tính này là gán một trang tính cho một nhân viên và đặt một cột để nhập tất cả thông tin nhân viên cần thiết. Mục nhập dữ liệu một cột này sẽ dễ dàng nhóm các dữ liệu liên quan đó thành dữ liệu nhân viên một hàng trong một bản ghi cơ sở dữ liệu lớn Để đi kèm với biểu mẫu thông tin nhân viên và trang tính cơ sở dữ liệu, tôi đã thêm trang tính thiết lập. Nó nhằm mục đích giúp bạn viết/chọn tên và tiêu đề chính xác để giảm thiểu bất kỳ lỗi chính tả nào có thể khiến chúng không bị phát hiện trong các công thức tóm tắt Nếu bạn không có nhiều nhân viên cần quản lý, bạn có thể chèn hình ảnh nhân viên vào từng biểu mẫu dữ liệu nhân viên. Nhưng không nên nếu bạn quản lý hàng trăm nhân viên vì sẽ khiến dung lượng file trở nên rất lớn. Ví dụ: kích thước của bảng tính quản lý cơ sở dữ liệu 150 – 250 nhân viên (phiên bản Pro) là từ 13 – 21 Mb và nếu một hình ảnh nhân viên có kích thước tệp 200 Kb, sẽ có thêm 30 – 50 Mb Phiên bản rút gọn dành cho tối đa 15 nhân viên Bạn có thể làm theo hướng dẫn ngắn bên dưới để sử dụng mẫu này Chuyển đến trang tính CÀI ĐẶT Tên tệp. Thay đổi tên tệp có cùng tên với tên tệp mà bạn đã lưu hoặc sửa đổi bởi máy tính của mình Bạn có thể tìm thấy một số bảng phải được điền để tìm sự tương đồng về tên và chức danh trong trang tính Biểu mẫu nhập dữ liệu nhân viên 1. Thông tin công ty 2. Cơ cấu tổ chức công ty 3. Các loại nghỉ phép của công ty 4. Loại công việc của công ty 5. Kế hoạch phúc lợi và khấu trừ của công ty 6. Thuộc tính công ty 7. Chi tiết thanh toán lương 8. Chi tiết danh mục khác Chuyển đến Bảng tính CƠ SỞ DỮ LIỆU (Biểu mẫu nhập dữ liệu nhân viên) Mỗi nhân viên sẽ có bảng tính riêng. Bạn có thể bắt đầu nhập bản ghi cơ sở dữ liệu đầu tiên. Có 17 phần có thể được lấp đầy. Tất cả các ô đã điền được nhóm trong một cột, cột E, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới 1. Nhập dữ liệu của nhân viên 2. Thông tin chi tiết cá nhân 3. Chi tiết liên hệ 4. Chi tiết công việc Bạn sẽ tìm thấy 7 bản ghi vị trí cần được điền dựa trên năm. Vị trí đầu tiên, ví dụ 2015, có thể giống với vị trí đã tuyển dụng, vì vậy bạn có thể sao chép nội dung tương tự và dán vào vị trí này. Dữ liệu này sẽ được sử dụng trong báo cáo tổng kết hàng năm và biểu đồ Tiếp theo, nếu ngày làm việc của nhân viên tính theo ngày, bạn có thể nhập mức lương của họ và để lại thông tin trong mẫu 5-7. Nếu tính theo giờ, bạn có thể điền thông tin tương ứng vào mẫu 8-10 5. Cấu trúc tiền lương (Theo ngày) Phần này có cấu trúc tương tự phần CHI TIẾT CÔNG VIỆC. Có một khu vực được thuê nơi bạn phải điền số lượng nhân viên tương ứng vào ngày họ được thuê, trong khi bạn cũng phải điền số hàng năm cho mục đích báo cáo và biểu đồ 6. Chi tiết nghỉ phép (Dựa trên ngày) 7. Nghỉ phép đã Thực hiện (Dựa trên Ngày) 8. Cấu trúc tiền lương (Dựa trên giờ) 9. Chi tiết nghỉ phép (Dựa trên giờ) 10. Taken Leaves (Dựa trên giờ) 11. Chi tiết liên hệ khẩn cấp 12. Chi tiết sức khỏe (Tùy chọn) 13. Tài sản của công ty 14. Chi tiết quy trình tham gia (Tùy chọn) 15. Chi tiết kinh nghiệm làm việc (Tùy chọn) 16. Chi tiết về giáo dục (Tùy chọn) 17. Khác Chuyển đến Bảng tính TÓM TẮT Có các trang tính tóm tắt TẤT CẢ và CÁ NHÂN nơi bạn có thể xem tóm tắt các tham số Nhân sự liên quan trong trang tính tóm tắt này. Đây là trang tính nơi bạn có thể chuyển đến biểu mẫu dữ liệu nhân viên cụ thể bằng cách sử dụng liên kết bên cạnh tên của họ Tất cả nhân viên
Với phiên bản Pro, bạn có thể thêm bao nhiêu tóm tắt tùy thích vì cơ sở dữ liệu thô không được bảo vệ và bạn có thể sử dụng các công thức excel như công thức bảng tóm tắt ở trên để lấy dữ liệu mục tiêu của mình Cá nhân nhân viên Chuyển đến Trang tính DASHBOARD Trong trang tổng quan Nhân sự đơn giản này, bạn có thể thấy biểu đồ Và bạn cũng có thể xem biểu đồ cho năm hiện tại sẽ ánh xạ. Vì dữ liệu ngân sách và mục tiêu cần được điền thủ công nên bạn có thể nhập những thông tin đó vào Bảng biểu đồ ở bên phải trang tính này Như đã thông báo ở trên, đây là trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên đơn giản. Bạn có thể phát triển nó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Trong phiên bản trả phí, nơi bạn có thể thấy các công thức excel bên trong các ô của nó, trong các trang tính tóm tắt, tôi chủ yếu sử dụng SUMIFS và COUNTIFS. Tôi đang sử dụng hàm INDIRECT để lấy và sắp xếp dữ liệu từ trang tính biểu mẫu dữ liệu nhân viên sang trang tính cơ sở dữ liệu. Và vì hàm HYPERLINK của excel yêu cầu tên tệp như một phần trong công thức của nó, nên tôi đặt tên tệp trong trang tính Thiết lập làm tham chiếu của nó. Và nó phải giống với tên tệp mà bạn đã lưu hoặc bạn không thể sử dụng các liên kết nhân viên trước/tiếp theo trong trang tính Nhân viên Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên ProNếu bạn là Giám đốc Nhân sự hoặc nhân viên chịu trách nhiệm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên của công ty bạn, bạn có thể nghĩ đến việc ghi lại những dữ liệu đó trong tệp Microsoft Excel để bạn có thể xem dễ dàng bằng chương trình Microsoft Excel hoặc được chuyển giữa các bộ xử lý Microsoft Office khác Câu hỏi chính thường đặt ra là nên sử dụng loại định dạng dữ liệu nào. Tôi có phải tạo một bảng và bắt đầu nhập dữ liệu không? Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này sẽ trả lời các câu hỏi của bạn. Nó được tạo ra với một cách tiếp cận đơn giản giúp bạn dễ dàng phát triển nó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Cách tiếp cận là chỉ định một bảng tính cho một nhân viên và đặt tất cả thông tin của nhân viên chỉ được điền vào một cột duy nhất. Nó sẽ làm cho việc ánh xạ dữ liệu của từng nhân viên vào một bảng cơ sở dữ liệu đơn lẻ dễ dàng hơn khi một cột được điền sẽ được chuyển thành một hàng. Và với khoảng thời gian cụ thể được phân tách trong các cột được điền đó, bạn sẽ dễ dàng nhóm bất kỳ thông tin nào vào khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như năm Tóm lại, Trình quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên này sẽ phù hợp với bạn, những người
Bạn có thể chèn hình ảnh vào bảng tính Data Form nhân viên, nhưng bạn phải đặt kích thước nhỏ nhất có thể, vì nếu bạn quản lý hàng trăm nhân viên, bạn sẽ làm cho dung lượng tệp excel của mình rất lớn nếu bạn không để kích thước hình ảnh của nó nhỏ. Phiên bản rút gọn sẽ cho phép bạn xem nó hoạt động như thế nào bằng cách quản lý tối đa 15 nhân viên. Phiên bản Pro được mở khóa hoàn toàn và nó sẽ cho phép bạn thực hiện bất kỳ loại tùy chỉnh nào. Có phiên bản 150 và 250 nhân viên. Công thức được chuẩn bị để xử lý cho tới 500 nhân viên nhưng bạn cần đảm bảo rằng bộ xử lý máy tính của bạn có thể xử lý quá trình tính toán Đặc trưngΞ Tên và tiêu đề danh mục tùy chỉnh Bạn có thể đặt tên và chức danh cụ thể để hiển thị trong từng biểu mẫu dữ liệu của nhân viên Ξ Tóm tắt Tất cả và Cá nhân Bạn có thể xem tóm tắt về nhân viên của mình theo danh mục cụ thể (bộ phận, bộ phận, lương, nghỉ phép, v.v.) trong năm cụ thể. Và có Top Panel trong trang tính Tóm tắt Cá nhân để giúp bạn xem các nhân viên đã được tuyển dụng/đã nghỉ việc gần đây cũng như theo dõi các hợp đồng sắp hết hạn của nhân viên Ξ Cơ sở dữ liệu nhân viên đơn giản Tất cả thông tin nhân viên được nhóm trong một bảng cơ sở dữ liệu duy nhất, nơi có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác Ξ Bảng điều khiển nguồn nhân lực Bạn sẽ nhận được một bảng điều khiển tùy chỉnh nơi bạn có thể sửa đổi dễ dàng. Nó sẽ hiển thị tóm tắt hiện tại và bảy năm trong trực quan hóa biểu đồ. Trong biểu đồ này, bạn sẽ thấy Bạn có thể tạo DB trong Excel không?Công cụ này trực quan và dễ sử dụng nên việc tạo một cơ sở dữ liệu đơn giản rất nhanh chóng và dễ dàng. Excel là một công cụ dạng bảng, vì vậy cách bố trí tốt nhất là một bảng cơ sở dữ liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo các cột và hàng đóng vai trò là trường cơ sở dữ liệu rồi nhập dữ liệu .
Tôi có thể tải xuống các mẫu Excel miễn phí ở đâu?Chọn từ một loạt các mẫu như lịch, hóa đơn và lập kế hoạch ngân sách. . Đi đến văn phòng. com Nhấp vào Mẫu ở đầu trang Trên trang Mẫu, bấm vào Excel. . Bấm vào mẫu bạn muốn, bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt, đăng nhập nếu được nhắc, rồi bấm vào Tiếp tục Tôi có thể tìm dữ liệu Excel để thực hành ở đâu?Liên kết ngoài . Phiên bản Excel của Northwind Traders– Phiên bản Excel của Cơ sở dữ liệu mẫu Northwind nổi tiếng Kaggle – Kaggle được điều hành bởi một cộng đồng các nhà khoa học dữ liệu và máy học. . Dữ liệu. gov – Trang web chính thức của chính phủ Hoa Kỳ nơi bạn có thể tìm thấy dữ liệu, công cụ và tài nguyên để thực hành các kỹ năng Excel của mình Làm thế nào để sử dụng Excel cho nhân sự?Bước 1. Đánh dấu bảng và đi tới Chèn > Bảng > PivotTable. Bước 2. Nhấp vào Trang tính hiện có và nhấp vào ô mà bạn muốn đặt báo cáo . Giờ đây, bạn đã được trang bị đầy đủ các tính năng của Excel cho các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự của mình, bạn sẽ có thể tiết kiệm hàng giờ thời gian quý báu của mình hàng ngày. |