Các thủ thuật Excel sẽ giúp chúng ta làm việc nhanh hơn, chính xác và khoa học hơn. Tuy nhiên một số người dùng thường gặp khó khăn khi sử dụng các công thức Excel vì không thể nhớ được hết cũng như một số hàm nâng cao sẽ khó sử dụng hơn. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy cùng tìm hiểu các công thức Excel từ cơ bản đến nâng cao qua bài viết sau do Máy Tĩnh Vui tổng hợp nhé.
Các công thức Excel từ cơ bản đến nâng cao
Trong Excel có rất nhiều hàm và các công thức Excel đều là các hàm được định nghĩa trước, có sẵn trong Excel nên nếu biết cách áp dụng công thức trong Excel, bạn sẽ cảm thấy tiện dụng hơn rất nhiều khi sử dụng bảng tính.
Các công thức Excel cơ bản đến các công thức Excel nâng cao nếu bạn hiểu được công thức thì sẽ rất đơn giản để sử dụng. Sau đây là một số công thức tính trong Excel được sử dụng phổ biến nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn:
Công thức Excel hàm IF
Công thức Excel hàm IF là một công thức giúp bạn kiểm tra điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về giá trị đúng/sai theo điều kiện mà bạn đưa ra.
Hàm IF có công thức như sau: =IF[điều kiện,"giá trị đúng","giá trị sai"]
Tuy nhiên, đây là công thức cho 1 điều kiện và nếu bạn muốn áp dụng cho nhiều điều kiện hơn thì bạn sẽ phải dùng hàm IF lồng nhau.
Trong ví dụ ở hình trên, chúng ta sẽ kiểm tra xem ô A có thỏa mãn được điều kiện đưa ra là lớn 10 hay không bằng công thức =IF[A1>10,”Correct”,”Incorrect”] và do A có giá trị là 12>10 nên kết quả nhận được sẽ trả về Correct.
Công thức tính tổng hàm SUM
Một công thức Excel đơn giản, là một hàm cơ bản trong Excel mà người dùng mới nào cũng biết đến đó là công thức Excel tính tổng hàm SUM. Hàm SUM giúp tính tổng các con số lại với nhau và công thức hàm SUM là
=SUM[ô cần tính 1,ô cần tính 2,ô cần tính 3,...]
Trong ví dụ trên, chúng ta tính tổng của ô A2 và B2 và kết quả sẽ xuất hiện tại ô B3. Để tính nhiều ô, bạn chỉ cần nhấn Ctrl để thêm ô muốn tính vào nội dung của hàm.
Công thức trên giúp bạn tính tổng các ô mà bạn muốn tính còn nếu bạn muốn tính tổng một cột hay một dòng, bạn chỉ cần nhập =SUM sau đó quét tất cả các ô của dòng/cột cần tính.
Công thức hàm VLOOKUP
Công thức Excel VLOOKUP là một dạng hàm tra cứu và tham chiếu giúp tìm kiếm các giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng sau đó trả về giá trị trong hàng/cột được chỉ định. Hàm VLOOKUP có công thức:
=VLOOKUP[ô chứa giá trị tìm kiếm, vùng bảng chứa giá trị tìm kiếm và trả về, cột chứa giá trị trả về]
Trong ví dụ trên, sử dụng hàm VLOOKUP để tìm số IDD [104] trong cột ngoài cùng bên trái của bảng $E$4:$G$7 rồi trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ 3 [đối số là 3]. Đối số thứ 4 đặt là FALSE để trả lại kết quả đúng hoặc lỗi #N/A nếu không tìm được giá trị.
Vùng tham chiếu cần giữ nguyên nên bạn cần sử dụng ký hiệu $ để tạo tham chiếu tuyệt đối. Cả 3 hàm IF, SUM và VLOOKUP đều là các hàm được ứng dụng như công thức Excel tính lương cho nhân viên.
Công thức tính thuế TNCN bằng Excel
Để tính thuế TNCN trên Excel, bạn có thể áp dụng công thức Excel tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần như bảng sau:
Ví dụ: Tổng thu nhập 20.000.000, đóng bảo hiểm 5.000.000, số người phụ thuộc là 1 và giảm trừ bản thân 9.000.000, không có khoản miễn thuế khác và bạn sẽ tính được thu nhập phải chịu thuế TNCN [A] như sau:
- A = 20.000.000 – 5.000.000*10.5% -11.000.000 – 1*4.400.000 = 4.075.000.
Sau khi có A, chúng ta sử dụng hàm IFS để tính thuế cần đóng với G4 là ô chứa A, ta có công thức:
=IF[G4