Nếu bạn đang cố gắng khớp một phần bên cạnh khớp chính xác các dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng Excel tra cứu mờ cho mục đích này. Bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn và các bước sử dụng tính năng Fuzzy Lookup này của Excel
Mục lục ẩn
Tải xuống sổ làm việc
Mục đích của tra cứu mờ Excel
Liên kết tải xuống của bổ trợ tra cứu mờ
Thủ tục Sử dụng Fuzzy Lookup Excel
1. Sử dụng bổ trợ tra cứu mờ
Bước-01. Tạo hai bảng để tra cứu mờ Excel
Bước-02. Tạo tra cứu mờ với phần bổ trợ Excel tra cứu mờ
Ảnh hưởng của việc thay đổi số lượng khớp và ngưỡng tương đồng
2. Tùy chọn kết hợp mờ Power Query
Bước-01. Tạo hai truy vấn
Bước-02. Kết hợp các truy vấn để tra cứu mờ Excel
Bước-03. Sử dụng Tùy chọn Kết hợp Mờ cho Tra cứu Mờ Excel
Ảnh hưởng của việc thay đổi ngưỡng tương đồng
Những điều cần ghi nhớ
phần thực hành
Phần kết luận
Những bài viết liên quan
Tải xuống sổ làm việc
tra cứu mờ. xlsx
Mục đích của tra cứu mờ Excel
Sử dụng tính năng Fuzzy Lookup của Excel, bạn có thể chỉ ra sự khớp một phần của hai bảng dữ liệu, ngoài ra, bạn có thể thử khớp chính xác cũng bằng tính năng này
Ở đây, chúng tôi có hai bộ dữ liệu chứa hồ sơ bán hàng của tháng 1 và tháng 2 của công ty XYZ. Sử dụng các bộ dữ liệu này, chúng ta sẽ tìm ra sự giống nhau giữa cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng của hai dải dữ liệu này
Liên kết tải xuống của bổ trợ tra cứu mờ
Đầu tiên, bạn phải cài đặt bổ trợ này bằng cách nhấp vào liên kết sau
Liên kết tải xuống bổ trợ tra cứu mờ
Sau khi hoàn tất cài đặt, khi bạn mở sổ làm việc Excel, tính năng này sẽ tự động được thêm vào. Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có một tab mới có tên là Tra cứu Mờ có Tùy chọn Tra cứu Mờ
Thủ tục Sử dụng Fuzzy Lookup Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng trình bày các bước sử dụng tính năng Tra cứu mờ của Excel cùng với tùy chọn khớp mờ của Power Query để chỉ ra sự khớp một phần của hai bảng dữ liệu
Ở đây chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn
1. Sử dụng bổ trợ tra cứu mờ
Bước-01. Tạo hai bảng để tra cứu mờ Excel
Trước khi sử dụng tùy chọn Tra cứu mờ, chúng ta phải chuyển đổi hai phạm vi dữ liệu sau thành hai bảng khác nhau
Tiếp theo bài viết “Cách tạo bảng trong Excel” chúng tôi đã chuyển đổi các dãy thành các bảng này
Bây giờ, chúng ta phải đổi tên các bảng này.
➤ Chọn bảng cho Bản ghi bán hàng của tháng 1 rồi chuyển đến Tab Thiết kế bảng >> đổi tên Tên bảng thành Tháng 1.
Tương tự, đổi tên bảng Bản ghi bán hàng của tháng 2 thành tháng 2
Bước-02. Tạo tra cứu mờ với phần bổ trợ Excel tra cứu mờ
➤ Chuyển đến Tab Tra cứu Mờ >> Tùy chọn Tra cứu Mờ
Bây giờ, bạn sẽ thấy phần Tra cứu Mờ ở khung bên phải.
➤ Chọn ô mà bạn muốn lập bảng so sánh đầu ra.
➤ Chọn Bàn bên trái là Tháng 1 và Bàn bên phải là Tháng 2.
Bây giờ, chúng ta phải chọn các cột dựa trên cơ sở mà chúng ta muốn so sánh này, vì chúng ta muốn so sánh này dựa trên cột Sản phẩm và cột Người bán hàng để các cột này được chọn trong hộp Cột bên trái và Cột bên phải
Khi các cột đầu ra chọn tháng một. sản phẩm và tháng giêng. Nhân viên bán hàng từ bảng tháng một và,
tháng 2. sản phẩm và tháng hai. Nhân viên bán hàng từ bảng tháng hai và cuối cùng,
chọn FuzzyLookup. Tương tự để nhận được tỷ lệ phần trăm tương đồng
Đối với bước này, chúng tôi đã chọn Số lượng phù hợp là 1 và Ngưỡng tương tự là 0. 51 rồi nhấn Go
Bằng cách này, chúng ta có các kết quả phù hợp cho Sản phẩm Apple và Táo xanh cho Nhân viên bán hàng Howard và cho Cherry, Blackberry và Tomato hoàn toàn phù hợp vì độ giống nhau là 100%
Ảnh hưởng của việc thay đổi số lượng khớp và ngưỡng tương đồng
Số trận đấu
Tùy thuộc vào việc chọn tùy chọn này, chúng tôi sẽ nhận được số trận đấu cao nhất
Để chọn Số trận đấu là 1,
chúng tôi nhận được bảng so sánh sau đây, trong đó chúng tôi có một điểm giống nhau cho từng sản phẩm, nhưng chúng tôi đã có Blackberry 2 lần trong bảng tháng 2 với những Nhân viên bán hàng khác nhau
Nhưng nếu bạn chọn Số trận đấu là 2,
thì bạn sẽ nhận được kết quả khớp cho hai sản phẩm Blackberry này với Nhân viên bán hàng Sheldon và Matt
Ngưỡng tương tự
Nó có phạm vi từ 0 đến 1 và để đi từ phạm vi thấp hơn đến phạm vi cao hơn, chúng tôi sẽ chuyển từ đối sánh một phần sang đối sánh chính xác
Đầu tiên, chúng tôi sẽ thử với Ngưỡng tương tự là 0. 1
Ở đây, chúng tôi đang nhận được sự tương đồng từ 20% đến 100%
Để chọn Ngưỡng tương tự là 0. 4,
phạm vi tương tự là từ 60% đến 100%
Khi chúng tôi đã chọn phạm vi Ngưỡng tương tự là 0. 84,
Sau đó, phạm vi tương tự là từ 90% đến 100%
Cuối cùng, để chọn phạm vi Ngưỡng tương tự cao nhất như 1,
Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được các kết quả khớp chính xác vì phạm vi tương tự ở đây là 100%
2. Tùy chọn kết hợp mờ Power Query
Ở đây, chúng tôi sử dụng Power Query để đối sánh một phần hai phạm vi dữ liệu thay vì tùy chọn Tra cứu mờ
Bước-01. Tạo hai truy vấn
Để so sánh các cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng của bản ghi doanh số tháng 1 và tháng 2 lúc đầu, chúng tôi sẽ chuyển đổi hai phạm vi này thành truy vấn
➤ Chuyển đến Tab Dữ liệu >> Từ tùy chọn Bảng/Phạm vi
Sau đó, trình hướng dẫn Tạo bảng sẽ bật lên.
➤ Chọn phạm vi bảng dữ liệu của bạn [ở đây, chúng tôi đang chọn phạm vi dữ liệu của Bản ghi bán hàng của tháng 1]
➤ Chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề và .
Sau đó, trình soạn thảo Power Query sẽ mở ra.
➤ Đổi tên truy vấn thành January.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ nhập dữ liệu này dưới dạng kết nối.
➤ Chuyển đến Tab Trang chủ >> Đóng và tải tùy chọn thả xuống >> Đóng và tải vào tùy chọn.
Sau đó, hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
➤ Nhấp vào tùy chọn Chỉ tạo kết nối và nhấn OK.
Tương tự, tạo một truy vấn có tên là Tháng Hai cho tập dữ liệu Bản ghi Bán hàng của Tháng Hai
Ở khung bên phải, chúng ta có thể thấy tên của hai truy vấn Tháng Một và Tháng Hai mà chúng ta đã tạo ở bước này
Nội dung liên quan. Văn bản khớp gần đúng VLOOKUP trong Excel [4 ví dụ]
Bước-02. Kết hợp các truy vấn để tra cứu mờ Excel
Trong bước này, chúng tôi sẽ kết hợp các truy vấn của bước trước đó để khớp với dữ liệu của các truy vấn này.
➤ Chuyển đến tab Dữ liệu >> Nhận dữ liệu thả xuống >> Kết hợp truy vấn thả xuống >> Tùy chọn hợp nhất.
Sau đó, trình hướng dẫn Hợp nhất sẽ bật lên
➤ Nhấp vào menu thả xuống của hộp đầu tiên rồi chọn tùy chọn Tháng một
➤ Chọn danh sách thả xuống của hộp thứ hai rồi chọn tùy chọn Tháng hai
Sau đó, chúng tôi phải chọn các cột của hai truy vấn bằng cách nhấn CTRL bằng cách nhấp chuột trái vào một thời điểm trên cơ sở chúng tôi muốn khớp dữ liệu của mình
Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng nó đã tìm thấy 3 hàng phù hợp từ 9 hàng
bài đọc tương tự.
- Cách sử dụng VLOOKUP để đối sánh một phần trong Excel [4 cách]
- Khớp một phần hai cột trong Excel [4 cách tiếp cận đơn giản]
- Cách sử dụng INDEX và đối sánh để đối sánh một phần [2 cách]
- Sử dụng VLOOKUP một phần trong Excel [3 cách trở lên]
- Excel VLOOKUP để tìm kết quả khớp gần nhất [với 5 ví dụ]
Bước-03. Sử dụng Tùy chọn Kết hợp Mờ cho Tra cứu Mờ Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn So khớp mờ để thực hiện khớp một phần bên cạnh các khớp chính xác.
➤ Kiểm tra tùy chọn Sử dụng kết hợp mờ để thực hiện hợp nhất và sau đó chọn Ngưỡng tương tự là 0. 5 cho tùy chọn này.
➤ Chọn tùy chọn Bỏ qua trường hợp và tùy chọn Khớp bằng cách kết hợp các phần văn bản
Đối với bước này, chúng tôi đã chọn Số lượng phù hợp tối đa là 1 và nhấn OK.
Ở đây, chúng ta có thể thấy số khớp đã được tăng từ 3 lên 5.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ Power Query Editor.
Ở đây, chúng ta có thể thấy hai cột đầu tiên từ truy vấn tháng Giêng nhưng các cột của truy vấn tháng Hai bị ẩn. Vì vậy, chúng ta phải mở rộng cột tháng hai này.
➤ Nhấp vào dấu hiệu được chỉ định bên cạnh tháng hai
➤ Chọn tùy chọn Mở rộng và nhấn OK
Bây giờ, chúng ta có thể xem kết quả khớp của hai truy vấn một cách chính xác
Ảnh hưởng của việc thay đổi ngưỡng tương đồng
Nếu chúng ta thay đổi ngưỡng Tương tự từ 0. 5 đến 0. 2 thì chúng ta sẽ có 8 trận thay cho 5 trận
Sau khi nhấn OK ta thấy ngoại trừ hàng đầu tiên thì các hàng khác đều giống nhau một phần
Để chọn ngưỡng Tương tự từ 0. 2 đến 1, sau đó chúng ta sẽ có 4 trận đấu thay cho 8 trận đấu
Vì vậy, đối với các trường hợp khớp chính xác bỏ qua các trường hợp, chúng tôi chỉ có kết quả lần này
Nội dung liên quan. Excel SUMIF với So khớp một phần [3 cách]
Những điều cần ghi nhớ
🔺 Các hàm tra cứu có sẵn như hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP rất hữu ích cho các trường hợp đối sánh chính xác, còn để tìm các đối sánh gần đúng theo ý muốn chúng ta có thể sử dụng add-in Fuzzy Lookup của Excel
🔺 Để tạo ra các kết quả khác nhau cho các trường hợp đối sánh, bạn có thể thay đổi các tham số Số lượng đối sánh và Ngưỡng tương tự theo nhu cầu của bạn
phần thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong một trang tính có tên Thực hành. Xin vui lòng làm điều đó một mình
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các thủ tục sử dụng tính năng Tra cứu mờ Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận