Truy vấn google sheet từ một sổ làm việc khác
|
Trong cuộc đời của mỗi người dùng Google Trang tính, sẽ có lúc bạn cần tham chiếu một phạm vi dữ liệu nhất định từ một trang tính khác hoặc thậm chí là một bảng tính để tạo chế độ xem tổng thể kết hợp của cả hai. Điều này sẽ cho phép bạn hợp nhất thông tin từ nhiều trang tính thành một trang tính duy nhất.
Một trường hợp phổ biến khác có thể đưa ra yêu cầu đối với bảng tính dự phòng là sao chép các giá trị và định dạng từ tệp nguồn chứ không phải các công thức. Một số người dùng cũng có thể muốn tài liệu chính của họ cập nhật tự động, theo một lịch trình đã đặt Show
Vì vậy, nếu bạn đang loay hoay tìm giải pháp cho những nhiệm vụ trên, hãy tiếp tục đọc bài viết này. Bạn sẽ tìm thấy các mẹo về cách liên kết dữ liệu từ các trang tính và bảng tính khác, cũng như khám phá các cách khác để thực hiện việc này. Cuối cùng, tôi sẽ cung cấp một so sánh đầy đủ các phương pháp được đề cập để bạn có thể đánh giá và lựa chọn. Mục lục Cách tham chiếu dữ liệu từ các sheet hoặc tab khác
lựa chọn 1. Cách liên kết các ô từ trang tính này sang tab khác trong Google Trang tínhSử dụng hướng dẫn bên dưới để liên kết dữ liệu giữa Google Trang tính
=Sheet1!A1 trong đó Sheet1 là tên chính xác của trang tính được tham chiếu của bạn, theo sau là dấu chấm than và A1 là ô được chỉ định mà bạn muốn nhập dữ liệu từ đó Hoặc ='Sheet two'!A1 nơi bạn đặt tên của trang tính trong dấu ngoặc đơn nếu nó bao gồm khoảng trắng hoặc các ký tự khác như ). ;”. -_*&, vân vân Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ giống như ='list of students'!B4 Ghi chú. nếu bạn muốn nhập phạm vi ô từ trang tính này sang trang tính khác, chỉ cần đặt con trỏ lên ô trong trang tính đích dữ liệu đã chứa một trong các công thức nêu trên ( ='Sheet two'!A16 hoặc ='Sheet two'!A17). Sau đó kéo nó theo hướng phạm vi mong muốn của bạn. Ví dụ bạn kéo xuống dưới thì dữ liệu từ các ô này sẽ tự động hiển thị trong bảng tính của bạn. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện theo bất kỳ hướng nào khác có thể có của tài liệu hiện tại của bạn Lựa chọn 2. Cách liên kết ô từ trang tính hiện tại sang tab khác trong Google Trang tínhThực hiện theo hướng dẫn này để tham khảo dữ liệu từ trang tính hiện tại và các trang tính khác
Để liên kết dữ liệu từ trang tính hiện tại={A1:A3}đâu A1. A3 là phạm vi ô từ trang tính hiện tại của bạn. Sử dụng dấu ngoặc nhọn cho đối số này Sử dụng công thức sau để liên kết đến một tab khác trong Google Trang tính={Sheet1!A1:A3}Trong đó ='Sheet two'!A18 là tên của trang tính được tham chiếu của bạn và ='Sheet two'!A19 là một phạm vi ô được chỉ định mà bạn muốn nhập dữ liệu từ đó. Sử dụng dấu ngoặc nhọn cho đối số này Ghi chú. đừng quên đặt tên của trang tính trong dấu ngoặc đơn nếu nó bao gồm khoảng trắng hoặc các ký tự khác như ). ;”. -_*&, vân vân Tùy chọn 3. Cách liên kết cột từ trang tính này sang tab khác trong Google Trang tínhĐể tải lên toàn bộ cột từ một trang tính khác ={Sheet1!A:A}Trong đó ='Sheet two'!A18 là tên của trang tính được tham chiếu của bạn và ='list of students'!B41 là phạm vi xác định rằng bạn sẽ lấy dữ liệu từ cột A. Sử dụng dấu ngoặc nhọn cho đối số này Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ giống như ='Sheet two'!A12 Lựa chọn 4. Cách nhập dữ liệu từ nhiều trang tính vào một cộtHãy xem lại một ví dụ khi một người cần liên kết dữ liệu từ nhiều cột trong các trang tính khác nhau thành một Trong ví dụ của tôi, tôi có ba tab khác nhau với dữ liệu bán hàng. Bán hàng 1, Bán hàng 2 và Bán hàng 3 Nhiệm vụ của tôi là thu thập tất cả tên khách hàng trong sheet có tên là “Tất cả khách hàng” Để làm điều đó, tôi sẽ sử dụng công thức này ='Sheet two'!A13 Ở đâu
Kết quả là tôi nhận được tên của tất cả các khách hàng của mình từ ba trang tính khác nhau được tập hợp trong một cột Một trong những ưu điểm của phương pháp này là tôi có thể thay đổi tên của bảng nguồn dữ liệu của mình (nơi tôi lấy dữ liệu từ đó) và chúng sẽ tự động được cập nhật trong công thức Xem làm thế nào nó hoạt động Tùy chọn 5. Nhập dữ liệu từ trang tính Google này sang trang tính khác dựa trên tiêu chíGiả sử bạn muốn lọc tập dữ liệu của mình theo tiêu chí cụ thể và nhập các giá trị đã lọc vào một trang tính khác. Bạn có thể thực hiện việc này bằng hàm FILTER được nêu trong ví dụ trên. Đây là cú pháp ='Sheet two'!A16
Ví dụ: chúng tôi sẽ lọc người dùng theo quốc gia, Úc và nhập kết quả vào một trang tính khác Đây là những gì công thức của chúng tôi sẽ trông như thế nào ='Sheet two'!A19 Đọc về chức năng LỌC của Google Trang tính để khám phá thêm các tùy chọn lọc. Cách tham chiếu một bảng tính/sổ làm việc khác trong Google Trang tính qua IMPORTRANGEĐể tham khảo một sổ làm việc Google Trang tính khác, hãy làm theo các hướng dẫn sau.
='Sheet two'!A10 Trong đó ='list of students'!B46 là liên kết Google Trang tính tới một sổ làm việc khác mà bạn đã sao chép trước đó vào nơi bạn muốn lấy thông tin từ đó. ='list of students'!B47 là một đối số mà bạn đặt trong dấu ngoặc kép để xác định trang tính và phạm vi nào sẽ tải dữ liệu lên từ đó. Ví dụ
Bạn cũng có thể sử dụng ='Sheet two'!A11 nếu A2, trong trường hợp này, yêu cầu URL bảng tính cần thiết để liên kết dữ liệu từ Ghi chú. việc sử dụng QUAN TRỌNG dự đoán rằng bảng tính đích của bạn phải được phép lấy dữ liệu từ một tài liệu khác (nguồn). Mỗi khi bạn muốn nhập thông tin từ một nguồn mới, bạn sẽ phải cho phép hành động này xảy ra. Sau khi bạn cấp quyền truy cập, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trong bảng tính đích của bạn đều có thể sử dụng QUAN TRỌNG để nhập dữ liệu từ nguồn. Quyền truy cập sẽ có hiệu lực trong thời gian người cung cấp quyền truy cập đó có mặt trong nguồn dữ liệu. Để biết thêm về chức năng này của Google Trang tính, hãy đọc Hướng dẫn QUAN TRỌNG của chúng tôi Trong trường hợp của tôi, công thức của tôi trông như thế này ='Sheet two'!A12 Hoặc ='Sheet two'!A13 bởi vì “học sinh mới” là trang tính duy nhất tôi có trong bảng tính của mình Tuy nhiên, giải pháp QUAN TRỌNG có một số nhược điểm. Điều tôi muốn đề cập liên quan đến tác động tiêu cực đến hiệu suất tổng thể của bảng tính. Bạn có thể google cho IMPORTRANGE trong diễn đàn Cộng đồng Google để xem một số chủ đề giải thích vấn đề chi tiết hơn. Về cơ bản, bạn càng có nhiều công thức QUAN TRỌNG trong trang tính của mình thì năng suất chung sẽ càng chậm. Bảng tính sẽ ngừng hoạt động hoặc cần nhiều thời gian để xử lý và do đó sẽ hiển thị dữ liệu của bạn Cách tham chiếu một trang tính khác trong Google Trang tính mà không cần công thứckhớp nối. io là một công cụ cho phép người dùng lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các bảng tính khác, tệp CSV, Airtable, v.v. vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery. Bạn cũng có thể sử dụng nó để liên kết Google Trang tính với một trang tính khác Không có thời gian để đọc? . io và thiết lập trình nhập Google Trang tính Đăng ký Coupler. io, nhấp vào Thêm trình nhập và chọn Google Trang tính làm cả ứng dụng nguồn và ứng dụng đích Đặt tên cho nhà nhập khẩu của bạn và hoàn thành ba bước. nguồn, đích và lịch trình Nguồn
Theo tùy chọn, bạn chỉ định một phạm vi để xuất dữ liệu, ví dụ: A1. Z9, nếu bạn không cần lấy dữ liệu từ toàn bộ trang tính. Chuyển đến cài đặt đích Điểm đến
Theo tùy chọn, bạn có thể thay đổi ô đầu tiên để nhập phạm vi dữ liệu của mình (ô A1 được đặt theo mặc định) và thay đổi chế độ nhập cho dữ liệu của bạn. thay thế thông tin trước đó của bạn hoặc nối các hàng mới bên dưới các mục được nhập cuối cùng. Bạn cũng có thể bật tính năng cột Cập nhật lần cuối nếu bạn muốn thêm một cột vào bảng tính với thông tin về ngày và giờ làm mới lần cuối Nhấn Save and Run để chạy nhập ngay. Nếu bạn muốn tự động nhập dữ liệu theo lịch trình, hãy hoàn thành một bước khác Lịch trìnhBật tính năng Tự động làm mới dữ liệu và tùy chỉnh lịch biểu
Cuối cùng, nhấp vào Lưu và Chạy để liên kết Trang tính Google của bạn với một trang tính khác.
Cách tham chiếu ô trong sổ làm việc khác trong Google Sheets bằng Coupler. iokhớp nối. io cho phép bạn không chỉ tham chiếu một sổ làm việc khác trong Google Trang tính mà còn nhập một phạm vi ô chính xác chỉ vừa với phạm vi đã chỉ định. Ví dụ: bạn muốn lấy dữ liệu từ phạm vi A1. C8 của một sổ làm việc và chèn nó vào phạm vi C1. E8 của sổ làm việc khác. Đối với điều này, hãy thực hiện thiết lập như mô tả ở trên, nhưng cũng chỉ định các tham số sau
Nhấp vào Lưu và Chạy và chào mừng dữ liệu của bạn trong phạm vi ô được chỉ định Làm thế nào nó hoạt động. Kéo dữ liệu từ nhiều trang tính của một tài liệu Google Trang tínhChúng tôi có tài liệu Google Trang tính với năm trang tính chứa dữ liệu về giao dịch trong các năm khác nhau. 2016, 2017, 2018, 2019 và 2020 Thay vì sao chép dữ liệu từng sheet theo cách thủ công hay xây dựng công thức QUAN TRỌNG phức tạp, chúng ta có thể liệt kê tất cả các sheet này một cách đơn giản khi thiết lập trình nhập Google Sheets như sau Nhấp vào Lưu và Chạy và dữ liệu từ các trang tính sẽ được kéo vào trang đích của chúng tôi. Những lợi ích chính là gì? . Bên cạnh đó, các hàng tiêu đề từ mỗi trang ngoại trừ trang đầu tiên đều bị bỏ qua, vì vậy bạn sẽ có được sự hợp nhất dữ liệu suôn sẻ Nếu bạn muốn làm điều tương tự bằng IMPORTRANGE, đây là công thức của bạn sẽ như thế nào ='Sheet two'!A14 Điều quan trọng là phải chỉ định phạm vi dữ liệu chính xác như ={A1:A3}0, nếu không, bạn sẽ nhận được nhiều hàng trống giữa các dữ liệu. Và đừng mong nhận được dữ liệu của bạn ngay lập tức – QUAN TRỌNG hoạt động khá lâu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi phải đợi một vài phút trước khi công thức lấy dữ liệu. So sánh QUAN TRỌNG vs. khớp nối. ioDưới đây tôi đã tổng hợp một bảng so sánh giải thích ngắn gọn những ưu và nhược điểm của việc sử dụng IMPORTRANGE so với Coupler. io khi kết nối dữ liệu giữa các bảng tính IMPORTRANGEBộ ghép nối. ioKhối lượng dữ liệu nhỏLớn. Tuyệt quá. Khối lượng dữ liệu lớnQUAN TRỌNG có thể hiển thị lỗi hoặc tiếp tục tải dữ liệu trong một thời gian dài. Tuyệt quá. Tần suất cập nhậtTuyệt vời.Hầu như trong thời gian thựcHỗ trợ thủ công (bất kỳ lúc nào) và làm mới dữ liệu tự động. một lần mỗi 1 giờ, 3 giờ, 6 giờ, 12Thời gian để xử lý các phép tính QUAN TRỌNG là một công thức và phải mất một khoảng thời gian để xử lý các phép tính, điều này có thể làm chậm hiệu suất chung của bảng tính. Không có phép tính nào được thực hiện ở phía bảng tính. khớp nối. io kéo dữ liệu tĩnh vào trang tính của bạn. Hiệu suất trong bảng tính được tải nhiều bởi các công thứcNếu tổng số công thức trong một bảng tính (bao gồm cả KHẢ NĂNG QUAN TRỌNG) tiến gần đến con số 50, thì tốc độ tải và hiệu suất chung của tài liệu sẽ kém đi. Tuyệt quá. Không có gì khác biệt đối với Coupler. io bạn có bao nhiêu công thức trong bảng tính của mình. Nó sẽ không làm chậm trang tính của bạn. Quản lý quyền / quyền truy cập để nhập dữ liệuViệc cấp quyền được thực hiện riêng cho từng công thức QUAN TRỌNG, điều này gây khó khăn cho việc quản lý hàng loạt chúng. Tuyệt quá. Quản lý kết nối tài khoản có sẵn trong Coupler. Cài đặt trình nhập io GSheets. Vì vậy, bạn chỉ cần tạo một kết nối và sử dụng nó trên toàn bộ tài liệu. Tự động sao lưu dữ liệu QUAN TRỌNG đồng bộ hóa nguồn dữ liệu và trang đích dữ liệu, hiển thị dữ liệu trực tiếp ở trang sau. Vì vậy, khi thông tin trong nguồn biến mất, nó cũng sẽ tự động bị xóa khỏi trang đích của bạn. Tuyệt quá. Bộ ghép nối. io có thể tự động sao lưu dữ liệu của bạn và giữ an toàn trong trang đích. Google Trang tính với Google Trang tính không phải là tích hợp duy nhất do Coupler cung cấp. io. Tôi có thể nhập dữ liệu trong Google Trang tính từ một trang tính khác bao gồm cả định dạng không?Thật không may, cả hai tùy chọn ở trên đều không cho phép bạn nhập định dạng của (các) ô khi bạn tham chiếu một sổ làm việc Google Trang tính khác. Logic của IMPORTRANGE, FILTER và các tùy chọn gốc khác của Google Trang tính không yêu cầu chuyển dữ liệu thực tế. Chúng chỉ tham chiếu và hiển thị dữ liệu từ các ô nguồn. khớp nối. io là tùy chọn duy nhất sao chép dữ liệu từ nguồn, nhưng nó chỉ nhập dữ liệu thô mà không có bất kỳ định dạng nào. Đồng thời, bạn có thể sử dụng Coupler. io để liên kết các tệp Excel, cũng như Excel và Google Trang tính NHƯNG, bạn luôn có thể sử dụng các lợi ích của Google Apps Script để tạo chức năng tùy chỉnh cho nhu cầu của mình. Ví dụ: tập lệnh sau sẽ cho phép bạn chuyển dữ liệu từ một trang tính hoặc bảng tính này sang trang tính hoặc bảng tính khác ='Sheet two'!A15 Bạn cần vào Công cụ > Trình chỉnh sửa tập lệnh. Sau đó chèn tập lệnh vào Mã. gs và chỉ định các tham số cần thiết
(Nếu bạn đang nhập dữ liệu giữa các trang tính, ID bảng tính nguồn và đích sẽ giống nhau) Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Chạy” và dữ liệu của bạn bao gồm cả định dạng sẽ được nhập vào trang tính đích.
Đã đến lúc đưa ra lựa chọnKhông có giải pháp chung cho tất cả và bạn phải cẩn thận khi đi theo cách này hay cách khác. Cho dù bạn đang tìm cách liên kết các trang tính, bảng tính, tạo dạng xem kết hợp hoặc sao lưu tài liệu, hãy đảm bảo xem xét tất cả các ưu điểm và nhược điểm của cả hai và chọn tùy chọn phù hợp với bạn để đạt được kết quả tốt nhất Nếu bạn chỉ có một vài bản ghi trong bảng tính và ít công thức, thì bạn có thể chọn IMPORTRANGE. Nhưng khi bạn có nhiều dữ liệu và có nhiều phép tính trong tài liệu của mình, thì Coupler. io sẽ là một giải pháp ổn định hơn trong trường hợp này Google Trang tính có thể lấy dữ liệu từ sổ làm việc khác không?Lấy dữ liệu từ các bảng tính khác
. Để tham chiếu một ô hoặc phạm vi ô trong một bảng tính khác, bạn phải sử dụng hàm IMPORTRANGE. Để lấy dữ liệu từ các bảng tính khác, hãy sử dụng hàm IMPORTRANGE
Google Trang tính có thể truy vấn một trang tính khác không?Để truy vấn một trang tính khác trong Google Tài liệu. Nhấp vào ô mà bạn muốn phần dữ liệu đầu tiên xuất hiện. Điều hướng đến trang tính có dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào tab trang tính. Đánh dấu tất cả dữ liệu mà bạn muốn làm việc với. Nhấn Enter và dữ liệu sẽ được kéo qua.
Bạn có thể Vlookup giữa hai sổ làm việc trong Google Trang tính không?Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để VLOOKUP từ một sổ làm việc khác trong Google Trang tính. Nhấp vào ô đầu tiên của cột mục tiêu (nơi bạn muốn kết quả VLOOKUP xuất hiện). Ví dụ của chúng tôi, bấm vào ô B3 của bảng Bán hàng. Loại hình. =VLOOKUP, theo sau là dấu ngoặc đơn mở
Bạn có thể lấy dữ liệu từ một bảng tính khác không?Lấy dữ liệu từ các trang tính khác trong bảng tính của bạn
. Chọn một ô. Nhập = theo sau là tên trang tính, dấu chấm than và ô được sao chép . Ví dụ: = Trang tính 1. |
