Tôi được phân công phụ trách công tác văn thư kiêm lưu trữ tại Sở Tài chính tỉnh Hậu Giang từ năm 2004 đến nay nhưng chưa được hưởng chế độ phụ cấp độc hại và bồi dưỡng bằng hiện vật theo Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 5/1/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức. Tôi xin hỏi, trường hợp của tôi có thuộc đối tượng hưởng các chế độ ưu đãi nêu trên không? Nếu được hưởng thì thời gian và mức hưởng tính như thế nào? Tôi có được truy lĩnh chế độ không?
Trả lời
Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang trả lời vấn đề này như sau:
Việc hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với bà Nguyễn Thị Diễm Trang, Sở Tài chính đã có Công văn số 2927/STC-VP ngày 30/12/2015. Theo đó, Sở Tài chính đã có ý kiến thống nhất cho bà Trang hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo Điểm a, Khoản 3, Mục II Thông tư số 07/2005/TT-BNV.
Chào Ban biên tập, tôi là Nguyễn Thúy Anh, là công chức kế toán đang làm việc tại Tòa án nhân dân cấp huyện, trước đây tại cơ quan tôi có bạn làm công tác văn thư lưu trữ. Nhưng gần đây vì tinh giảm người làm việc tại cơ quan nhà nước nên bạn ấy đã được nghỉ việc. Tôi là công chức kế toán nhưng kiêm nhiệm thêm công việc văn thư lưu trữ. Vậy Ban biên tập cho tôi hỏi: Mức phụ cấp đối với người làm công việc văn thư lưu trữ quy định thế nào?
Theo quy định tại Công văn 2939/BNV-TL năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ:
Cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ thì được hưởng mức phụ cấp độc hại ở Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu [lương cơ sở].
- Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
- Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.
Mức phụ cấp đối với CC.VC trực tiếp làm công tác lưu trữ [kể cả kiêm nhiệm] được hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm mức 2, hệ số 0,2 tính theo mức lương tối thiểu đối với CC.VC trực tiếp làm công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ [hệ số 0,2 x mức lương tối thiểu hiện hành].
- Cách tính chi trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được tính theo thời gian thực tế làm việc tại Kho Lưu trữ; nếu làm việc dưới 4 giờ trong ngày thì được tính bằng 1/2 ngày làm việc, nếu làm việc từ 4 giờ trở lên thì được tính cả ngày làm việc.
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được chi cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
2. Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật
- Mức bồi dưỡng
Mức 1: 10. 000 đồng, áp dụng cho một ca hoặc một ngày làm việc thực tế đối với các công việc thuộc nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ.
- Cách tính trả chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật
Việc chi chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CC.VC [kể cả kiêm nhiệm] làm công tác lưu trữ thực hiện theo quy trình: lịch công tác, chấm công [ngày giờ công], theo dõi công tác và có xác nhận của lãnh đạo quản lý trực tiếp.
Bạn có thể tham khảo các nội dung cụ thể tại các văn bản hướng dẫn của Sở Nội vụ TPHCM trên website này [Công văn số 1416/SNV-QLVTLT ngày 10/11/2009; Công văn số 3048/SNV-CCVTLT ngày 30/8/2016; Công văn số 3712/SNV-CCVTLT ngày 18/9/2017].
Phụ cấp văn thư lưu trữ gồm những gì? Quy định về mức phụ cấp cho nhân viên văn thư mới nhất ra sao? Mức phụ cấp văn thư lưu trữ được tính thế nào? Bài viết sau đây của Liên Việt sẽ giúp quý học viên nắm được những thông tin chi tiết.
Mỗi ngành, nghề đều có những đặc điểm, tính chất công việc khác nhau, vì thế cũng có những khó khăn, vất vả riêng. Với những công việc nặng nhọc, độc hại sẽ được hưởng những trợ cấp, phụ cấp và ưu đãi đặc biệt để khích lệ, tạo động lực cho người lao động làm việc, tạo sự công bằng giữa các ngành, nghề và ràng buộc trách nhiệm giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Công việc văn thư lưu trữ chủ yếu là sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, khai thác hiệu quả các tài liệu lưu trữ. Người làm công tác văn thư phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, sử dụng tài liệu hiệu quả. Do đó cần phải trang bị cho bản thân đầy đủ kiến thức, kỹ năng công việc.
Có thể đánh giá sơ bộ về công việc của nhân viên văn thư lưu trữ khá bận rộn và đòi hỏi mức độ phức tạp tương đối, do đó nhân viên văn thư lưu trữ cũng được hưởng trợ cấp phụ cấp.
Nhìn chung, công việc của một văn thư lưu trữ khá bận rộn và đòi hỏi tính phức tạp ở mức độ tương đối, và vì thế đối với vị trí của văn thư lưu trữ cũng sẽ có được hưởng trợ cấp phụ cấp văn thư lưu trữ. Cụ thể, những trường hợp đủ điều kiện nhận phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ bao gồm:
- Đối tượng được hưởng công tác tạo các cơ quan Đảng và Đảng ủy trực thuộc Trung ương;
- Đối tượng công tác ở các kho lưu trữ tỉnh ủy, cơ quản của Đảng và Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy;
- Đối tượng công tác ở các kho lưu trữ Huyện ủy.Mức phụ cấp văn thư lưu trữ gồm những gì?
Xem thêm: Hướng dẫn quy trình quản lý văn thư lưu trữ
2 Quy định phụ cấp văn thư lưu trữ mới nhất
Để hỗ trợ, khích lệ cán bộ, công chức viên chức ngành văn thư lưu trữ, Bộ Nội vụ đã đưa ra những quy định hướng dẫn về mức phụ cấp văn thư lưu trữ. Cụ thể như sau:
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 1: Được áp dụng với cán bộ, công chức viên chức làm việc trực tiếp ở 1 trong 4 nơi độc hại, nguy hiểm sau đây:
- Người trực tiếp xúc với chất độc,, khí độc, bụi độc và làm việc trong những môi trường dễ bị lây nhiễm và nhiễm các bệnh truyền nhiễm.
- Người làm việc trong môi trường áp suất khao hoặc thiếu dưỡng khí, những nơi quá nóng, quá lạnh.
- Người làm việc ở những nơi phát sinh tiếng ồn hoặc có độ rung liên tục vượt quá tiêu chuẩn an toàn cho phép về lao động và vệ sinh lao động.
- Người làm việc trong những môi trường có phóng xạ, bức xạ, điện từ trường vượt quá tiêu chuẩn.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 2: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 2 trong 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 3: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 3 trong 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 4: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Trong đó với mỗi mức độc hại Bộ Nội vụ sẽ có những mức phụ cấp khác nhau. Cụ thể căn cứ vào Thông tư Số: 07/2005/TT-BNV tại khoản II, điều 1 có mức phụ cấp 1, 2, 3, 4 với các hệ số, quy định số tiền phụ cấp như sau:
Mức
Hệ số
Mức tiền phụ cấp thực hiện 01/10/2004
1
0,1
29.000 đồng
2
0,2
58.000 đồng
3
0,3
87.000 đồng
4
0,4
116.000 đồng
Như vậy kể từ ngày 1/10/2004 mức phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ sẽ sẽ là:
- Phụ cấp 29.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 1
- Phụ cấp 58.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 2
- Phụ cấp 87.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 3
- Phụ cấp 116.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 4
Thông thường, mức phụ cấp độc hại của văn thư lưu trữ rơi vào mức 2 và 3. Tuy nhiên, những cán bộ, công chức viên chức đang điểm nhiệm công việc văn thư lưu trữ cần lưu ý các điều kiện để xác định chính xác mình được hưởng phụ cấp ở mức nào.
Ngoài ra, còn có một số quy pháp luật khác liên quan đến phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ, nguy hiểm cần lưu ý.
Xem thêm: Tham khảo biểu mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ
3 Mức phụ cấp văn thư lưu trữ gồm những gì?
Thông tư số 07/2005/TT-BNV có hướng dẫn rất rõ ràng về thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ công chức viên chức. Cụ thể:
Trích thông tư: “Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc trực tiếp ở nơi độc hại nguy hiểm mà yếu tố độc hại nguy hiểm cao hơn bình thường chưa được tính vào hệ số lương, bao gồm:
- Cán bộ, công chức [kể cả công chức dự bị], viên chức, những người đang trong thời gian tập sự,thử việc thuộc biên chế trả lương của các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế nhà nước và hưởng lương theo bảng lương do Nhà nước quy định được cử đến làm việc tại các hội, các tổ chức phi Chính phủ, các dự án và các cơ quan, tổ chức quốc tế đặt tại Việt Nam.”
Ngoài ra, nhân viên văn thư lưu trữ còn được trang bị bảo hộ lao động cấp 1 năm/ lần bao gồm:
- 01 áo choàng vải
- 01 mũ vải
- 01 khẩu trang lọc bụi
- 01 đôi giày vải bạt thấp cổ
- 02 kg xà phòng
Những cán bộ công chức viên chức công tác tại các sở, ban ngành và UBND các cấp được Nhà nước giao biên chế và cấp kinh phí hoạt động sẽ hưởng phụ cấp độc hại ở mức 1 so với mức tối thiểu chung. Ngoài ra đồ bảo hộ lao động sẽ được cấp 2 năm/ lần.
Có thể thấy, chế độ phụ cấp độc hại đối với văn thư lưu trữ không cao nhưng phù hợp với vị trí công việc. Ngoài ra, những cán bộ công chức đảm nhiệm từ 02 vị trí, nhiệm vụ trở lên sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm với những công việc được giao, trừ trường hợp đảm nhiệm công tác quản lý thuộc chức danh lãnh đạo.
Trên đây là những thông tin về phụ cấp văn thư lưu trữ mới nhất mà quý học viên cần nắm rõ. Nếu có thắc mắc liên quan tới phụ cấp, xếp lương và các chương trình học chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Văn thư trường học được hưởng phụ cấp gì?
Ngoài lương cơ bản, nhân viên y tế được hưởng phụ cấp ưu đãi 20% so với mức lương cơ bản, nhân viên văn thư, thư viện, công nghệ thông tin không có phụ cấp. Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng nêu thực tế nhiều nhân viên kế toán trong trường học phải bỏ nghề tìm việc khác.nullBộ GD&ĐT đã đề xuất, nhân viên trường học mong sớm được hưởng ...giaoduc.net.vn › bo-gddt-da-de-xuat-nhan-vien-truong-hoc-mong-som-du...null
Những ai được hưởng phụ cấp độc hại?
Theo quy định, phụ cấp độc hại, nguy hiểm được áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm và đặc biệt độc hại, nguy hiểm chưa được xác định trong mức lương.nullThêm danh mục nghề nặng nhọc, độc hại từ 15.2.2024 - Báo Lao độnglaodong.vn › ban-doc › them-danh-muc-nghe-nang-nhoc-doc-hai-tu-1522...null
Thủ quỹ được hưởng phụ cấp gì?
Thủ quỹ là công việc đòi hỏi trách nhiệm cao do đó sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Theo đó, chị sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo mức 4, hệ số 0,1.nullHệ số lương của thủ quỹ trong đơn vị, cơ quan nhà nước là bao nhiêu?luatminhkhue.vn › he-so-luong-cua-thu-quy-trong-don-vi-co-quan-nha-nu...null
Làm Văn thư lượng bao nhiêu?
Mức lương trung bình Văn thư viên chính [A2]: 6.500.000 – 10.100.000 đồng/tháng. Văn thư viên chính [A1]: 3.480.000 – 7.420.000 đồng/tháng. Văn thư viên trung cấp: 2.770.000 – 6.040.000 đồng/tháng. 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng.nullLương Ngành Văn Thư Lưu Trữ Bao Nhiêu | Học Viện EduProedupro.edu.vn › luong-nganh-van-thu-luu-tru-bao-nhieunull