Với xu hướng hiện nay thư xin việc bằng tiếng Anh là một thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ của bạn. Bất luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, ứng viên thời hội nhập vẫn nên viết thư xin việc bằng Tiếng Anh, kèm theo các văn bằng, chứng chỉ...
Hướng dẫn cách viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh
Giới thiệu về thư xin việc bằng tiếng Anh
Bên cạnh sơ yếu lí lịch, thư xin việc là công cụ quen thuộc giúp ứng viên bộc lộ một phần tính cách và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đồng thời, nó còn giúp bạn khẳng định khả năng ngoại ngữ của mình cho các nhà tuyển dụng.
4 mục đích chính của thư xin việc bằng tiếng Anh
Thư xin việc của bạn cần phục vụ 4 mục đích sau:
- Giới thiệu bản thân. Đưa ra lý do vì sao bạn đến với công ty này
- Chứng minh bạn là ứng viên thích hợp
- Bổ sung những ưu điểm, bằng cấp, kinh nghiệm mà bạn chưa đề cập trong CV
- Phát triển nội dung từ CV
Hình thức của thư xin việc
Một thư xin việc điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng thống nhất một font chữ, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên được tóm gọn trong diện tích một trang A4. Nhờ vậy nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn. Do đó nội dung đơn thư cần hết sức cô đọng, rõ ràng.
Bố cục của thư
Thư xin việc gồm 3 phần chính: phần mở đầu, nội dung và kết luận. Trước khi tiến hành viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại của bạn. Tiếp đến là ngày tháng viết thư. Sau đó là tên công ty, bộ phận tiếp nhận thư và vị trí bạn mong muốn ứng tuyển.
Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Phần mở đầu
Phần mở đầu cần nêu lí do bạn viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm:
- I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
- I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
- I am writing in regard to the position of ABC currently advertised on XYZ.
- I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.
- I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.
Phần nội dung
Trong phần nội dung, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, ví dụ như nói bạn đã tốt nghiệp trường nào [from my C.V, you will see that I graduated from ….], kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại [at present, I am working for…], cuối cùng là những đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển [in addition, I am active and enthusiastic…]
Phần kết luận
Ở phần kết luận, ứng viên khẳng định lại mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, hứa hẹn một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng.
Những lưu ý cho đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn
- Để tránh rườm rà, hãy thực hiện căn trái toàn bộ nội dung, dùng font chữ chân phương, chẳng hạn Times New Roman [13 points]. Bên trên cùng, ghi địa chỉ liên lạc và số điện thoại của bạn, sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người nhận.
- Nội dung thư được trình bày trong diện tích còn lại của trang A4, nên ngắn gọn, rõ ràng.
- Văn phong Tiếng Anh có đặc thù là đi vào mục đích chính ngay khi mở đầu nội dung. Vì vậy, bạn nên “đặt tên” thư bằng một dòng in nghiêng, mở đầu bởi từ dẫn Reference, ví dụ: Re: Salesman post [Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng]. Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
- Tổ chức nội dung thư có nhiều cách khác nhau và còn tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân của người viết, yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tránh lan man, chỉ nên gói gọn lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân [thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…].
- Kết thúc thư, hãy khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi intervew [I am looking forward to an intervew at your office].
Ngoài ra, trong bức thư xin việc của mình, bạn cũng nên lưu ý đến những yếu tố sau:
- Xem lại thông tin của công ty cũng như vị trí bạn ứng tuyển
- Sử dụng font chữ chuyên nghiệp
- Tạo các tiêu đề [Heading] để thấy rõ bố cục
- Bạn có thể mở đầu thư bằng cách nói về mục tiêu nghề nghiệp
- Nói qua về kinh nghiệm, bằng cấp cũng như khía cạnh của bản thân
- Thể hiện sự trân trọng của mình đối với công việc bạn ứng tuyển
Tham khảo một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Bạn có thể xem qua một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh dưới đây, sau đó hãy sáng tạo một bản của riêng mình
Mẫu 1: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Accountant [Kế toán]
Nguyen Van A
Tan Binh, HCMC - M: 09090909xx E: nguyen…[email protected]
Nov 24, 2014
Ms Nguyen Van B
HR Manager - ABC manufacturing company Thuan An, Binh Duong
Dear Ms. B, Apply to: Accountant position
I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the Careerlink.vn website. I completed my Bachelor's degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at DEF manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT, and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.
You will find me to be a positive, motivated, and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently.
As part of my application, I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.Yours sincerely,
Nguyen Van A
Mẫu 2: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Sales Executive [Điều hành kinh doanh]
Nguyen Van ATan Binh, HCMCM: 09090909xx
E: nguyen…[email protected]
14th June 2014
Mr. Nguyen Van B
HR Manager - ABC manufacturing company - District 9, Ho Chi Minh City
Dear Mr. B,
Apply to: Sales Executive position
I am pleased to find your advertisement for the Sales Executive position on Careerlink.vn. I feel that it is a direct match with my qualifications and experience.
I have got a Bachelor's Degree in Business Administration with two years in sales of electronics goods. In my recent position as a Sales Executive for DEF Electronics Company, developing a sale network of selected products in the South region. I have had the opportunity to increase sales by 25% during the first year, 35% during the second year, and named “Sales Executive of the Year” for outstanding performance.
I possess aggressive marketing and good negotiating skills. My verbal communication skills and positive attitude make me an effective communicator with my customers. Given the opportunity, I would be able to become an excellent representative of your sales team.
Please consider the enclosed resume to know more about my professionalism, background, and skills. I look forward to having an opportunity of discussing my application with you further and how I can significantly contribute to the ongoing of your reputable company.
Yours sincerely,
Nguyen Van A
Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh khác
Theo Kênh Tuyển Sinh tổng hợp
viết đơn xin việc CV xin việc đơn xin việc việc làm tuyển dụng
Bạn nên biết rằng đã có CV bằng tiếng Anh gửi cho nhà tuyển dụng rồi mà phải biết rằng vẫn nên nộp kèm [thư] đơn xin việc bằng tiếng anh nữa.
- Đơn xin việc [CV] Curriculum Vitae / Quyết định bổ nhiệm chức vụ.
Nhấn vào nút liên kết để tải về máy. Tải văn bản
Bên dưới đây Danhbavieclam.vn xin giới thiệu 10 mẫu đơn xin việc, hay còn gọi là thư xin việc bằng tiếng anh để các bạn có thể gửi cho nhà tuyển dụng. Biểu mẫu dưới đây được chúng tôi sưu tầm và tham khảo từ hơn 100 nhà tuyển dụng trên toàn quốc, hi vọng sẽ giúp bạn hoàn thành được đơn xin việc bằng tiếng anh hoàn chỉnh nhất.
Khi nào cần viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Việc có vốn ngoại ngữ tốt là một lợi thế vô cùng lớn cho các ứng viên khi đi xin việc. Cho dù là những công việc thông thường như người phục vụ nhà hàng cho đến nhân viên kinh doanh hay các vị trị quản lí cấp cao ,....
Giả sử, ngoài khả năng về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, thái độ làm việc, bạn có thêm vốn ngoại ngữ tốt thì chắc chắn rằng các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn rất cao so với các ứng viên khác. Thậm chí ở nhiều trường hợp, ngoại ngữ là yếu tố chính trong việc tuyển dụng nhân sự ở nhiều doanh nghiệp.
Vì vậy, đừng ngần ngại mà hay chuẩn bị ngay cho bản thân một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh nhé. Chắc chắn các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao hơn rất nhiều. Từ đó, cơ hội trúng tuyển của bạn cũng sẽ được cải thiện đáng kể đấy.
Mục đích của việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Có 4 mục đích hướng tới mà một bức thư xin việc tiếng anh bạn cần biết
-
Giới thiệu bản thân bạn một cách ngắn gọn đến với nhà tuyển dụng
-
Hãy cho nhà tuyển dụng biết vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này.
-
Phát triển thêm những ý nội dung đã có trong CV đính kèm
-
Bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV nếu có.
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho Kỹ sư xây dựng
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhât hiện nay
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho Kế Toán
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho Kế Toán
Nội dung cần có trong đơn xin việc bằng tiếng anh
Đơn xin việc bằng tiếng Anh thông thường gồm 04 phần : phần thông tin liên hệ, phần giới thiệu, phần lí do nhà tuyển dụng nên chọn bạn và phần kết.
Với đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn nên viết chuẩn xác thông tin cá nhân và thông tin của nhà tuyển dụng.
Bạn nên trình bày địa chỉ, số điện thoại và email để nhà chiêu mộ người làm viêc có khả năng thuận lợi cập nhật phỏng vấn hoặc hỏi thêm tin tức thiết yếu. Chú ý, đối với dữ liệu thư điện tử, bạn cần trang bị một thư điện tử mang tên nghiêm.
Bạn tránh dùng những câu như "Dear sir/madam" và "To whom it may concern" bởi sẽ làm nhà tuyển nhân sự nhận thấy bạn đang gửi thư theo dạng công nghiệp, cùng một mẫu nạp vào nhiều công ty khác nữa. Thay vào đó , bạn hãy nỗ lực nghiên cứu cụ thể về nhà tuyển dụng bên phía công ti mà mình định ứng tuyển và khẳng định trong lời chào hỏi là "Dear mr .... /ms ...." Điều đó sẽ thể hiện bạn thật sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và công ty nơi bạn ứng tuyển
Ngay sau lời chào, bạn nên viết một đoạn văn ngắn gọn đến vị trí mình ứng tuyển và nhờ đâu mà bạn biết về chuyện tuyển nhân sự của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân khiến nhà tuyển người làm việc cần lựa bạn
Đây chính là một phần quan trọng nhất của lá đơn xin việc. Tại phần này bạn nên kể ra các loại bằng cấp, năng lực trình độ và việc mà bạn đã từng thực hiện trước đó.
Hãy cho nhà tuyển nhân sự hiểu vì sao họ lại phải tuyển bạn vào vị trí đó thay vì tuyển người khác. Bạn sẻ mang lại những quyền lợi gì cho doanh nghiệp nếu họ tuyển dụng người bạn.
Bạn nên khẳng định lại một lần nữa về sự thành tâm và sự mong muốn được ứng tuyển vào vị trí công việc này. Bên cạnh đó là sự mong chờ một cuộc trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Tất nhiên cuối cùng, bạn đừng quên gửi lời cám ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đọc lá đơn của bạn.
Cách viết đơn xin việc bằng tiếng anh đúng chuẩn
Một mẫu đơn xin việc đầy đủ gồm có 4 phần: Mở đầu, giới thiệu, lý do, phần kết. Điểm mấu chốt để hoàn thành một đơn xin việc bằng tiếng anh hoàn hảo là bạn cần phải sử dụng vốn tiếng anh chuyên ngành để tạo được ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Cách viết phần mở đầu đơn xin việc bằng tiếng anh
Trong mẫu thư xin việc bằng tiếng anh bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin họ tên, điện thoại, email, địa chỉ,...để đơn vị ứng tuyển có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng
Cách viết phần giới thiệu thư xin việc bằng tiếng anh
Ở phần giới thiệu của đơn xin việc tiếng anh, nội dung là bạn cần giới thiệu chi tiết về sơ yếu lý lịch của bản thân. Lịch sử bạn làm việc ở đâu, nhưng chức vụ mà bạn đã từng đảm nhiệm, tự nhận xét nghiệp vụ và kinh nghiệm của bản thân. Để được nhà tuyển dụng đánh giá cao, bạn cần hoàn thành phần giới thiệu một cách chỉnh chu nhất trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh.
Lý do mà nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn
Đây được xem là phần cực kỳ quan trọng trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh. Nhà tuyển dụng quyết định chọn hay không chọn bạn phụ thuộc vào sự thuyết phục được nêu trong lí do. Điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp được gì cho công ty.
Phần kết của đơn xin việc bằng tiếng anh
Để kết thúc mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh, bạn cần sử dụng những câu từ thể hiện sự chân thành cũng như nguyện vọng bạn muốn đến công ty. Luôn ghi nhớ gửi tặng một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian quý giá đọc thư xin việc bằng tiếng anh của mình.
Một số chú ý nhỏ khi soạn thư xin việc bằng tiếng anh
-
Khoảng cách lề thông dụng 1-1.5 inches để đảm bảo nội dung nằm gọn trong 1 trang A4.
-
Chọn font chữ phổ biến như Time new roman, Arial, đồng nhất suốt thư xin việc và cần bằng hoặc lớn hơn font size 12.
-
Căn lề một cách đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, thông dụng nhất là căn lề trái.
HOẶC BẠN CÓ THỂ DOWNLOAD THEO LINK SAU
Trên đây là mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh được Danhbavieclam.vn chia sẻ. Hi vọng biểu mẫu mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hoàn thành được mẫu đơn hoản hảo và có được vị trí ứng tuyển như mong đợi.