VLOOKUP nhiều tab Google Trang tính

Một chút hương vị của nó và tôi đã bị cuốn hút – đó là một công thức nhỏ, đơn giản sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong việc nhập dữ liệu

Bài đăng này sẽ giúp hướng dẫn bạn cách viết một số công thức VLOOKUP bằng cách sử dụng bảng gian lận mà tôi đã tổng hợp cho bạn

Lấy sổ làm việc VLOOKUP qua liên kết bên dưới

Tôi không hỏi địa chỉ email của bạn vì tôi biết điều đó thật khó chịu. Nhưng nếu bạn nhận được giá trị từ bài đăng này, tôi hy vọng bạn sẽ xem Kênh YouTube của tôi, nơi tôi có các hướng dẫn thậm chí còn hay hơn

Hãy vào VLOOKUPS

Hướng dẫn VLOOKUP từng bước

Hãy làm theo khi tôi hướng dẫn bạn cách thức, thời điểm và lý do tạo hàm VLOOKUP bằng sổ làm việc miễn phí của chúng tôi

1. Công thức VLOOKUP cơ bản

Ở dạng đơn giản nhất, VLOOKUP cho phép bạn tìm một giá trị từ một bảng, dựa trên giá trị trong một cột khác

• Tay cầm Twitter dựa trên tên của người dùng
• Tên công ty dựa trên URL trang web của họ

Nếu bạn có một bảng lớn chứa dữ liệu thô, VLOOKUP là vũ khí đầu tiên của bạn để bắt đầu lấy ra các giá trị cụ thể

Ví dụ: một tập dữ liệu lớn gồm các Tweet mà bạn muốn trích xuất dữ liệu từ đó

Làm thế nào nó hoạt động

Thứ tự của công thức sẽ phức tạp nếu bạn chưa bao giờ sử dụng nó – nhưng hãy kiên nhẫn và cho phép bản thân không hiểu nó ngay lần đầu tiên

=VLOOKUP(giá trị cần tra cứu, phạm vi dữ liệu, số cột cần kéo, 0)

Hãy bắt đầu với một câu hỏi (dựa trên dữ liệu trong tab bộ dữ liệu 'Tweet mẫu')

Người quản lý GrowthHackers có bao nhiêu người theo dõi?

VLOOKUP mà chúng ta cần trả lời đó là

=VLOOKUP(B10, ‘Tweet mẫu’. C. Đ, 3, 0)

siêu quan trọng. Giá trị mà bạn đang tra cứu (GrowthHackers hoặc ô B10 trong trường hợp này) **PHẢI LÀ** trong cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu của bạn

Dữ liệu của chúng tôi nằm trong hàng C. E của tab 'Tweet mẫu', vì vậy đó là tham số thứ hai của chúng tôi. Và chúng tôi muốn kéo cột thứ 3 lên

Cũng cần lưu ý rằng VLOOKUP trả về giá trị đầu tiên mà nó tìm thấy – vì vậy nếu bạn có nhiều hàng chứa cụm từ tìm kiếm của mình, nó sẽ chỉ lấy giá trị đầu tiên

2. Sử dụng VLOOKUP trên một dải ô (ARRAYFORMULA)

Rất hiếm khi bạn sử dụng riêng VLOOKUP

Thông thường, sau khi bạn viết, bạn sẽ muốn áp dụng nó cho toàn bộ phạm vi ô

Ví dụ: bạn sẽ có một loạt các thẻ điều khiển Twitter trong một cột và bạn sẽ muốn kéo số lượng người theo dõi cho tất cả chúng

Hãy thử làm điều đó, bằng cách kết hợp nó với ARRAYFORMULA. Hãy nghĩ về ARRAYFORMULA để thay thế cho việc sao chép-dán trong bảng tính

Làm thế nào nó hoạt động

Có một chìa khóa để hiểu ARRAYFORMULA. mọi thứ phải là một phạm vi

Bạn không thể chỉ chạy VLOOKUP trên ô A2 – bạn phải chuyển toàn bộ mảng (A2. A, hoặc một tập hợp con như A2. A6)

= CÔNG THỨC Mảng( VLOOKUP( A2. MỘT, dữ liệu. $A. $C, 3, 0))

Đó thực sự là tất cả để có nó. Bạn viết một công thức như bình thường (trong trường hợp này là VLOOKUP), viết lại bất kỳ ô riêng lẻ nào (A2) dưới dạng phạm vi (A2. A) và bọc toàn bộ nội dung trong ARRAYFORMULA()

Hãy thử câu hỏi ở trên – kéo số lượng người theo dõi cho một cột xử lý

Hãy thử một câu hỏi khó hơn, để kiểm tra kỹ năng VLOOKUP + ARRAYFORMULA mới của bạn

Những thẻ bắt đầu bằng # nào (từ cột I) đã xuất hiện trong các Tweet đầu tiên từ cùng một danh sách xử lý ở trên?

Viết một lần chạy khắp nơi. ARRAYFORMULA cho phép bạn thiết lập tra cứu trên toàn bộ cột mà không cần sao chép và dán công thức vào từng ô – giúp Trang tính của bạn đẹp và sạch sẽ

3. VLOOKUP từ Sheet khác

Một trong những điều tôi thích nhất về Google Trang tính là bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu qua các trang tính khác nhau

Ví dụ: nếu bạn có một trang tính thu thập các câu trả lời của biểu mẫu, có lẽ bạn không muốn làm hỏng nó bằng một số phân tích

Nhưng bạn chắc chắn *làm* muốn phân tích dữ liệu biểu mẫu đó. Chức năng QUAN TRỌNG cho phép bạn làm điều đó mà không có lỗi, trong một trang tính khác

Làm thế nào nó hoạt động

Theo công thức, đó là một công thức đơn giản

=QUAN TRỌNG( “ID bảng tính từ URL”, “phạm vi” )

Có thể lấy ID bảng tính từ URL của trang nguồn, giữa /d/ và /edit

https. // tài liệu. Google. com/bảng tính/d/1-nX4WJuHrTMRlDZKmWClG-Pv8sVT3QlHEd7J8xFmhlI/chỉnh sửa

Và phạm vi giống như khi bạn lấy dữ liệu từ trong cùng một trang tính. Ví dụ: 'Bắt ​​đầu'. A. B để kéo hai cột đầu tiên của tab đầu tiên trong trang tính này

Lặn trong

Hãy chạy lại cùng một câu hỏi, ngoại trừ lần này hãy trả lời nó bằng cách sử dụng dữ liệu trong trang tính này (chứa dữ liệu tương tự từ tab 'Tweet mẫu' tại đây)

=VLOOKUP(B11, IMPORTRANGE( ‘1sRs_V09LAODy0Nod3xKXN98bX9s7guhReQ6wBa8Kwcw’, ‘ ‘Các Tweet mẫu’. C. E ‘ ), 3, 0)

Đây là nơi Google Trang tính tách biệt khỏi Excel

Vì bất kỳ Trang tính Google nào cũng có thể nhập dữ liệu (sử dụng QUAN TRỌNG) từ bất kỳ Trang tính nào khác, nên bạn có thể chạy dữ liệu đó trên dữ liệu từ bên ngoài Trang tính hiện tại của mình

4. VLOOKUP trên nhiều tiêu chí với ARRAYFORMULA

Thường thì bạn sẽ ước VLOOKUP ít cứng nhắc hơn – chẳng hạn như khi bạn muốn so khớp các giá trị từ các cột *hai* thay vì chỉ một cột

Thay vì tự sửa đổi công thức VLOOKUP, những tình huống như thế này đòi hỏi phải sáng tạo

Nếu bạn muốn khớp hai cột trong một tra cứu, bạn sẽ phải kết hợp hai giá trị đó thành một – và cũng kết hợp chúng trong phạm vi mà bạn đang tra cứu

Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng một vài người trợ giúp. &, và ARRAYFORMULA

Hãy thử kéo tweet đầu tiên của GrowthHackers sử dụng thẻ bắt đầu bằng # 'khởi nghiệp'

=VLOOKUP( B11 & C11, { ARRAYFORMULA ('Tweet mẫu'. C. C & ‘Tweet mẫu’. I. I ), ‘Tweet mẫu’. B. B }, 2, 0)

Ở tham số đầu tiên (B11 & C11), chúng ta gộp handle & hashtag thành 1 giá trị. Công ty khởi nghiệp Hacker tăng trưởng

Sau đó, trong phạm vi tra cứu, chúng tôi kết hợp các cột C và I từ 'Tweet mẫu', chứa thẻ điều khiển và thẻ bắt đầu bằng #, để tạo thành cột đầu tiên

{ ARRAYFORMULA ('Tweet mẫu'. C. C & ‘Tweet mẫu’. I. I ), ‘Tweet mẫu’. B. B }

Phân lớp trong văn bản tweet (cột B) tạo phạm vi tra cứu gồm hai cột – để chúng tôi có thể kéo văn bản tweet khớp với cả tên điều khiển GrowtHackers và thẻ bắt đầu bằng # khởi động

Bởi vì VLOOKUP quá đơn giản nên rất dễ bị lừa để thực hiện một việc mà nó không được xây dựng riêng cho. Bạn có thể kết hợp nhiều cột (về cơ bản là nối chúng lại với nhau) trước khi chạy tra cứu, điều này sẽ đánh lừa công thức để tìm kiếm kết quả khớp trên cả hai tiêu chí

5. Đảo ngược VLOOKUP

Trong tab cuối cùng, chúng ta đã học cách sáng tạo với thứ tự và sự kết hợp của các cột VLOOKUP bằng cách kết hợp { } và ARRAYFORMULA

Thủ thuật đó rất hữu ích nếu bạn đang muốn kéo các cột nằm sau cột tra cứu của mình – một số người sẽ gọi đây là VLOOKUP ngược

Điều này cho phép bạn khám phá một trong những cách kết hợp phức tạp nhất của công thức và sáng tạo hơn khi viết công thức của bạn

Hãy thử xem và tra cứu ngày tweet đầu tiên của AdamSinger

=VLOOKUP ( B11, {'Tweet mẫu'. C. C, 'Tweet mẫu'. A. Một }, 2, 0)

Xem cách bạn kết hợp phạm vi theo thứ tự ngược lại?

Điều đó cho phép bạn thực hiện một hàm VLOOKUP trên phạm vi như bình thường – phần còn lại của công thức là cố định

Một trong những khó khăn với VLOOKUP là nó chỉ có thể tra cứu các giá trị từ trái sang phải – giá trị mà bạn đang tra cứu phải nằm trong cột ngoài cùng bên trái của phạm vi của bạn

Nhưng - điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sắp xếp lại phạm vi của mình?

6. HLOOKUP

Nếu dữ liệu của bạn nằm trong hàng thay vì cột thì sao?

Điều này thường xảy ra khi bạn đang xem dữ liệu lịch sử tại nơi làm việc – trong đó tên tháng có thể nằm trong tiêu đề và tài khoản trong mỗi hàng

Trong tình huống này, VLOOKUP sẽ không phải là công thức tốt nhất để tìm kiếm, chẳng hạn như chi phí trong tháng Hai

Bởi vì bạn phải biết chính xác tháng 2 nằm trong cột nào và các cột lịch sử có thói quen di chuyển xung quanh bạn mà không báo trước

Thay vào đó, hãy chuyển sang anh em họ của VLOOKUP, HLOOKUP, sẽ cho phép chúng tôi tra cứu dựa trên tên cột và kéo một hàng nhất định

Chúng tôi muốn kéo tweet thứ hai từ cột xử lý bên dưới là gì?

=HLOOKUP( ‘xử lý’, B11. G13, 3, 0)

Cú pháp ít nhiều giống VLOOKUP – bạn tham khảo

1. một giá trị để tra cứu
2. phạm vi tra cứu
3. số hàng để kéo

Lưu ý rằng, giống như VLOOKUP, chỉ mục cho các số hàng cần tra cứu bắt đầu từ 1 – vì vậy nếu bạn muốn kéo tweet thứ 2 trong trường hợp này, nó thực sự đứng thứ 3 trong chỉ mục (vì hàng tiêu đề)

Nếu dữ liệu của bạn được định hướng sai cho VLOOKUP, thay vào đó, bạn có thể sử dụng người anh em họ gần gũi của nó, HLOOKUP

Ví dụ: nếu bạn có ngày trong hàng tiêu đề của Trang tính và bạn đang tìm cách lấy giá trị trong một hàng cụ thể, cho một ngày cụ thể, bạn sẽ HLOOKUP cho ngày đó, sau đó kéo hàng thứ N

Lượt của bạn

Thật khó để tận dụng tối đa bài đăng này mà không sử dụng cheat sheet, vì vậy hãy đảm bảo bạn lấy bản sao của mình tại đây

Nếu bạn thích bài đăng này, vui lòng đảm bảo xem chúng tôi trên YouTube, nơi chúng tôi thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo như thế này

Bạn có thể sử dụng VLOOKUP trên nhiều tab Google Trang tính không?

Bạn có thể sử dụng VLOOKUP giữa các tab không?