10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu năm 2022
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc hiệu quả dành cho cá nhân, đội nhóm hoặc doanh nghiệp mình? Bài viết dưới đây sẽ review về những phần mềm phổ biến nhất hiện nay và giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất! Show
I. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào? II. 7 tiêu chí nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì? III. Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay 1. Base Wework 2. Microsoft Project 3. Wrike 4. Jira Software 5. Asana IV. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay 1. Base Wework 2. Microsoft Teams 3. Trello 4. MyXTeam 5. Monday.com V. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất hiện nay 1. Todoist 2. Tick Tick 3. Microsoft To-Do 4. Google Tasks 5. Apple Reminder 6. Any.DO VI. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu tốt nhất hiện nay 1. Base Goal 2. Weekdone 3. Perdoo 4. Lattice Tạm kết Giữa thời thế công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh khốc liệt, các phần mềm quản lý công việc ra đời đem tới lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, và là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại. Trên thị trường có khá nhiều cái tên nổi bật như Trello, Asana, Wrike, Jira,… nhưng để các doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp hữu ích và phù hợp thì còn phải cân nhắc nhiều yếu tố. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn review các phần mềm quản lý công việc và dự án phổ biến nhất. Trước khi đi vào so sánh ưu nhược điểm của các phần mềm, bạn cần hiểu rõ mức độ cần thiết của một phần mềm quản lý công việc hàng ngày, và những yếu tố nào tạo nên một phần mềm quản lý công việc tốt. I. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?Phần mềm quản lý công việc Base Wework Bài toán của các nhà quản trị là làm sao kiểm soát những công việc và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được bài toán này, các phần mềm quản lý công việc giải quyết 2 việc: (1) minh bạch hóa quá trình giao việc - nhận việc giữa nhà quản lý và nhân viên, từ đó minh bạch hóa trách nhiệm; (2) giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất. Tóm lại, lợi ích của việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể quan sát ở 2 góc độ. Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:
Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc đem lại những lợi ích như sau:
II. Vậy 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?Theo sơ đồ trên, độ phổ biến không phải là tiêu chí duy nhất để bạn lựa chọn một phần mềm quản lý công việc. Có nhiều tiêu chí khác bạn cần chú tâm tới, thậm chí đặt cho chúng trọng số nặng hơn, quan trọng nhất là tính năng của phần mềm (chiếm 40%), có dễ sử dụng hay không (24%), chi phí bỏ ra và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp (đều chiếm 9%),... Đây là các tính năng cơ bản cần có đối với một phần mềm quản lý công việc. Bạn có thể dựa vào đó để đánh giá ưu - nhược điểm từng lựa chọn:
Về độ dễ sử dụng, nhiều phần mềm quản lý của nước ngoài có giao diện khó sử dụng với nhiều thuật ngữ chuyên ngành - chỉ phù hợp với một số lĩnh vực đặc thù nhất định. Một số phần mềm khác chỉ có bản tiếng Anh chứ chưa phát triển ngôn ngữ tiếng Việt, gây cản trở tới hiệu quả sử dụng của nhân viên. Lời khuyên cho bạn là một phần mềm được phát triển bởi người Việt, và đã được triển khai thành công tại đa dạng doanh nghiệp với quy mô và lĩnh vực khác nhau. Lưu ý trọng số của "độ dễ sử dụng" chỉ là 24%, doanh nghiệp vẫn cần dành 40% sự ưu tiên cho các tính năng hữu ích của phần mềm. Về chi phí sử dụng, cần lưu ý rằng các giá trị thực sự mỗi phần mềm quản lý mang lại không phải là con số được niêm yết trên bảng giá. Theo đó, phần mềm quản lý công việc miễn phí không “thực sự miễn phí” mà luôn bao gồm 5 loại chi phí ẩn: chi phí linh hoạt, chi phí phát triển, chi phí “mạo danh”, chi phí đào tạo & hỗ trợ, chi phí bảo mật & rủi ro. Sẽ ra sao nếu bạn mua một phần mềm nhưng khi quy mô doanh nghiệp tăng lên lại không dùng được nữa? Hoặc khi bạn cần mở rộng thêm tính năng nhưng phần mềm không thể đáp ứng yêu cầu? Tất cả chi phí bạn bỏ ra trước đó đều là lãng phí. Trong khi đó, một phần mềm quản lý đắt tiền lại có thể là một khoản đầu tư sinh lời cho doanh nghiệp. Hàng loạt lợi ích hữu hình như tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại và chi phí liên lạc, tăng hiệu suất làm việc, xoá bỏ thời gian chết,... và lợi nhuận vô hình như khả năng thích ứng, giữ chân nhân viên,... hứa hẹn mang lại giá trị chỉ số hoàn vốn (Return On Investment - ROI) cao cho dự án đầu tư này. Từ phía nhà cung cấp, bạn có thể đặt ra các câu hỏi sau để đảm bảo sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi sử dụng phần mềm:
Dựa trên những tiêu chí lựa chọn trên, đây là review ưu nhược điểm của top 15 phần mềm quản lý công việc hàng ngày phổ biến nhất hiện nay. Bảng tổng hợp review top 15 phần mềm quản lý công việc và dự án tốt nhất hiện nay (Nguồn: Base.vn) III. Top 5 phần mềm quản lý dự án1. Base WeworkBase Wework là một công cụ quản lý công việc theo dự án được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua kém gì các giải pháp quốc tế. Tại Việt Nam, Base Wework được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực khác nhau như Biti’s, VietinBank, Ubofood, chuỗi nhà hàng Golden Gate, Trường Quản lý Khách sạn Việt Úc, Tomorrow Marketers, Yeah2 Group, Lữ hành Nam Cường, CTCP Tập đoàn Ecopark (VIHAJICO), Novaland, BIDGroup, Long Biên Group, PECC1,... Base Wework phát triển bộ tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý công việc trong cả hai môi trường: làm việc theo dự án và làm việc theo phòng ban. Dưới vai trò một phần mềm quản lý dự án, Base Wework là một công cụ linh hoạt cho phép cộng tác và quản lý trên mọi loại hình dự án, mọi lúc mọi nơi kể cả từ xa. Cùng với khả năng tích hợp mạnh mẽ, Base Wework trở thành phần mềm được ưu tiên lựa chọn hàng đầu bởi các nhà quản lý. Trên Base Wework, một dự án có thể được hiển thị trên giao diện to-do list... ... giao diện Kanban... ... và giao diện sơ đồ Gantt Ưu điểm:
Phần mềm quản lý dự án Base Wework phù hợp với tất cả các mô hình dự án; doanh nghiệp lớn nhỏ hoặc các đội nhóm đều có thể sử dụng. 2. Microsoft ProjectMicrosoft Project (MS Project) là một phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình triển khai và thực thi dự án. Điểm nổi bật của MS Project là khả năng xử lý tất cả các tác vụ trong dự án bằng nhiều module khác nhau: từ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ cho tới các “ngách” chuyên môn hơn là quản lý danh mục đầu tư và quản lý tài chính. Phần mềm Microsoft Project có giao diện khá quen thuộc với người dùng của Microsoft Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với các tính năng và chi phí như trên, Microsoft Project phù hợp cho các công ty quy mô lớn, cần triển khai những dự án sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án MS Project 3. WrikeWrike cũng là một giải pháp quản lý dự án với nhiều tính năng cao cấp và khả năng tích hợp mạnh mẽ, giúp thay thế email và hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Giao diện quản lý danh sách công việc của phần mềm Wrike Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với những phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệp lớn, với nhu cầu quản lý dự án chuyên sâu. Với các team nhỏ khoảng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản miễn phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt với các tính năng tuy giới hạn nhưng rất cơ bản và cần thiết. 4. Jira SoftwareJIRA là một giải pháp quản lý dự án từ công ty phần mềm Atlassian, một công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phẩm
nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng). Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm. Giao diện của Jira Software Ưu điểm:
Nhược điểm:
Jira là một phần mềm quản lý dự án khá đặc thù, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất cho các team công nghệ, phát triển phần mềm, hoặc các team làm việc theo phương pháp agile. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án Jira 5. AsanaAsana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list... Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty. Giao diện To-do list của Asana Một số ưu nhược điểm của Asana có thể tóm lại như sau: Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án Asana IV. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay1. Base WeworkNhư đã nói ở trên, ngoài chức năng quản lý dự án, Base Wework còn là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc nhóm thuộc mọi quy mô. Để hỗ trợ chức năng này, Base Wework đã phát triển nhiều tính năng đặc thù khác như "Nhân viên của tôi" hoặc tích hợp cùng các ứng dụng của mô hình Văn phòng điện tử. Base Wework có thể quản lý công việc của phòng ban theo từng nhóm nghiệp vụ... ... hoặc theo từng thành viên Ưu điểm:
Video demo tổng quan phần mềm quản lý công việc Base Wework Để nhận tư vấn cụ thể hơn và tham gia demo trải nghiệm phần mềm Base Wework - cho cả mục đích quản lý dự án và quản lý phòng ban, bạn có thể đăng ký tại đây. 2. Microsoft TeamsThuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một công cụ làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,... Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng. Giao diện một cuộc trao đổi trực tuyến trên Microsoft Teams Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tổng kết lại, Microsoft Teams là phần mềm quản lý công việc nhóm tuyệt vời, đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng bộ giải pháp Office 365. Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ này để giúp ích cho công việc của các phòng ban trong doanh nghiệp. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý công việc Microsoft Teams 3. TrelloTrello là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, đội nhóm có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản. Giao diện Kanban quen thuộc của Trello Ưu điểm: Cộng tác tốt và dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng. Nhược điểm:
- Không có tính năng chat nhóm - Không phân cấp thành viên quản trị - Không có báo cáo công việc - Không hiệu quả khi quản lý thời gian...
Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác và chênh lệch chi phí lớn, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 - 10 người với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý công việc Trello 4. MyXTeamMyXTeam là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm một cách đơn giản, giúp loại bỏ bớt các thao tác thủ công và theo dõi hiệu quả làm việc tốt hơn. Giao diện báo cáo tiến độ công việc theo thành viên trên phần mềm MyXTeam Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phần mềm quản lý MyXTeam phù hợp với các phòng ban, đội nhóm có nhu cầu quản lý công việc ở mức độ đơn giản. 5. monday.commonday.com là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường dành cho các phòng ban, bao gồm những thành viên làm việc từ xa. Phần mềm có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan, dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng. Giao diện quản lý công việc trên phần mềm monday.com Ưu điểm:
Nhược điểm: Về chi phí, monday.com hỗ trợ 4 gói giải pháp khác nhau về mức độ chuyên sâu tính năng, là gói Basic ($8/tài khoản/tháng), Standard ($10/tài khoản/tháng), Pro ($16/tài khoản/tháng) và Enterprise (liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá). Đây là mức giá cao mà không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả. monday.com phù hợp nhất với các đội nhóm có yếu tố làm việc từ xa, quy mô vừa và lớn. V. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất hiện nay1. TodoistLà phần mềm nhắc việc với giao diện tương đối đơn giản, nhưng Todoist vấn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao - thậm chí được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”. Giao diện phần mềm Todoist Ưu điểm:
Nhược điểm:
2. Tick TickTick Tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng. Giao diện phần mềm Tick Tick tương đối giống với Todoist Ưu điểm:
Nhược điểm:
3. Microsoft To-DoNếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To-Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Giao diện phần mềm Microsoft To-Do Ưu điểm:
Nhược điểm:
4. Google TasksGoogle Tasks là phần mềm nhắc việc vô cùng hữu dụng nếu được sử dụng trong hệ sinh thái các phần mềm của Google - chẳng hạn như việc kết nối nhanh chóng với Gmail hay Google Calendar. Tuy nhiên, nó cũng chỉ xử lý được các tác vụ tương đối đơn giản, chưa thực sự hữu dụng với những các nhân làm việc với nhu cầu và cường độ cao. Giao diện phần mềm Google Tasks trên điện thoại Ưu điểm:
Nhược điểm:
5. Apple ReminderỨng dụng Apple Reminder của Apple hứa hẹn giúp bạn quản lý danh sách các tác vụ, subtask hay file đính kèm một cách hiệu quả. Giao diện phần mềm Apple Reminder Ưu điểm:
Nhược điểm:
6. Any.DOAny.DO là một phần mềm nhắc việc tuyệt vời để nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ bạn phải làm hằng ngày. Nó liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu chúng làm rồi hay chưa và tuỳ chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt. Giao diện phần mềm Any.do Ưu điểm:
Nhược điểm:
VI. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu tốt nhất hiện nay1. Base GoalĐược ra mắt vào tháng 10/2020, Base Goal là một phần mềm quản trị thực chiến, giúp gắn kết mục tiêu chung của doanh nghiệp với mục tiêu của từng phòng ban/ đội nhóm theo mô hình tích hợp giữa cả OKR và KPI. Tất cả công việc thực thi ở dưới đều được theo dõi tiến độ trong mối tương quan với mục tiêu đã đề ra. Base Goal đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động. (Để hiểu hơn về quản trị mục tiêu, bạn có thể tham khảo lý thuyết OKR là gì và KPI là gì.) Giao diện của phần mềm quản trị mục tiêu nhất quán trong doanh nghiệp Base Goal Ưu điểm:
Nhược điểm: Mục đích của Base Goal là quản lý tiến độ hoàn thành mục tiêu của công việc, nên tính năng theo dõi trạng thái công việc tại một thời điểm xác định còn hạn chế. Để có thể quản lý công việc tốt hơn, bạn có thể sử dụng kèm phần mềm Base Wework (đã được tích hợp sẵn với nhau). 2. WeekdoneWeekdone là một công cụ cài đặt mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ trực quan cho các đội nhóm thuộc mọi quy mô. Phần mềm cung cấp các công cụ đo lường định kỳ một cách chặt chẽ, cho phép bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ để đẩy nhanh tiến độ mà không làm giảm chất lượng đầu ra. Giao diện của phần mềm quản lý OKR Weekdone Ưu điểm:
Nhược điểm:
3. PerdooPerdoo là nền tảng quản lý mục tiêu OKR đơn giản dành cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Giao diện của phần mềm quản lý mục tiêu OKR đơn giản Perdoo Ưu điểm:
Nhược điểm: Phiên bản miễn phí của Perdoo bị giới hạn khả năng quản lý. Tuy nhiên, để được sử dụng phiên bản Premium với đầy đủ tính năng, mức phí phải trả là khá cao ($7.2/tài khoản/tháng). 4. LatticeLattice một phần mềm bao gồm hai chức năng cốt lõi là quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ công việc, có khả năng bao quát toàn bộ chu trình quản lý hiệu suất trong doanh nghiệp. Phần mềm được kỳ vọng tạo điều kiện phát triển cho một nền văn hóa làm việc dựa trên các mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Phần mềm có thể được truy cập từ xa thông qua thiết bị di động. Giao diện của phần mềm quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ Lattice Ưu điểm:
Nhược điểm: Các gói thuê bao của Lattice đều có chi phí cao: Performance $9/tài khoản/tháng, gói Performance & Engagement nâng cao hơn có giá $12/tài khoản/tháng. Mới đây, phần mềm phát triển thêm gói Grow +$3/tài khoản/tháng nhưng tính năng chỉ ở mức cơ bản. Mỗi phần mềm quản lý công việc và dự án trên đều được cho ra đời nhằm phục vụ những nhu cầu và nhóm đối tượng cụ thể. Bởi vậy, bạn cần nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng của bản thân và khả năng đáp ứng của phần mềm để lựa chọn ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết review top 15 phần mềm quản lý công việc này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công! Base.vn - Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +7000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, MB, Sacombank, VPBank, Vissan, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Decathlon, Bamboo Airways, Ninja Van Việt Nam, Rạng Đông, Á Đông ADG, Nagakawa Group, CenLand, Địa Ốc Him Lam, Ecopark, Amber Academy, Goldsun Media Group, Urbox, Medipharco, Bệnh viện Phổi Trung Ương, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,... Nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý công việc và dự án toàn diện Base Wework, hãy đăng kí ngay tại đây để nhận tư vấn và demo trải nghiệm phần mềm. Giả sử bạn đang xây dựng một ngôi nhà. Đó là một quá trình phức tạp và một số nhiệm vụ phải được thực hiện theo một thứ tự cụ thể. Rốt cuộc, bạn không thể cài đặt Windows nếu bạn chưa đặt tường. Bạn có thể có hàng tá người làm việc trong nhà, và bạn phải biết những ngày họ sẵn sàng đổ nền tảng, đặt gạch, v.v. Sau đó, bạn phải lên lịch cho họ không chỉ dựa trên tính khả dụng của chúng mà còn dựa trên mỗi nhiệm vụ xảy ra theo đúng thứ tự. Cách quản lý một dự án phức tạp như thế này, bao gồm tất cả các công việc cần được thực hiện bởi ai và khi nào, là sử dụng phần mềm quản lý dự án. Chúng tôi ở đây để cho bạn biết về các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm và điều gì làm cho mỗi ứng dụng độc đáo. Bên dưới các khuyến nghị của chúng tôi, bạn sẽ tìm thêm thông tin về phần mềm quản lý dự án là gì và tư vấn về cách mua sắm ứng dụng phù hợp cho nhóm của bạn. Bạn có thể tin tưởng các đánh giá của chúng tôi Thông tin thêm về lựa chọn của chúng tôiGanttproTốt nhất cho người mới bắt đầu Điểm mấu chốt:Ganttpro là một ứng dụng quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm nhỏ vì nó dễ sử dụng và có các tính năng phong phú. Tuy nhiên, đừng mong đợi các báo cáo hoặc bảng điều khiển tùy chỉnh. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choGanttpro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho người mới bắt đầu. Điều đó cũng có nghĩa là đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các đội, đặc biệt là các đội nhỏ, không có chuyên gia về quản lý dự án để điều hành các dự án của họ cho họ. Tuy nhiên, nó không có báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh mà các nhóm lớn hơn có thể cần, tuy nhiên. Tại sao chúng tôi chọn nóVới giá cả hợp lý, một giao diện mà bất kỳ ai cũng có thể học cách sử dụng và cân bằng tốt các tính năng, GanttPro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi cũng đánh giá cao rằng nó bao gồm các trường tùy chỉnh cho các nhiệm vụ, chế độ xem bảng Kanban và tính năng đường dẫn quan trọng, cũng như lịch sử lưu cho phép bạn thực hiện nhiều lần. Đọc bài đánh giá GanttPro của chúng tôi Làm việc nhómTốt nhất cho công việc của khách hàng Điểm mấu chốt:Ganttpro là một ứng dụng quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm nhỏ vì nó dễ sử dụng và có các tính năng phong phú. Tuy nhiên, đừng mong đợi các báo cáo hoặc bảng điều khiển tùy chỉnh. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choGanttpro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho người mới bắt đầu. Điều đó cũng có nghĩa là đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các đội, đặc biệt là các đội nhỏ, không có chuyên gia về quản lý dự án để điều hành các dự án của họ cho họ. Tuy nhiên, nó không có báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh mà các nhóm lớn hơn có thể cần, tuy nhiên. Tại sao chúng tôi chọn nóVới giá cả hợp lý, một giao diện mà bất kỳ ai cũng có thể học cách sử dụng và cân bằng tốt các tính năng, GanttPro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi cũng đánh giá cao rằng nó bao gồm các trường tùy chỉnh cho các nhiệm vụ, chế độ xem bảng Kanban và tính năng đường dẫn quan trọng, cũng như lịch sử lưu cho phép bạn thực hiện nhiều lần. Đọc bài đánh giá GanttPro của chúng tôi Làm việc nhómTốt nhất cho công việc của khách hàng Điểm mấu chốt:Ganttpro là một ứng dụng quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm nhỏ vì nó dễ sử dụng và có các tính năng phong phú. Tuy nhiên, đừng mong đợi các báo cáo hoặc bảng điều khiển tùy chỉnh. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choGanttpro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho người mới bắt đầu. Điều đó cũng có nghĩa là đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các đội, đặc biệt là các đội nhỏ, không có chuyên gia về quản lý dự án để điều hành các dự án của họ cho họ. Tuy nhiên, nó không có báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh mà các nhóm lớn hơn có thể cần, tuy nhiên. Tại sao chúng tôi chọn nóVới giá cả hợp lý, một giao diện mà bất kỳ ai cũng có thể học cách sử dụng và cân bằng tốt các tính năng, GanttPro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi cũng đánh giá cao rằng nó bao gồm các trường tùy chỉnh cho các nhiệm vụ, chế độ xem bảng Kanban và tính năng đường dẫn quan trọng, cũng như lịch sử lưu cho phép bạn thực hiện nhiều lần. Đọc đánh giá dự án Zoho của chúng tôi CeloxisGiá trị tốt nhất Điểm mấu chốt:Đối với các tổ chức trung bình hoặc lớn, Celoxis có rất nhiều giá trị vào một ứng dụng quản lý dự án, đặc biệt là đối với những người ra quyết định và chủ doanh nghiệp.
Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choCeloxis là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức trung bình và lớn. Ứng dụng này cung cấp các báo cáo phong phú và các công cụ khác cung cấp cho người ra quyết định và chủ sở hữu doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Celoxis để không chỉ hoạt động hiệu quả nhất bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án, mà còn để dự báo doanh thu. Tại sao chúng tôi chọn nóCeloxis là hợp lý dễ sử dụng, với thời gian thiết lập ngắn. Các doanh nghiệp trung bình đến lớn sẽ thích điều đó bao gồm các công cụ theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên. Đọc đánh giá Celoxis của chúng tôi Chất lỏngTốt nhất để lên lịch tự động Điểm mấu chốt:Đối với các tổ chức trung bình hoặc lớn, Celoxis có rất nhiều giá trị vào một ứng dụng quản lý dự án, đặc biệt là đối với những người ra quyết định và chủ doanh nghiệp. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choCeloxis là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức trung bình và lớn. Ứng dụng này cung cấp các báo cáo phong phú và các công cụ khác cung cấp cho người ra quyết định và chủ sở hữu doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Celoxis để không chỉ hoạt động hiệu quả nhất bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án, mà còn để dự báo doanh thu. Tại sao chúng tôi chọn nóCeloxis là hợp lý dễ sử dụng, với thời gian thiết lập ngắn. Các doanh nghiệp trung bình đến lớn sẽ thích điều đó bao gồm các công cụ theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên. Đọc đánh giá Celoxis của chúng tôi
Chất lỏngTốt nhất để lên lịch tự động Điểm mấu chốt:LiquidPlanner là một công cụ trực tuyến ấn tượng để quản lý các dự án, nhiệm vụ, khối lượng công việc, và nhiều hơn nữa, tự động và lên lịch trình công việc cho toàn bộ nhóm của bạn, ngay cả khi các yếu tố thay đổi. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choCeloxis là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức trung bình và lớn. Ứng dụng này cung cấp các báo cáo phong phú và các công cụ khác cung cấp cho người ra quyết định và chủ sở hữu doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Celoxis để không chỉ hoạt động hiệu quả nhất bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án, mà còn để dự báo doanh thu. Tại sao chúng tôi chọn nóCeloxis là hợp lý dễ sử dụng, với thời gian thiết lập ngắn. Các doanh nghiệp trung bình đến lớn sẽ thích điều đó bao gồm các công cụ theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên. Đọc đánh giá Celoxis của chúng tôi Chất lỏngTốt nhất để lên lịch tự động Điểm mấu chốt:LiquidPlanner là một công cụ trực tuyến ấn tượng để quản lý các dự án, nhiệm vụ, khối lượng công việc, và nhiều hơn nữa, tự động và lên lịch trình công việc cho toàn bộ nhóm của bạn, ngay cả khi các yếu tố thay đổi. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choCeloxis là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức trung bình và lớn. Ứng dụng này cung cấp các báo cáo phong phú và các công cụ khác cung cấp cho người ra quyết định và chủ sở hữu doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Celoxis để không chỉ hoạt động hiệu quả nhất bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án, mà còn để dự báo doanh thu. Tại sao chúng tôi chọn nóCeloxis là hợp lý dễ sử dụng, với thời gian thiết lập ngắn. Các doanh nghiệp trung bình đến lớn sẽ thích điều đó bao gồm các công cụ theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên. Đọc đánh giá Redmine của chúng tôi SMARTSHEETTốt nhất cho tự động hóa Điểm mấu chốt:Nếu bạn sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu SmartSheet có thể làm gì và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn, thì đó có thể là công cụ của bạn không chỉ để quản lý dự án mà còn cho doanh nghiệp hợp tác khác. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choSmartSheet là ứng dụng quản lý dự án cho những người thích tăng năng suất thông qua tự động hóa. Điều đó có nghĩa là bạn sẵn sàng dành thời gian để thiết lập "Nếu điều này, thì đó là" các lệnh gõ mà SmartSheet thực hiện tự động cho bạn. Ví dụ, bạn có thể có một tự động hóa có nội dung: "Khi ai đó đánh dấu một nhiệm vụ bị chặn và trạng thái nhiệm vụ là 'đang tiến hành' hoặc 'để xem xét', sau đó cảnh báo người được chỉ định làm người quản lý cho nhiệm vụ đó." Hầu hết các ứng dụng quản lý dự án khác không có các tùy chọn tự động hóa được tích hợp trong chúng, mặc dù đôi khi bạn có thể tạo chúng bằng các công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Zapier. Một lưu ý về SmartSheet: Để có được theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên, bạn cần phần mềm đồng hành đi kèm với các khoản phí bổ sung. Tại sao chúng tôi chọn nóNếu bạn sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu SmartSheet có thể làm gì và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn, thì nó rất mạnh mẽ. Nó có thể trở thành công cụ đi đến của bạn không chỉ cho quản lý dự án mà còn cho các doanh nghiệp hợp tác khác. Đọc đánh giá SmartSheet của chúng tôi TeamganttTốt nhất để dễ dàng vào biểu đồ Gantt Điểm mấu chốt:Nếu bạn sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu SmartSheet có thể làm gì và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn, thì đó có thể là công cụ của bạn không chỉ để quản lý dự án mà còn cho doanh nghiệp hợp tác khác. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choSmartSheet là ứng dụng quản lý dự án cho những người thích tăng năng suất thông qua tự động hóa. Điều đó có nghĩa là bạn sẵn sàng dành thời gian để thiết lập "Nếu điều này, thì đó là" các lệnh gõ mà SmartSheet thực hiện tự động cho bạn. Ví dụ, bạn có thể có một tự động hóa có nội dung: "Khi ai đó đánh dấu một nhiệm vụ bị chặn và trạng thái nhiệm vụ là 'đang tiến hành' hoặc 'để xem xét', sau đó cảnh báo người được chỉ định làm người quản lý cho nhiệm vụ đó." Hầu hết các ứng dụng quản lý dự án khác không có các tùy chọn tự động hóa được tích hợp trong chúng, mặc dù đôi khi bạn có thể tạo chúng bằng các công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Zapier. Một lưu ý về SmartSheet: Để có được theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên, bạn cần phần mềm đồng hành đi kèm với các khoản phí bổ sung. Tại sao chúng tôi chọn nóNếu bạn sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu SmartSheet có thể làm gì và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn, thì nó rất mạnh mẽ. Nó có thể trở thành công cụ đi đến của bạn không chỉ cho quản lý dự án mà còn cho các doanh nghiệp hợp tác khác. Đọc đánh giá SmartSheet của chúng tôi TeamganttTốt nhất để dễ dàng vào biểu đồ Gantt Điểm mấu chốt:Rất trực quan cho người mới bắt đầu, TeamGantt là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể sử dụng các công cụ truyền thông được cải thiện, tuy nhiên. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choSmartSheet là ứng dụng quản lý dự án cho những người thích tăng năng suất thông qua tự động hóa. Điều đó có nghĩa là bạn sẵn sàng dành thời gian để thiết lập "Nếu điều này, thì đó là" các lệnh gõ mà SmartSheet thực hiện tự động cho bạn. Ví dụ, bạn có thể có một tự động hóa có nội dung: "Khi ai đó đánh dấu một nhiệm vụ bị chặn và trạng thái nhiệm vụ là 'đang tiến hành' hoặc 'để xem xét', sau đó cảnh báo người được chỉ định làm người quản lý cho nhiệm vụ đó." Hầu hết các ứng dụng quản lý dự án khác không có các tùy chọn tự động hóa được tích hợp trong chúng, mặc dù đôi khi bạn có thể tạo chúng bằng các công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Zapier. Một lưu ý về SmartSheet: Để có được theo dõi thời gian, ngân sách và quản lý tài nguyên, bạn cần phần mềm đồng hành đi kèm với các khoản phí bổ sung. Tại sao chúng tôi chọn nóNếu bạn sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu SmartSheet có thể làm gì và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn, thì nó rất mạnh mẽ. Nó có thể trở thành công cụ đi đến của bạn không chỉ cho quản lý dự án mà còn cho các doanh nghiệp hợp tác khác. Đọc đánh giá SmartSheet của chúng tôi Teamgantt Tốt nhất để dễ dàng vào biểu đồ GanttRất trực quan cho người mới bắt đầu, TeamGantt là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể sử dụng các công cụ truyền thông được cải thiện, tuy nhiên. Đối với người hoặc người quản lý dự án, ứng dụng quản lý dự án cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án và sức khỏe của nó. Có phải tất cả các nhiệm vụ trên đường sẽ được hoàn thành đúng hạn? Nếu một nhiệm vụ bị trễ, nó ảnh hưởng đến thời hạn dự kiến của các nhiệm vụ khác như thế nào? Có ai đó có sẵn để nhận một nhiệm vụ khẩn cấp nếu người được chỉ định làm điều đó là bị bệnh? Ngoài ra, nếu ứng dụng quản lý dự án hỗ trợ tài chính theo dõi, ứng dụng cũng sẽ cho mọi người phụ trách phụ trách liệu dự án có đang chạy với ngân sách hay không. Cách chúng tôi chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhấtĐối với vòng này của các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất, chúng tôi đã đánh giá và thử nghiệm hơn 25 nền tảng quản lý dự án và đã đưa vào đây các sản phẩm có điểm số cao nhất. Bao gồm dựa trên thử nghiệm và đánh giá độc lập của PCMAG. Khi xác định điểm số, chúng tôi xem xét nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ về ngân sách và các tổ chức lớn cần quản lý nhiều dự án, con người và ngân sách đồng thời. Đối với danh mục này, chúng tôi chỉ gắn bó với các ứng dụng quản lý dự án truyền thống. Các ứng dụng này được tạo riêng để quản lý các dự án, thay vì công việc liên tục. Một dự án là một bộ công việc với ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể giao được. Chế độ xem biểu đồ Gantt dự án Zoho Để được bao gồm trong vòng này, ứng dụng phải cung cấp các biểu đồ Gantt, đây là một loại quan điểm dòng thời gian thường được sử dụng trong quản lý dự án. Tất cả các ứng dụng được bao gồm ở đây cũng có các công cụ tiêu chuẩn khác ngoài biểu đồ Gantt để theo dõi, tổ chức và lập lịch công việc dựa trên dự án. Có nhiều ứng dụng hợp tác tuyệt vời khác đôi khi được gọi là "ứng dụng quản lý dự án", chẳng hạn như Trello, Basecamp và Airtable. Mặc dù một số ứng dụng hợp tác hoặc quản lý công việc rất có khả năng quản lý một số loại công việc nhất định, nhưng chúng không nhất thiết phải thiết kế để tung hứng sự phức tạp của hàng chục hoặc hàng trăm dự án và lịch trình của chúng đồng thời. Do đó, chúng tôi không bao gồm chúng ở đây. Bạn có thể làm gì với phần mềm quản lý dự án?Các ứng dụng quản lý dự án cho phép bạn theo dõi và quản lý gần như bất kỳ loại dự án nào, chẳng hạn như tạo ra một sản phẩm mới, xây dựng một ngôi nhà hoặc trang web hoặc khởi động một chiến dịch tiếp thị. Các nhóm sử dụng các ứng dụng quản lý dự án thường theo dõi nhiều dự án cùng một lúc. Phần mềm giúp họ tìm ra khi nào nên lên lịch công việc dựa trên thời điểm mọi thứ cần hoàn thành và nguồn nhân lực có sẵn để thực hiện chúng. Các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất phát hiện các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Bằng cách theo dõi tiến trình công việc và các nhiệm vụ riêng lẻ (ví dụ: đã hoàn thành sáu giờ của một nhiệm vụ ước tính sẽ mất tổng cộng tám giờ), các ứng dụng quản lý dự án có thể phát ra một báo động khi thời hạn có nguy cơ bị trượt, nhưng trước đó thực sự xảy ra. Các ứng dụng quản lý dự án mạnh nhất cũng cung cấp để tự động giới thiệu lịch trình dự án khi các nhiệm vụ rơi vào khóa học. Họ tạo ra các báo cáo cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc về việc các thành viên trong nhóm có quá nhiều hoặc quá ít công việc được giao cho họ. Một số cho phép bạn theo dõi ngân sách dự án, và ghi nhật ký giờ có thể thanh toán để bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng để làm việc thời gian. Biểu đồ Gantt của Teamgantt và Chế độ xem khối lượng công việc Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất là gì?Một vài trong số các hệ thống phần mềm quản lý dự án tốt nhất có phiên bản miễn phí. Thông thường, các phiên bản miễn phí này bị hạn chế nghiêm trọng theo một cách nào đó. Ví dụ: bạn có thể được phép chỉ quản lý một hoặc hai dự án cùng một lúc hoặc chỉ mời một số ít người làm việc cùng với bạn. Ngoài ra, bạn thường không nhận được tất cả các tính năng tốt nhất của ứng dụng trong phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn có một nhóm nhỏ và chỉ cần quản lý một hoặc hai dự án, nó có thể hoạt động. Bạn có thể nhận được một tài khoản miễn phí từ các dự án zoho, tinh thần đồng đội, wrike, TeamGantt, ProofHub, cộng với một vài dự án khác không đưa ra danh sách này, chẳng hạn như AceProject. & NBSP; Redmine, đã lập danh sách này, là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí 100 %, nhưng bạn phải tự cài đặt và duy trì nó. Nó không phải là một sản phẩm ngoài luồng, mà là một sự thay thế nguồn mở. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, Redmine không phải là nó. Để đơn giản, bạn tốt hơn với các dự án Zoho, TeamGantt hoặc AceProject. Bảng điều khiển quản lý dự án của nhóm làm việc Ứng dụng quản lý dự án dễ sử dụng nhất là gì?Nếu bạn chưa quen với quản lý dự án và đặc biệt nếu tổ chức của bạn không có người quản lý dự án chuyên dụng, bạn cần một ứng dụng quản lý dự án dễ sử dụng. Teamgantt và GanttPro là những ứng dụng quản lý dự án dễ học nhất để học và sử dụng. Cả hai đều được thiết kế cho người mới bắt đầu và những người khác thiếu kinh nghiệm trong quản lý dự án. Nhiều ứng dụng quản lý dự án mà chúng tôi đã xem xét rất dễ sử dụng, cung cấp các hướng dẫn video tốt và hoạt động tốt cho người mới bắt đầu, nhưng sau khi thử nghiệm hàng chục trong số đó, chúng tôi tin rằng Ganttpro và TeamGantt là tốt nhất. Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?Nếu nhóm của bạn cần quản lý và theo dõi một vài dự án, nhưng bạn ít quan tâm đến việc lên lịch trình của nhân viên, thu thập thời gian cho các khách hàng hóa đơn và so sánh tiến trình của hàng chục dự án đang phát triển, một công cụ chi phí thấp như Zoho Project (Bắt đầu từ $ 5 mỗi người mỗi tháng cho phí bảo hiểm) là đặt cược tốt nhất. Điều chúng tôi đặc biệt thích về các dự án Zoho là nó dễ dàng mở rộng nếu nhóm của bạn kết thúc phát triển và cần nhiều tính năng hơn. Zoho, công ty, cung cấp một loạt các ứng dụng kinh doanh khác có thể kết nối với các dự án Zoho để mở rộng những gì bạn có thể làm với nó. Chúng tôi cũng thích Ganttpro như một lựa chọn chi phí thấp. Đây là một trong những công cụ dễ sử dụng nhất và là tuyệt vời cho những người có hạn chế hoặc không có kinh nghiệm trước khi quản lý dự án. Không cần phải chi nhiều hơn khoảng 15 đô la mỗi người mỗi tháng nếu bạn sẽ không sử dụng các công cụ duy nhất cho phần mềm đắt tiền hơn, vì vậy hãy gắn bó với một thứ gì đó có chi phí thấp. Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức lớn là gì?Các tổ chức lớn có nhu cầu hoàn toàn khác với các doanh nghiệp nhỏ. Các tổ chức có hàng trăm hoặc hàng ngàn nhân viên và hàng trăm dự án sử dụng các ứng dụng quản lý dự án để lên lịch, hiểu biết về tài nguyên của họ, theo dõi ngân sách, dự báo doanh thu và theo dõi thời gian cho mục đích thanh toán, trong số các lý do khác. Đối với một công ty lớn, điều quan trọng là có thể quản lý không chỉ các cá nhân, mà cả các nhóm. Nếu bạn có 15 giờ làm việc cho một nhà thiết kế cơ sở, và không quan trọng nhà thiết kế cơ sở nào làm điều đó, bạn muốn có thể xem bao nhiêu công việc mà mỗi nhà thiết kế cơ sở đã giao cho họ và liệu bạn có thể giải phóng một trong số đó cho nhiệm vụ. Được đề xuất bởi các biên tập viên của chúng tôiVì lý do tương tự, tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo nhóm trong công ty của bạn sẽ có thể thấy những nhiệm vụ nào là ưu tiên cao và các dự án nào có nguy cơ bị trượt để họ có thể xử lý theo đó. Nếu tổ chức của bạn xử lý các dự án phức tạp và có nhiều thành viên trong nhóm hợp tác trong các dự án, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Celoxis hoặc LiquidPlanner. Hộp thư đến và không gian của Wrike Phần mềm quản lý dự án nào có các tính năng đặc biệt tốt nhất?Các nhóm không phải là doanh nghiệp nhỏ, nhưng cũng không phải là các tổ chức khổng lồ có thể có nhu cầu đặc biệt mà họ muốn phần mềm quản lý dự án của họ giải quyết. Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi trong danh mục này là tinh thần đồng đội, chuyên xử lý công việc của khách hàng. Nếu nhóm của bạn chủ yếu hoàn thành các dự án dưới dạng công việc có thể thanh toán cho khách hàng, thì làm việc nhóm là ứng dụng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng để quản lý các dự án của bạn. Nó bao gồm thanh toán và lập hóa đơn, cũng như khả năng tạo các hình thức tiêu thụ cho các dự án mới. Một ứng dụng khác có tên Paymo, không hoàn toàn đạt điểm cao cho Roundup này, cũng có các công cụ thanh toán và lập hóa đơn tích hợp. Tất nhiên, có những lĩnh vực chuyên môn khác cho phần mềm quản lý dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể quản lý cả công việc dự án và phi dự án, chúng tôi khuyên bạn nên Wrike hoặc Celoxis. . SmartSheet rất tốt cho việc xây dựng tự động hóa vào quản lý dự án của bạn. & NBSP; Phần mềm quản lý dự án phù hợp cho nhóm của bạnChọn đúng phần mềm quản lý dự án có thể mất thời gian, nhưng nó đáng để nó có được nó ngay trước khi đưa nó ra cho toàn bộ nhóm. Các ứng dụng quản lý dự án thường có một chi phí thiết lập đáng kể. Ngay cả khi chúng đơn giản để học cách sử dụng và cho phép bạn nhập dữ liệu, vẫn cần có thời gian để điều chỉnh ứng dụng để làm những gì bạn cần để làm và sau đó đưa mọi người lên tàu bằng cách sử dụng nó. Khi quyết định sử dụng ứng dụng nào, điều quan trọng là phải xem xét loại công việc của nhóm bạn, có bao nhiêu người trong tổ chức và cách bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình. Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời để phù hợp với mọi ngân sách. Với một ứng dụng quản lý dự án đáng tin cậy, mọi người có thể hợp tác dễ dàng hơn trong công việc dự án. Thêm vào đó, chủ doanh nghiệp và quản lý nhóm có thể nhận được những hiểu biết hữu ích về cách các nhóm của họ làm việc, cho dù các dự án đang đi đúng hướng và cách hướng dẫn họ trở lại một nơi thành công khi họ trượt. Phần mềm quản lý dự án nào là tốt nhất?6 công cụ phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2022.. Tổng thể tốt nhất: Trello .. Á hậu: Wrike .. Tốt nhất cho sự hợp tác: Basecamp .. Giá trị tốt nhất: Các dự án Zoho .. Các tính năng tốt nhất: LiquidPlanner .. Tốt nhất cho các dự án lớn: Dự án Microsoft .. Công cụ quản lý dự án quan trọng nhất là gì?5 công cụ quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm dự án.. Biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ quản lý dự án hàng đầu. .... Cấu trúc phân chia công việc. Cấu trúc phá vỡ công việc là công cụ đầu tiên và quan trọng nhất trong lập kế hoạch dự án. .... Đường cơ sở dự án. .... Hoạt động xây dựng đội ngũ. .... Kế hoạch quản lý truyền thông .. Phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng nhất là gì?Danh sách phần mềm quản lý dự án dễ nhất.. Thứ hai.com. Đóng gói với các tính năng và tốt nhất cho DPM có kinh nghiệm. .... Warike. Tốt nhất cho DPM có kinh nghiệm và nhiều dự án đồng thời. .... Teamgantt. Công cụ trực quan với mã màu nhiệm vụ và thanh tiến trình cho mỗi nhiệm vụ. .... Trello. .... Ganttpro. .... Quản lý dự án. .... Paymo. .... ClickUp.. Có phần mềm quản lý dự án Google không?Không, Google không có phần mềm hoặc ứng dụng gốc được thiết kế để quản lý dự án.Nhưng nó có một giải pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng để tạo các kế hoạch dự án và các mốc thời gian biểu đồ Gantt.Nó được gọi là Google Sheets.Không có kinh nghiệm mã hóa là cần thiết: Tất cả những gì bạn cần làm là điền vào dữ liệu của bạn, nhấp vào Chia sẻ và thêm nhóm của bạn.. But it does have an alternative that you can use to create project plans and Gantt chart timelines. It's called Google Sheets. No coding experience is necessary: all you need to do is fill in your data, click Share and add your team. |