Học cách sử dụng MS. WORD thông qua cách trình bày một bài luận văn.
Bài viết này nằm trong loạt bài viết Trình bày luận văn bằng Ms. Word hướng dẫn các bạn hiểu cách làm và trình bày được một bài luận văn đẹp, đúng quy cách thông qua những ví dụ cụ thể.
Xem toàn bộ các bài viết về Trình bày luận văn bằng MS. Word,vào đây.
Xem toàn bộ các bài viết về Trình bày luận văn bằng MS. Word,vào đây.
Khi sử dụng nội dung trong bài viết của các tác giả khác, ta phải trích dẫn nguồn thông tin đó của ai, trong tài liệu nào. Để trích dẫn tài liệu tham khảo, ta cần làm thực hiện:
- Thứ nhất: trích dẫn thông tin tham khảo trong phần nội dung
- Thứ hai: tạo danh mục các tài liệu tham khảo ở cuối cuốn luận văn
Ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tạo danh sách các tài liệu tham khảo
Để trích dẫn nguồn tham khảo và tạo danh mục tài liệu tham khảo ta làm như sau:
Bước 1: Nhập thông tin nguồn tài liệu tham khảo
Bước 2: Tạo
Trên thanh công cụ, chọn References
- Chọn Insert Citation
- Chọn Add New Source để thêm tài liệu vào danh mục
- Type of Source:
- Chọn Book nếu tài liệu là sách
- Chọn Book Section nếu phần trích dẫn thuộc một phần của một cuốn sách [có thể chỉ rõ tên của phần đó, số trang của phần đó trong cuốn sách]
- Chọn Journal Article nếu là báo ngày
- Chọn Article in a Periodical nếu là báo theo kỳ [tháng/quý/năm,...]
- Chọn Conference Proceeding nếu là bài viết của hội thảo
- Chọn Report nếu là báo cáo
Ví dụ, chọn Book
- Author:
- Nhập trực tiếp tên tác giả. Ví dụ, Nguyễn Văn A
- Vào Edit để nhập từng mục
- Last: Họ
- First: Tên
- Middle: Tên đệm
Nhấn Add, sau đó nhấn OK
- Title: Tên sách. Ví dụ: Cạnh tranh trong nền kinh tế mở
- Year: Năm xuất bản. Ví dụ: 2010
- City: Thành phố nơi xuất bản. Ví dụ: Hà Nội
- Publisher: Nhà xuất bản. Ví dụ: Hoà Bình
- Nhấn OK để hoàn thành việc nhập thông tin về cuốn sách
Bằng cách tương tự, ta nhập thông tin về những tài liệu tham khảo khác.
Danh sách các tài liệu tham khảo này sẽ được lưu trong Master List của Manage Sources và ta có thể sử dụng cho những bài viết khoa học khác.
Bước 2: Tạo danh mục tài liệu tham khảo của luận văn trong Manage Sources
- Trên thanh công cụ chọn Manage Sources
- Trong mục Master List chọn nguồn tài liệu trích dẫn, sau đó chọn để đưa nguồn trích dẫn sang mục Current List. Toàn bộ tài liệu trong Current List sẽ xuất hiện trong danh mục tài liệu tham khảo ở cuối luận văn
- Nhấn Close để đóng cửa sổ Manage Sources
Bước 3: Trích dẫn trong phần nội dung bài luận văn
- Đặt chuột ở vị trí cần trích dẫn nguồn
- Trên thanh công cụ chọn Insert Citation
- Nhấn chuột vào tài liệu cần trích dẫn để nguồn trích dẫn xuất hiện trong phần nội dung luận văn tại vị trí đặt chuột.
Bước 4: Tạo danh mục tài liệu tham khảo ở cuối luận văn
- Đặt chuột tại vị trí cần đặt danh mục tài liệu tham khảo
- Trên thanh công cụ chọn Bibliography
- Chọn Insert Bibliography, toàn bộ danh mục tài liệu trong Current List đã tạo sẽ xuất hiện trong danh mục tài liệu tham khảo
Bước 5: Chọn kiểu của trích dẫn
Trên thanh công cụ chọn kiểu muốn dùng trong mục Style
Bước 6: Kiểm tra, rà soát danh mục tài liệu tham khảo
- Trên thanh công cụ chọn Manage Sources
- Trong Current List, những tài liệu đã được trích dẫn sẽ được đánh dấu v [cited source] phía trước.
- Nếu thấy xuất hiện tài liệu chưa được đánh dấu:
- Hoặc phải thêm phần trích dẫn này trong nội dung luận văn [nếu phải trích dẫn]
- Hoặc phải xoá tài liệu này trong danh mục tài liệu tham khảo bằng cách xoá nó trong Current List [nếu luận văn không tham khảo tài liệu này]