AutoFit nội dung Excel
|
Khi bạn bắt đầu làm việc trên bảng tính, tất cả các hàng và cột đều có cùng kích thước. Khi thông tin được nhập vào trang tính, một số cột hoặc hàng có thể không đủ lớn để hiển thị thông tin mà chúng chứa Show
Khi bạn nhìn thấy ##### trong một ô, điều đó có nghĩa là chiều rộng của cột không đủ rộng để hiển thị tất cả nội dung của ô. Khi chiều rộng cột được điều chỉnh và dữ liệu sẽ xuất hiện lại
Một dòng xuất hiện khi bạn kéo, cho bạn biết vị trí của đường viền hàng mới Tính năng AutoFit tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để vừa với ô trong mỗi cột hoặc hàng có nội dung rộng nhất hoặc cao nhất Như bạn đã biết, Excel có chiều cao hàng và chiều rộng cột tiêu chuẩn. Do đó, nếu bạn đặt dữ liệu nhiều hơn khoảng trống đặt trước trong các ô, nội dung của bạn sẽ không hiển thị chính xác. Nội dung tràn ra ngoài các ô đơn giản là dữ liệu của bạn vượt quá giới hạn. Vì vậy, làm thế nào bạn sẽ quản lý trường hợp này? Chắc hẳn bạn đang thắc mắc làm thế nào để tự động mở rộng các ô trong Excel để vừa với văn bản phải không? Hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy một số cách nhưng ở đây trong bài viết này, bạn sẽ biết tất cả các thủ thuật hay nhất đã được thử nghiệm và chứng minh. Bằng cách làm theo các phương pháp này, bạn có thể tự động mở rộng các ô Excel để vừa với dữ liệu của mình Hãy tìm hiểu xem nó xảy ra như thế nào. Khái niệm cơ bản về Excel AutofitTương tự như các tính năng hữu ích khác, Excel có tùy chọn AutoFit cho phép bạn tự động thay đổi kích thước các ô để dữ liệu của bạn ở các kích cỡ khác nhau có thể vừa với các ô một cách trơn tru. Khi áp dụng tính năng AutoFit, bạn không cần thực hiện các thay đổi về chiều cao hàng và chiều rộng cột theo cách thủ công như mặc định Lời giải thích dưới đây sẽ làm sáng tỏ tâm trí của bạn hơn nữa AutoFit chiều rộng cột Nó giúp thay đổi kích thước chiều rộng cột để phù hợp với giá trị lớn nhất từ cột AutoFit chiều cao hàng Nó giúp điều chỉnh độ rộng của cột để phù hợp với giá trị lớn nhất từ hàng. Theo chiều dọc, hàng sẽ mở rộng khi sử dụng tùy chọn này cũng như chứa văn bản dài hoặc nhiều dòng Nói về chiều cao của hàng, trên cơ sở chiều cao của nội dung, chiều cao của hàng sẽ tự động điều chỉnh. Đó là lý do tại sao bạn không cần đặt kích thước của hàng theo cách thủ công. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp với chiều rộng cột. Bạn có thể phải điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công Bạn sẽ phải tuân theo một số quy tắc khi thay đổi kích thước ô trong Excel. Hơn nữa, nó thực sự không quan trọng bằng cách bạn thực hiện các thay đổi về kích thước ô, theo cách thủ công hoặc tự động Tối đa 255 ký tự mà một cột có thể chứa. Bởi vì chiều rộng của cột là 255 ký tự với kích thước phông chữ tiêu chuẩn, đó là lý do tại sao bạn sẽ phải ghi nhớ điều này một cách nghiêm ngặt. Khi bạn áp dụng kích thước phông chữ lớn hơn hoặc các đặc điểm phông chữ bổ sung bao gồm chữ nghiêng hoặc đậm, nó có thể đơn giản thu nhỏ chiều rộng cột tối đa. Ngoài ra, hãy nhớ rằng kích thước của các cột mặc định là 8. 43 trong excel. Mặt khác, một hàng có thể chứa tối đa 409 ký tự với 1 điểm bằng khoảng 1/72 inch hoặc 0. 035 cm. Từ 15 điểm, chiều cao hàng mặc định trong Excel có thể khác nhau trên 100% dpi thành 14. 3 điểm trên 200% dpi Một điểm cộng khác là khi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột của bạn được đặt thành 0, điều đó có nghĩa là cột của hàng không hiển thị trên trang tính và chúng bị ẩn Sử dụng tính năng AutoFit trong Excel có thể nhanh chóng mở rộng các ô trong Excel để tự động điều chỉnh văn bản. Và bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào theo cách thủ công. Bạn nên đặt kích thước ô theo kích thước của nội dung. AutoFit Rows và Columns với Mouse Double ClickCó một tập dữ liệu mà nội dung của bạn tràn sang cột khác chỉ vì chiều rộng của cột không đủ để chứa toàn bộ văn bản Hãy tìm hiểu cách bạn có thể mở rộng chiều rộng và chiều cao của một ô Excel với sự trợ giúp của một cú nhấp đúp chuột
Độ rộng của cột được thay đổi theo mặc định, giờ đây bạn có thể quản lý để vừa với toàn bộ nội dung mà không làm tràn văn bản sang các ô khác. Hãy nhớ rằng chiều rộng cột được tăng lên để điều chỉnh ô cần chiều rộng tối đa AutoFit Cột và Hàng Sử dụng RibbonTrong Excel, sử dụng tùy chọn Ribbon, bạn có thể tự động điều chỉnh văn bản bằng cách làm theo các bước đã cho
Tự động điều chỉnh hàng và cột bằng phím tắtNhững người thích làm việc với bàn phím hơn là sử dụng chuột sẽ thấy hữu ích hơn khi biết thủ thuật sử dụng phím tắt cho AutoFit. Dưới đây bạn sẽ thấy một số phím tắt chức năng để Tự động khớp các ô Để AutoFit chiều rộng cột Bạn sẽ phải nhấn ALT + H + O + I Để AutoFit chiều cao hàng Bạn sẽ phải nhấn ALT + H + O + A Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể áp dụng các phím tắt này một cách hiệu quả
Theo trình tự là quan trọng hơn để có được kết quả đúng Áp dụng tính năng Excel để làm cho các ô Excel tự động mở rộngMột tính năng tích hợp sẵn trong Excel cho phép bạn điều chỉnh nội dung tự động khi văn bản tràn sang các ô khác. Bạn có thể dễ dàng thay đổi chiều cao cột hoặc chiều rộng hàng. Ở đây có các bước dễ thực hiện
Sử dụng tính năng Wrap Text để tự động điều chỉnh văn bảnThực hiện theo các bước để hiểu cách làm cho các ô Excel tự động mở rộng để vừa với văn bản
Các vấn đề về tính năng AutoFit của ExcelCho đến nay, bạn đã tìm thấy tất cả các cách có thể giúp làm cho các ô Excel tự động mở rộng để vừa với văn bản. Tuy nhiên, hầu hết thời gian bạn có thể phải đối mặt với sự cố Excel AutoFit không hoạt động ngay giữa nhiệm vụ của mình. Nói chung, nó xuất hiện khi bạn đã bật tùy chọn Ngắt dòng văn bản Ngoài ra, bạn sẽ gặp phải nhiều vấn đề khi làm việc trên Excel. Nhưng không có gì phải lo lắng vì mọi vấn đề đều có giải pháp chính hãng. Hãy thử thực hành các tính năng khác nhau của Excel và trải nghiệm những thủ thuật mới Autofit trong Excel là gì?Tính năng AutoFit tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để vừa với ô trong mỗi cột hoặc hàng có nội dung rộng nhất hoặc cao nhất. Bấm đúp vào đường viền bên phải của tiêu đề cột (hoặc đường viền dưới cùng của tiêu đề hàng)
Phím tắt autofit trong excel là gì?Để sử dụng phím tắt tự động điều chỉnh, chỉ cần chọn cột hoặc hàng bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấn phím tắt tự động điều chỉnh. Đối với cột, các phím tắt là Alt + H + O + I. Đối với các hàng, các phím tắt là Alt + H + O + R
Tự động khớp với nội dung nghĩa là gì?Khi cài đặt Bố cục lưới "Tự động khớp với nội dung" được bật, mỗi cột trong bảng lưới sẽ cố gắng trở nên nhỏ nhất có thể. This means that each column will become as small as the largest data in the column. This column size will remain the same regardless of the size of the browser window. |
