SQL Spreads Table Creator là một tính năng mới trong SQL Spreads 5. 0 để tạo bảng SQL Server trực tiếp từ bên trong Excel và tải trước chúng với dữ liệu hiện có trong bảng tính Excel của bạn
Trình tạo bảng cho phép tạo các bảng SQL Server chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đối với những bạn là người dùng nâng cao hơn, có thể tinh chỉnh việc tạo bảng như đặt các loại dữ liệu chính xác trên mỗi cột
Chuẩn bị dữ liệu của bạn trong Excel
Trình tạo bảng trải rộng SQL sử dụng định dạng bảng Excel để tìm nạp thông tin bổ sung về các định dạng dữ liệu, vì vậy bạn sẽ cần có dữ liệu của mình trong một bảng Excel như thế này
Nếu bạn không có Bảng Excel, việc tạo một bảng rất dễ dàng
Nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu của bạn
Nhấn CTRL + T [giữ phím CTRL và nhấn T]
Hộp thoại Tạo bảng sẽ được hiển thị
- Nhấp vào OK và dữ liệu của bạn bây giờ sẽ ở trong bảng Excel
Tạo bảng trong SQL Server
Nhấp vào nút Tạo Bảng SQL trong tab Trải rộng SQL trong Excel
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng SQL Spreads hoặc Table Creator, bạn sẽ thấy hộp thoại kết nối với SQL Server của mình
Điền chi tiết máy chủ của bạn và nhấp vào OK
Nếu bạn cần trợ giúp về kết nối với Máy chủ SQL của mình, vui lòng xem bài viết này về cách kết nối với Máy chủ SQL
Nếu bạn đã sử dụng Trình tạo bảng trước đó, kết nối Máy chủ SQL được sử dụng lần cuối sẽ được sử dụng theo mặc định
- Khi bạn đã kết nối với SQL Server, bạn sẽ thấy hộp thoại Tạo bảng máy chủ SQL
Chỉ định tên bảng và cơ sở dữ liệu SQL Server nào để tạo bảng trong. SQL Spreads sẽ luôn nhớ bảng được sử dụng lần cuối. Nếu bạn cần thay đổi sang Máy chủ SQL khác, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tên máy chủ
Tinh chỉnh các kiểu dữ liệu sẽ sử dụng trong SQL Server
Bạn sẽ thấy tất cả các cột của bảng trong Excel và có thể chỉ định chính xác kiểu dữ liệu sẽ sử dụng. Để sử dụng loại dữ liệu khác, hãy nhấp vào danh sách Loại thả xuống và chọn loại dữ liệu khác cho từng cột bắt buộc
Đối với các loại dữ liệu sau, bạn cũng có thể chỉ định kích thước chính xác của cột trong cơ sở dữ liệu
- Varchar và NVarchar. Có thể đặt ở số lượng ký tự tối đa hoặc MAX để tự động điều chỉnh kích thước dựa trên nội dung trong cột
- Số thập phân và số. Độ dài phải được nhập là '[7,3]' trong đó số đầu tiên là tổng số chữ số và số cuối cùng là số chữ số sau dấu phân cách thập phân
Bạn có thể đặt một cột cụ thể làm Khóa chính bằng cách chọn hộp Khóa chính
Nếu các cột của bạn cho phép null, thì hãy chọn hộp Cho phép null cho từng cột bắt buộc
Thiết lập mặc định
Tùy chọn Chèn các hàng từ Excel vào bảng SQL Server mới được bật theo mặc định. Nếu cài đặt bị tắt, không có hàng nào từ dữ liệu thô mà bạn đã sử dụng để tạo bảng ban đầu sẽ được chèn vào bảng mới tạo trong cơ sở dữ liệu
Tùy chọn Thêm cột Xác định tăng dần tự động được bật theo mặc định. Thao tác này sẽ tự động thêm cột Danh tính tăng tự động vào bảng của bạn mà bạn có thể đặt tên theo yêu cầu của mình
Theo mặc định, tên lược đồ dbo sẽ được sử dụng cho bảng mới tạo của bạn. Bạn có thể đổi tên lược đồ để phù hợp với quy ước đặt tên bảng SQL Server trong cơ sở dữ liệu của mình bằng cách sử dụng trường Sử dụng tên lược đồ
Nhấn OK để tạo bảng
Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị rằng bảng đã được tạo và có bao nhiêu hàng dữ liệu đã được chèn vào bảng