Quy tắc 80/20 trong phỏng vấn là gì?

Khi tìm kiếm một công việc hoặc cơ hội nghề nghiệp, việc tìm cách tận dụng các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là điều cần thiết. Bạn có thể ưu tiên tìm kiếm việc làm như thế nào và tận dụng quy tắc 80/20 như thế nào?

Quy tắc 80/20 là gì?

Ban đầu được gọi là nguyên tắc Pareto, quy tắc 80/20 nói rằng 20% ​​nguyên nhân tạo ra 80% hậu quả cho hầu hết các kết quả. Một số ví dụ về nguyên tắc này trong kinh doanh

• 80% doanh thu đến từ 20% sản phẩm bán ra
• 20% số người làm 80% công việc
• 80% doanh thu đến từ 20% khách hàng

Làm thế nào bạn có thể áp dụng nguyên tắc này trong tìm kiếm việc làm của bạn? . Mặt khác, 80% hoạt động bạn thực hiện trong quá trình tìm kiếm không dẫn đến kết quả rõ ràng nào

Các mẹo và thủ thuật tìm kiếm việc làm chỉ giúp ích cho những người đang tìm việc ở một mức độ nhất định. Không có gì lạ khi bạn cảm thấy như mình không kiểm soát được việc tìm kiếm việc làm của mình. Có nhiều biến ngoài tầm kiểm soát của bạn. Hạ cánh cơ hội tiếp theo đòi hỏi nhiều yếu tố khác nhau để kết hợp với nhau

Tìm kiếm sự cân bằng giữa tất cả các bộ phận chuyển động là lúc quy tắc 80/20 phát huy tác dụng. Bạn nên dành phần lớn thời gian và năng lượng của mình ở đâu? . Nếu không, suy nghĩ về kinh nghiệm trong quá khứ của bạn có thể giúp bạn đặt nền tảng cho chu kỳ tìm kiếm việc làm của mình

Nếu bạn thấy mình ứng tuyển vào nhiều vị trí một cách thiếu suy nghĩ trong 80% thời gian bạn dành cho việc tìm kiếm của mình mà không có kết quả, hãy xem xét chiến lược của bạn. Xem liệu bạn có thể tăng số lần gọi lại hoặc yêu cầu phỏng vấn bằng cách tiếp cận mới không. Hãy thử dành 80% thời gian của bạn để kết nối với đồng nghiệp và bạn bè cũ và mở rộng mạng lưới của bạn. Tham dự các hội thảo hoặc hội thảo trên web để tìm hiểu các ý tưởng tìm kiếm việc làm mới và duy trì động lực

Trên thị trường hiện nay, nhiều công việc được lấp đầy chỉ bằng cách kết nối với các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có công việc chưa được liệt kê. Dẫn đầu cuộc chơi và cuộc thi bằng cách tiếp cận, giới thiệu bản thân và đặt chân vào cửa

Một cách khác mà bạn có thể áp dụng quy tắc 80/20 cho quá trình tìm kiếm việc làm của mình là đưa thông tin cần thiết vào 20% hồ sơ hàng đầu của bạn. Với hầu hết các nhà tuyển dụng chỉ nhìn vào sơ yếu lý lịch của bạn trong sáu đến bảy giây, hãy cho họ lý do để xem xét kỹ hơn sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng từ khóa và tiêu đề phù hợp có thể giúp sơ yếu lý lịch của bạn vượt qua lần quét đầu tiên

Phân tích lượng thời gian bạn dành cho tìm kiếm của mình và kết quả trông như thế nào có thể giúp bạn tạo ra một lịch trình và chiến lược thực tế cho quá trình tìm kiếm việc làm của mình

Tôi đã mua chương trình Look Over My Shoulder® của bạn và thấy nó thực sự giúp tôi rất nhiều trong việc chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn tình huống của mình. Tuy nhiên, lắng nghe tất cả các trường hợp, tôi vấp phải một điểm mâu thuẫn khiến tôi hơi bối rối

Trong một trong các trường hợp, ứng viên X coi “Chi phí” là một lĩnh vực để tìm kiếm thêm lợi nhuận. Lý do cho điều này là chi phí không tăng và do đó không thể giải thích cho sự sụt giảm lợi nhuận

Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, ứng viên đi sâu hơn vào chi phí để tìm kiếm cơ hội tăng lợi nhuận, trong khi bản thân chi phí không phải là nguyên nhân chính làm giảm lợi nhuận

Để thực sự làm chủ quy luật 80/20, đâu là tiêu chí để quyết định vào ngành hay không?

Phản hồi của tôi

Để bắt đầu cho những người chưa quen với nó, quy tắc 80/20 [mà bạn thực sự nên Google] về cơ bản nói rằng 20% ​​nguyên nhân của một vấn đề quyết định 80% kết quả

Vì vậy, 20% người giàu nhất thế giới, kiểm soát 80% tài sản của thế giới

20% nhân viên bán hàng của bạn lái xe, 80% doanh thu

20% khách hàng của bạn, thúc đẩy 80% thu nhập ròng của bạn, v.v…

Quy tắc này và khả năng sử dụng của một người trong môi trường thực tế là một trong những điểm khác biệt giữa những người thành công trong các cuộc phỏng vấn tình huống so với. những người không

“Để thực sự nắm vững quy tắc 80/20, đâu là tiêu chí để quyết định vào ngành hay không?”

Đây là một câu hỏi hay và bạn là người đầu tiên hỏi nó trong một ngữ cảnh cụ thể như vậy

Câu trả lời là rất quan trọng, nhưng nó cũng rất tinh tế hoặc sắc thái

Có một khái niệm nâng cao trong các cuộc phỏng vấn tình huống mà nhiều chuyên gia tư vấn gọi là “sizing”. Đó là một công cụ quan trọng. Cá nhân tôi luôn sử dụng nó hoàn toàn giống như các chuyên gia tư vấn và cựu sinh viên khác của McKinsey

Về cơ bản, ý tưởng là bạn ước tính tác động tiềm ẩn của một thay đổi trong doanh nghiệp để xem liệu nó có đáng để theo đuổi hay không

Vì vậy, để sử dụng một ví dụ cực đoan, nếu mục tiêu là cải thiện lợi nhuận thêm 10 triệu đô la và doanh thu hiện tại là 8 triệu đô la và chi phí là 4 triệu đô la, thì bằng cách sử dụng bài tập "quy mô", chúng tôi biết rằng nếu chúng tôi cắt giảm chi phí xuống 0 đô la [không thực tế] thì vẫn

Hoặc ngay cả khi chúng tôi cắt giảm chi phí thực tế hơn 25% [không dễ thực hiện], điều đó chỉ mang lại thêm 1 triệu đô la lợi nhuận… khiến 90% mục tiêu 10 triệu đô la không được tính đến

Vì vậy, một cách để áp dụng quy tắc 80/20 là thực sự tính toán trong những tình huống này. Thông thường, những ứng viên “không đủ định lượng” [một phản hồi rất phổ biến mà bạn sẽ nghe được từ những người phỏng vấn] thường không thực hiện loại đánh giá này đủ thường xuyên

Nếu một trường hợp xảy ra theo mô hình kinh doanh của khách hàng “đã từng rất tuyệt, nhưng bây giờ thì không” – Nói chung, bạn muốn tìm ra nguyên nhân gốc rễ [biệt ngữ kinh doanh cho nguyên nhân chính] của vấn đề

Vì vậy, trong trường hợp đầu tiên bạn đề cập, kết luận là lợi nhuận giảm đi rất nhiều, nhưng chi phí không thay đổi…. vì vậy gần đây phải có điều gì đó xảy ra với doanh thu để gây ra sự thay đổi về lợi nhuận

Trong những tình huống này, ngay cả khi bạn cải thiện chi phí, bạn vẫn chưa tìm ra nguyên nhân cốt lõi đằng sau các vấn đề của khách hàng

Và trừ khi bạn giải quyết vấn đề gốc rễ, còn không thì tập trung vào chi phí là một giải pháp Băng cá nhân [nhiều biệt ngữ hơn cho giải pháp tạm thời, chẳng hạn như băng cá nhân cho người bị gãy chân, nó có thể khiến họ cảm thấy dễ chịu hơn nhưng không phải vậy].

Tuy nhiên, điều này giả định rằng việc giải quyết vấn đề trường hợp gốc là đủ để hoàn thành mục tiêu

Trong trường hợp thứ hai do người đặt câu hỏi tham khảo, ứng viên khám phá chi phí mặc dù chi phí không phải là nguyên nhân chính của “vấn đề”

Vậy tại sao nó có ý nghĩa để làm điều đó trong một số trường hợp mà không phải là những trường hợp khác?

Nó trở lại với kích thước

Nếu bạn giải quyết nguyên nhân chính và bạn ước tính quy mô để tìm ra tác động của nó, nếu nó không đủ hoặc mức độ khó quá cao, thì bạn có thể buộc phải xem xét các cơ hội phụ - trong ví dụ này là chi phí

Vì vậy, nếu mục tiêu là lợi nhuận thêm 10 triệu đô la, công ty có doanh thu 20 triệu đô la, chi phí 10 triệu đô la, nhưng đã có 66% thị phần và không thể thâm nhập bất kỳ thị trường mới nào, ngay cả khi khách hàng chiếm 100% thị phần,

Như thế chưa đủ

Vì vậy, trong trường hợp này, bạn buộc phải nhìn vào khía cạnh chi phí để “thu hẹp khoảng cách” [một cụm từ mà các chuyên gia tư vấn sử dụng nhiều] để đạt được mục tiêu.
Một số người mà tôi đã phỏng vấn cho Chương trình Look Over My Shoulder® rất hay gặp phải tình trạng thiếu kích cỡ.

Bạn sẽ nhận thấy tôi nhắc đến “thói quen xấu” này nhiều lần trong phần bình luận của tôi trong chương trình đó

Cũng trong chương trình đó, có một số trường hợp tôi “tái hiện” những gì lẽ ra ứng viên phải làm, và nhìn lại thì tôi đã mắc lỗi trong quá trình diễn lại của mình. Thay vì thực hiện to bài tập đo kích thước cho mọi người nghe, trong một số trường hợp, tôi đã làm điều đó một cách thầm lặng trong đầu mà không giải thích to lý do tại sao tôi làm điều đó

Đây không phải là thực hành tốt nhất. Bạn hoàn toàn nên làm điều này thành tiếng để những người khác có thể làm theo

Trong một cuộc phỏng vấn và khi nói chuyện trực tiếp với khách hàng, bạn muốn thực hiện to tất cả các bài tập đo kích thước. Bạn sẽ nghe thấy cụm từ “ước tính trở lại của phong bì” - đó là thuật ngữ thường được các chuyên gia tư vấn sử dụng để mô tả bài tập định cỡ này

[Ngoài ra, khi làm việc với khách hàng, nhiều người không giỏi toán như bạn, bạn muốn làm điều đó bằng cách viết trên bảng trắng và giải toán chậm hơn - không phải theo cách xúc phạm, nhưng đủ chậm để họ có thể . ]

Nhân tiện, lý do các câu hỏi ước tính được phát minh ra trong các cuộc phỏng vấn là bởi vì với tư cách là nhà tư vấn, chúng tôi sử dụng chúng mọi lúc trong cuộc sống thực

Nó không phải là một phát minh được tạo ra với mục đích duy nhất là tra tấn thí sinh

Đó là thứ do khách hàng phát minh ra để “tra tấn” các chuyên gia tư vấn. [Đùa thôi, tất nhiên]

Hầu hết các ứng viên sử dụng dưới mức kích thước / ước tính trong bối cảnh của một trường hợp kinh doanh. Và nếu bạn sử dụng nó, điều quan trọng là bạn phải sử dụng nó thành tiếng để xác định xem một nhánh cụ thể của vụ án có đáng theo đuổi hay không

  Để biết thêm tài nguyên chuẩn bị phỏng vấn tình huống, hãy đăng ký chương trình chuẩn bị phỏng vấn tình huống của tôi bên dưới.