Bạn có thể xóa văn bản khỏi nhiều ô trong Excel không?

Vì chúng tôi xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau nên dữ liệu không có định dạng có cấu trúc. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo các loại bộ dữ liệu mới để cung cấp định dạng hoặc thực hiện các chức năng khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel

Để giải thích dễ hiểu, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu đại diện cho thông tin sản phẩm về một cửa hàng trái cây cụ thể, nhưng một số thông tin nhỏ gọn. Có 3 cột trong tập dữ liệu;

Mục lục

Tải xuống để thực hành

Xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel. xlsx

6 cách để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel

1. Sử dụng Flash Fill để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô

Trong trường hợp bạn có một số giá trị được nén trong tập dữ liệu của mình thì bạn có thể sử dụng lệnh Flash Fill để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel

Để sử dụng lệnh Flash Fill trước tiên, bạn cần tạo một mẫu để làm theo

Ở đây, tôi đã tạo mẫu Id đơn đặt hàng giao hàng bằng cách xóa phần Sản phẩm khỏi cột Sản phẩm & ID

Tiếp theo, mở tab Data >> chọn Flash Fill

Bây giờ, một phần dữ liệu từ cột Sản phẩm & ID sẽ bị xóa bằng cách làm theo mẫu đã cho

Đọc thêm. Cách xóa số khỏi ô trong Excel (7 cách hiệu quả)

2. Sử dụng tính năng Tìm & Thay thế

Nếu bạn muốn xóa một phần cùng loại dữ liệu khỏi nhiều ô, tính năng Tìm & Thay thế rất hữu ích

Hãy chứng minh cho bạn thấy việc sử dụng tính năng này

➤ Đầu tiên bạn mở tab Home >> vào nhóm Editing >> từ Find & Select >> chọn Replace

➤ Xuất hiện hộp thoại Find and Replace

Từ đó trong Find what, cung cấp ký tự muốn tìm để loại bỏ

➤ Tôi đã cung cấp ký tự (_*) trong Find what. Ở đây, tôi đã sử dụng dấu hoa thị (*) sau dấu gạch dưới (_) để tôi chỉ nhận được dữ liệu về Tên sản phẩm và Trạng thái giao hàng từ các cột Sản phẩm & ID và Chi tiết giao hàng tương ứng

➤ Vì tôi chỉ muốn Tên sản phẩm và Tình trạng giao hàng nên để trống phần Thay thế bằng

➤ Sau đó, nhấp vào Tìm tất cả

Bây giờ, bạn sẽ thấy giá trị của ô nào chứa ký tự đã cho

➤ Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả

Một thông báo về số lần thay thế đã xảy ra sẽ bật lên

➤ Tại đây sẽ hiện ra 18 thay thế

Do đó, bạn sẽ nhận được Tên sản phẩm và Trạng thái giao hàng từ các cột Sản phẩm & ID và Chi tiết giao hàng tương ứng

Đọc thêm. Cách tìm và xóa hàng trong Excel (5 cách)

3. Sử dụng tùy chọn chuyển văn bản thành cột

Một trong những cách tốt nhất để loại bỏ một phần dữ liệu khỏi nhiều ô là lệnh Text to Columns. Bạn có thể sử dụng lệnh Văn bản thành Cột từ ruy-băng

Để bắt đầu, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa một phần dữ liệu

➤ Tôi chọn dãy ô B4. B12

➤ Mở tab Data >> chọn Text to Columns

➤ Một hộp thoại sẽ bật lên

Bây giờ, chọn kiểu dữ liệu

➤ Mình chọn Delimited rồi nhấn Next

➤ Một hộp thoại khác sẽ bật lên

Tại đây, chọn Dấu phân cách mà dữ liệu của bạn có

➤ Tôi đã chọn dấu gạch dưới (_) trong tùy chọn Khác vì dữ liệu của tôi có ký tự này

Nếu muốn, bạn có thể xem dữ liệu của mình sẽ được phân chia như thế nào trong phần Xem trước dữ liệu

➤ Một lần nữa, nhấp vào Tiếp theo

➤ Một lần nữa một hộp thoại sẽ bật lên

Từ đó, chọn đích bạn chọn để đặt dữ liệu được phân tách

➤ Tôi đã chọn ô E4

➤ Cuối cùng nhấn Hoàn thành

Tại đây, bạn sẽ thấy dữ liệu của cột Product & Id được tách thành 2 cột mới

Bây giờ bạn có thể xóa bất kỳ phần dữ liệu nào bạn muốn

Đọc thêm. Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel. Thay thế hoặc xóa văn bản trong ô

bài đọc tương tự

• Cách xóa năm khỏi ngày trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Xóa chữ số cuối cùng trong Excel (6 phương pháp nhanh)
• Cách xóa chức năng bảng trong Excel (3 phương pháp)
• Xóa Watermark trong Excel (3 cách)
• Cách xóa Đầu trang và Chân trang trong Excel (6 Phương pháp)

4. Sử dụng hàm RIGHT để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô

Bạn có thể sử dụng hàm RIGHT để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô

Bây giờ, từ cột Sản phẩm & ID, tôi sẽ chỉ trích xuất Id Đơn hàng bằng hàm RIGHT.  

Để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng chức năng RIGHT

Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình

➤ Tôi đã chọn ô E4

Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức

=RIGHT(B4:B12, 4)

Ở đây, trong hàm RIGHT đã chọn phạm vi ô B4. B12 dưới dạng văn bản và trong num_chars được cung cấp 4 vì tôi muốn trích xuất 4 ký tự từ bên phải

➤ Nhấn phím ENTER. Bây giờ, bạn sẽ nhận được đúng 4 ký tự cho tất cả các phạm vi ô đã chọn là Order Id

Đọc thêm. Cách xóa các ô trống và dịch chuyển dữ liệu còn lại trong Excel (3 phương pháp)

5. Sử dụng Hàm LEFT và SEARCH trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng hàm TÌM KIẾM với hàm TRÁI để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô

Để minh họa quy trình, từ cột Chi tiết giao hàng, tôi sẽ chỉ trích xuất giá trị còn lại sẽ là Trạng thái giao hàng

Hãy nhảy vào thủ tục,

Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình

➤ Tôi đã chọn ô E4

Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức

=LEFT(D4:D12, SEARCH("_at_", D4:D12) -1)

Phân tích công thức

• Ở đây, hàm TÌM KIẾM sẽ tìm kiếm ký tự đã cho _at_ như tôi đã sử dụng nó làm find_text. Trong within_text đã chọn D4. Ô D12 để nó tìm kiếm văn bản đã chọn trong ô đã cho rồi trừ đi 1 ký tự
• Sau khi lấy số vị trí bằng cách sử dụng chức năng TÌM KIẾM, chức năng TRÁI sẽ sử dụng nó dưới dạng num_chars và cũng chọn D4. Ô D12 để trích xuất giá trị bên trái từ ký tự được tìm kiếm

➤ Cuối cùng, nhấn phím ENTER

Bây giờ, bạn sẽ nhận được một phần dữ liệu từ cột Chi tiết giao hàng, đây sẽ là Trạng thái giao hàng

6. Sử dụng hàm LEFT, FIND và SUBSTITUTE trong Excel

Bằng cách sử dụng hàm TÌM và hàm SUBSTITUTE trong hàm TRÁI, bạn có thể xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô

Đối với mục đích trình diễn, sẽ sử dụng cột Thông tin đơn hàng để trích xuất một phần dữ liệu sẽ là tên Sản phẩm & ID

Đầu tiên, chọn một ô mà bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình

➤ Tôi đã chọn ô E4

Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức

=LEFT(B4:B12,FIND("_",SUBSTITUTE(B4:B12,",","_",2))-1)

Phân tích công thức

• Ở đây, hàm FIND sẽ tìm ký tự gạch dưới (_) đã cho như tôi đã sử dụng nó làm find_text. Trong within_text sử dụng hàm SUBSTITUTE vì dữ liệu có nhiều dấu phẩy
• Sau đó, chọn phạm vi ô B4. B12 dưới dạng văn bản, đặt dấu phẩy thứ 2 (,) làm old_text, sau đó sử dụng (_) làm new_text để nó thay thế dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch dưới. Sau đó trừ đi 1 ký tự từ kết quả của FIND
• Bây giờ, trong hàm LEFT, tôi đã sử dụng vị trí của dấu phẩy thứ hai là num_chars rồi chọn ô B4. Ô B12 để trích xuất giá trị bên trái từ dấu phẩy thứ hai

Điều này rất hữu ích khi dữ liệu của bạn có nhiều dấu phẩy hoặc bất kỳ ký tự đặc biệt nào

➤ Nhấn phím ENTER. Bây giờ, bạn sẽ nhận được một phần dữ liệu từ cột Thông tin đặt hàng, đây sẽ là Sản phẩm & ID

phần thực hành

Tôi đã cung cấp một tờ thực hành trong sách bài tập để thực hành những cách được giải thích này. Bạn có thể tải xuống từ liên kết trên

Đọc thêm. Cách xóa công thức trong Excel (hơn 7 phương pháp)

Phần kết luận

Trong bài viết này, tôi đã giải thích 6 phương pháp khác nhau để xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel. Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào bạn cần và lựa chọn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ loại đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận xuống bên dưới