Cách bôi đen một kí tự trong mottj văn bản năm 2024

Để làm việc nhanh trên Word, Excel thì bạn cần nắm rõ các phím tắt. Dưới đây là 5 phím tắt giúp bạn nhanh chóng bôi đen văn bản trong Word, Excel.

Để làm việc nhanh trên Word và Excel thì các bạn cần nắm được các phím tắt bôi đen văn bản để có thể chọn được những nội dung cần thiết một cách nhanh nhất. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ giới thiệu đến các bạn các phím tắt bôi đen nhanh văn bản trong Word và Excel.

1. Phím tắt bôi đen tất cả các nội dung trong văn bản

Phím tắt bôi đen tất cả rất hay được sử dụng, nó thường được dùng khi các bạn muốn định dạng, thay đổi font chữ, cỡ chữ trên văn bản của mình. Đây cũng là phím tắt hay được người dùng sử dụng nhất khi thao tác soạn thảo, nhập liệu dữ liệu trên Word và Excel.

Phím tắt: Ctrl + A

2. Phím tắt bôi đen một đoạn văn bản tự do

Thay vì bôi đen toàn bộ văn bản, các bạn có thể bôi đen những đoạn văn bản mà mình muốn can thiệp chỉnh sửa. Tuy nhiên, bôi đen một đoạn văn bản tự do thì các bạn sẽ phải kết hợp giữ bàn phím và chuột mới có thể thao tác được.

Thao tác:

Giữ Shift + Click chuột trái vào điểm đầu và điểm cuối đoạn văn bản cần chọn

3. Phím tắt bôi đen những từ/ cụm từ

Giả sử trong văn bản của chúng ta, có những cụm từ cần được nhấn mạnh bằng việc bôi đen hoặc gạch chân, thông thường các bạn sẽ thao tác lần lượt với từng cụm từ. Việc làm như vậy sẽ rất mất thời gian và công sức, các bạn hãy chọn tất cả những cụm từ cần bôi đen và gạch chân, sau đó chỉ cần thao tác định dạng một lần là xong.

Thao tác:

Giữ Ctrl + Nhấn hoặc bôi đen chọn các cụm từ

4. Phím tắt bôi đen bằng phím mũi tên

Nếu như các bạn chỉ thích thao tác phím tắt trên bàn phím thì tổ hợp phím tắt mũi tên sẽ là cách bôi đen phù hợp nhất cho các bạn. Với bộ phím tắt này các bạn có thể bôi đen được rất nhanh và độ chuẩn xác cực kì cao.

Phím tắt:

Shift + Phím mũi tên lên/ xuống/ trái/ phải

5. Bôi đen nhanh văn bản bằng trỏ chuột

Thực tế, trỏ chuột cũng bôi đen rất nhanh nếu các bạn biết cách sử dụng chúng hiệu quả và đúng cách. Đối với trỏ chuột, các bạn có chỉ có thể bôi đen nhanh đoạn văn bản theo từng dòng chứ không thể chọn tới một vị trí nhất định trong dòng.

Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen.

Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn (khoảng một vài dòng). Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu.

Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột.

Thủ thuật bôi đen chữ với chuột

Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần.

Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng.

Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần.

Tuy nhiên , không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng 3 thủ thuật nói trên. Nếu gặp phải các “tình huống khác”, bạn hãy click chuột vào nơi bắt đầu, giữ phím SHIFT và sau đó click chuột vào đích đến. Thế là bạn đã bôi đen được bất kỳ đoạn chữ nào một cách đơn giản và hiệu quả. Thủ thuật này rất hữu hiệu nếu bạn cần bôi đen một đoan dài không nằm trong cùng một trang giấy.

Thủ thuật bôi đen chữ với bàn phím

F8 là phím đặc biệt giúp ta bôi đen chữ với nguyên tắc hoạt động rất đơn giản. Đầu tiên, nếu chúng ta bấm F8 2 lần, chúng ta sẽ bôi đen được 1 chữ. Nếu bấm 3 lần sẽ bôi đen 1 câu.

Tương tự, nếu bấm F8 4 lần sẽ bôi đen 1 khổ chữ, và nếu bạn tiếp tục bấm thêm 1 lần nữa, Word sẽ bôi đen toàn bộ văn bản.

Nhưng nếu sử dụng cách này, để bôi đen toàn bộ văn bản chúng ta sẽ phải bấm đến năm lần F8. Có một thủ thuật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản là nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + A

Còn đối với các “tình huống khác”, bạn có thể bấm và giữ phím SHIFT, sau đó bấm các mũi tên lên xuống hoặc phải trái để bôi đen chữ. Tuy nhiên, mỗi lần bấm mũi tên lên hoặc xuống, Word sẽ bôi đen 1 dòng, còn nếu ấn mũi tên phải hoặc trái, Word sẽ di chuyển đúng 1 ký tự.

Dịch chuyển thứ tự chữ

Đôi khi chúng ta cần dịch chuyển thứ tự của một danh sách hoặc một khổ chữ. Chúng ta có thể dùng phương pháp truyền thống là bôi đen bằng chuột, sau đó kéo thả, hoặc cắt dán với tổ hợp phím CTRL +X và CTRL +V, tất cả những cách này đều đúng nhưng sẽ khá mất thời gian. Con đường ngắn nhất chính là tổ hợp phím tắt SHIFT + ALT + Mũi tên lên/xuống. Đặc biệt, các bạn thậm chí không cần phải bôi đen đoạn chữ trước khi bấm phím tắt, mà chỉ cần di chuyển con trỏ tới bất kỳ nơi nào trong đoạn chữ, sau đó bấm SHIFT + ALT + mũi tên lên/xuống để di chuyển.

Làm sao để bôi đen toàn bộ văn bản?

Bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A Trong mọi trường hợp cần thực hiện cách bôi đen toàn bộ văn bản thì hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng.

Tại sao không bôi đen được văn bản trên web?

Nguyên nhân để trang web không cho bôi đen đó là bị chèn các đoạn mã javascript. Vì thế, bạn muốn copy thì phải tắt tính năng chạy javascript trên trình duyệt. Ví dụ, với trình duyệt chrome ta làm như sau. Sau đó, bạn có thể bôi đen và thực hiện sao chép ở các trang web như bình thường.

Bôi đen văn bản và ấn CTRL B có tác dụng gì?

Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản. Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ. Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ. Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ.

Làm sao để tớ đen chữ trong Word?

Bôi đen nhanh văn bản bằng phím Shift + phím mũi tên trên bàn phím. Đây cũng là một cách bôi đen nhanh văn bản khá đơn giản và dễ làm. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím: Shift + mũi tên di chuyển lên, xuống, trái, phải của bàn phím. Lưu ý nên nhớ giữ phím Shift khi bấm phím mũi tên để bôi đen văn bản cần thiết.