Cách đặt giấy than khi viết hóa đơn năm 2024

Giấy than là loại giấy dùng để copy văn bản, được sử dụng rất nhiều trong đời sống. Cấu tạo của giấy than là một lớp giấy mỏng, được thấm mực. Khi sử dụng giấy than người ta sẽ đặt chúng vào giữa 2 tờ giấy. Và khi viết lên tờ giấy bên trên thì nội dung sẽ được copy xuống toàn bộ tờ giấy bên dưới. Theo nguyên lý là nét bút tác động lên bề mặt tờ giấy phía trên rồi truyền xuống tờ giấy than làm in mực từ tờ giấy than xuống tờ giấy phía dưới.

Giấy than có thể sử dụng một lần hoặc tái sử dụng nhiều lần tùy vào loại giấy than và mục đích sử dụng.

Các loại giấy than

Trên thị trường hiện nay có 3 loại giấy than. Chúng được phân loại dựa theo màu sắc của giấy than đó là: giấy than xanh( blue carbon paper), giấy than đen( black carbon paper) và giấy than trắng( white carbon paper ).

Giấy than xanh

Giấy than xanh là loại giấy được sử dụng rất phổ biến. Loại giấy than xanh có cả 2 mặt giấy đều có màu xanh đậm thì bạn có thể in được cả 2 mặt. Còn nếu giấy chỉ có 1 mặt xanh đậm, một mặt nhạt thì bạn chỉ có thể in được ở mặt đậm (Tức là phải quay mặt đậm xuống phía tờ giấy ở bên dưới)

Giấy than xanh thường có khổ A4. Ngoài ra có cả khổ A5, A6 nhưng không phổ biến. Các kích thước đặc biệt quý khách hàng hãy nhanh chóng gọi vào số Hotline của chúng tôi để được tư vấn.

Giấy than xanh được sử dụng nhiều để viết hóa đơn, hỗ trợ sao chép nhanh văn bản viết tay,

Giấy than đen

Giấy than đen có độ láng, mịn, độ nét cao. Thường được dùng trong máy fax, máy in

Giấy than trắng

Giấy than trắng( white carbon paper ) là loại giấy than cải tiến mới đưa vào sử dung gần đây chưa được phổ biến nhiều.

Giấy than trắng có màu trắng đục, dày hơn các loại giấy khác và được sử dụng nhiều trong ngành thêu.

Một số loại giấy than đặc biệt còn được dùng trong nghệ thuật như xăm hoa văn họa tiết lên da.

Kinh nghiệm chọn mua giấy than

Khi mua giấy than bạn phải xác định trước mình cần mua loại giấy than nào. Để phù hợp với mục đích sử dụng.

Giấy than chất lượng là giấy phải đều màu, không nhàu nát, khi chạm vào không lem mực và còn nguyên kích thước

Cách bảo quản giấy than để sử dụng được lâu nhất

Bảo quản giấy than ở nơi có nhiệt độ phù hợp, không quá cao sẽ làm giấy than bi khô mực cũng như nhiệt độ quá thấp cũng làm giảm chất lượng giấy than. Lưu trữ giấy than nơi khô ráo tránh tiếp xúc nguồn nhiệt, dầu mỡ, chất lỏng....

Nên có một lớp phân cách giữa các trang giấy than đảm bảo giấy ko bị dính vào nhau dễ làm rách và lem màu.

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Tổng Hợp Toàn Cầu (giấy bao bì Toàn Cầu) chuyên sản xuất và cung ứng giấy than với số lượng lớn. Bảo quản giấy than ở nơi có nhiệt độ phù hợp, không quá cao sẽ làm giấy than bi khô mực cũng như nhiệt độ quá thấp cũng làm giảm chất lượng giấy than. Lưu trữ giấy than nơi khô ráo tránh tiếp xúc nguồn nhiệt, dầu mỡ, chất lỏng,... Nên có một lớp phân cách giữa các trang giấy than đảm bảo giấy ko bị dính vào nhau dễ làm rách và lem màu.

Viết hoá đơn tài chính tuy không khó nhưng đòi hỏi kế toán phải cẩn thận, chữ viết rõ ràng, khi viết hoá đơn nên tập trung, nếu kế toán thường hay viết sai hoá đơn dẫn dến việc huỷ hoá đơn sẽ bị xếp đánh giá trình độ của mình.

Vậy để viết hoá đơn không bị sai sót thì?

Hóa đơn đặt in trên chất liệu giấy cacbon thì không phải kê giấy than lên liên 2 và liên 3 khi viết

– Viết đúng ngày xuất bán HH DV, đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng

– Nếu khách hàng ko có MST thì trường MST trên HĐ sẽ ghạch ngang

– Hình thức thanh toán: Ghi rõ khách hàng thanh toán = Tiền Mặt hoặc Chuyển Khoản hoặc cả 2 hình thức song song TM/CK

– Mỗi danh mục loại HHDV khác nhau phải có 1 số TT riêng.

– Gạch chéo những hàng thừa trên HĐ.

– Không viết lùi ngày trên hóa đơn so với thông báo phát hành, sẽ bị phạt rất nặng(VD1: Thông báo phát hành HĐ đặt in ngày 05/02/2012 nhưng lại viết số HĐ đầu tiên là ngày 31/01/2012).

– Nếu giám đốc đi vắng thì có thể đóng dấu treo vào liên 2 để giao cho khách hàng và ko đóng dấu vào chỗ quy định nữa. Còn liên 1 và 3 sẽ chờ giám đốc về ký và đóng dấu theo quy định.

2. Cách viết hoá đơn tài chính xuất khẩu

– Cần ghi rõ tên đơn vị nhập khẩu, số hợp đồng, ngày hợp đồng, địa điểm giao hàng, địa điểm nhận hàng

– Ghi rõ STT, tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng

Đơn giá phải là đơn giá USD , thành tiền tính bằng USD

– Phía dưới dòng tên hàng hoá dịch vụ sau khi viết hết các mặt hàng cần viết vào hoá đơn thì ghi tiếp dòng: tỷ giá ( 1USD = 20.000)