Cách định dạng tiền tệ VND trong Excel
|
Định dạng kiểu tiền tệ là việc áp dụng định dạng tiền tệ lên một số, sau đó Excel thêm các ký hiệu tiền tệ vào như $, vnd, hay Euro vào trước chữ số. Show Khi nhìn vào ký hiệu kèm số tiền, người đọc dễ dàng nhận biết được đó là tiền tính theo nguyên tệ nào. Thuộc usd Mỹ hoặc Euro hay tiền Trung Quốc. Có thấy Excel chu đáo và tỉ mĩ cho người dùng chưa, mình còn thấy có cả biểu tượng của Bitcoin trong Excel luôn. Cách thực hiện như sau: Lúc nào bắt đầu, cũng là đưa dữ liệu dạng số vào Excel, nó luôn luôn hiển thị định dạng mặc định là General. Chúng ta cần gõ vào ô E5 của bảng tính Excel. Nhấn chuột phải vào vùng mà chúng ta đã chọn, cụ thể ở đây là ô E5, chọn Format Cells… Hộp thoại Format Cells xuất hiện với Number là Tab mặc định.
Sau cùng là quan sát mục Sample: Nó sẽ thể hiện dưới dạng xem trước, để chúng ta biết những thiết lập, nó sẽ hiện thị như vậy, ngoài bảng tính Excel. Nếu bạn muốn hiển thị số dưới dạng giá trị tiền tệ, bạn phải định dạng các số đó dưới dạng tiền tệ. Để thực hiện điều này, bạn phải áp dụng định dạng số dưới dạng Tiền tệ hoặc Kế toán cho các ô bạn muốn định dạng. Các tùy chọn định dạng số sẵn có trên tab Trang đầu, trong nhóm Số. Trong bài viết nàyĐịnh dạng số dưới dạng tiền tệBạn có thể hiển thị một số với biểu tượng tiền tệ mặc định bằng cách chọn ô hoặc phạm vi ô, rồi bấm Định dạng Số Kế toán Nếu bạn muốn điều khiển nhiều hơn nữa đối với định dạng hoặc bạn muốn thay đổi các khía cạnh khác của định dạng cho vùng chọn của bạn, bạn có thể làm theo các bước này. Hãy chọn các ô bạn muốn định dạng Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số. Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô. Trong hộp thoại Định dạng Ô, trong danh sách Thể loại, hãy bấm Tiền tệ hoặc Kế toán. Trong hộp Ký hiệu, hãy bấm ký hiệu tiền tệ bạn muốn. Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị tiền tệ mà không có ký hiệu tiền tệ, bạn có thể bấm Không có. Trong hộp Số chữ số thập phân, hãy nhập số chữ số thập phân bạn muốn. Ví dụ, để hiển thị $138.691 thay vì $138.690,63 trong ô, hãy nhập 0 trong hộp Vị trí thập phân. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy xem số trong hộp Mẫu. Hộp đó sẽ cho bạn thấy làm thế nào mà thao tác thay đổi vị trí thập phân làm ảnh hưởng đến việc hiển thị con số. Trong hộp Số âm, hãy chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng cho số âm. Nếu bạn không muốn dùng tùy chọn hiển thị số âm hiện tại, bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh. Lưu ý: Hộp Số âm không sẵn dùng cho định dạng số Kế toán. Điều này là vì kế toán chuẩn mực hiện các số âm trong dấu ngoặc. Để đóng hộp thoại Định dạng Ô, hãy bấm OK. Nếu Excel hiển thị ##### trong một ô sau khi bạn áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu của bạn, ô này có thể không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đó. Để tăng độ rộng của cột, hãy bấm đúp chuột vào ranh giới bên phải của cột có chứa ô bị lỗi ##### . Thao tác này sẽ điều chỉnh cột cho vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường ranh giới bên phải cho đến khi cột có kích cỡ bạn mong muốn. Loại bỏ định dạng tiền tệNếu bạn muốn loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn có thể làm theo các bước này để đặt lại định dạng số.
Sự khác nhau giữa định dạng Tiền tệ và Kế toán là gì?Cả định dạng Tiền tệ và Kế toán đều được dùng để hiển thị các giá trị tiền tệ. Sự khác nhau giữa hai định dạng sẽ được giải thích trong bảng sau. Định dạng Mô tả Ví dụ Tiền tệ Khi bạn áp dụng định dạng Tiền tệ cho một số, ký hiệu tiền tệ sẽ xuất hiện ngay cạnh số đầu tiên trong ô. Bạn có thể xác định số chữ số thập phân bạn muốn dùng, bạn có muốn dùng dấu tách hàng nghìn không và cách bạn muốn hiển thị số âm. Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Tiền tệ, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng, rồi nhấn Ctrl+Shift+$. Định dạng Mô tả Ví dụ Kế toán Giống như định dạng Tiền tệ, định dạng Kế toán được dùng cho các giá trị tiền tệ. Nhưng định dạng này luôn căn thẳng ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột. Bên cạnh đó, định dạng Kế toán sẽ hiển thị giá trị không thành những gạch ngang và số âm ở trong ngoặc đơn. Giống với định dạng Tiền tệ, bạn có thể xác định số chữ số thập phân mong muốn và việc có dùng dấu tách hàng nghìn không. Bạn không thể thay đổi cách hiển thị số âm mặc định trừ khi bạn tạo định dạng số tùy chỉnh. Mẹo: Để áp dụng nhanh định dạng Kế toán, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Định dạng Số Kế toán Tạo một mẫu sổ làm việc có thiết đặt định dạng tiền tệ nhất địnhNếu bạn thường dùng định dạng tiền tệ trong các sổ làm việc của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một sổ làm việc bao gồm các thiết đặt định dạng tiền tệ nhất định, rồi lưu sổ làm việc đó để làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác bạn thích cho sổ làm việc rồi thực hiện thao tác dưới đây để lưu làm mẫu: Lưu sổ làm việc làm mẫu
|
