Cách gộp 2 cột trong google sheet
|
Khi làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính, bạn có thể cần kết hợp một số ô cụ thể (hoặc kết hợp các ô trong hai cột) Show
Có nhiều cách để bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức trong Google Trang tính Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp các ô trong Google Trang tính bằng một vài công thức đơn giản Vậy hãy bắt đầu Mục lục Hướng dẫn từng bước để kết hợp các cột trong Google Sheets (2 phương pháp)Chúng tôi có một số ví dụ về công thức kết hợp các ô và cột và các phương pháp bạn có thể sử dụng chúng hầu như không thay đổi, vì vậy, hãy xem các bước bạn có thể thực hiện. Một trong hai phương pháp để Google Trang tính kết hợp các cột thành một sẽ mang lại kết quả chính xác cho các công thức này, tùy thuộc vào sở thích cá nhân Sử dụng núm điều khiển điền
Sử dụng ARRAYFORMULABạn có thể sử dụng ARRAYFORMULA thay cho núm điều khiển điền để chọn các ô hoặc cột để kết hợp. ARRAYFORMULAS áp dụng mảng cho các hàm không phải mảng. Để sử dụng chúng, bạn chỉ cần bọc công thức bằng =ARRAYFORMULA() =ARRAYFORMULA(A2:A8&B2:B8) Như bạn có thể thấy phạm vi chính xác được chỉ định thay vì một hàng riêng lẻ Kết hợp các ô mà không có dấu phân cáchGoogle Trang tính có một số công thức thực sự đơn giản mà bạn có thể sử dụng để kết hợp các ô và cột Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn kết hợp cột A và B và lấy kết quả ở cột C Dưới đây là công thức sẽ làm điều này =A2&B2 Công thức trên sử dụng toán tử dấu và (&) để kết hợp các giá trị trong ô A2 và B2 Bạn cũng có thể sử dụng công thức CONCATENATE bên dưới để kết hợp hai ô trong Google Trang tính =CONCATENATE(A2,B2) Công thức CONCATENATE ở trên chỉ lấy các giá trị mà bạn muốn kết hợp và cho bạn kết quả Kết hợp các ô có dấu phân cách (Dấu phẩy/Dấu cách)Trong nhiều trường hợp, bạn muốn kết hợp các ô nhưng có dấu phân cách ở giữa. Đây có thể là ký tự khoảng trắng, dấu phẩy hoặc dấu gạch ngang Một lần nữa, điều này có thể được thực hiện với các công thức đơn giản bằng cách chỉ định dấu phân cách khi bạn kết hợp các ô Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn kết hợp các ô trong cột A và B với một dấu gạch ngang ở giữa Dưới đây là công thức sẽ làm điều này =A2&"-"&B2 Trong công thức trên, tôi kết hợp ba thành phần, ô A2, dấu phân cách (dấu gạch ngang cần nằm trong dấu ngoặc kép) và ô B2 Bạn cũng có thể làm tương tự với công thức CONCATENATE khi bạn cần chỉ định cả dấu phân cách trong công thức (trong dấu ngoặc kép) =CONCATENATE(A2,"-",B2) Trong khi tôi đã đề cập đến một ví dụ mà tôi chỉ kết hợp hai ô, bạn có thể sử dụng logic tương tự khi kết hợp nhiều ô Kết hợp các ô trong Google Trang tính được phân tách bằng ngắt dòngTrong một số trường hợp, bạn có thể cần kết hợp các ô nhưng có ngắt dòng ở giữa nội dung của từng ô Ví dụ: giả sử bạn có dữ liệu địa chỉ như được hiển thị bên dưới trong đó mỗi thành phần của địa chỉ (tên, đường phố, thành phố và tiểu bang) nằm trong một ô khác và bạn muốn kết hợp các thành phần này Nhưng thay vì để nó dưới dạng một chuỗi văn bản dài, bạn muốn mỗi chuỗi này nằm trong một dòng riêng biệt trong cùng một ô Điều này cũng có thể được thực hiện bằng một công thức đơn giản, trong đó bạn sẽ phải sử dụng ký tự nguồn cấp dữ liệu làm dấu phân cách Dưới đây là công thức sẽ kết hợp các ô đồng thời chèn ngắt dòng giữa nội dung của mỗi ô =A2&char(10)&B2&char(10)&C2&char(10)&D2 Mặc dù công thức trên sẽ chèn dấu ngắt dòng, nhưng bạn sẽ chỉ nhìn thấy dấu ngắt dòng khi bật tính năng ngắt dòng trong các ô. Để bật Văn bản ngắt dòng, nhấp vào tùy chọn Định dạng trong menu, sau đó nhấp vào Gói văn bản -> Gói Công thức trên sử dụng công thức CHAR(10) để lấy ký tự nguồn cấp dữ liệu như một phần của kết quả Bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng công thức TEXTJOIN sau =TEXTJOIN(CHAR(10),,A2:D2) Công thức TEXTJOIN có thể lấy một mảng các ô và kết hợp tất cả các ô này trong khi có dấu phân cách/dấu phân cách được chỉ định ở giữa tất cả các ô Sử dụng Google Trang tính để kết hợp các ô có Văn bản và Số (Hoặc Văn bản và Ngày tháng)Một lĩnh vực mà bạn có thể gặp thách thức là khi kết hợp các ô chứa văn bản cũng như số – đặc biệt khi các số được định dạng theo một cách cụ thể Ví dụ: giả sử tôi có tập dữ liệu bên dưới, trong đó tôi có dữ liệu văn bản (Phòng ban) ở cột A và dữ liệu số (Chi phí) ở cột B. Ngoài ra, dữ liệu chi phí trong cột B được định dạng để hiển thị giá trị phần trăm với hai dấu thập phân Hãy để tôi kết hợp hai ô này bằng cách sử dụng dấu và đơn giản (có dấu gạch ngang làm dấu phân cách) bằng công thức bên dưới =A2&" - "&B2 Bạn có thấy vấn đề? Dữ liệu số được hiển thị ở dạng dấu thập phân và định dạng đã biến mất Điều này xảy ra khi Google Trang tính lưu trữ các số trong ô (ở phần cuối) theo một cách cụ thể và bạn có thể chọn định dạng và hiển thị các số này theo cách khác trong ô. Ví dụ: khi tôi định dạng ô để hiển thị giá trị là 42. 6%, trong phần phụ trợ, nó được lưu trữ là 0. 426 Cả hai giá trị này đều giống nhau, chỉ là cách chúng được hiển thị trong ô sẽ phụ thuộc vào định dạng của ô Vì vậy, khi bạn kết hợp các ô này (những ô có số được định dạng theo một cách nhất định), định dạng sẽ biến mất Nhưng nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng thì sao? Sau đó, bạn cần sửa đổi công thức một chút và sử dụng một hàm khác trong đó – hàm TEXT Trong ví dụ trên, nếu tôi muốn hiển thị số dưới dạng phần trăm với hai số thập phân, tôi có thể sử dụng công thức bên dưới ________số 8_______Trong công thức trên, tôi đã sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi đầu tiên số thành văn bản với định dạng cụ thể. Và định dạng này cũng được chỉ định trong công thức (trong dấu ngoặc kép). Điều này đảm bảo rằng bạn nhìn thấy dữ liệu giống như cách bạn nhìn thấy trong các ô mà bạn đã kết hợp Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi định dạng trong công thức để hiển thị số ở định dạng khác Dưới đây là một ví dụ khác mà tôi có tên ở cột A và ngày sinh của họ ở cột B Dưới đây là công thức sẽ kết hợp hai ô này (với dấu gạch ngang làm dấu phân cách) A2&" - "&B2 Như bạn có thể thấy, ngày được chuyển đổi thành số cơ bản, đây không phải là điều bạn muốn khi bạn mong đợi một giá trị ngày sinh thay thế Dưới đây là công thức có thể sắp xếp này =A2&B20 Công thức trên kết hợp hai ô nhưng cũng sử dụng công thức TEXT để chỉ định ngày sẽ trông như thế nào. Lưu ý rằng tại đây bạn có thể thay đổi định dạng và hiển thị ngày theo cách bạn muốn Ví dụ: nếu tôi muốn hiển thị tên tháng đầy đủ, tôi sẽ sử dụng công thức dưới đây; =A2&B21 Hoặc nếu tôi muốn hiển thị ngày ở định dạng ngày 12 tháng 10 năm 1985, tôi có thể sử dụng công thức bên dưới =A2&B22 Sử dụng công thức TEXT đảm bảo dữ liệu số của bạn được trình bày theo cách bạn muốn, thay vì chỉ giá trị cơ bản Cách kết hợp các ô trong Google Sheets bằng hàm UNIQUEUnique là một công thức tương thích với mảng gốc, vì vậy bạn không cần sử dụng ARRAYFORMULA để sử dụng nó để kết hợp các ô. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng cú pháp sau =A2&B23 Kiểm tra ví dụ dưới đây để thấy nó hoạt động Như bạn có thể thấy cột C có các giá trị của cột A và B. Sử dụng duy nhất cũng loại bỏ mọi trùng lặp có thể hữu ích trong nhiều trường hợp Vì vậy, đây là một số cách bạn có thể sử dụng để kết hợp các ô trong Google Trang tính. Trong trường hợp phải gộp cột (một hoặc nhiều cột) thì bạn có thể sử dụng các công thức tương tự và áp dụng cho cả cột Đọc thêm. Cách sử dụng Hàm ĐỘC ĐÁO Câu hỏi thường gặp về Google Trang tính kết hợp nhiều cột thành mộtLàm cách nào để kết hợp các ô trong Google Trang tính?Google Trang tính có thể kết hợp văn bản từ hai ô bằng một số công thức khác nhau, nhưng cách đơn giản nhất là chỉ đặt ký hiệu & giữa hai tham chiếu ô trong một ô trống, như vậy. =A2&B2 Làm cách nào để kết hợp dữ liệu từ 3 ô thành 1?Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để kết hợp dữ liệu từ 3 ô thành một bằng cách thêm tham chiếu ô thứ ba. Ví dụ: =A2&B2&C2 sẽ kết hợp các ô đó Bạn sử dụng CONCATENATE như thế nào?CONCATENATE kết hợp các ô và cho phép bạn chọn một dấu phân cách, bạn chỉ cần cung cấp các tham chiếu ô như trong ví dụ sau =CONCATENATE(A2,"-",B2) Điều này sẽ cung cấp ngày từ A2 và B2 với một dấu gạch ngang ở giữa Nếu bạn tìm thấy Tutrialon này Cách kết hợp các ô trong Google Sheets thì đây là một số hướng dẫn Google Sheets khác mà bạn có thể thích
Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitSumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người |
