Cách làm ô Excel tự đổi màu theo ngày hết hạn

Richard tự hỏi liệu có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu của ô không. Vì mục đích của mình, anh ấy muốn một ô có màu đỏ nếu ô chứa ngày hôm nay, có màu vàng nếu ô chứa ngày trong vòng một tuần kể từ hôm nay và có màu xanh lục nếu ô chứa ngày trong vòng hai tuần.

Bạn có thể đạt được loại định dạng có điều kiện này nếu bạn áp dụng một công thức. Chẳng hạn, giả sử bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho ô A1. Chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn ô A1
2. Chọn Định dạng có điều kiện từ menu Định dạng. Excel hiển thị hộp thoại Định dạng có điều kiện. (Xem Hình 1. )

Hình 1. Hộp thoại Định dạng có điều kiện

3. Đặt Điều kiện 1 sao cho Giá trị ô bằng =TODAY(). Lưu ý rằng bạn phải, trong hộp ngoài cùng bên phải, nhập dấu bằng theo sau là hàm TODAY()
4. Bấm vào nút Định dạng. Excel hiển thị hộp thoại Format Cells
5. Đảm bảo tab Mẫu được chọn. (Xem Hình 2. )

Hình 2. Tab Mẫu của hộp thoại Định dạng Ô

6. Chọn màu đỏ bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Format Cells
7. Bấm vào nút Thêm
8. Đặt Điều kiện 2 sao cho Giá trị ô nằm giữa =TODAY()-7 Và =TODAY()+7. Lưu ý rằng bạn phải sử dụng dấu bằng trong hai ô ngoài cùng bên phải, nếu không Excel không thể nhận ra rằng bạn đang nhập công thức
9. Bấm vào nút Định dạng. Excel hiển thị hộp thoại Format Cells
10. Đảm bảo tab Mẫu được chọn
11. Chọn màu vàng bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Format Cells
12. Bấm vào nút Thêm
13. Đặt Điều kiện 3 sao cho Giá trị ô nằm giữa =TODAY()-14 Và =TODAY()+14. Một lần nữa, bạn phải bao gồm các dấu bằng để cho biết bạn đang nhập công thức
14. Bấm vào nút Định dạng. Excel hiển thị hộp thoại Format Cells
15. Đảm bảo tab Mẫu được chọn
16. Chọn màu xanh bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Định dạng ô
17. Bấm vào đồng ý

Một điều quan trọng cần lưu ý với định dạng có điều kiện là tiêu chí được đánh giá theo thứ tự xuất hiện. Khi một tiêu chí đã được đáp ứng, thì định dạng sẽ được áp dụng và các tiêu chí khác không được kiểm tra. Do đó, điều quan trọng là đặt ra các bài kiểm tra theo đúng thứ tự. Trong ví dụ trên, nếu các tiêu chí đã được nhập theo thứ tự ngược lại, tôi. e. kiểm tra trong 14 ngày, sau đó là 7 và sau đó là 0, nó sẽ chỉ áp dụng định dạng 14 ngày ngay cả khi ngày đã nhập là hôm nay. Nói cách khác, nếu ngày là hôm nay thì cả ba bài kiểm tra đều đã được đáp ứng, do đó bạn phải cẩn thận với thứ tự để có được kết quả bạn cần

Khi làm việc với ngày tháng trong Microsoft Excel, đôi khi người dùng phải phân biệt một số dữ liệu dựa trên ngày tháng của họ. Cách tốt nhất là thay đổi màu ô của các ô dựa trên ngày của chúng, duy trì một số tiêu chí cụ thể. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu ô dựa trên ngày bằng công thức Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tự thực hành bằng cách tải sách bài tập Excel miễn phí tại đây

Công thức Excel để thay đổi màu ô. xlsx

4 cách dễ dàng để thay đổi màu ô dựa trên ngày bằng công thức Excel

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn bốn cách khác nhau để sử dụng công thức Excel để thay đổi màu của ô dựa trên ngày tháng. Ở đây, tôi sẽ sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện của Excel để áp dụng các phương pháp này. Bằng cách trải qua các điều kiện khác nhau của tính năng này, tôi sẽ thay đổi màu ô dựa trên ngày

Để chứng minh thêm cho bài viết của mình, tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu mẫu sau

1. Thay đổi màu ô của ngày dựa trên giá trị cụ thể

Trong phương pháp đầu tiên, bạn sẽ thấy màu ô được thay đổi dựa trên một giá trị cụ thể. Bạn có thể sử dụng giá trị để chỉ ngày lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị đó

1. 1 Lớn Hơn Ngày Đặc Biệt

Giả sử bạn muốn thay đổi màu ô của các ngày hiện tại lớn hơn một ngày cụ thể. Để đánh dấu hoặc thay đổi màu ô dựa trên các tiêu chí này, bạn phải làm theo một số bước cụ thể. Các bước để hoàn thành thủ tục này như sau

bước

• Trước hết, chọn dãy ô C5. C13 và chuyển đến tab Trang chủ của dải băng
• Sau đó, trong nhóm Kiểu, chọn Định dạng có Điều kiện

• Thứ hai, từ danh sách thả xuống, chọn Đánh dấu quy tắc ô và trong tiêu chí này, chọn Lớn hơn

• Thứ ba, nhập ngày cụ thể mà bạn muốn so sánh và chọn kiểu đánh dấu
• Sau khi xác nhận hai điều kiện trên, nhấn OK

• Cuối cùng, các ô chứa ngày lớn hơn 11 tháng 9 năm 2022 sẽ đổi màu sau bước trước

1. 2 ít hơn ngày cụ thể

Quy trình thay đổi màu ô nhỏ hơn một ngày cụ thể sẽ là gì?

bước

• Đầu tiên, một lần nữa vào lệnh Định dạng có điều kiện giống như phương pháp trước đó sau khi chọn phạm vi ô để tô sáng
• Sau đó, từ trình đơn thả xuống Quy tắc ô tô sáng, chọn Ít hơn

• Thứ hai, chèn ngày vào hộp thoại Ít hơn để so sánh và chỉ định kiểu ô sau khi tô sáng
• Cuối cùng, nhấn OK

• Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy các ô có ngày được đánh dấu nhỏ hơn ngày 12 tháng 9 năm 2022

Đọc thêm. Cách tạo màu đỏ cho số âm trong Excel (3 cách)

2. Thay đổi màu ô của ngày giữa hai ngày cụ thể

Thứ hai, tôi muốn thay đổi màu ô của các ngày từ 10 tháng 9 đến 25 tháng 9 thành màu vàng. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?

bước

• Ban đầu, chọn dãy ô C5. C17

• Thứ hai, chọn Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ của dải băng
• Sau đó, từ danh sách thả xuống Quy tắc ô tô sáng, chọn Giữa

• Thứ ba, trong tùy chọn Định dạng các ô GIỮA, hãy viết hai ngày ở trên
• Sau đó nhấp vào menu thả xuống và chọn định dạng bạn thích
• Cuối cùng bấm OK

• Cuối cùng, sau khi áp dụng các điều kiện trên, màu của các ô sẽ giống như hình dưới đây

bài đọc tương tự

• Ngày định dạng có điều kiện của Excel
• Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên phạm vi ngày
• Áp dụng định dạng có điều kiện cho các ngày quá hạn trong Excel (3 cách)
• Cách thực hiện định dạng có điều kiện Đánh dấu hàng dựa trên ngày

3. Thay đổi màu ô của ngày với ngày cụ thể

Đối với phương pháp thứ ba, tôi muốn thay đổi màu ô chứa ngày thành một ngày cụ thể, tôi. e. , Chủ nhật. Ở đây, tôi sẽ sử dụng hàm WEEKDAY. Nó lấy một đối số là ngày tháng và đưa ra một số từ 1 đến 7 làm đầu ra. Mỗi số chỉ một ngày cụ thể. Số 1 chỉ Chủ Nhật, số 2 chỉ Thứ Hai, v.v. Xem các bước sau để hiểu rõ hơn

bước

• Trước hết, sau khi chọn phạm vi ô cần thiết, hãy chuyển đến tab Trang chủ của dải băng
• Sau đó, từ danh sách thả xuống sau khi nhấp vào Định dạng có điều kiện, hãy chọn Quy tắc mới

• Thứ hai, trong menu Chọn loại quy tắc, nhấp vào tùy chọn cuối cùng là Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
• Sau đó, trong tùy chọn Định dạng giá trị nơi công thức này là đúng, hãy chèn công thức sau

 =WEEKDAY(B4:B12)=1

• Sau đó nhấn Format để chọn màu và kiểu chữ cho ô

• Thứ ba, sau khi thiết lập đầy đủ các tiêu chí, nhấn OK trong hộp thoại

• Cuối cùng, sau khi hoàn thành bước trên, ngày đại diện cho Chủ nhật sẽ được tô sáng

Ghi chú

• Nếu bạn muốn xác định bất kỳ ngày nào khác ngoài Chủ nhật, hãy viết số tương đương của ngày đó vào Thanh công thức của Hộp quy tắc định dạng mới

4. Thay đổi màu ô của ngày trong một số ngày cụ thể

Bạn cũng có thể thay đổi màu của tất cả các ngày trong một số ngày cụ thể, chẳng hạn như 7 ngày qua, 1 tháng qua, v.v. Để thay đổi màu ô của ngày trong một khoảng thời gian cụ thể, hãy xem các bước được cung cấp bên dưới

bước

• Đầu tiên, chọn ngày từ phạm vi ô C5. C17 và chuyển đến  tab Trang chủ của dải băng
• Sau đó, chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu
• Sau đó, nhấp vào menu thả xuống và chọn Đánh dấu quy tắc ô
• Sau đó, chọn tùy chọn Một ngày xảy ra

• Thứ hai, bạn sẽ thấy hộp thoại A Date Occurring
• Tại đây, nhấp vào menu thả xuống bên trái và bạn sẽ nhận được các tùy chọn như thế này

• Thứ ba, chọn một trong những bạn muốn
• Do đó, tôi muốn tất cả các ngày trong tháng trước được đánh dấu, vì vậy tôi chọn tùy chọn Tháng trước
• Sau đó chỉ định tiêu chí kiểu và nhấn OK

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các ngày của tháng trước đó là tháng 9 sẽ được đánh dấu sau các bước trước đó

Đọc thêm. Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày tháng

Phần kết luận

Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả ở trên, bạn sẽ có thể thay đổi màu ô dựa trên ngày bằng công thức Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới

Nhóm ExcelDemy luôn quan tâm đến sở thích của bạn. Do đó, sau khi nhận xét, vui lòng cho chúng tôi chút thời gian để giải quyết vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của bạn bằng các giải pháp tốt nhất có thể từ trước đến nay