Cách mở tệp CSV trong Excel
|
Làm xong mình đã có công thức để nhắn tin vào cột dựa trên từng loại bản ghi cố định chiều rộng cột đếm Show Mọi ID sẽ có RecordType1 và có thể có thêm các hàng RecordType2 và RecordType3. Giả sử có 500 ID duy nhất (recordtype1), tổng số 900 Bản ghi (400 hàng dữ liệu bổ sung cho RecordType2 & 3) Ví dụ Cho dù bạn đang tạo báo cáo tài chính, xử lý tài khoản của mình cho cuối tháng hay chỉ đơn giản là di chuyển thông tin giữa các nguồn dữ liệu để phân tích thông tin để có thông tin chi tiết có giá trị, rất có thể bạn sẽ cần lấy dữ liệu bên ngoài (e. g. , truy cập định dạng tệp dựa trên văn bản như tài liệu giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)). Và khi bạn làm như vậy, bạn cũng có thể làm như vậy bằng cách nhập nó từ tệp văn bản vào một trong những ứng dụng phổ biến nhất để xử lý tệp CSV. Microsoft Excel Quá trình thực tế để tạo sổ làm việc excel từ các tệp văn bản như định dạng CSV khá đơn giản. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tuân thủ chính xác quy trình để tránh những cạm bẫy tiềm ẩn và đảm bảo dữ liệu của bạn thực hiện quá trình chuyển đổi một cách suôn sẻ và hoàn chỉnh Tại sao biết cách mở tệp CSV trong Excel lại quan trọngTệp Microsoft Excel gốc (. xlsx) được thiết kế cho ứng dụng đó và cung cấp hỗ trợ cho macro, các tab dữ liệu riêng biệt và các tính năng nâng cao khác. Chúng có nghĩa là được sử dụng như một phần của bộ Microsoft Office lớn hơn và như một công cụ quản lý và thao tác dữ liệu có thể nhập và xử lý dữ liệu để xuất sang các ứng dụng khác Tệp CSV (phần mở rộng tệp của chúng phản ánh tên của chúng. . csv) hiếm khi được truy cập trực tiếp. Thay vào đó, chúng được sử dụng để lưu trữ và truyền thông tin được chia thành các phần có thể quản lý được, chẳng hạn như lịch hẹn, số liệu thống kê, cơ sở dữ liệu khách hàng, thông tin liên hệ, v.v. Chúng không hỗ trợ macro hoặc phần bổ trợ hoặc các tính năng nâng cao hơn, nhưng điều đó là có chủ ý, vì khi dữ liệu ở trong Excel, dữ liệu có thể được thao tác, kết nối với các sổ làm việc khác, được phân tích bằng bảng tổng hợp, v.v. GHI CHÚ. Bất chấp tên của định dạng, các giá trị dữ liệu có thể được phân tách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc dấu chấm câu khác, tùy thuộc vào cách tạo bản gốc Chúng dựa trên văn bản (và thậm chí có thể được tạo trong các ứng dụng soạn thảo văn bản rất đơn giản như Notepad, và có thể được lưu trực tiếp vào và được tạo từ. txt), dễ tạo và sử dụng, đồng thời cho phép bạn xử lý một lượng lớn thông tin mà không lo bị khóa trong một ứng dụng cụ thể Tệp CSV có bốn loại
Mỗi định dạng có cách sử dụng riêng biệt, nhưng cả bốn định dạng đều được Microsoft Excel hỗ trợ. Điều đó rất quan trọng vì nó giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý dữ liệu của mình; Điều đó nói rằng, mặc dù cả bốn định dạng đều được hỗ trợ nguyên bản, nhưng chỉ cần mở tệp CSV thay vì nhập tệp đó vào trang tính excel thường sẽ dẫn đến một màn hình đầy lỗi vô nghĩa. Nhập vào trang tính Excel từ tệp CSV sẽ bảo toàn tiện ích và khả năng truy cập của dữ liệu (Điều này cũng giúp bạn không phải đau đầu khi cố gắng chọn qua một tài liệu được định dạng không đúng. ) Với thị phần lớn của Excel và tính phổ biến gần như mà nó chia sẻ với các tệp CSV trong môi trường văn phòng hiện đại, việc hiểu cách nhập dữ liệu từ định dạng CSV sang Excel là một kỹ năng quan trọng đối với các chuyên gia tài chính và các chuyên gia khác, những người cần truy cập, tạo, thu thập và
Mở tệp CSV trong Microsoft Excel đúng cáchNói chung, bạn sẽ dựa vào Trình hướng dẫn nhập văn bản tích hợp sẵn của Excel để giúp bạn lấy dữ liệu từ tệp CSV vào sổ làm việc Excel hiện tại của mình (hoặc một trang tính mới). Bạn cũng có thể thử mở nó trực tiếp từ menu Tệp Excel hoặc nhấp đúp vào tệp trong Explorer, nhưng điều đó có thể gây thất vọng nếu cài đặt của bạn không được định cấu hình đúng Tùy thuộc vào vị trí của bạn và phiên bản Excel bạn đang sử dụng, Excel sẽ dựa vào cài đặt Ngôn ngữ và Khu vực được bản địa hóa để đưa ra một số giả định nhất định về tệp bạn sử dụng và cách tệp có nhiều khả năng được định dạng nhất. Điều này bao gồm trình phân tách tệp "mặc định"; . Ví dụ: ở Hoa Kỳ, dấu phẩy thường được sử dụng nhiều nhất, nhưng ở Đức, dấu chấm phẩy được sử dụng nhiều nhất Đương nhiên, mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn nếu bạn đang làm việc với các tệp được tạo ở các vị trí khác với các cài đặt khu vực khác nhau Bạn đang làm việc với càng nhiều dữ liệu và nguồn dữ liệu của bạn càng đa dạng thì cơ hội chỉ cần nhấp đúp để mở một tệp càng cao. csv (hoặc sử dụng lệnh Mở) sẽ kết thúc trong tình trạng tồi tệ hơn là dữ liệu thân thiện với công việc Một lưu ý quan trọng khác. trong khi. tập tin txt và. csv về cơ bản giống nhau theo nhiều cách, hãy luôn lưu bất kỳ tệp nào. txt mà bạn dự định nhập vào Excel dưới dạng. csv trước khi thử nhập nó. Bạn có thể thực hiện việc này rất dễ dàng trong Notepad bằng cách thay đổi phần mở rộng thành “. csv” trong hộp thoại “Save As…” Để sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản phức tạp hơn nhưng cũng đáng tin cậy hơn nhiều
Dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn, được sắp xếp theo cột và, nếu có liên quan, với các tiêu đề ban đầu của chúng. Nếu dữ liệu của bạn chứa các trường có số 0 đứng đầu, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng chúng đã thực hiện quá trình chuyển đổi thông qua Trình hướng dẫn nhập văn bản Đưa dữ liệu CSV vào Microsoft Excel không khóKhi nói đến dữ liệu của bạn, bạn nên thận trọng, ngay cả khi xử lý một tác vụ tương đối đơn giản như nhập dữ liệu CSV vào Excel. Bằng cách dành thời gian để thực hành các giao thức phù hợp khi bạn mở hoặc nhập dữ liệu từ tệp CSV, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự thất vọng, đồng thời đảm bảo thông tin của bạn đầy đủ và chính xác để có được báo cáo, phân tích và lập kế hoạch chiến lược tối ưu Tại sao tệp CSV của tôi không mở được trong Excel?CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) sẽ không mở chính xác và dữ liệu bên trong sẽ hiển thị không chính xác. Điều này là do do cài đặt Excel khu vực có tùy chọn dấu tách danh sách mặc định trong đó các tệp sẽ được đọc bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy .
Trình xem Excel có thể mở tệp CSV không?Được cung cấp bởi Wijmo, tiện ích mở rộng này cung cấp trình chỉnh sửa tùy chỉnh và bản xem trước cho tệp CSV và bảng tính Excel trong Visual Studio Code và Visual Studio Code cho . |
