Cách sắp xếp dữ liệu không quá 3 giây với Excel

Chào mừng bạn đến với thế giới thời gian tuyệt vời trong Excel. Lúc đầu khó hiểu, nhưng mạnh mẽ khi bạn biết cách chúng hoạt động

Tôi không nghĩ rằng có một cách để làm điều đó chỉ với định dạng trong tình huống của bạn. Tuy nhiên, điều này sẽ hiệu quả (Tôi cho rằng tất cả thời gian của bạn đều ở Cột A)

-Create this formula in B1 and copy it all the way down:
=IF(A1>=1,A1/60,A1)
-Format Column B as h:mm:ss
-Select Column B and Copy, then Paste Special, Values.
-Sorting Column B should now work fine.

Đó là câu trả lời ngắn gọn. Nếu bạn muốn hiểu chuyện gì đang xảy ra và công thức đó được tạo ra như thế nào, hãy đọc tiếp

1

  -Start a new sheet.
    -In A1, type 1:05:00
    -Click on A1, then Format, Cells. Note it has applied a custom format of h:mm:ss

Excel khá thông minh và con số đó khá rõ ràng, vì vậy nó cho rằng ý của bạn là hàng giờ. phút. giây và định dạng phù hợp

2

-In A2, type 33:15
-Note how it automagically changed it to 33:15:00
-Click on A2, then Format, Cells. Note a custom format of [h]:mm:ss

Điều này là mơ hồ. Ý bạn là "33 phút 15 giây" Hay "33 giờ 15 phút"? . Hành vi của nó là giả sử bạn có nghĩa là giờ và phút. [] xung quanh h về cơ bản có nghĩa là "hiển thị hơn 24 giờ trong phần giờ"

3

-In A3, type 0:33:15 (note the 0: before)
-Click on A3, then Format, Cells. Note a custom format of h:mm:ss

Vì bạn đã loại bỏ sự mơ hồ, nên một lần nữa giả định rằng bạn có nghĩa là hàng giờ. phút. giây một lần nữa và định dạng phù hợp

4

-In A4, type 23:15
-Note how it leaves it as 23:15
-Click on A4, then Format, Cells. Note a custom format of h:mm

W. T. F? . e. giờ) - vẫn mơ hồ và nó vẫn cho rằng bạn có nghĩa là giờ và phút. nhưng nó định dạng khác

Sắp xếp dữ liệu trong Excel nhanh chóng, chỉ với vài cú nhấp chuột. Để thay đổi thứ tự dữ liệu của bạn, hãy sắp xếp dữ liệu đó. Để tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, hãy lọc một dải ô hoặc bảng

Chọn dữ liệu muốn sắp xếp

• Chọn một dải dữ liệu, chẳng hạn như A1. L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1. C80 (một cột). Phạm vi có thể bao gồm tiêu đề (tiêu đề) mà bạn tạo để xác định cột hoặc hàng

Sắp xếp nhanh chóng

1. Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp

2. Nhấp vào Sắp xếp từ A đến Z để thực hiện sắp xếp tăng dần (A đến Z hoặc số nhỏ nhất đến lớn nhất)

3. Nhấp vào Sắp xếp từ Z đến A để thực hiện sắp xếp giảm dần (Z đến A hoặc số lớn nhất đến nhỏ nhất)

Excel là một công cụ tuyệt vời để phân tích dữ liệu

Và Sắp xếp và Lọc là một số tính năng được sử dụng phổ biến nhất để giúp bạn thực hiện việc này

Để thay đổi thứ tự dữ liệu của bạn, bạn sẽ muốn sắp xếp nó

Bấm chuột phải vào một ô trong cột bạn muốn sắp xếp và trỏ đến Sắp xếp

Vì các ô trong cột này chỉ chứa các số nên các tùy chọn sắp xếp là Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất và Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất

Hầu hết các định dạng số, chẳng hạn như Thời gian và Tiền tệ, đều có các tùy chọn sắp xếp này

Tôi nhấp vào Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất và các mã được sắp xếp từ giá trị thấp nhất đến cao nhất

Để tập trung vào một nhóm dữ liệu cụ thể, bạn có thể lọc một dải ô hoặc một bảng

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng. Trên tab TRANG CHỦ, bấm vào Sắp xếp & Lọc, rồi bấm vào Bộ lọc

Nhấp vào mũi tên thả xuống ở đầu một trong các cột để hiển thị các tùy chọn bộ lọc của nó

Tôi nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột Danh mục

Vì cột chứa văn bản nên tôi có các tùy chọn Bộ lọc văn bản. Tôi cũng có thể bỏ chọn và kiểm tra các giá trị

Tôi bỏ chọn tất cả các giá trị, chọn Trái cây và nhấp vào OK. Và chỉ những hàng có Fruit trong cột Category mới được hiển thị

• Chúng ta sẽ chèn số lớn nhất đầu tiên A4 vào công thức.

• Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào nút OK button

• Chúng ta sẽ kéo ô xuống để lấy số lớn thứ hai A5

• Chúng tôi sẽ kéo xuống F14 rồi nhấp vào OK button

• Bằng cách này, chúng tôi có thể sắp xếp số mà không cần nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó A-Z

Cách tự động sắp xếp trong Excel khi dữ liệu thay đổi

• Để tự động sắp xếp trong excel khi dữ liệu thay đổi, cách sắp xếp mà chúng tôi đã thực hiện bằng cách sử dụng tab Dữ liệu sẽ không tự động thay đổi nhưng cách sắp xếp bằng cách sử dụng Formula will change.

• Chúng tôi sẽ thấy việc sắp xếp bằng excel bằng công thức dễ dàng hơn nhiều so với sử dụng tab dữ liệu

Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn là một ứng dụng đơn giản của một công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và thất vọng, hãy thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút

Làm cách nào để sắp xếp theo thời lượng trong Excel?

Làm thế nào để bạn thực hiện sắp xếp 3 cấp độ trong Excel?

Làm thế nào để bạn tăng tốc độ sắp xếp trong Excel?

Làm cách nào để tạo khoảng thời gian 15 phút trong Excel?