Cách sắp xếp kho hàng diện từ
Chia sẻ
Đối với doanh nghiệp logistics, kho hàng đóng vai trò rất quan trọng, vì vậy, sắp xếp kho hàng khoa học là điều mà chủ kho cần chú trọng. Show Để một kho hàng đạt chuẩn, bạn cần biết được cách thiết kế khoa học, tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay chưa có tài liệu hướng dẫn cụ thể nào về cách thiết kế kho hàng. Việc thiết kế và sắp xếp kho hàng cần hướng đến các mục tiêu nhất định như:
Cách sắp xếp kho hàng khoa họcVậy cần sử dụng kho hàng thế nào cho khoa học, thử tìm hiểu trong bài viết dưới đây: 1. Quy trình thiết kế kho hàngĐể thiết lập một kho hàng đạt tiêu chưa bạn cần thực hiện theo chuỗi quy trình gồm nhiều bước. Thực tế thì các bước có thể lặp đi lặp lại, hoặc không theo thứ tự nhất định, bởi vì cần xem xét lại bước nào thực hiện trước tùy vào tiêu chuẩn kho hàng đặt ra. Các bước thiết kế bao gồm:
Bạn có thể tham khảo theo thứ tự tuần tự từ trên xuống dưới. 2. Cách sắp xếp kho hàngCó 5 cách sắp xếp kho hàng có thể giúp bạn tối ưu thời gian vận chuyển và xử lý đơn hàng. a. Thực hiện đúng theo quy trình quản lý kho hàngĐánh dấu các kệ hàng theo hàng bằng chữ cái như A, B, C đánh dấu các tầng của kệ bằng các con số thành A1, A2, Trên mỗi kệ có dãn nhãn để chỉ vị trí, sử dụng dấu mũi tên để dễ dàng tìm kiếm hay phân loại hàng hóa. Lập sơ đồ kho hàng kèm theo các chỉ dẫn và dán ngoài cửa giúp việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng hơn. Nhân viên thủ kho sẽ đóng vai trò chủ động quản lý kho để có các hướng sắp xếp hàng hóa trong kho. Khi đó, nếu hàng hóa có sự thay đổi hay cách thức sắp xếp hàng hóa có sự biến động, người thủ kho phải cập nhật thời gian và tình hình biến động trong kho đồng thời chỉnh sửa sơ đồ kho hàng phù hợp. b. Sử dụng bảng chỉ dẫn hàng hóaNếu bạn muốn tìm kiếm hàng hóa thì bạn sử dụng dán nhãn chỉ dẫn có đề mã hàng, tên sản phẩm, thời gian nhập kho, thời gian sản xuất hàng hóa đó. Sử dụng những tấm biển chỉ dẫn về vị trí, chủng loại hàng hóa sẽ giúp bạn nhanh chóng bao quát kho hàng và sắp xếp hàng hóa chính xác. Đây là cách tìm kiếm hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng, kể cả người mới làm cũng dễ dàng thực hiện đồng thời tạo không gian cho giá bày hàng gọn gàng hơn, khoa học. c. Sắp xếp kho hàng theo mã SKU Đây là cách đơn giản nhất để nhanh chóng lấy hàng và vận chuyển hàng trong kho, đó là sắp xếp sản phẩm theo mã SKU và theo thứ tự alphabet. Ví dụ: 1 kệ chỉ đặt các mặt hàng có mã SKU bắt đầu bằng chữ A, 1 kệ khác đặt các sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ B Lưu ý: Mỗi kệ hàng bạn chỉ nên đặt 1 đầu mã SKU, nếu kho hàng quá chật, cần tận dụng không gian thì giải pháp là sắp xếp chúng theo hàng. Ví dụ, trên cùng 1 kệ có 5 đầu mã SKU thì hãy sắp xếp sao cho có thể nhìn thấy đủ 5 mã SKU đó từ phía trước và các sản phẩm còn lại sẽ nằm ở phía sau sản phẩm đó. d. Sắp xếp theo hạn dùng và cách bảo quản Sử dụng hệ thống các loại máy móc trong quá trình kiểm soát hàng hóa như máy in mã vạch, máy quét mã vạch sẽ mang lại nhiều lợi ích. Ngoài cách sắp xếp theo mã SKU, bạn nên chú ý đến hạn sử dụng và cách bảo quản của sản phẩm để có cách sắp xếp kho hàng hợp lý. Các sản phẩm có hạn sử dụng gần xếp trước, xa hơn thì xếp phía sau. Với các loại hàng hóa có chỉ dẫn bảo quản trên bao bì cần thực hiện theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất Đối với các loại thực phẩm, gia vị mau hư hỏng, thủ kho phải trao đổi với nhân viên mua hàng và bộ phận sử dụng để có biện pháp bảo quản phù hợp Tất cả các hàng hóa dễ bị hư hỏng thuộc loại thực phẩm phải quản lý theo nguyên tắc FIFO e. Ghi chú điểm lưu kho cho sản phẩm Khi nhập hàng vào kho, bạn nên ghi chú lại điểm lưu kho hay vị trí đặt sản phẩm đó trong kho hàng như nằm ở dãy nào, kệ số mấy hoặc chỉ đơn giản là ghi lại mô tả vị trí của mặt hàng đó trong kho. Khi cần lấy hàng, chỉ cần nhìn vào điểm lưu kho có thể ngay lập tức định vị được vị trí của sản phẩm trong kho. Đây là việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho hàng. 3. Lưu ý về cách sắp xếp kho hiệu quả
|